Процедура плановой замены компьютерного оборудования

Обоснование замены компьютера на новый

Замена устаревшего оборудования новым будет эффективна (в соответствии с приведенным расчетом), если дополнительные капитальные вложения на внедрение более совершенного образца техники окупаются в течение межремонтного цикла эксплуатации изношенной машины, но при условии, что длительность этого цикла не превышает нормативного срока окупаемости, т. е. при Т3 ТГ Т . При Т3 = ТС = Т варианты (замена или ремонт) равноценны. [c.82]

Степень использования среднегодовой П. м. определяется коэффициентом, к-рый выражается в виде отношения годового выпуска продукция к среднегодовой мощности в данном году. Улучшение использования основных фондов и П. м. является важным резервом перевыполнения нар.-хоз. планов. Основными условиями роста и улучшения использования основных фондов являются технич. прогресс, реконструкция, расширение и технич. перевооружение действующих предприятий путем интенсивной замены устаревшего оборудования новым, более эффективным, комплексная механизация и автоматизация произ-ва, дальнейшее развитие специализации и кооперирования, применение передовых методов труда и режима работы машин, сокращения их простоев, всемерная рационализация ремонтного дела и т. д. Большое значение имеет ускорение ввода в действие основных фондов и П. м. [c.335]

Такая замена морально устаревшего оборудования новым, а нового новейшим совершается планомерно и, хотя требует дополнительных капитальных затрат, в целом приводит

Политика Организации в области компьютерного оборудования

2.1. Компьютерное оборудование общеофисного назначения предоставляется Организацией в распоряжение сотрудников исключительно для выполнения ими производственных задач.

В зависимости от функциональных обязанностей сотрудника набор используемых им приложений, а следовательно, и требования к характеристикам компьютера могут различаться.

2.2. Сотрудники несут личную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники.

Контроль за соблюдением предыдущего положения осуществляют руководители подразделений компании и ИТ.

2.3. Мобильные компьютеры предоставляются сотрудникам по производственной необходимости. Производственная необходимость подтверждается руководителем структурного подразделения компании.

2.4. Полной замене подлежат компьютеры, не способные в силу своей низкой производительности обеспечить выполнение установленных на них корпоративных программных приложений. При этом основным критерием для замены компьютера устанавливается несоответствие его характеристик минимальной конфигурации. Компьютеры с процессором с тактовой частотой выше указанной в минимальной конфигурации, но имеющие оперативную память объемом ниже 256 МВ, подлежат плановой модернизации.

2.5. Мониторы подлежат замене только отработавшие не менее 3 лет, не отвечающие требованиям стандарта ТСО’99 и имеющие явные признаки необратимой деградации изображения (расфокусировка, изменение цветопередачи, геометрические искажения, сильное мерцание экрана, недостаточная яркость и контрастность и т.д.).

2.6. Персональные принтеры заменяются на новые только в том случае, если принтер вышел из строя и на эту модель прекращена поддержка фирмы производителя, и при условии, что в помещении, где находится сотрудник, нет принтера группового использования.

OFF:обоснование замены компа

Подскажите, может у кого есть готовые наброски : нужно докладную записку, в которой обосновать необходимость замены компов. железо примерно такое Cel 1,7/256MB/40 GB, Cel 1G/128MB/40GB. На первом лежат и базы, и почта. Тормозит все, но головной конторе нужно сказать это жутко умными словами, подскажите какими 🙂

да вы зажрались. У нас на таких контроллер домена и шлюз инета (с прокси и почтой) лежат. У меня ещё хуже. И ничего, работаем.

