Работа за компьютером беременной женщины по трудовому кодексу

Кадровики часто сталкиваются с просьбами беременных сотрудниц перевести их на легкий труд. Хотя такого понятия в законодательстве нет, Трудовой кодекс РФ предоставляет беременной женщине возможность работать в облегченных условиях. По закону предусмотрено уменьшение нагрузки, нормы выработки (или обслуживания), перевод на иную должность без воздействия негативных факторов, если таковые есть (ст. 254 ТК РФ). На зарплате это не отразится: закон обязывает сохранить ее на прежнем уровне.

Основанием для перевода на легкий труд не является лишь «интересное положение» сотрудницы. Будущую маму освободят от трудовых обязанностей, которые связаны с негативными условиями. Важно определить, насколько это опасно. Для этого проводят специальную оценку условий труда.

Женщине требуется лишь отдать руководителю заявление и взять справку о легком труде по беременности из поликлиники. В медицинском заключении врач напишет, какие факторы являются опасными. Заключение составляется как в свободной форме, на бланке медучреждения, с печатью и подписями врачей-специалистов, так и по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888).

При переводе сотрудницы на легкий труд руководствоваться следует «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин», которые утверждены в 1993 году.

Согласно этому документу перевести на легкий труд необходимо, если существуют негативные факторы:

уровень шума громкостью выше 60 децибелов;
опасные для здоровья химические вещества;
вибрации, ультразвук, инфразвук;
электромагнитные, лазерные и др. излучения;
сквозняки и т. д.

В ожидании ребенка женщинам запрещено:

проходить пешком за смену более 2 км;
поднимать груз свыше 1,25 кг (если это необходимо делать постоянно) или свыше 2,5 кг (время от времени);
наклоняться за любыми предметами и поднимать их с пола;
находиться в сырости, если промокает одежда и обувь;
трудиться в неудобной позе — согнувшись, на корточках, на коленях;
сосредоточенно наблюдать за чем-либо более 25% рабочего времени;
находиться в условиях сильной эмоциональной перегрузки;
трудиться на конвейерном производстве и др.

Трудовой кодекс РФ предоставляет еще некоторые привилегии. Нельзя отправлять будущую маму в командировки и служебные задания (ст. 259), заставлять работать вахтовым методом (ст. 299). Это недопустимо, даже если сотрудница сама готова выполнять такие обязанности.

Женщине «в положении» запрещено трудиться в неудобное для нее время:

ночью (ст. 96);
сверхурочно (ст. 99);
в праздники и выходные (ст. 259).

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Техника безопасности работы за компьютером в период беременности

Если вы планируете продолжать свою трудовую деятельность несмотря на положение – придерживайтесь следующих правил:

Расположите монитор на безопасном расстоянии (50 см) – это поможет снизить степень нагрузки на глаза.
Вы не должны запрокидывать голову и напрягать шею, чтобы разглядеть то, что на экране.

Мнение врачей

компьютер и беременность

Если же спрашивать у врачей, то специалисты ответят, что за компьютером необходимо сидеть как можно меньше времени. Единого мнения здесь не существует, ведь в научном плане проблема не была исследована. Не доказано, как именно влияет работа за компьютером на развитие плода.

К счастью трудовой кодекс на стороне женщины и работодатель может потребовать три часа за компьютером, а в остальном нагрузить более щадящей работой. Для этого нужна справка, которую без проблем выдаст заботливый врач.

Если работа связана с компьютером зачастую от нее просто не отказаться. Например, те же бухгалтеры вынуждены каждый день проводить финансовые операции. Тогда следует правильно организовать рабочее место. Уделить внимание перерывам, продумать гимнастику для глаз и тела. Если же вас что-то беспокоит и компьютер стал источником стрессов и переутомления, то стоит обсудить это с врачом, а потом и вовсе отказаться от него.

