Pyrus
Pyrus — это мобильная версия сервиса для автоматизации бизнес-процессов. Обладает мощным встроенным таск-менеджером и функцией интеграции с ERP и CRM системами, а также рядом прочих сервисов, полезных для бизнеса.
В последней версии программы, вы можете с лёгкостью создавать и автоматизировать любые бизнес-процессы. Это не потребует наличия специаьных знаний или опыта, а главное, не вызовет дополнительных затрат из бюджета компании. Создавать задачи вы можете даже без доступа в Интернет, а затем передавать их коллегам. Автоматизируйте документоборот предприятия, чтобы ускорить работу и повысить эффективность ваших сотрудников. Всё это можно сделать прямо с экрана мобильного телефона.
Сценарии использования
Синхронизация справочников
Теперь все данные из ваших справочников, хранящиеся в базах данных или любом другом онлайн источнике, могут быть непрерывно синхронизированы с Pyrus. Обеспечьте всегда актуальную информацию в формах Pyrus без дополнительных усилий. В виде источника данных могут быть файлы Microsoft Excel и базы данных Microsoft SQL Server.
Автозаполнение форм
Полезной функцией Pyrus Sync является возможность автоматического заполнения форм, используя любые данные, хранящиеся во внешней ERP (системе планирования ресурсов предприятия). Просто импортируйте соответствующую информацию, используя встроенный в программу функционал, и система сделает все остальное за вас. В результате вы получите список автоматически заполненных форм в виде задач в папке “Входящие” Pyrus. В качестве источника данных, к примеру, может выступать файл Microsoft Excel на локальном носителе, при этом Pyrus Sync автоматически проверяет все обновления в нем и синхронизирует их с Pyrus.
Заполнение строчных данных
Если вам необходимо загрузить данные из любого внешнего источника в таблицу формы Pyrus, наше удобное приложение поможет вам в этом. Воспользуйтесь функцией Заполнения строчных данных в разделе Формы Pyrus Sync и получите выгрузку соответствующей информации в виде заполненной таблицы формы. Помимо файлов Microsoft Excel и баз данных MS SQL, источниками информации могут служить любые другие веб-сервисы.
Экспорт реестра
Pyrus Sync позволяет экспортировать данные реестра формы на локальный носитель автоматически: в любое предустановленное в программе время и день недели. Теперь нет необходимости делать экспорт данных вручную — достаточно составить расписание один раз, и программа будет делать это операцию за вас.
Pyrus. Работа в команде для iOS
Pyrus — это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов: сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов и организуют рабочие процессы.
В Pyrus есть типовые решения для разных задач в компании:
- Продажи и клиенты. Управление взаимоотношениями с клиентами на всех уровнях — автоматизация службы поддержки и обработки заявок (Help Desk и Service Desk), работа с клиентской базой (CRM), автоматические отчеты, аналитика и оценка клиентской удовлетворенности.
- Финансы и бухгалтерия. Быстрое и прозрачное согласование счетов, платежей, договоров. Маршрут согласования в зависимости от суммы и назначения платежа, автоматическое создание платежных поручений. Интеграция с 1С и актуальной базой контрагентов с необходимыми реквизитами.
- Кадры. Согласование отпуска и командировок, расчетные и обходные листы — всё для автоматизации безбумажных кадровых процессов в компании.
- HR и рекрутинг. Набор удобных инструментов для рекрутинга — заявки на поиск сотрудника, согласование кандидата с руководителями на всех уровнях, комплексная оценка компетенций.
Присутствует возможность общаться коллегами в Pyrus вместо электронной почты и мессенджеров. Ведите все рабочие переписки в одном месте: обсуждайте детали, обменивайтесь файлами внутри конкретной задачи. Можно настроить интеграцию с электронной почтой, социальными сетями и мессенджерами, чтобы получать и отвечать на сообщения клиентов из почты, Telegram, Facebook, ВКонтакте или формы обратной связи на сайте, прямо в приложении.
Ставьте задачи своим коллегам, назначайте ответственных, устанавливайте сроки, добавляйте файлы и документы. Обсуждайте задачу в комментариях и следите за ходом её выполнения. Используйте шаблоны заявок Pyrus, чтобы автоматизировать бизнес-процессы в вашей компании. Обрабатывайте обращения клиентов, оформляйте заявления на отпуск или командировку, нанимайте новых сотрудников, согласовывайте договора и оплату счетов.
