Простая касса для компьютера

МЕРКУРИЙ-ERP ПРОГРАММА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ, СКЛАДА И ПРОИЗВОДСТВА В МАЛОМ И СРЕДНЕМ БИЗНЕСЕ

Одна ERP-система решает все вопросы: онлайн-касса, склад, финансы, аналитика.

Маркетинговые акции,
дисконтные карты,
гибкое ценообразование.
Привлекайте новых
клиентов с Меркурий-ERP.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.

1C: Эмулятор ККТ с передачей данных (54-ФЗ) с функцией эквайринговых операций

Новый эмулятор ККТ от фирмы 1С, представленный вместе с Библиотекой подключаемого оборудования 3.x, но будет работать на любых конфигурациях с БПО. Состав эмулируемого оборудования значительно расширен, теперь кроме ККТ драйвер может эмулировать эквайринговый терминал и электронные весы.

Также как и его предшественник этот драйвер устанавливается вручную, прежде всего распакуем архив и разместим библиотеку FPEmulatorKKT1Cffd12.dll в надежное расположение, например, C:Program Files (x86)1cv8 и зарегистрируем ее:

Затем перейдем в раздел Подключаемого оборудования — Подключение и настройка оборудования и выберем Драйверы оборудования (в зависимости от конфигурации пути могут различаться), в открывшемся окне Создадим новый экземпляр оборудования, в конфигурациях на БПО 3.x следует выбрать Подключить новый — Установленный на локальном компьютере:

После чего заполняем поля следующим образом:

• Тип оборудования — ККТ с передачей данных / Эквайринговые терминалы / Электронные весы
• Наименование — 1C: Эмулятор ККТ / 1С: Эмулятор терминала / 1С: Эмулятор весов
• Идентификатор объекта — AddIn.EmulatorKKT1Cffd12

Если вам нужны все три вида эмуляторов, то повторяем действие три раза, каждый раз указывая нужный тип оборудования.

После создания экземпляра оборудования обратите внимание на следующие настройки: для ККТ появилась закладка ФФД 1.2 где можно настроить работу с маркированным товаром, в частности указать желаемый результат проверки, как положительный, так и отрицательный.

Для Эквайрингового терминала это закладка Платежные операции, где следует указать Порог положительных операций, все суммы ниже порога терминал будет одобрять, при превышении придет отказ.

Важно! Если вы используете несколько типов оборудования с применением данного драйвера, то изменять настройки следует сразу во всех экземплярах, чтобы они были полностью одинаковые. В противном случае возможна непредсказуемая работа эмулятора.

В режиме ККТ эмулятор выводит на экран чек, на настоящий он также похож мало, но это фирменная позиция 1С, недаром она везде, где только может пишет, что ТОЛЬКО ДЛЯ ТЕСТИРОВАНИЯ И ОБУЧЕНИЯ. Тем не менее все необходимые реквизиты есть, для целей разработки и тестирования этого достаточно.

В режиме Эквайрингового терминала вы получите, в связке с этим же эмулятором ККТ, два чека: слип терминала и собственно кассовый чек, слип тоже не похож на настоящий, но в большинстве случаев это не имеет никакого значения:

При превышении Порога положительных операций терминал выдаст отказ в проведении операции. Это самая удобная функция данного эмулятора, для получения отказа нам не нужно менять настройки, достаточно просто указать нужную сумму.

В режиме Электронных весов эмулятор по нажатию кнопки Получить вес в РМК возвращает случайное значение от 0 до 10 с точностью до двух знаков после запятой. Это эквивалентно весам с диапазоном до 10 кг и точностью взвешивания 10 г.

Новый эмулятор от 1С действительно неплох, он в одиночку позволяет закрыть самые востребованные функции. К минусам можно отнести «ненастоящие» чеки, но это официальная позиция разработчика, который стремиться максимально затруднить какие-либо махинации при помощи эмулятора.

Как выбрать онлайн-кассу?

Для начала ответьте на ряд вопросов применительно к вашему бизнесу.

1. Касса будет располагаться в одном месте или её нужно постоянно перемещать? От этого зависит выбор моделей с подключением к сети или без, массивных стационарных или лёгких мобильных касс, автономных или с подключением к ПК. Кассир супермаркета и курьер, доставляющий пиццу, будут использовать две разные модели.
2. Нужно ли вам часто добавлять товары в номенклатуру? Если да, подойдёт смарт-терминал, где для этого не требуется подключение к ПК.
3. Работаете ли вы с маркированным товаром? У ряда производителей для этого нужен дополнительный функционал.
4. Нужен ли вам товароучёт? Если ассортимент большой, выбирайте кассы, которые легко интегрируются с товароучётными программами.
5. Как вы будете принимать платежи? Для интернет-магазинов, которые принимают оплату только онлайн, достаточно ККТ, формирующей онлайн-чеки, печать не обязательна.
6. Нужно ли подключать дополнительное оборудование: сканер штрих-кодов, терминал для приёма карт, электронные весы и так далее.
7. Нужна ли вам интеграция с интернет-магазином или системой бухгалтерского учёта — у некоторых моделей касс она делается за несколько минут, у других её нет вообще.
8. Как работает техподдержка? Если у вас интернет-магазин, то вам будет актуальна возможность обратиться за помощью в любое время суток 7 дней в неделю.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