Что изменилось? Изучаем отличия Порядка №29н от Порядка №302н

Если изучить все требования Порядка №29н, то можно прийти к мысли, что кардинальных изменений в структуре проведения медицинских осмотров по сравнению со старым Порядком №302н нет.

Можно выделить топ-10 нюансов, на которые необходимо обратить свое внимание:

1. Изменился перечень работ и факторов (раздел IVПорядка №29н), согласно которому составляется список профессий, подлежащих медицинскому осмотру:
— исчезла отсылка прохождения медосмотра сотрудникам, работающим за компьютером, если превышен ПДУ электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Теперь «офисники» должны проходить обследование только при установленном классе 3.1 и выше специальной оценкой условий труда (Письмо Минтруда России от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581);

работники медицинских учреждений должны проходить предварительный (периодический) медосмотр (п.п.27 раздел VI Приложения Порядка №29н);
работники образовательных организаций подлежат медицинским осмотрам, так как их работа направлена на воспитание и обучение детей (п.п.25 раздел VI Приложения Порядка №29н).

Справка. Учтите, что в новом Порядке №29н отсутствует расширенный перечень информации, которую можно было взять за основу при составлении списка воздействующих на работника опасных и вредных производственных факторов. Согласно требований Порядка №29н ориентирами будут являться результаты СОУТ и само приложение Порядка №29н.

2. Добавилось составление списков лиц, подлежащих медосмотрам. Согласно пунктам 9 и 21 Порядка №29н необходимо составить список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам, а на периодический — список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

3. Составленный список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в соответствии с п.22 Порядка №29н теперь должны направлять в Роспотребнадзор организации, принадлежащие к следующим отраслям:

пищевая промышленность;
общественное питание и торговля;
водопроводные сооружения;
медицинские организации и детские учреждения;
организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

4. Обязательным требованием стало указание стажа работника в поименном списке.

5. Цифровые технологии не стоят на месте и поэтому в п.9 Порядка №29н отражено ведение электронного документооборота: появилась возможность направить работника на медицинский осмотр, составив электронный документ, если у работника и работодателя имеются электронные подписи.

6. Несмотря на отсутствие утвержденной формы направления на медосмотр, установлен список обязательных данных, которые в нем необходимо указывать: пол сотрудника, телефон и электронный адрес выбранной медицинской организации и работодателя, номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медстрахования.

7. Пунктом 11 Порядка №29н определено, что работник при прохождении медосмотра дополнительно должен иметь при себе Полис обязательного (добровольного) страхования. Раньше такого требования не было.

8. Законодательно утверждена (п.12 Порядка №29н) возможность объединения первого этапа диспансеризации (проф.осмотра) с проводимым медицинским осмотром. Результаты будут учитываться врачебной комиссией при подготовке медицинского заключения, а расходы будут подлежать оплате посредством системы обязательного медицинского страхования.

9. На основании п.19 Порядка №29 на внеочередной медосмотр теперь можно направить сотрудника по результатам установленной нетрудоспособности.

10. В новом Порядке №29н отсутствует ряд утвержденных обязательных форм (направления, списков работников), которые были присущи старому Порядку №302н.

Сделаны по изменениям от 1.03.2022

Кому положен дополнительный отпуск

Каждый год сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор, могут брать оплачиваемый отпуск на 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Но этот срок может быть увеличен на дополнительный отпуск, если они (ст. 116 ТК РФ):

заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
имеют ненормированный рабочий день;
работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
имеют особый характер работы;
в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Рассмотрим самые распространенные основания для дополнительного отпуска подробнее.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный день — это режим, при котором сотрудники по распоряжению работодателя эпизодически выполняют работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным днем в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). А в трудовом договоре прописывают факт ненормированного рабочего дня (ст. 57 ТК РФ).

Сколько дней дополнительного отпуска положено

Минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий график — три календарных дня. Но работодатель может дать сотруднику больше времени на отдых, если пропишет это во внутренних документах компании для каждой должности.

