Как научиться быстро работать на компьютере: 5 главных принципов
Так уж получилось, что многие современные профессии, так или иначе, связаны с компьютером. Проводить свое время перед монитором сегодня вынуждены уже не только программисты, но и дизайнеры, менеджеры, писатели и даже художники. А это означает, что эффективность их работы будет напрямую зависеть от того, насколько хорошо они овладели «компьютерными премудростями».
В этой статье мы поговорим о том, как научиться быстро работать на компьютере представителям любых профессий: от дизайнеров, до бухгалтеров. Мы разберем пять универсальных принципов, которые не только помогут увеличить скорость работы, но и сделают саму работу более приятной и комфортной.
Заранее хочу извиниться перед пользователями Linux и Mac OS X. Поскольку у меня в настоящий момент под рукой нет ни того ни другого, то все приемы и техники я буду разбирать на примере Windows. Однако для всех инструментов, описанных в этой статье, легко можно найти аналоги и в других операционных системах.
Сигналы о готовности и неполадке компьютера
При правильном включении электропитания должен засветиться индикатор питания на передней панели компьютера. Процессор начнет выполнять программу BIOS (базовая система ввода–вывода) материнской платы, которая производит тестирование устройств компьютера и загрузку операционной системы с жесткого диска в оперативную память. Проверка называется POST (Power On Self Test).
Когда тест POST удачно пройден, из динамика компьютера раздается один короткий звуковой сигнал.
Если компьютер не реагирует после включения, в первую очередь необходимо проверить питание компьютера. Следует убедиться, что включены сетевой провод (как в сам компьютер, так и в электросеть) и выключатель на задней стенке компьютера.
Если во время самотестирования при включении компьютера обнаруживается сбой, загрузка прекращается и выводится сообщение об ошибке. При этом динамик системного блока может выдавать последовательности разных по частоте, длине и количеству звуковых сигналов. У каждого звукового сигнала есть свое значение, различающееся для разных версий BIOS. Эти сигналы облегчают поиск неисправности компьютера.
Использование клавиатуры
При написании письма или вводе числовых данных клавиатура является основным средством ввода информации в компьютер. Но знаете ли вы, что клавиатуру можно использовать и для управления компьютером? Изучение всего нескольких простых команд клавиатуры (инструкций к компьютеру) поможет более эффективно работать на компьютере. Эта статья содержит основы работы с клавиатурой и знакомит с ее командами.
Организация клавиш
Клавиши клавиатуры разделены на несколько групп, в зависимости от функций.
-
Клавиши набора (алфавитно-цифровые). Эти клавиши включают те же клавиши с буквами, цифрами, знаками препинания и символами, что и обычная пишущая машинка.
Клавиши управления. Эти клавиши используются по отдельности или в различных комбинациях для выполнения определенных действий. Чаще всего используются клавиши управления CTRL, ALT, клавиша с эмблемой Windows и ESC.
На следующей иллюстрации показано расположение этих клавиш на обычной клавиатуре. Раскладки клавиатур могут различаться.
Расположение клавиш на клавиатуре
Набор текста
При вводе в программе, почтовом сообщении или текстовом поле появляется мигающая вертикальная линия ( ). Это курсор, называемый также точкой вставки. Он показывает, где начнет вводиться текст. Курсор можно переместить, щелкнув мышью в нужном месте или используя клавиши перемещения (см. раздел «Клавиши перемещения» данной статьи).
В дополнение к клавишам с буквами, цифрами, знаками препинания и символами, клавиши набора также включают SHIFT, CAPS LOCK, TAB, ВВОД, ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
| Название клавиши | Использование |
|---|---|
| SHIFT | Нажмите клавишу SHIFT в комбинации с буквой, чтобы ввести прописную букву (в верхнем регистре). Нажмите клавишу SHIFT в комбинации с другой клавишей, чтобы ввести символ, отображенный в верхней части клавиши. |
| CAPS LOCK | Нажмите клавишу CAPS LOCK однократно, чтобы вводить все буквы в верхнем регистре. Нажмите клавишу CAPS LOCK снова, чтобы отключить эту функцию. На клавиатуре может быть световой индикатор включения CAPS LOCK. |
| TAB | Нажмите клавишу TAB, чтобы передвинуть курсор на несколько пробелов вперед. Клавишу TAB можно нажать и для перехода к следующему полю ввода в форме. |
| ВВОД | Нажмите клавишу ВВОД для перемещения курсора в начало следующей строки. В диалоговом окне нажмите клавишу ВВОД для выбора выделенной кнопки. |
| ПРОБЕЛ | Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для перемещения курсора на один пробел вперед. |
| BACKSPACE | Нажмите клавишу BACKSPACE для удаления символа перед курсором или выделенного текста. |
Сочетания клавиш
Сочетания клавиш — способ выполнения действий с помощью клавиатуры. Их называют клавиатурными сокращениями, потому что они ускоряют работу. Действительно, почти любое действие или команда, выполняемая мышью, могут быть выполнены быстрее одной или несколькими клавишами.
