Лучшая программа напоминалка на рабочий стол
Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.
В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.
Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.
После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.
Microsoft OneNote скачать бесплатно русская версия
Microsoft OneNote – бесплатное дополнение к пакету Office Mobile с расширениями для создания заметок, списков задач или покупок.
Утилита является упрощенной версией десктопного продукта с интеграцией в OneDrive. Пользователь может создавать необходимые маркированные списки, отмечать галочкой выполненные пункты, вводить рукописные примечания цифровым пером или сенсорным нажатием, добавлять графические картинки (скрин объекта или местоположения на Google Maps).
Google keep
Это системный сервис заметок от Google, хорошо знаком многим пользователям. Кроме стандартных заметок, можно составлять списки покупок, использовать фотографии и голосовые сообщения.
Заметки в приложении можно превращать в напоминания. Удобно делиться списком покупок с друзьями и родными, проводить поиск по категориям, сортировать заметки по цветам, содержанию, наличию совместного доступа.
Плюсы
- Простой и запоминающийся интерфейс
- Объединение всех записей на разных носителях в одном приложении
- Заметки удобно менять местами с помощью функции перетаскивания
Минусы
- Графические файлы, добавленные в заметки, отображаются только в заголовках
- Продукт достойный, но не многофункциональный
- Простейший блокнот по принципу бумажных стикеров
- Нельзя отменить внесенные изменения
Стоимость
Онлайн блокнот от Google можно установить бесплатно.
Обзор бесплатных программ напоминания и списка дел
Настольные программы напоминаний и списка дел (календари)
В отличии от онлайн решений, настольные календари позволяют пользователям использовать их в отсутствии интернета. Это важное различие, так как для программ напоминания и списка дел доступность играет далеко не последнюю роль. Несмотря на то, что сегодня интернет доступен во многих местах, его обязательное наличие может быть серьезным ограничением. Даже простая поездка в места без интернета или нахождение в здании с плохо настроенной сетью (WiFi и прочее) оставят вас без календарей.
Настольный календарь Rainlendar Lite
Из всех календарных программ, Rainlendar Lite (так же известная как Rainlendar2) является одной из предпочтительных программ в данном классе, которая легко настраивается, но немного сложнее в использовании, по сравнению с аналогами. Rainlender представляет собой настольный календарь на рабочем столе (отображение настраивается), с возможностью настройки напоминаний и ведения списка дел в форме событий. Программа включает поддержку тем и оболочек, а так же имеет достаточно большое количество настроек, включая внешний вид, так что вы всегда сможете настроить отображение в соответствии с вашими предпочтениями. Основной интерфейс программы очень похож на виджет для операционной системы, так что его легко принять за часть рабочего стола Windows.
Настольный календарь поддерживает ряд полезных полезных особенностей и возможностей. Первая, это быстрота доступа к данным. Просто наведите курсор на нужный день или месяц в календаре или на иконку в системном трее, и вы сразу получите список дел. Это особенно удобно, когда вам нужно сразу назначить встречу или добавить какое-либо событие, с учетом всех ваших текущих дел. Вторая, это поддержка настройки горячих клавиш. К примеру, можно настроить комбинацию клавиш для быстрого добавления события, что особенно пригодится тем, кто привык планировать выполнение задач, по мере их возникновения. Еще одной полезной функцией Rainlendar является резервное копирование и восстановление данных. К сожалению, в программе нет возможности для импорта ICS файлов с календарями из других программ, таких как Google Calendar или ReminderFox. Rainlendar может импортировать данные только из собственного ini формата и формата iCal.
При установке по умолчанию, программа будет стартовать вместе с Windows, но вы так же можете отключить эту настройку в последствии.
В целом, Rainlender Lite — это достаточно неплохая программа, которая сможет справиться с большинством задач пользователей.
EssentialPIM — больше, чем просто календарь
EssentialPIM (EPIM) это не просто календарь, с функциями напоминания и ведения списка дел. Это полноценный менеджер персональной информации с возможностью синхронизации данных, который поддерживает адресную книгу, контакты, менеджер паролей и многое другое. Но, обо всем по порядку. Настольный календарь EPIM имеет достаточно гибкие настройки отображения и функции печати. Вы можете отображать события как по временным интервалам в таблице (день, неделя, месяц и т.д.), так и в стиле липучек. Интерфейс программы поддерживает drag&drop, так что вам не нужно вручную редактировать каждую задачу для изменения времени, достаточно просто их перетащить на нужное время. Все настройки можно защитить паролем. Так же EPIM поддерживает автоматическое резервное копирование с указанием интервала и восстановление данных. Программа может импортировать данные из других календарей в iCal формате и экспортировать данные в html и iCal формате.
