Руководство Пользователя для Xerox WorkCentre 6505

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Скачать и распечатать инструкцию

• Прочитать и распечатать без рекламы
• Загрузить, чтобы сохранить себе
• Править, переслать или читать оффлайн

Использование листов передачи работ

Сканирование в папку

9. Если требуется, нажмите кнопку Review (Просмотр) для просмотра подробной

информации о файле.

10. Если используются листы передачи работ, нажмите Job Flow Settings (Настройки

передачи работ). Отображается лист передачи работ, связанный с текущей папкой. Для
внесения изменений нажмите Cut Link (Удалить связь), Create/Change Link
(Создать/изменить связи) или Select Job Flow Sheet (Выбрать лист передачи работ).

Если функция отправки из почтового ящика не поддерживается,

обратитесь к системному администратору. Для получения дополнительной
информации см. System Administrator Guide (Руководство системного
администратора) по адресу

Использование листов передачи работ

Листы передачи работ позволяют пользователям выполнять последовательность
зарегистрированных действий. Целью листа передачи работ является документ,
хранящийся в папке.

Листы передачи работ могут быть созданы системным администратором. Для получения
дополнительной информации см. System Administrator Guide (Руководство системного
администратора) по адресу

Проблемы с Wi-Fi связью

Убедитесь, что сигнал Wi-Fi на достаточном уровне. Попробуйте переподключиться, предварительно выключив и обратно включив Wi-Fi на ноутбуке.

Желательно, чтобы поблизости с МФУ не было приборов, излучающих сильные электромагнитные волны (микроволновые печи, акустические системы, радиотелефоны и так далее). Также рекомендуется сделать перезапуск роутера – два раза нажмите кнопку питания на раздающем устройстве.

Дороже, чем ожидалось

При цене примерно в 25 тысяч рублей стоимость Xerox Workcentre 6515DN находится в стандартном ценовом диапазоне. Настоящие затраты обнаруживаются только со временем: например, каждая черно-белая печатная страница обойдется вам в 2 рубля. Печать одной цветной страницы при этом обойдется уже в среднем в 11 рублей.

Для сравнения: при печати на Kyocera Ecosys M5526cdn одна страница будет стоить 1 рубль (для черно-белой печати) или 7,85 рублей (для цветной печати), что в долгосрочной перспективе обходится намного дешевле. Утешает только одно: стоимость печати Xerox Workcentre не ниже, чем у других устройств бизнес-класса.

Xerox WorkCentre 5325/5330/5335

WorkCentre 5325/5330/5335 — семейство монохромных аппаратов формата А3 с широким выбором опциональных возможностей.

МФУ предлагают необходимые инструменты для ежедневной работы, а также расширенные возможности для оптимизации затрат и сохранения конфиденциальности информации.

• Копир или Копир/принтер/сканер в e-mail в базовой конфигурации.
• Цветное сканирование доступно для всей линейки WC 53хх.
• Скорость печати: 25/30/35 стр/мин.
• Максимальный размер бумаги: А3.
• Разрешение печати: 1200 x 1200 dpi.
• Запас бумаги в базовой конфигурации: 1090 листов.
• Емкость дуплексного автоподатчика: до110 листов.
• Жесткий диск: 160 Гб.
• Различные финишные опции: многопозиционное степлирование, дырокол, буклетирование
• EIP (Extensible Interface Platform).
• Сканирование в электронную почту, сетевые папки, на USB, в формат PDF с возможностью поиска по тексту.
• Опция факса.
• Улучшенное решение по безопасности информации и контролю за затратами.

Учетная запись для сканирования

Зачем создавать отдельную учетную запись для сканирования?

Конечно же, можно, при настройке профиля для сканирования, указать Вашу текущею, локальную учетную запись, или даже доменную, главное только, чтобы там был установлен пароль.

Но как показала практика проще всего создать отдельную локальную учетную запись с простым паролем и использовать именно её, так можно точно быть уверенным, что не была допущена ошибка в пароле или что домен где-то не пускает принтер, и что компьютер действительно без проблем воспринимает учётку, которой пытается подключится МФУ к общей папке.