В разделах справки знак плюс (+) между двумя и более клавишами указывает, что эти клавиши должны быть нажаты в сочетании. Например, CTRL+A означает «нажать и удерживать CTRL, а затем нажать A». CTRL+SHIFT+A означает «нажать и удерживать CTRL и SHIFT, а затем нажать A».
Поиск сочетаний клавиш
В большинстве программ можно выполнять действия с помощью клавиатуры. Чтобы увидеть команды с сочетаниями клавиш, откройте меню. Сочетания, если они есть, отображаются рядом с пунктами меню.
Сочетания клавиш показаны рядом с пунктами меню
Выбор меню, команд и параметров
Открывать меню и выбирать команды и другие параметры можно с помощью клавиатуры. Если нажать ALT в программе с меню, одна из букв в каждом имени меню станет подчеркнутой. Нажмите клавишу с подчеркнутой буквой, чтобы открыть соответствующее меню. Нажмите клавишу с подчеркнутой буквой пункта меню, чтобы выбрать соответствующую команду.
Нажмите ALT+Ф, чтобы открыть меню «Файл», затем нажмите клавишу «П» для выбора команды «Печать»
Этот прием работает и в диалоговых окнах. Если в элементе диалогового окна есть подчеркнутая буква, значит, нужно нажать ALT + эту букву, чтобы выбрать этот параметр.
Полезные сочетания клавиш
В следующей таблице перечислены некоторые из самых полезных сочетаний клавиш.
Windows Клавиша с эмблемой Windows
Клавиша с эмблемой Windows +F1
Клавиши перемещения
Клавиши перемещения позволяют перемещать курсор, перемещаться по документам и веб-страницам и редактировать текст. В следующей таблице перечислены некоторые основные функции этих клавиш.
| Клавиша | Действие |
|---|---|
| СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещение курсора или выделение одного пробела либо строки в направлении стрелки, прокрутка веб-страницы в направлении стрелки |
| HOME | Перемещение курсора в начало строки или переход в начало веб-страницы |
| END | Перемещение курсора в конец строки или переход в конец веб-страницы |
| CTRL+HOME | Переход в начало документа |
| CTRL+END | Переход в конец документа |
| PAGE UP | Перемещение курсора или страницы вверх на один экран |
| PAGE DOWN | Перемещение курсора или страницы вниз на один экран |
| DELETE | Удаление символа после курсора или выделенного текста; в Windows — удаление выделенного элемента и перемещение в корзину |
| INSERT | Включение или выключение режима вставки. При включенном режиме вставки набираемый текст вставляется в месте расположения курсора. Когда режим вставки отключен, набираемый текст замещает существующие символы. |
Цифровая клавиатура
Цифровая клавиатура содержит цифры от 0 до 9, арифметические операторы + (сложение), — (вычитание), * (умножение) и / (деление), а также десятичную запятую как на калькуляторе или счетной машинке. Хотя эти символы дублируются другими клавишами, их размещение на цифровой клавиатуре позволяет быстро вводить числовые данные или математические операции одной рукой.
Для ввода цифр на цифровой клавиатуре нажмите клавишу NUM LOCK. На большинстве клавиатур есть световой индикатор режима NUM LOCK. При отключенном NUM LOCK цифровая клавиатура функционирует как второй набор клавиш перемещения (функции показаны на клавишах рядом с цифрами и символами).
Цифровая клавиатура пригодна для простых вычислений в программе «Калькулятор»
Эффект края
Данное явление, открытие которого также принадлежит Г. Эббингаузу, заключается в том, что мы быстрее запоминаем и наиболее точно воспроизводим информацию, расположенную в начале и в конце текста.
Не верите? Проведем небольшой тест на внимательность и запоминание. Мы озвучим ряд слов, которые Вам необходимо повторить.
Шоколад, листопад, поезд, газета, радиоволны, кровать, вышка, радость, сон, стройка, ручка, шахматы.
Какие слова из списка Вы вспомнили первыми? Шоколад и шахматы?
А как насчет слов из середины списка? Сколько из них Вы смогли воспроизвести – три, пять? Что ж, Вам есть к чему стремиться.
Но как эффект края поможет запомнить информацию? Легко!
Прочтите текст, который Вам необходимо выучить. Выделите наиболее сложные части и начинайте заучивать их первыми либо последними.
Конечно, нельзя утверждать, что эффект края срабатывает всегда на 100%, но в большинстве случаев он действительно работает.