(0) Ну типа так:
С 1С тормозит, без 1С тормозит, в Кваку и Контру одновременно тормозит, Андеграунд ваще полная Ж. — подайте на новое железо 1. $, не дайте погибнуть юным талантам и покорителям 1С.
При этом главное слезу пустить. Может и дадут. А потом догонят и еще дадут.
)))

(0) напиши, что для 1С нужны именно 1С-совместимые рабочие станции, а рекомендации по комплектам возьми с сайта 1С 8.0

(5)Не совсем правильно понял. с 256 метрами памяти, это типа файловый сервер, на нем еще почтовые базы лежат Бата, и на нем еще директор работает. Остальные компы с 128 метрами это у бухгалтера и у менегеров

Еще я бы сослался на нормы амортизации компов — даже в Бухгалтерии она 3 года, значит за 3 года компы должны морально устаревать а значит меняться

Duron-900/256Мб/10Гб.
//
Штук 10 типовых баз (пользуюсь только я, как бухгалтер), ЮзерГейт, АДСЛ модем, Общий каталог.
//
Не жалуюсь, даже на v8 писал.
//
У пользователей компы с памятью 128 Мб — за глаза хватает.
//
Правда есть у меня один деятель просит память добавить — ну дак нефига ставить на комп кучу «полезных» программок.

на, вот, сочинял как-то себе.
В силу сложившихся обстоятельств парк компьютеров и множительной техники морально устарел, и перестает отвечать требованиям безопасности хранения данных и финансового, офисного документооборота. В частности, старые системные блоки не совместимы с современным периферийным оборудованием, магнитные накопители изношены, и вновь проявляющиеся дефекты делают затруднительной, а порой и невозможной полноценную работу операционных систем и прикладных программ. Устаревшие мониторы не соответствуют нормам САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03 и не обеспечивают качественного изображения, увеличивая тем самым зрительную нагрузку, что контрпродуктивно сказывается на эффективности работы операторов. Износ множительной техники не позволяет получать качественное изображение на бумажных носителях.
и тп

(0) Пусть админ произведет замеры производительности и подскажит «узкие» места — этого будет достаточно для принятия решений по замене компов целиком или отдельных компонентов.

Купить снеговика, все сразу встанет колом (поднимется вой), обновить (под этот вой) железо и вернуться на клюшки .

Выигрыш двойной: тебе суетится не надо и «головная контора» будет казаться себе очень умной, раз она своей головой дошла до решения проапгрейдиться .

16+ и ЗП поднимут, ибо 8-ка — «это круто!». Создатель Суперпрограммы Спаситель Всея Руси её благословил.

Там 1С только у Бух. На остальных стоит самопальная прога, спущенная из центра, в ней все и работают. Спасибо, Vtlk! Что-нить на этой основе понакатаю.

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

ОБОСНОВАНИЕ РЕШЕНИЙ О ЗАМЕНЕ ИЛИ РЕМОНТЕ ОБОРУДОВАНИЯ

Особым случаем выбора между взаимоисключающими инвестиционными проектами является ситуация, когда приходится решать: стоит ли ремонтировать существующее оборудование или лучше его заменить? Подобную проблему, например в России, приходится решать многим тысячам владельцев быстро устаревающих ноутбуков, которые можно модернизировать за счет смены системных плат, установки более емких винчестеров и расширения оперативной памяти. Этот путь более дешев, чем покупка нового ноутбука, хотя нельзя забывать о том, что остальные узлы старого компьютера все равно сулят ему меньший срок жизни, чем у новой машины.

При подобных дилеммах надо прежде всего определиться с тем, какие расходы связаны с сохранением предназначенного для ремонта оборудования? Этими расходами являются собственно затраты на ремонт плюс упущенная выгода от продажи старой техники, т.е. ее ликвидационная стоимость. Анализ же в подобных случаях можно вести, используя как основу для сравнения эквивалентные аннуитеты или эквивалентные годовые расходы. Рассмотрим это на примере.

Предположим, что у вас есть старый «Форд Фокус». Его можно продать за 5 тыс. долл, или отдать в капитальный ремонт, который обойдется в 2 тыс. долл, и позволит эксплуатировать машину еще пять лет, после чего ее уже можно будет только сдать в металлолом.

В то же время новую машину можно купить за 10 тыс. долл, и она прослужит без серьезного ремонта 10 лет, после чего ее тоже уже никто не купит (ликвидационная стоимость будет равна нулю).