Для создание учетной записи заходим в « Управление », нажав правым кликом по « Мой компьютер », после переходим в раздел « Локальные пользователи », и там щелкнув по паке « Пользователи » выбираем « Новый пользователь ».

Ну а дальше заполняем необходимы формы указав в поле « Пользователь »: admin и « Пароль »: admin , если же компьютер находится в домене возможно понадобится придумать пароль на восемь символов, в таком случае можно, например, написать « Administrator2019 ».

После этого можно переходит непосредственно к настройке профиля сканирования.

Настройка подключения Xerox через Wi-Fi к компьютеру и ноутбуку

В Xerox Workcentre 3025 настройка Wi-Fi реализуется по нескольким схемам. Операция может быть проведена на аппарате, с помощью драйверов CentreWare Internet Service или с использованием программного сервиса Wireless Setting Program. Эти правила актуальны практически для всех моделей печатающих устройств.

Xerox Workcentre 3025 настройка Wi-Fi

Разбираясь с принтером Workcentre 3025, как настроить Wi-Fi на нем, чтобы получить возможность работы по беспроводной схеме, становится наглядным, что проще всего выбрать аппаратный способ настройки устройства. Для этого нужно:

• зайти в раздел настроек устройства и нажать на кнопку «Статус аппарата»;
• выбрать нужную сеть, перемещая курсор с выделением при помощи стрелок;
• ввести данные для получения допуска администрирования — логин и пароль;
• выбрать раздел «Wi-Fi», передвинуть переключатель в положение «Вкл» и нажать кнопку «ОК»;
• выбрать варианты проведения процедуры настроек — «Мастер» или «Нестандартный».

Формат «Мастер» в устройстве Xerox 3025 при подключение к Wi-Fi предполагает автоматическую настройку WPS. После его выбора, на экран пользователя выводится информация об активации процедуры поиска сети. По ее завершению, нужно выбрать нужную сеть, указать данные для обеспечения безопасной связи, и нажать кнопку «Ок», после чего становится возможным использовать устройство.

Дополнительная информация! При выборе нестандартного варианта настроек, данные SSID нужно вводить вручную, после чего откроется экран SSID. В его поле нужно ввести значение параметра, выбрать режим работы, перейти по ссылке «Шифрование» и нажать кнопку «ОК».

Xerox Phaser 3020 настройка Wi-Fi

Небольшой Xerox Phaser 3020 допускает печать через беспроводную сеть

Настраивать его нужно в соответствии с алгоритмом:

• найти драйвер в разделе программ в меню «Пуск»; к компьютерному устройству при помощи кабеля, после чего начинается автоматический поиск сетей;
• нажать на кнопку «Далее» после выбора из списка беспроводных сетей;
• перейти по ссылке «Дополнительные настройки» и нажать на кнопку «Далее»;
• ввести пароль в появившемся окне для обеспечения безопасности беспроводной сети;
• ожидать окончания настройки и нажать кнопку «Готово».

Важно! Для принтера Хerox Phaser 3020, операция по настройке Wi-Fi проводится с использованием программы «Xerox Easy Wireless Setup». Она автоматически устанавливается вместе со всеми драйверами печатающего устройства.

Если принтер планируется использовать по беспроводной схеме с ноутбуками, мобильными телефонами или компьютерами, то настройки лучше сделать с помощью CentreWare Internet Services. Для этого нужно:

• включить устройство и открыть браузер;
• ввести IP девайса и нажать «Ввод»;
• открыть раздел «Свойства»;
• ввести данные для администрирования, нажать «Ввод» и перейти в раздел свойств;
• перейти в меню «Wi-Fi»;
• нажать на ссылку «Wi-Fi Direct»;
• активировать опцию переводом рычажка в положение «Вкл»;
• в появившемся окне на экране заполнить поля названием устройства, его IP адресом, сетевыми ключами, а также указать, что нужно сделать — активировать или деактивировать владельца группы;
• подтвердить свое согласие с оформлением нажатием на кнопку «Применить»;
• завершить установку, нажав на кнопку «Ок».