Указатель мыши
Указатель мыши – это значок, который появляется на экране при перемещении по нему мыши.
Базовая форма указателя мыши – стрелка.
Но есть и множество других форм указателей мыши, которые можно увидеть, например, в Windows XP, если перейти по направлению: Пуск—Настройка—Панель управления—Мышь—Указатели. При этом можно посмотреть, как будут меняться указатели мыши, например, для Основного режима в окне Настройка, если в окне Схема выбрать не Стандартная Windows (системная), а что-то другое (может быть, кликнуть по опции Динозавр (системная) или по опции Дирижер (системная)):
Указатели мыши, которые можно выбрать в Windows XP
Стандартная мышь имеет две кнопки. Левую кнопку принято считать основной, а правую – дополнительной. Кроме того, мышь может быть оснащена колесиком, расположенным между кнопками. С помощью колесика выполняют дополнительные операции.
Основные приемы управления мышью
1) наведение указателя мыши на экранный объект без использования кнопок. Этот прием позволяет вызвать всплывающую подсказку, открывать вложенные меню.
2) щелчок – это быстрое нажатие и отпускание основной (по умолчанию — левой) кнопки мыши.
Этот прием позволяет:
- выделить экранный объект (значок, текст);
- нажать экранную кнопку;
- выбрать команду в меню.
3) двойной щелчок – это два щелчка, быстро следующих друг за другом без какой-либо паузы. Этим приемом можно открыть документ или запустить программу.
4) щелчок правой (дополнительной) кнопкой мыши открывает контекстное меню, относящееся к экранному объекту.
Контекстное меню – это список действий, которые можно применить к объекту в конкретной ситуации. Можно выбрать конкретный пункт меню, щёлкнув его мышью. Если щёлкнуть мышью в любом месте вне контекстного меню, то оно будет убрано с экрана.
5) перетаскивание — наведя указатель на экранный объект, нажмите основную кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь. Объект начнет двигаться вместе с указателем. Перетаскивание используют для перемещения или копирования объектов, для изменения размеров или формы объектов, а также в операциях выделения.
6) поворот колесика помогает при просмотре больших документов. Если содержимое не полностью помещается на экран, поворот колесика позволяет прокручивать документ. Чаще всего эту возможность используют при работе с документами Интернета.
7) щелчок колесиком. Стандартной функции за этим приемом не закреплено, но в некоторых программах эта возможность используется. Например, есть функция плавного регулирования скорости просмотра изображений и текстов.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Зайдите в Панель управления и посмотрите разные варианты указателя мыши. Если что-то понравится, можно этот вариант выбрать в качестве постоянного для вашего указателя мыши.
Введение
Компьютер — это электронная вычислительная машина, созданная человеком для удовлетворения определенных своих потребностей. Основные задачи современного компьютера — хранение и обработка информации, предоставление пользователю разнообразных данных в удобной для него форме, формирование на основе имеющихся данных новой информации и т.д. При этом, имеется в виду информация в любой форме. На компьютере можно хранить, обрабатывать и воспроизводить текстовую, графическую (изображения, видео), звуковую и другую информацию.
Компьютер — это не просто инструмент, а сложное электронное устройство. По своей сути это робот, который действует согласно тому или иному алгоритму (последовательности действий), специально разработанному для него человеком. Такой алгоритм действий компьютера называется программой.
Человек, активируя необходимый ему алгоритм работы компьютера (программу), заставляет его в определенной последовательности выполнять определенную работу.
Из этого следует, что для успешного использования компьютера пользователь должен взаимодействовать с ним. То есть, между человеком и вычислительной машиной должно происходить своеобразное общение. Пользователь определенным образом должен давать компьютеру команды, направленные на активацию нужных алгоритмов, контролировать их выполнение и получать желаемый результат в удобной для себя форме.
реклама
Прежде, чем начать, хотелось бы обратиться к «бывалым» завсегдатаям нашего любимого сайта, поскольку я предвижу различную реакцию на появление материалов для новичков. Прежде всего, вспомните себя в начале своего «компьютерного пути». Вам также было необходимо с чего-то начинать. И теперь, когда вы достигли недосягаемых вершин и можете с уверенностью назвать себя Камрадом, вам не пристало свысока смотреть на неопытных пользователей. Вместо этого вы можете передать им свой бесценный опыт, чтобы он не оказался в забвении, и получать от этого наставническое удовлетворение. Кроме того, любому сообществу всегда требуется «молодая кровь», иначе оно деградирует и растворится в бесформенную массу. Поэтому скажем новичкам — добро пожаловать!