Кроме календаря с напоминаниями и списками дел, EPIM предлагает так же и массу других функций. Как уже упоминалось, программа имеет менеджер паролей, который поддерживает импорт из RoboForm, html и KeePass XML, а так же из csv файлов. Пароли можно сохранить или экспортировать в виде csv файла. Встроенный блокнот для ведения записей может импортировать и экспортировать в форматах rtf/txt, Treepad и Keynote. Все адреса электронной почты или контактов так же можно импортировать из csv и VCard форматов и экспортировать в форматы csv, html, rtf, txt или VCard.
В целом, EssentialPIM это один из отличных менеджеров персональной информации, но для тех пользователей, которым нужен только календарь, EPIM может быть несколько сложен и громоздок.
Онлайн календари и расширения для браузеров и почтовых клиентов
Одной из отличительных особенностей любых онлайн решений является то, что они завязываются на реквизиты доступа. Это означает, что ваши данные не хранятся локально на вашем компьютере, а находятся где-то на сторонних серверах. Что обеспечивает возможность доступа к данным с минимумом требований (обычно, речь идет о пароле или логине, в крайнем случае об установке дополнительного ПО и вводе этих же реквизитов). С расширениями для браузеров и почтовых клиентов ситуация обстоит несколько иначе, в большей степени они рассчитаны на интеграцию с существующими приложениями, включая онлайн приложения. Тем не менее, им так же необходим доступ к интернету.
Lightning расширение для почтового клиента Thunderbird
Для пользователей почтового клиента Thunderbird существует расширение под названием Lightning. Хотя, это не полноценная программа-календарь, Lightning имеет много полезных возможностей и неплохо интегрируется с Thunderbird. При создании события, программа позволяет пригласить людей прямо из Lightning, тем самым позволяя организовывать совещания или встречи, за счет автоматической отправки писем через Thunderbird.
Всем событиям можно настроить приватность отправляемой информации: показывать только дату и время события или посылать полностью всю информацию. Так же к событиями можно прикреплять веб-ссылки. Однако, изображения нельзя прикреплять, но если изображение не содержит никаких важных данных (с точки зрения их публичности), то вы можете загрузить изображения на внутренние или общедоступные ресурсы, такие как файловые хранилища изображений, и прикрепить ссылку к событию. Вы так же можете настраивать напоминания для событий или заданий, которые будут отображаться в виде всплывающих окон. Кроме того, каждое событие можно окрашивать в разные цвета. Например, один цвет для личных событий, таких как дни рождения, другой цвет для деловых встреч.
Сам календарь событий можно настраивать на отображение в виде ежедневной повестки дня, еженедельного или ежемесячного расписания. Linghtning поддерживает импорт и экспорт в формате ICS, так что вы всегда сможете синхронизировать их с другими источниками.
В целом, Lightning будет интересен тем, кто активно использует почтовый клиент Thunderbird.
ReminderFox расширение для браузера Firefox
ReminderFox это расширение для браузера Firefox, которое имеет привлекательный интерфейс и просто в использовании. Поддерживается практически любой тип повторного напоминания. Один недостаток — вы можете установить только одно всплывающее окно на событие, так что выстроить напоминания в соответствии с цветовыми ассоциациями у вас не получится. RemiderFox так же позволяет создавать свои собственные категории событий, что может быть особенно удобно тем, кто постоянно решает различные типовые задачи. Все напоминания и список дел можно сохранить в ICS файл и перенести в другие онлайновые календари, такие как Google Calandar и Yahoo Calendar (о них будет рассказано чуть позже).
Приложение так же имеет функцию синхронизации, которая позволяет синхронизировать все ваши календари с RemiderFox. Например, Fruux, OwnCloud и Google Calendar нормально синхронизируются. Однако, это не весь список поддерживаемых календарей, более полный список представлен на сайте разработчика.
Несмотря на то, что ReminderFox не нужно устанавливать как отдельное приложение, ReminderFox является расширением, а это значит, что без запущенного Firefox, календарь будет не доступен.
В целом, RemiderFox подойдет тем людям, которые часто используют браузер Firefox и держат его постоянно открытым.
Онлайн календарь от Google Calendar
Google Calendar это один из известных онлайн календарей, который поддерживает огромное количество браузеров, имеет вполне простой и понятный интерфейс, а так же входит в набор бесплатных инструментов, которые предоставляет Google для владельцев аккаунтов. GCalendar позволяет просматривать и редактировать ваши события и задачи прямо из браузера. Для автономного режима вы можете установить специальное расширение для браузера Chrome (под названием Checker Plus for Google Calendar), предоставляющее вам возможность быстро просматривать события и настраивать различные напоминания. Существуют так же расширения и для других браузеров, как например, для браузера Opera (под одноименным названием Google Calendar).