Стаж работы в ненормированном режиме не имеет значения для дополнительного отпуска (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). И даже если в течение всего года сотрудника ни разу не привлекли к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, дополнительный отпуск ему положен (письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911), при условии, что его должность входит в перечень должностей с ненормированным днем.

Вредные и опасные условия труда

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Дополнительный отпуск дают сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях 2, 3 или 4 класса. Уровень для конкретного рабочего места определяют во время специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее проводят раз в пять лет.

Сколько дней дополнительного отпуска положено

За работу во вредных и опасных условиях труда сотруднику положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску (ст. 117 ТК РФ). Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.

Этот отпуск предоставляется в зависимости от стажа работы во вредных (опасных) условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0):

больше 11 месяцев — отпуск нужно дать в полном объеме;
меньше 11 месяцев — продолжительность отпуска следует пересчитать пропорционально отработанному времени.

Стаж работника — это количество полных месяцев, которые он отработал во вредных условиях. Определить его можно по такой формуле:

Стаж = фактически отработанные во вредных условиях дни в году / среднемесячное количество рабочих дней в году.

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска за вредность и его продолжительности

Разберем расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда на примере.

Колосов И. И. в 2021 году провел 20 дней на больничном, два — в командировке и уже полностью отгулял основной отпуск в 28 дней.

1. Находим среднемесячное количество рабочих дней

В 2021 году — 247 рабочих дней. Их делим на 12 месяцев в году и получаем среднемесячное количество рабочих дней: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,5 рабочих дней

2. Определяем количество дней, фактически отработанных во вредных условиях

Из общего количества рабочих дней вычитаем все рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке и отпуске. Для этого из периода больничного и основного отпуска нужно вычесть выходные дни.

Для Колосова И. И. расчет фактически отработанных во вредных условиях дней будет выглядеть так: 247 рабочих дней — 2 дня командировки — 14 дней больничного (20 — 6 дней выходных, которые на него выпали) – 20 дней основного отпуска (28 — 8 дней выходных, которые на него выпали) = 211 отработанных дней.

3. Находим количество полных месяцев работы во вредных условиях

Для этого общее количество отработанных во вредных условиях дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 211 дней / 20,5 дней = 10,2 месяца.

Когда в результате подсчетов получается нецелое число, его нужно округлить по правилам математики: если десятая часть меньше 0,5, месяц не засчитывают, больше 0,5 — считают за целый. Исходя из этой логики округляем 10,2 и получаем 10 полных месяцев.

4. Считаем, сколько дней дополнительного отпуска положено работнику

Для этого воспользуемся такой формулой:

Дни доп. отпуска = Продолжительность отпуска за вредность / 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях — Отгулянные дни доп. отпуска за вредность

Для Колосова работодатель установил 12 дней отпуска за вредность, поэтому расчет будет следующим:

Дни доп. отпуска = 12 дней / 12 месяцев × 10 отработанных месяцев — 0 дней отгулянного отпуска = 10 дней отпуска.

Если бы Колосов трудился во вредных условиях 11 месяцев и больше, то дополнительный отпуск «за вредность» ему нужно было бы посчитать в полном размере, т.е.12 дней.

Особый характер работы

Перечень работников, которым можно предоставить дополнительный отпуск за особый характер работы, а также его срок и условия определяет Правительство РФ (ст. 118 ТК РФ). Что именно понимать под «особым характером работы», в законе не указано. Есть лишь частные примеры, которые опубликованы в постановлениях. Например, дополнительный отпуск за особый характер работы задокументирован для:

работников территориальных органов и работников, командированных в Чеченскую Республику (Постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
врачей общей практики и их медицинских сестер, которые трудятся непрерывно в этих должностях больше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Сколько дней дополнительного отпуска положено

Зависит от конкретных условий и документов, которые их регламентируют. Например, работникам, командированным в Чеченскую республику, положено дополнительно два календарных дня за каждый полный месяц работы, а врачам общей практики — три календарных дня в год.

