Как сделать презентацию на компьютере
Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.
Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.
Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.
Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.
В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.
Через какую программу делать презентацию
Самым известным приложением для данной задачи является бесплатный PowerPoint из пакета Microsoft Office. Однако известное – не значит лучшее. Оно подойдёт для подготовки простых проектов, но при рассмотрении других программ вы с удивлением обнаружите, что есть более удобные, понятные и функциональные аналоги PowerPoint, где можно создавать действительно впечатляющие работы.
| Особенности | ФотоШОУ PRO | ProShow Producer | SmartDraw | VideoScribe | SlideDog | Apple Keynote | Kingsoft Presentation | LibreOffice | Hippani Animator | Google Slides | Prezi | OpenOffice | Canva | Piktochart | Sway |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Русский язык | |||||||||||||||
| Лицензия | пробная | пробная | пробная | пробная | пробная | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно |
| на ПК/онлайн | на ПК | на ПК | на ПК | на ПК | на ПК | на ПК и онлайн | на ПК | на ПК | на ПК | онлайн | онлайн | на ПК | онлайн | онлайн | онлайн |
| ОС | Windows | Windows | Windows | Windows | Windows | IOS | Windows | Windows | Windows | Интернет | Интернет | Windows | Интернет | Интернет | Интернет |
| Удобство | 10 | 8 | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 | 6 | 8 | 8 | 7 | 8 | 7 | 7 |
| Инструменты | очень много | очень много | много | много | много | много | мало | мало | мало | мало | мало | мало | средне | мало | мало |
| Уровень | любитель | профи | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель | любитель |
Начало пути
Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.
Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.
Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.
Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.
Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:
- отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
- если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
- А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».
Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.
Ну а теперь запускаем PowerPoint!
Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.
Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».
Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.
Заголовки и текст
Заголовки отражают основные тезисы доклада.
Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.
Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.
На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.
Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа
Оформление текста и заголовка
Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.
При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.
Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.
Смотрим видео, как вставлять таблицы в power point
Анимация — важнейшая настройка в любой презентации. Вы можете украшать этим инструментом свой проект, добавляя ему дополнительный шарм, делая его отличным от других. Анимация позволяет концентрировать внимание слушателей на подаваемом материале, она должна быть ненавязчивой, доставлять удовольствие.
Кажется, разработчики сумели создать достаточно широкий набор инструментов, чтобы можно было эффектно использовать анимацию. Вы можете вставленные объекты (как наша только что созданная таблица, заголовки и подзаголовки) подавать с различными эффектами — проявления, затухания, вращения масштабирования и так далее. Причем можно делать это при входе в документ, при выходе из документа, а так же в процессе просмотра:
Назначение презентации — произвести эффект на аудиторию. Например, путем изменения поведения того или иного объекта можно добиться нужного эффекта. Можно делать анимацию абсолютно на любым элементе презентации.
По одному или по всем, назначая каждому свою анимацию, свой эффект. Это может быть любой элемент — заголовок (текст), таблица, фото.
Как научиться создавать собственный дизайн
Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.
Опыт лучших
Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.
Образовательные проекты
Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.
Дизайнерские блоги
Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.
Курсы для новичков
Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.
Книги о дизайне и презентациях
Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:
- «Мастерство презентации», Алексей Каптерев — универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
- 100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk — психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
- «Рисовый штурм», Майкл Микалко — практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