Основное преимущество GCalendar в том, что вам ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть сайт и войти под своим аккаунтом в Google. Это означает, что вы можете получить доступ к с любого компьютера, у которого есть доступ в интернет. Кроме того, так как Google Calendar является частью бесплатных инструментов Google, то он хорошо интегрируется с другими продуктами, такими как Google+ и Gmail. Что в свою очередь означает, что, например, при назначении встреч или событий, будут автоматически отправлены приглашения по электронной почте. Если говорить о степени интеграции, то вы так же можете создавать групповые календари, доступные определенному числу людей. Сервис так же позволяет импортировать данные из других систем, включая Exchange, Outlook и iCal, либо из файла ICS или CSV.
В целом, GCalendar больше подойдет тем, кто часто проводит время за разными компьютерами, и тем, кто использует другие продукты Google.
Календарь из онлайн приложений Zoho
Еще одним онлайн календарем является календарь от Zoho. В отличии от GCalendar, вам совершенно не нужно создавать специальную учетную запись Zoho, которая бы интегрировалась со всем, что у вас есть. Для того, чтобы начать использовать Zoho, достаточно лишь зарегистрироваться. Интерфейс у Zoho более привлекательный и простой в использовании. Кроме календаря, Zoho предлагает пользователю и другие бесплатные инструменты, такие как Zoho Docs (см. подробнее в обзоре офисных приложений). Хоть, Zoho в основном ориентирован на предоставление инструментов для коммерческих предприятий, набор его бесплатных инструментов предоставляет достаточное количество функций для полноценного использования.
Примечание: Разница в создании специальной учетной записи и регистрации, как минимум, заключается в том, что вы можете использовать существующие почтовые аккаунты любых систем. Это означает, что такие личные данные, как ваш телефон (чего требуют в последнее время почтовые сервисы) и прочие, не нужно предоставлять сервису.
Как и с GCalendar, Zoho Calendar является онлайн решением, доступ к которому можно получить с любого компьютера из интернета. Чтобы начать использовать Zoho, вы можете импортировать файлы ICS из существующих календарей, или же подписаться на другие онлайн календари через специальные url, или же создать календарь Zoho. ZCalendar позволяет просматривать сразу несколько разных календарей, дифференцировав события и задачи разными цветами на дисплее. Вы можете использовать Zoho как для личных, так и для деловых событий. Каждое событие может быть как единовременным, так и повторяющимся. Так что вам не придется занимается рутинным копированием повторяющихся событий. К каждому событию можно прикреплять веб-ссылки, но нельзя прикреплять изображения. Но, как и с Lightning, вы всегда можете использовать файловые хранилища.
В Zoho, вы можете настраивать несколько напоминаний для одного события в виде отправки сообщений по почте или всплывающих окон, но необходимо учитывать, что всплывающие окна будут появляться только на странице с календарем, так что в некотором смысле это делает их ограниченными. Однако, это такое поведение специфично для всех онлайн сервисов (без использования расширений и прочего программного обеспечения). Календарь Zoho может отображать события за день, неделю, месяц или в формате повестки. Так же календарь можно распечатать в формате PDF.
Вы можете предоставить доступ к своему календарю другим пользователям, но им так же необходимо будет зарегистрироваться в Zoho. Вы можете открыть полный доступ к календарю, или же доступ только к определенным событиям и периодам времени, или же только к базовой информации, такой как свободное и занятое время. Как уже говорилось, Zoho поддерживает экспорт и импорт в ICS файл, так что вы всегда можете сделать резервную копию или синхронизировать календарь Zoho с другими календарями.
В целом, Zoho предоставляет достаточно неплохой набор функций и больше подойдет тем, кто привык использовать приложения по отдельности, без необходимости в обязательных привязках или интеграции.
Онлайн календарь от Yahoo Calendar
Если у вас есть учетная запись электронной почты Yahoo, то вы можете воспользоваться Yahoo Calendar. Пользовательский интерфейс очень похож на календарь Google, но в отличии от него, в Yahoo календаре нет расширений с оффлайн функциями, просматривать и редактировать календарь можно только в интернете. Этот факт необходимо учитывать. Так, например, если вы привыкли планировать свои дела тогда, когда вам угодно, то отсутствие интернета может стать проблемой.
Доступ к календарю осуществляется действительно быстро. Достаточно зайти в свою почту и нажать на кнопку календаря прямо в интерфейсе почтового клиента. К сожалению, календарь Yahoo не предлагает возможности импортировать данные существующих календарей, но вы всегда можете «подписаться» на другие календари, что позволит отображать события в Yahoo при их создании или изменение в других сервисах. Если другие сервисы так же поддерживаются функцию «подписки», то вы можете подписать их на события Yahoo Calendar, тем самым синхронизировав календари между сбой. Конечно, такая возможность не заменит полноценного импорта, который учитывает и прошедшие события, но все же такой трюк позволит вам избавиться от необходимости ручной синхронизации последующих событий. Например, если вы используете Firefox, то календарь так же можно синхронизировать с ReminderFox. Календарь Yahoo позволяет настраивать напоминания для событий, задач и списка дел в виде отправки по электронной почте или всплывающих сообщений (с теми же ограничениями, как и у Zoho).
