11 лучших тайм-трекеров: какой выбрать
Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.
Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.
ManicTime
Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.
Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.
В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.
- Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
- Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
- Приложения: шкала с информацией о работе приложений — благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
- Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.
В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.
Расписание
Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.
Статистика
Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.
Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах — информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.
ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.
Резюме
ManicTime — полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.
[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации
Rest or work
There is time for a break
and then there is time for work. When the latter comes, Motivate
Clock will let you know. You can set the alerts and notifications that fit your goals and schedule.
Probably this is the most significant update of Motivate Clock since 2012. But what else to do, even if WinAmp is going to come back this year 🙂
© 2010 — 2022 “Motivate Clock”
Do you know, that Motivate Clock can track your time quite easily and absolutely for free?
Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, расширения браузера, веб-приложения посредством интеграции)
Если изучать приложения, позволяющие проследить за временем, Harvest — это оптимальный вариант для команд. Программой можно пользоваться и самостоятельно, но ключевой приоритет — совместный рабочий процесс. Не получается следить за временем, организовывать командный рабочий график? Значит, используйте Harvest.
Любой участник вашего коллектива может воспользоваться экземплярами приложения (причём в неограниченном количестве). Речь идёт о программе для стационарного компьютера, мобильном приложении, браузерном расширении. Если работа программ автономная, вы и ваши коллеги можете фиксировать временной период исполнения задач, даже находясь в офлайне. При запуске участниками персональных хронометров все сведения оказываются в учётной записи администратора Harvest. Программа оснащена автоматическим напоминанием, что нужно выслать табели фиксации рабочего времени. У администратора есть полный доступ для изучения, внесения изменений и утверждения общего командного расписания.
А ещё Harvest может интегрироваться с различными программами. Часть таких приложений дают возможность следить за рабочим временем непосредственно из них (речь идёт об Asana, Basecamp, Slack, Trello и так далее) с последующим перенаправлением итогов в Harvest. Благодаря другим можно выставлять счета, проводить бухгалтерский учёт (если примете решение не пользоваться внедрёнными в приложение инструментами выставления счетов). Harvest оснащён персональной программой, через которую можно выстроить рабочий график. Она называется Forecast (её можно купить по отдельной цене) и тесно взаимосвязана с ключевой программой.
Стоимость Harvest: 12$ за человека ежемесячно. Есть возможность воспользоваться бесплатной версией.
Eye Defender (очень простая «напоминалка»)
Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще. ). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).
Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.
Eye Defender — утилита запущена!
Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks» .
Выбор интервала времени — Eye Defender
Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).
Настройки Eye Defender (перевел на русский)
Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).
4 место: Toggl
Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.
Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.
Chrometa
Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.
CrocoTime
Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период.
Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.
- Бесплатный пробный период
- Возможность интеграции
- Фиксация нарушений
- Статистика работы компании по отделам и сотрудникам
- Сложный интерфейс для настроек работы платформы
- 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
- По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.
Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем разделе. Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами.
Софт для учета деятельности работников. Вычисляет затраченное время на работу каждого участника, возможна оплата труда без комисии через интеграцию с PayPal, Payoneer.
Мониторинг деятельности сотрудников и родительский контроль.
Учёт рабочего времени и мониторинг деятельности специалистов: наблюдение за десктопами, кейлоггер, удалённый доступ к ПК
Облачный сервис для управления персоналом. Упрощает начисление заработной платы. Возможно составление мотивационных схем для повышения эффективности персонала.
Система учета и контроля рабочего времени персонала незаметно для сотрудников, состоит из двух программ Директор и Агент. Проводит запись с экрана, ведет историю поиска и блокирует сайты.
Инструмент организации работы стоматологического кабинета, ведет график занятости, базу клиентов с фиксацией их визитов, есть встроенный прайс, анализирует рентабельность.
Инструмент учета рабочего времени путем отправки собранных данных на сервер, где и формирует отчет, таймшиты и строит графики активности. Обнаруживает нарушения режима.