Исходя из сказанного нами выше, стоимость варианта, связанного с использованием старого автомобиля, составит 7 тыс. долл., т.е. упущенная выгода от продажи (5 тыс. руб.) плюс затраты на ремонт (2 тыс. руб.).

Если принять коэффициент дисконтирования на уровне 10%, то на основе уравнения (14.1) мы можем рассчитать эквивалентные годовые расходы на оставшийся 5-летний период эксплуатации отремонтированного автомобиля:

Эквивалентные годовые затраты (старый автомобиль) =

= 7,0/3,791 = 1,846 тыс. долл.

Аналогичный показатель для нового автомобиля составит:

Эквивалентные годовые затраты (новый автомобиль) =

= 10,0/6,145 = 1,627 тыс. долл.

Поскольку в данном случае наш анализ базируется не на поступлениях (выгодах), а на затратах, то предпочтительным является тот вариант инвестирования, который обеспечивает минимальную величину эквивалентных годовых затрат. Как видно из приведенных выше данных, таким предпочтительным вариантом оказывается покупка нового автомобиля.

Чтобы подтвердить корректность описанного выше подхода к изолированному анализу взаимоисключающих инвестиционных проектов ремонта или замены, сравним теперь две альтернативы путем расчета маржинальных денежных потоков для 10-летнего периода времени. Отметим при этом, что сохранение старого оборудования по экономическому смыслу эквивалентно покупке такого старого оборудования по 5 млн руб. и его предэксплуатационному ремонту за 2 млн руб. С точки зрения финансового результата для фирмы, потеря дохода от продажи и покупка по 5 млн руб. — одно и то же.

Теперь для обеспечения полной сопоставимости проектов предположим, что в случае сохранения старого оборудования, другое аналогичное старое оборудование должно быть куплено через 5 лет за 5 млн руб. и отремонтировано за 2 млн руб.

Тогда мы получаем, что в случае покупки нового оборудования те маржинальные затраты, которые нам необходимо осуществить немедленно, составят 3 млн руб. (они равны цене нового оборудования минус продажная цена старого оборудования минус предотвращенные издержки на ремонт старого оборудования).

И именно при такой цене мы получаем возможность предотвратить необходимость покупки и ремонта подержанного оборудования через 5 лет. Это означает, что маржинальные денежные потоки для варианта покупки нового оборудования сложатся так, как показано в табл. 14.3.

Маржинальные денежные потоки

В настоящее время

Купить новое оборудование

Избежать покупки подержанного оборудования

— Продать старое оборудование

— Избежать затрат на ремонт

Избежать ремонта подержанного оборудования

= Чистый денежный опок

В этом случае (при 10%-й норме требуемой доходности инвестиций, т.е. к = 0,10) АГРУ по маржинальным денежным инвестициям, направляемым на покупку нового оборудования, будет положительным и составит:

ЫРУ= (-3) + (7/1,1 5 ) = -3 + 7/1,61 = (-3) + 4,346 =

Но как мы можем без труда обнаружить, ИРУ в размере 1,346 млн руб. также представляет собой текущую стоимость разницы между двумя эквивалентными годовыми аннуитетами, которые мы рассчитали ранее, если вычислить ее для 10-летнего временного горизонта:

ЫРУ= (1,846 — 1,627) х №11_{10 10%} =

= (1,846- 1,627) х 6,1446- 1,346.

Таким образом, правомерность расчета, основанного на изолированном исчислении экономических характеристик вариантов ремонта и замены как независимых взаимоисключающих проектов, полностью подтверждается и при рассмотрении этих проектов в единой цепочке и на основе сравнения маржинальных издержек.

Можно также предположить, что денежные затраты по новому оборудованию равны цене его приобретения минус продажная цена старого оборудования, т.е. 5 млн руб., тогда как затраты по сохранению старого оборудования равны 1 млн руб. на его ремонт. Это даст тот же самый результат по А’РУ в 10-летней перспективе, если старое оборудование прослужит еще 10 лет при затратах на ремонт в 2 млн руб. каждые пять лет. Это приемлемое решение, но для иного типа задач.