Xerox Phaser 6020 настройка Wi-Fi

Один из самых современных принтеров Xerox

Настройка принтера может быть проведена по схеме поиска сетей или с включением опции вай-фай директ. Для приведения в работоспособное состояние устройства первым способом необходимо:

1. Вставить диск в дисковод с программным файлом и ожидать его автозагрузки.
2. Перейти в раздел установок программного обеспечения.
3. Принять лицензионное соглашение.
4. Выбрать тип подключения — беспроводное.
5. Выбрать способ настройки — поиск сетей.
6. Установить выделение напротив нужной сети.
7. Ввести кодовую фразу и нажать на кнопку «Далее».
8. Перейти в раздел «Дополнительно» и отключить кабель при появлении на экране таких указаний.
9. Выбрать из предложенного списка устройств принтер, который планируется подключать.
10. Перейти по соответствующей ссылке для установки драйвера.
11. Нажать на кнопку «Готово» после завершения проведения устройством операции.

Для подключения с помощью функции Wi-Fi Direct необходимо:

• открыть меню настроек принтера;
• перейти в раздел сетевых настроек;
• включить функцию Wi-Fi Direct;
• нажать на кнопку «Применить настройки».

Xerox b205 настройка Wi-Fi

Настройки в принтере Xerox b205 удобно проводить через WPS. Для этого нужно из раздела настроек устройств перейти в раздел «WPS» и выбрать тип связи со вторым устройством. Он может быть с ПИН кодом или без него. Решив задать код доступа, в поле окна на экране нужно будет ввести его цифровое значение. Оно соответствует комбинации чисел, указанных под корпусом на этикетке. Формат настроек PBC предполагает отсутствие необходимости ввода кода. Для активации опции достаточно будет нажать на маршрутизаторе на кнопку WPS.

Настроить принтер можно и при подключенных устройствах посредством сетевого кабеля или USB. Процедура проводится по стандартной схеме через ввод в окне браузера IP-адреса техники, информацию о котором можно получить из сведений о параметрах на корпусе.

После ввода данных для получения доступа к администрированию, в дополнительных опциях следует активировать опцию радиосвязи и выбрать нужный вай-фай. При его отсутствии следует обновить данные. Сеть может быть невидимая. Чтобы ее выявить нужно, нажать на кнопку «Ввести новый SSID».

Для справки! Дополнительно в настройках безопасности выбирают методы, применяемые для аутентификации и шифрования, после чего вводят пароль — цифровую комбинацию ключей.

Xerox 3225 настройка Wi-Fi

Чтобы подготовить технику к работе, нужно:

• соединить используемые устройства кабелем и подключить их к источнику питания;
• запустить поиск доступных сетей после нажатия на кнопку «Далее»;
• выбрать нужную сеть из предложенного сервисом списка;
• перейти в раздел дополнительных настроек;
• ввести данные сетевого пароля в окне настроек безопасности беспроводной сети;
• нажать на кнопку «Готово» после завершения настроек.

Обратите внимание! Настройка принтера проводится с установочного драйвера. Найти его на любом компьютерном устройстве, в том числе и на макбук, можно в перечне программ из меню «Пуск».

Модель Xerox 3225 позволяет печатать через Wi-Fi

Xerox Workcentre 3215 настройка Wi-Fi

Настройка принтера проводится по стандартной схеме:

1. Открытие браузера.
2. Ввод в строке поиска IP адреса устройства.
3. Переход в раздел «Свойства».
4. Ввод логина и пароля администратора.
5. Открытие меню свойств.
6. Включение Wi-Fi Direct, передвижением рычажка.
7. Введение в поля формы данных: наименование устройства, его IP-адреса и сетевого ключа, а также указание, что нужно сделать — активировать или деактивировать владельца группы.
8. Нажатие на кнопки «Применить» и «ОК».

Разобравшись, как подключить Xerox Workcentre 3025 по Wi-Fi, становятся наглядными преимущества моделей принтера, в функциональности которых предусмотрена возможность выполнять задачи, связанные с печатью документов без соединения устройств кабелем. Техника универсальна, поэтому она идеально подойдет для целей офиса и дома. Для приведения ее в работоспособное состояние необходимо произвести настройки, которые могут быть реализованы в сети роутеров по беспроводной схеме или напрямую, если подсоединить устройства через кабель.