Также присутствует возможность работать даже без доступа в интернет: отвечайте на сообщения и согласовывайте задачи — всё мгновенно синхронизируется, когда появится связь.
Pyrus Mobile – профессиональный инструмент для управления проектами и командой
Несмотря на всю необходимость, каких-либо достойных продуктов, предназначенных для взаимодействия в команде и постановки задач, в App Store практически нет. А ведь такие продукты способны значительно облегчить командную работу. Можно было бы все свалить на многочисленные менеджеры задач, которыми App Store как раз переполнен, но не выйдет. Нужен куда более профессиональный инструмент, заточенный специально под командные процессы. Pyrus – как раз то, что нужно, – это инструмент, который поможет эффективно управлять делами и работать с любой командой.
Важно заметить, что Pyrus – бесплатное приложение, что достаточно большая редкость для приложений из категории «Бизнес». В последнее время, правда, появился тренд (хороший или плохой – пока непонятно), когда платное приложение становится бесплатным, но моментально обрастает многочисленными встроенными покупками. Здесь все немного по-другому. Вы можете пользоваться всеми возможностями Pyrus бесплатно для компании до двенадцати человек. Что вполне подойдет, например, для малого бизнеса или просто для конкретного отдела в большой фирме. В случае, когда количество сотрудников в организации, которых нужно подключить к Pyrus, превышает указанное количество, нужно подключиться к одному из корпоративных планов, стоимость которых начинается от 2990 руб в месяц за 15 пользователей.
Так как приложение предусмотрено для постановки задач, то нетрудно догадаться, что из себя представляет список основных возможностей Pyrus. Наверное, самая главная возможность – делегирование задач своим коллегам. Непосредственно при делегировании вы сразу обратите внимание и на другие ключевые моменты, которые просто невозможно рассматривать обособленно. Речь идет о таких важных составляющих, как общение с командой, согласование решений и организация различных проектов. В общем, Pyrus – полноценный инструмент, в котором предусмотрели все необходимое для создания и дальнейшего контроля всех рабочих процессов.
Весьма удобно, что приложение позволяет подключать коллег в Pyrus прямо из записной книжки своего iOS-устройства. Соответственно, подключить к работе над проектом можно любого из своих контактов, вовсе не обязательно, чтобы данный человек был вашим коллегой. Вполне возможно, что наиболее распространенный кейс – работа с подрядчиками или фрилансерами. Так вы сможете легко, быстро и удобно обсуждать любые проекты, моментально внося в них свои комментарии, правки и дополнения. Кроме того, удобно и то, что к своим комментариям можно добавлять различные файлы. И, что не менее важно, всегда можно пометить срочность своего сообщения. Разработчикам удалось предусмотреть вообще все, что может пригодиться в рабочих процессах, проходящих сквозь Pyrus. Интересно, при разработке данного продукта пользовались ли они чем-то подобным?
Вообще, взаимодействие со сторонними приложениями приятно удивляет. Помимо контактов, Pyrus способен подгружать документы из нескольких облачных хранилищ: Box, Dropbox и Google Drive (кстати, при наличии аккаунта Google+, его можно использовать для авторизации в приложении). Кроме того, можно добавлять события в стандартный календарь прямо из задач внутри приложения. Единственное, хотелось бы увидеть чуть больший список облачных хранилищ, которые поддерживает сервис. Там явно не хватает отечественных разработок, которые пользуются достаточно большой популярностью в нашей стране. Кстати, чтобы не путаться в процессе редактирования файлов, всегда можно просто загрузить новую версию нужного вам файла.
Продолжаем изучать Pyrus дальше. Создавать новые задачи можно, если уж совсем обобщенно, двумя способами. Первый – непосредственно внутри приложения. Все достаточно интуитивно, углубляться в изучение интерфейса, рассказывая о каждой кнопочке, которую необходимо нажать, не будем. Второй способ подходит для случаев, когда приложения под рукой нет, но есть доступ к электронной почте. Достаточно переправить электронное письмо на следующий почтовый адрес – x@pyrus.com – задача автоматически будет создана. Все задачи будут отображаться во «Входящих». Иконка приложения, если вы дали на такие уведомления добро, будет показывать вам количество непрочитанных задач в папке «Входящие». Чтобы новая поставленная задача не маячила в папке, можно запланировать ее на определенную дату. Тогда-то она и покажется там в виде непрочитанной. Кстати, если кто-то поставит вам срочную задачу, вы получите сообщение с уведомлением.
