Расписка о получении имущества

Расписка в получении имущества во временное пользование. Образец и пример расписки: как правильно написать? На какой срок можно передавать

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Образец расписки в получении имущества

Есть много вещей, которые вы можете найти в шаблоне расписки получения имущества, и все они одинаково важны:

• Заголовок, включающий название магазина или заведения, их адрес и контактный номер. Название компании, в которой находится магазин, также указывается.
• Дата, когда была совершена покупка.
• Список товаров, продуктов или услуг, купленных или потребленных, также включается в расписку ​​вместе с их количеством, розничной ценой и любыми акциями или скидками, которые применимы к указанным продуктам.
• Также пишется идентификатор транзакции.
• Способ оплаты транзакции, если она оплачена наличными, банковской картой. Есть и другие приемлемые способы оплаты, кроме упомянутого, в зависимости от организации.
• Общая сумма к оплате.
• Время произведения оплаты.
• Подписи сторон.

Тем не менее, некоторых расписок может быть меньше, а у других больше включений, чем в списке, что является нормальным. Потому что каждая расписка о получении имущества уникальна.

Нормативное регулирование расписок о получении денежных средств

Расписка о передаче денегсоставляется на основе п. 2, ст. 808 ГК РФ. Именно на основании рассматриваемого пункта в законе, должен быть подтвержден факт передачи денег. Но существует и несколько региональных документов, что регулируют рассматриваемую сторону денежных отношений, которые при этом практически никак не регулируют, в какой форме должна составляться закладная. В суде практически любая форма документа, где есть основная информация о сумме и условиях её передачи, а также подписи участников сделки, признавалась законной.

В некоторых ситуациях составить документ недостаточно – факт того, что передача и получение денег прошли удачно, должен быть нотариально подтвержден. В законодательстве прописано, о каких именно случаях идет речь. Для того чтобы прояснить рассматриваемый момент, единственное эффективное средство – обратиться за помощью к п. 2 ст. 163 ГК РФ. Но нужно учесть, что нотариус заверяет не просто расписку, а полноценный договор займа. Расписка к нему идет в качестве приложения, но не является основным подтверждением факта передачи средств. Если есть обоюдное соглашение сторон, без услуг нотариуса по части передачи и получения денег можно обойтись.

Как вернуть долг с физического лица по расписке: 5 способов

Единственный рабочий способ возврата долга по расписке — обращение в суд. Другие варианты попросту не сработают.

При долге по расписке заявление в суд составляется по обычным для судебного иска правилам, и в произвольной форме. В нем надо написать, что истец ранее одалживал деньги такому-то физ. лицу, и описать все сопутствующие обстоятельства. Решение суда о взыскании долга по расписке будет приниматься на основании доказательств факта передачи денег. Это может быть банковский перевод или показания свидетелей.

Это может быть и просто сам факт расписки, так как получить деньги по расписке можно на основании только этого документа. Но мировой судья — а именно к нему чаще всего попадают такие дела – может вынести отказ взыскания долга по расписке, если сам факт передачи денег не подтвержден чем-либо, кроме самого документа.

Акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

• Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
• Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
• Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
• Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

• Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
• Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
• Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
• Характеристика передаваемого имущества.
• Единицы измерения и их код по ОКУД.
• Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Порядок заполнения расписки о получении имущества

Данные правила заполнения расписки касаются получения товаров и иного имущества, по пересылке или иному способу передачи доверенному лицу. Расписка о получении имущества не нуждается в заполнении определенных форм, в специальном журнале учета выдачи подобных документов.

Такими документами как расписка и доверенность на получение материального имущества пользуются особенно те организации, которые массово пересылают товары. Расписка на получение составляется в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику организации, имеющему полномочия на получение товаров.

В бланке для составления расписки содержаться более двадцати полей, в которых важно указать точные реквизиты. К этим реквизитам относиться внесение следующей информации:

• номер доверенности;
• дата выдачи расписки;
• дата, до которой действительна расписка;
• данные потребителя и адрес его регистрации;
• данные плательщика и его адрес;
• номер лицевого счета и название банка, где данный счет был открыт;
• информация о лице, выдавшем расписку;
• паспорт;
• наименование поставщика;
• наименование документа;
• материальные ценности или имущество;
• единицы измерения;
• количество прописью;
• подпись, получившего расписку;
• руководитель и главный бухгалтер;
• должность, занимаемая получателем расписки;
• порядковый номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Каждый из этих пунктов требует внимательного и грамотного заполнения. В зависимости от ситуации, расписка может быть адаптирована к конкретным условиям и в нее могут быть включены некоторые дополнительные пункты. Но главное не оставить без внимания приведенные выше данные, и обязательно заполнить их.

Зачем нужна расписка

После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.

Расписка является документом, свидетельствующим о получении и, соответственно, о самом факте передачи документов:

• от одной организации другой организации;
• от организации физическому лицу;
• между физическими лицами.

Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).

Если расписка не заверена нотариусом

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

  Имеет ли юридическую силу расписка, не заверенная нотариусом, зависит от нескольких факторов:

  • предмета возникновения долговых обязательств;
  • соблюдения порядка оформления;
  • правового статуса сторон.

  По умолчанию, расписка не обязательно должна удостоверяться нотариусом. Законом оговорены виды сделок, при заключении которых является обязательным присутствие нотариуса, например, купля-продажа недвижимости или предоставление ипотечного кредитования. При оформлении договоров допустимо составлять расписки, которые удостоверяются нотариусом.

  Но, если расписка была оформлена в подтверждение факта передачи денег по недействительному соглашению, то отсутствие засвидетельствования нотариусом не станет препятствием для возврата средств. Договор, заключенный с нарушением законодательных норм, будет впоследствии признан ничтожным, а обязательства сторон возвращены в состояние до подписания соглашения.

  При обращении в нотариальную контору стороны, преимущественно кредитор, могут быть уверены, что если отказались исполнять обязательства, то подать в суд на должника по расписке будет проще. Положительные стороны при обращении к нотариусу:

  • проверка законности условий сделки;
  • подтверждение личности автора;
  • нет необходимости проводить экспертизу при обращении в суд;
  • психологическое воздействие на должника.

  Как правильно оформить прописку без права проживания?

  В настоящее время существует несколько служб, позволяющих оформить регистрацию по месту жительства или проживания:

  • миграционная служба ГУВМ МВД РФ;
  • МФЦ;
  • паспортный стол;
  • государственный интернет-портал «Госуслуги».

  Примечание! Любой человек по мере необходимости может обратиться к ним для оформления прописки. При наличии необходимого пакета документов отказать вам попросту не могут.

  Необходимые документы

  Для оформления и рассмотрения заявки потребуется предоставить сотруднику:

  • внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий его личность, а также копии всех его страниц;
  • ИНН, если он имеется в наличии;
  • свидетельство о государственной регистрации недвижимости;
  • кадастровое свидетельство на квартиру;
  • разрешение на прописку от всех собственников жилья;
  • заявление установленного вида с прошением о предоставлении прописки по установленному адресу.

  Вы самостоятельно относите документы в один из вышеупомянутых органов, после чего дожидаетесь ответа – стандартно на рассмотрение уходит около недели.

  Тем временем между собой собственник и человек, желающий получить прописку без права проживания, заключают договор.

  В нем обязательно прописываются:

  • ФИО каждой из сторон, заключающей договор;
  • территориальное место нахождения объекта недвижимости и его фактический адрес;
  • особенности предоставления прописки;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • дату, подпись и ее расшифровку.

  Примечание! После этого договор заверяется у нотариуса для придания ему юридической силы.