Работа в условиях Крайнего Севера

Перечень районов Крайнего Севера РФ и приравненных к нему территорий дан в Постановлении Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029. Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях:

по основному месту работы;
по совместительству;
вахтой.

Людям, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные местности, дополнительный отдых не положен. Исключение — сотрудники, которые занимаются разведкой нефтегазовых месторождений и организуют экспедиции (п. 4 приложения к приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2). Будьте внимательны, если командировки имеют признаки вахтового метода (регулярные, продолжительные), суды могут подтвердить право на дополнительный отпуск (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Когда в районе Крайнего Севера человек работает во вредных и опасных условиях труда, он может взять дополнительные дни за каждый из этих факторов (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Сколько дополнительного отпуска положено

Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня. В местностях, приравненных к нему — 16.

Работникам, которые заняты по основному месту работы или совместительству, отпуск предоставляется через шесть месяцев работы у данного работодателя. У вахтовиков продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается исходя из количества дней, которые они отработали в северных условиях и потратили на дорогу (ст. 302 ТК РФ). Например, если Голубев И. И. трудился на Чукотке шесть месяцев, а остальное время был дома в Краснодаре, то начислить ему нужно половину установленной законодательством нормы.

Компьютер при беременности

Беременные женщины часто продолжают работать до последних сроков. Да и современный дом сложно представить без компьютера. Поэтому, независимо от рода деятельности, беременность и работа за компьютером неразрывны. Впрочем, насколько это хорошо или плохо, каждая будущая мама решает сама.

Несомненным плюсом является то, что с помощью компьютера можно продолжать активную рабочую жизнь даже в декрете;
Существуют сайты, чаты, блоги для беременных, где можно найти много интересной информации, знакомиться с другими будущими мамами. Такое общение – хорошая профилактика послеродовой депрессии;
Компьютер и интернет дают массу возможностей будущей маме для самореализации, идей для творчества и развития ребенка, а общение с единомышленниками снижает страхи перед родами (читайте статью по теме: Психологическая подготовка к родам>>>);
Не забываем и про фильмы, книги, сериалы и другие развлечения доступные с помощью компьютера.

Данные стандарты включают:

требования, предъявляемые к монитору:

размер по диагонали экрана – минимум 15 дюймов;
средняя частота регенерации – не менее 85 Гц;
разрешение экрана, составляющее 800 на 600 точек, при условии отсутствия мерцания;
общее количество цветов на цветном экране – не менее 256;
средний размер зерна – не более 0, 28 мм, чем меньше, тем и лучше.

правильная организация рабочего места:

грамотное и соответствующее заземление для компьютерной техники;
правильная ориентировка монитора по отношению к источнику света: лучше сидеть к окну спиной; бликов на экране монитора не должно быть;
к ноутбуку необходимо подключить обыкновенную мышь и клавиатуру и мышь;
расположение экрана – на 2 – 4 см ниже линии взгляда, расположение стола — немного ниже линии талии;
использование подлокотников в случае, если в качестве создания опоры для рук рабочая поверхность не может использоваться;
использование стула с возможностью регуляции в высоту сиденьем и спинкой, которая может регулироваться по наклонному углу;
спинка и сиденье стула должны быть изготовлены из полумягких и нескользящих материалов, не электризующихся и воздухопроницаемых;
наличие специальной рифленой подставки для ног, оборудованной на переднем крае бортиком;
ноги желательно должны касаться поверхности подставки/пола полностью всей плоскостью стопы.

правильная организация режима работы за компьютером для беременной:

ограничение допустимого времени работы за компьютером – до 3 – ех часов в сутки; организация перерыва на 10 – 15 минут через каждые полчаса;
в течение перерыва – хождение по комнате, выполнение элементарных упражнений для глаз (крепко «зажмурить» глаза – открыть – движение глазных яблок вверх, вниз, влево, вправо; и так несколько раз – 10 – 15 циклов);
желательно при работе за монитором работать в полноэкранном режиме;
в качестве фона при работе с текстом рекомендуется использование белого цвета с расположением на нем черных символов.