Для того чтобы не потеряться внутри приложения, что на самом деле практически невозможно, в нем реализован неплохой поиск. Искать задачи можно по подстроке, человеку или даже проекту. Но для того, чтобы все было аккуратно и, можно сказать, логично организовано, лучше активно пользоваться папками. Там организовать все свои дела будет куда проще. И поиском пользоваться, скорее всего, не придется. За редким исключением, конечно. Порой именно хороший поиск способен сохранить драгоценное время. Кстати, о времени: приложение Pyrus способно учитывать потраченное время. Ведь все знают: время – деньги.
Скорее всего, Pyrus станет неотъемлемой частью рабочего процесса любой команды. Хороший инструмент, способный решать поставленные перед ним задачи. Правда, как-то слишком просто выглядит приложение. Хотелось бы, чтобы над дизайном поработали получше, все-таки iOS 8 вышла. А то создается впечатление, что не приложением пользуешься, а работаешь в мобильной версии простенького сайта.
Кстати, не только мобильными приложениями может похвастаться сервис. Работать в системе можно прямо на своем компьютере, зайдя на сайт pyrus.com. Возможно, на рабочем месте так будет даже удобнее, все равно ведь за компьютером сидите. Выглядит на компьютере все тоже достаточно удобно, а по своей функциональности даже превосходит Pyrus Mobile. Поэтому выбирайте тот способ, который будет для вас удобнее, результат будет один – высокий. Что касается надежности и безопасности, здесь тоже все на высоте: например, «Совкомбанк» наладил в Pyrus свыше ста рабочих процессов, подключив порядка 8000 сотрудников. Среди клиентов сервиса есть как крупные промышленные предприятия, так и представители среднего и малого бизнеса: строительные фирмы, рестораны и так далее. Ну и маленький бонус под конец: помимо возможности сервиса на компьютере, о чем сказано чуть выше, и универсального приложения для iOS-устройств (подходит и для iPhone, и для iPad), разработчики первыми в мире сделали бизнес-приложение для Android Wear и заверили нас, что собираются сделать версию для Apple Watch, будем ждать.
Название: Pyrus Mobile
Издатель/разработчик: Simply Good Software
Цена: Бесплатно
Встроенные покупки: Есть
Совместимость: Универсальное приложение
Ссылка: Установить
Официальный сайт: pyrus.com
Pyrus Service Desk обеспечивает работу 24/7 омниканального контакт-центра ivi
Как настроить свой процесс?
Установка Pyrus на компьютер с помощью NoxPlayer
Nox App Player бесплатна и не имеет никакой навязчивой всплывающей рекламы. Работает на Андроиде версии 4.4.2, позволяя открывать множество игр, будь то большой симулятор, требовательный шутер или любое другое приложение.
+ Перейти на официальный сайт разработчика https://www.bignox.com/
+ Для того чтобы установить эмулятор Nox App Player, нажимаем на кнопку «СКАЧАТЬ».
+ Далее начнется автоматическая загрузка, по завершении которой необходимо будет перейти в папку «Загрузки» и нажать на установочный файл скачанной программы.
Установка и запуск программы:
+ Для продолжения установки необходимо в открывшемся окне нажать на кнопку «Установить». Выберите дополнительные параметры инсталляции, нажав на кнопку «Настроить», если вам это необходимо. Не снимайте галочку с пункта «Принять «Соглашение»», иначе вы не сможете продолжить.
+ После того как эмулятор будет установлен на компьютер, вы увидите на экране окно запуска, где необходимо будет нажать на кнопку «Пуск».
+ Все, на этом этапе установка эмулятора Nox App Player завершена. Для полноценной работы программы вам необходимо будет зайти в свой аккаунт Play Market — нажмите на иконку приложения в папке Google, введите логин и пароль от вашей учетной записи.
Загрузка и установка приложений: Для этого вам необходимо скачать файл приложения в формате APK и просто перетащить его на рабочий стол Nox App Player. После этого сразу начнется установка, по окончании которой вы увидите значок этого приложения на главном экране.