Итак, начнём! С каждым годом реальный мир на планете всё более и более компьютеризируется. Каждый человек всё чаще испытывает потребность в знаниях в этой области. Но если вы почувствовали, что вам все эти новейшие технологии цивилизации ещё и интересны, то у вас есть шанс получить увлечение на всю жизнь! Именно с этого чувства зарождается компьютерный энтузиаст – человек, для которого компьютеры и всё, что с ними связано стали неотъемлемым хобби на протяжении всей жизни. Не важно, сколько вам лет, какие у вас знания, образование и какой у вас доход. Компьютерный мир необъятен и он подарит вам общение, знания и море положительных впечатлений, которые не иссякнут никогда! Вы даже сможет стать фанатом определенного лагеря, как в футболе, и вести непримиримую борьбу с оппонентами.
Файл и его разрешение
Файл – это основной рабочий элемент пользователя. Технически он представляет собой набор данных, хранящихся в памяти. Файлы бывают графическими, текстовыми или исполняемыми, то есть содержащими в себе какие-либо команды. Тип файла отображается в расширении – трёхсимвольном коде, расположенном в имени после точки. Например:
- Системный – drv или sys. Такие файлы лучше не трогать, дабы не вмешиваться в работу системы.
- Текстовый – txt или rtf, doc, docx или odt – это документ, содержащие текст, доступные для чтения и редактирования в специальных редакторах.
- Графический – bmp или gif, jpg или jpeg, tif, png или pds – это изображения.
- Видео — avi, mpeg, открываются для просмотра в видеопроигрывателях.
- Звуковой — wav, mp3, midi, kar, ogg – это музыка и аудиозаписи, воспроизводящиеся в аудиопроигрывателях.
- Архивы документов — zip, rar.
- Исполняемые (программы) – exe, com.
Это далеко не полный список. Ещё есть электронные таблицы, презентации, веб-страницы и другие файлы, имеющие собственное расширение.
С файлами можно работать. Как я уже писала выше, системные лучше не трогать, а вот остальные можно перемещать, копировать, удалять и редактировать. Для редактирования понадобится специальная программа, например, для текста – текстовый редактор, для фото – графический редактор. Этому нужно учиться отдельно, но простые действия вы можете освоить прямо сейчас:
- Чтобы открыть файл для просмотра, щёлкните дважды по нему левой кнопкой мыши.
- Чтобы удалить – сделайте правый щелчок и выберите действие «Удалить».
- Чтобы переместить документ в другую папку, сделайте на нём правый щелчок, выберите действие «Вырезать», перейдите в нужную папку, на пустом месте сделайте правый щелчок мышкой и выберите действие «Вставить».
- Копируется файл аналогично перемещению, только вместо действия «Вырезать» нужно выбрать «Копировать», далее, также перейти в папку назначения и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши по пустому месту, выбрать команду «Вставить».
- Закрыть просматриваемый файл можно одним левым щелчком мыши по красному (или белому) крестику в правом верхнем углу.
- Чтобы создать новый файл, нужно сделать правый щелчок мыши по пустому месту, выбрать действие «Создать», далее, нужный файл.
Смотрите полезное видео — самоучитель, в котором наглядно показано, как можно работать с файлами на компьютере.
Как управлять вниманием других людей
Это немного другая область знаний. Чтобы притягивать и удерживать внимание других людей, нужно особым образом взаимодействовать с ними. Существуют приемы для удержания внимания. Не нужно быть профессором психологии, чтобы знать эти хитрости:
- зрительный контакт. Когда вы смотрите на кого-то, особенно пристально, это обязательно привлечет внимание. Правда, тут нужно знать меру. Не стоит открыто пялиться, иначе вас сочтут странным субъектом. А вот периодический взгляд в глаза при разговоре поможет сделать так, чтобы вас слушали;
- акценты голоса. Как мы уже говорили, внимание человека постоянно колеблется и хочет переключиться на что-то более интересное. Если речь похожа на монотонное бу-бу-бу, то собеседник скорее начнет скучать и считать ворон в окне. Удержать внимание можно меняя темп и характер речи: громче-тише, быстрее-медленнее;
- паузы в словах. Перед тем как сообщить что-то важное, можно специально выдержать драматическую паузу. Ожидание повысит концентрацию внимания собеседника до максимума;
- стиль. Эксцентричное поведение и стиль одежды всегда привлекали внимание. Правда, этот прием хорошо подойдет, если вы рок-звезда. А вот на бизнес-встречах и важных переговорах его нужно использовать крайне аккуратно.
Никто не умеет управлять вниманием с рождения. Чтобы ваше внимание не управляло вами, научитесь управлять им, и любая курсовая работа будет занимать у вас в два раза меньше времени. А если хотите еще быстрее, оставляйте заявку в профессиональном студенческом сервисе.