Назад к статьямСледующая статья

Перед использованием информации, предоставляемой сайтом medportal.org, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения.

Пользовательское соглашение

Сайт medportal.org предоставляет услуги на условиях, описанных в настоящем документе. Начиная пользоваться веб-сайтом Вы подтверждаете, что ознакомились с условиями настоящего Пользовательского соглашения до начала пользования сайтом, и принимаете все условия данного Соглашения в полном объеме. Пожалуйста, не пользуйтесь веб-сайтом, если Вы не согласны с данными условиями.

Описание услуги

Вся информация, размещённая на сайте, носит справочный характер, информация взята из открытых источников является справочной и не является рекламой. Сайт medportal.org предоставляет услуги, позволяющие Пользователю производить поиск лекарственных средств в данных, полученных от аптек в рамках соглашения между аптеками и сайтом medportal.org. Для удобства пользования сайтом данные по лекарственным средствам, БАД систематизируются и приводятся к единому написанию.

Сайт medportal.org предоставляет услуги, позволяющие Пользователю производить поиск клиник и другой информации медицинского характера.

Ограничение ответственности

Размещенная в результатах поиска информация не является публичной офертой. Администрация сайта medportal.org не гарантирует точность, полноту и (или) актуальность отображаемых данных. Администрация сайта medportal.org не несет ответственности за вред или ущерб, который Вы могли понести от доступа или невозможности доступа к сайту или от использования или невозможности использования данного сайта.

Принимая условия настоящего соглашения, Вы полностью понимаете и соглашаетесь с тем, что:

Информация на сайте носит справочный характер.

Администрация сайта medportal.org не гарантирует отсутствия ошибок и расхождений относительно заявленного на сайте и фактического наличия товара и цен на товар в аптеке.

Пользователь обязуется уточнить интересующую его информацию телефонным звонком в аптеку или использовать предоставленную информацию по своему усмотрению.

Администрация сайта medportal.org не гарантирует отсутствия ошибок и расхождений относительно графика работы клиник, их контактных данных – номеров телефонов и адресов.

Ни Администрация сайта medportal.org, ни какая-либо другая сторона, вовлеченная в процесс предоставления информации, не несет ответственности за вред или ущерб, который Вы могли понести от того, что полностью положились на информацию, изложенную на этом веб-сайте.

Администрация сайта medportal.org предпринимает и обязуется предпринимать в дальнейшем все усилия для минимизации расхождений и ошибок в предоставленной информации.

Администрация сайта medportal.org не гарантирует отсутствия технических сбоев, в том числе в отношении работы программного обеспечения. Администрация сайта medportal.org обязуется в максимально короткие сроки предпринять все усилия для устранения каких-либо сбоев и ошибок в случае их возникновения.

Пользователь предупрежден о том, что Администрация сайта medportal.org не несет ответственности за посещение и использование им внешних ресурсов, ссылки на которые могут содержаться на сайте, не предоставляет одобрения их содержимого и не несет ответственности за их доступность.

Администрация сайта medportal.org оставляет за собой право приостановить действие сайта, частично или полностью изменить его содержание, внести изменения в Пользовательское соглашение. Подобные изменения осуществляются только на усмотрение Администрации без предварительного уведомления Пользователя.

Вы подтверждаете, что ознакомились с условиями настоящего Пользовательского соглашения , и принимаете все условия данного Соглашения в полном объеме.

Рекламная информация, на размещение которой на сайте имеется соответствующее соглашение с рекламодателем, имеет пометку «на правах рекламы».

Читать еще: Что нужно обязательно есть во время беременности. Что нельзя есть при беременности. Список запрещенных продуктов