Если же невозможно купить подержанное оборудование через 5 лет и придется покупать в это время новое оборудование, то сохранение старого становится более привлекательной альтернативой, чем немедленная покупка нового.

Таким образом, как мы убедились, несмотря на многообразие ситуаций, которые возникают в сфере инвестирования, использование показателя ИРУ дает аналитикам и инвесторам надежную основу для выбора даже среди взаимоисключающих проектов именно того или тех, которые в наибольшей мере способствуют росту ценности фирмы и, следовательно, — богатства ее владельцев.

Правда, все это справедливо лишь в том случае, если фирма не сталкивается с бюджетными ограничениями и потому не должна вести выбор инвестиционных проектов в условиях рационирования инвестиций (такого рода проблемы относятся уже к курсу магистерского обучения и в данном учебнике не рассматриваются).

Измеримые преимущества

Человеку, имеющему поверхностное представление о работе серверов, пусть даже опытному и обладающему компьютерной грамотностью, не будет понятно, почему вы хотите приобрести ту же модель сервера, но нового поколения или, наоборот, взять несколько серверов с опытом, но при этом закинуть один пылиться на склад.

Поэтому опираться лучше всего на измеримые, имеющие значение для работы компании характеристики, а еще лучше — сразу на экономические. Например:

• Многие серверы отличаются от аналогов сниженным энергопотреблением, оптимизированным охлаждением, поддерживают функции дополнительной тонкой настройки комплектующих для улучшения работы над определенной задачей. Если выбранная вами модель из таких — обязательно используйте экономию на электроэнергии как весомый аргумент! Операционные расходы — серьезная статья IT-бюджета, руководство радо будет уменьшить или хотя бы не раздувать ее при развитии.
• Консолидация и управляемость. Ваше время — тоже статья расходов, и если новыми серверами будет проще управлять, то это освободит его под новые интересные задачи.
• Увеличение производительности. Основной аргумент — опишите начальству, что вы могли с прошлым сервером/конфигурацией и что сможете с новой, желательно максимально конкретно. Например, если у вас появились новые площади для видеонаблюдения или новые работники для сервера под 1С, а также если они только планируются, то вам нужно будет расписать, сколько техники и какой под это понадобится — например,до какого момента достаточно будет закупать комплектующие, а когда придется брать новый сервер.
• Надежность и отказоустойчивость. С ростом компании растут и риски, которым может подвергнуться информация — начальство точно захочет обезопасить самые необходимые данные или сервисы. Для этого уже может быть оправдан и запасной сервер с опытом на складе, и сдвоенная пара таких серверов, и hi-end решение на критически важном участке инфраструктуры.

После того, как вы определили для себя, какие преимущества приобретете с новым оборудованием, составьте экономическое обоснование его необходимости, учитывая общие затраты и «цену владения», то есть затраты на эксплуатацию.

Все внимание руководства нужно обратить на долгосрочную оптимизацию расходов, а также на оптимальность соотношения размера вложений и качества услуг. На цене покупки лучше внимание не заострять — она, конечно, будет впечатляющей, но ведь платить-то нужно будет один раз за много лет плодотворной работы.

В случае, если у вас возникнут какие-то затруднения или вопросы по работе оборудования, которое вы планируете приобрести, свяжитесь с нашими консультантами. Они обозначат для вас основные характеристики устройств и главные достоинства такого приобретения.

Заключение

Покупка SSD повысит производительность программистов и общую удовлетворенность от работы. Экономический эффект многократно превысит стоимость SSD.

p.s. Трудно было выбрать правильный хаб. Если посоветуете в какой хаб перепубликовать — сделаю.

UPDATE
Для интереса решил добавить опрос, Есть ли у вас SSD?
Это будет и поводом потенциальному читателю-менеджеру оценить, соответствует ли его подход тренду, и просто интересно разработчикам.