В целом, Yahoo Calendar является неплохим приложением, хоть и имеет ограничения в импорте. Этот календарь больше подойдет тем пользователям, у кого уже есть аккаунты Yahoo.
Простые программы напоминания и ведения списка дел
Простые программы — это всегда простые программы, которые в основном предназначены для решения определенных задач и редко предоставляют расширенные функции. Тем не менее, нужно понимать, что простых программ может быть более, чем достаточно, для решения повседневных задач. К примеру, если вы периодически настраиваете напоминания для таких дел, как убрать со стола, сходить в магазин, сделать зарядку, запустить пару программ и прочие, то для этого совершенно не нужны сложные и мощные программы. Более того, такие программы могут лишь привносить сложности (например, необходимость зайти в интернет, чтобы посмотреть напоминания).
Kana Reminder — легкая и простая программа
Kana Reminder это легкая бесплатная программа, которая представляет собой простое решение для напоминаний о задачах и делах.
В Kana вы не найдете много функций, но в ней есть все, что необходимо — и это главное. Пользовательский интерфейс до безумия прост и с ним справится даже начинающий пользователь. Вот список основных возможностей:
- Можно настраивать повторяющиеся напоминания (час, день, неделя и так далее)
- Может запускать другие программы в выбранное время.
- Умеет выключать и перезагружать компьютер, а так же выходить из системы в выбранное время
- Вы можете открывать файлы в соответствии с ассоциациями. Например, указав плейлист WinAMP, программа запустит его в WinAMP.
- Можно устанавливать повторение напоминания
- Может автоматически стартовать с Windows
- Напоминания открываются автоматически и могут так же автоматически закрываться по окончанию выделенного интервала времени
- Напоминание может отображаться поверх остальных окон
- Данные можно защитить паролей
- Поддерживает горячие клавиши
- Можно настраивать звуки для напоминаний
Any.Do
Это программа классная и популярная, хотя иногда я задавалась вопросом, зачем она нужна, когда имеется столько более «умных» программ с более широким функционалом. Например, у этой программы нет умного распознавания дат и нет всяких там тегов и лейблов, а сам интерфейс хоть и простой, но совершенно неинтуитивный местами. Например, если программа «приписала» какое-то дело на сегодня, совершенно не сразу понятно, как в телефоне перенести его на завтра. Есть еще такие странные моменты как то, что нельзя убрать показывание уже сделанных дел — мне например эти дела только глаза мозолят, ты их вроде сделал, а они все равно висят перед носом перечеркнутые. Зачем их нужно отображать?
Но при всем при этом у Эниду есть несколько важных преимуществ, которые заставили меня оставить ее под конец очень сильно полюбить Например, дизайн настолько минималистичный и простой, ничего не мелькает перед глазами, ничего не мешает — что это сильно подкупает. Когда после эниду я открываю Вундерлист мне кажется, что после минималистичной обстановки музея меня привели в игровую комнату детского сада.
Эниду идеален для тех, кто никакими особыми фичами не используется. И ведь таких людей много, зачем им усложнять себе жизнь более навороченными интерфейсами?
Больше всего мне понравилось вести Эниду для планирования дел «на сегодня-завтра» в течение поездки. То есть никаких проектов, тематических списков, подпроектов и прочего. Простой список того, что надо сделать сегодня. Я носилась по Москве, у меня было куча дел, которые надо было сделать сегодня или сделать в определенном порядке, но иногда этот порядок менялся — внутри приложения было очень удобно передвигать строчки дел вниз-вверх. И благодаря простому интерфейсу ты ни на что не отвлекаешь.
Дела внутри приложения можно относить к определенным датам, а потом все это удобно смотреть на календаре. То есть если вы планируете на много дней вперед — дела или встречи — все они относятся к разным дням и иногда нужно посмотреть масштаб работ на неделю или месяц вперед, то в целом это удобно делать внутри приложения.
Плюс ко всему есть классная фича, которая называется Any.do Moment: утром на экране твоего телефона высвечивается напоминание о том, какие дела есть на сегодня, если что-то в плане поменялось, их удобно там же внутри момента перекинуть на другой день. Программа чуть ли не сама за тебя может придумать на какой день это дело передвинуть.
В общем планировать дела на день в Any.Do удобно, вести тематические списки или планировать проекты с большим количеством задач — неудобно. Так что если ваш нужен какой-то простой планировщик дел, то Эниду сойдет, но в долгосрочной перспективе он слишком примитивен — для моих целей и задач по крайней мере 🙂 Я поняла, что могу им пользоваться только в рамках таких вот коротких поездок для решения оперативных задач.