• автоматический расчет суммы с учетом НДС;
• использование бонусных и дисконтных карт;
• создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
• использование логотипа компании;
• возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

• удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
• автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
• импорт и экспорт баз данных;
• поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
• привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
• возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

Основные элементы онлайн-кассы

Онлайн-касса — это мини-компьютер с набором встроенных или подключаемых периферийных устройств. От этого набора зависят характеристики кассы.

Фискальный накопитель. Главный элемент любой кассы — фискальный накопитель (ФН). Это запоминающее устройство, которое фиксирует все операции на кассе и отправляет их оператору фискальных данных, откуда они уходят в налоговую. Отдаленным аналогом этого прибора можно считать «черный ящик», бортовой самописец на воздушных судах: фискальный накопитель тоже опломбирован и недоступен для оператора онлайн-кассы.

Фискальный накопитель получает регистрационный номер при регистрации кассы ФНС, а еще у него есть срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Незарегистрированное устройство без номера или просроченный накопитель недействительны, а работа с накопителем, который не соответствует виду предпринимательской деятельности, может караться штрафом.

Некоторые модели онлайн-касс продаются без встроенного ФН, и тогда его придется купить отдельно: стоимость зависит от срока действия и варьируется в пределах 6-12 тыс. рублей.

Важно! Не путайте фискальный накопитель с фискальным регистратором. Регистратор — отдельное устройство, которое может заменить онлайн-кассу: оно состоит из фискального накопителя и принтера чеков. Его подключают к компьютеру или смартфону с кассовой программой.

На этом простота заканчивается и начинается «шведский стол» контрольно-кассовых аппаратов, которые сильно отличаются. Некоторые из них похожи на калькуляторы, другие больше напоминают участок заводского конвейера. Вот элементы и периферийные устройства касс, которые могут быть отдельными или встроенными:

• дисплей: массивные кассы оснащены цветным сенсорным экраном с удобным управлением, на мини-кассах придется всматриваться в символы на монохромном дисплее;
• клавиатура: правда на некоторых моделях кассир управляет устройством через сенсорный экран;
• мини-принтер чеков: нужно будет научиться заменять бумажную ленту для чеков;
• банковский терминал: устройство для приема оплаты с пластиковых карт и смартфонов, оно печатает отдельные банковские чеки — слипы, которые не заменяют чеки кассовые;
• аккумулятор и порты для подключения к электросети: некоторые кассы могут работать в автономном режиме до 48 часов;
• слоты для интернет-подключения: порты для кабельного подключения, слот для сим-карты, элементы для Bluetooth и Wi-Fi-подключения;
• дополнительные устройства: сканер штрих-кодов, весы, выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов.

А еще онлайн-кассе нужна прошивка — кассовая программа, которая будет отправлять чеки оператору фискальных данных, включать и выключать кассу. Программы бывают элементарные низкоуровневые и высокоуровневые — с удобным управлением, аналитикой и товарным учетом.

Как открыть ККМ

После того как ФД об открытии смены будет сформирован, ККМ перешлёт его электронную копию ОФД, в нёй должно быть указано: наименование компании, ИНН, текущая дата и время, адрес установки ККМ, сведения о кассире, заступившем на смену (ФИО) и т.п.

Бывает два способа открытия смены:

В большинстве онлайн-касс, так же как и на Эвотор, обычно применяется первый – ФД выпускается автоматически во время совершения первой кассовой операции. Это даёт возможность сразу приступить к обслуживанию клиента, нужно только включить кассу и в основном меню нажать на кнопку «Продажа». Добавьте товар в чек и выберите способ расчёта (наличный или безналичный), по итогу операции, ККМ выпустит итоговый чек. Важно, чтобы пользователи выходили из своей учётной записи по окончанию смены, иначе смена откроется под другим именем.

Второй вариант открытия кассовой смены предусматривает принудительное формирование документа перед непосредственным осуществлением продажи. На ККМ Эвотор для этого требуется открыть меню Evotor POS, зайти во вкладку «Касса» и нажать на «Открыть смену».

Если же на протяжении всей смены не было осуществлено ни одной продажи, то формировать отчёт о закрытии смены не обязательно.

МТС Касса 5

В число наиболее функциональных онлайн-касс с высоким рейтингом и положительными отзывами входит модель МТС Касса 5 (ПТК «MSPOS-K»). Этот смарт-терминал выпускается в двух вариантах — с эквайрингом и без. Помимо этого, можно выбирать фискальный накопитель на сроки 13 или 36 месяцев. Размеры устройства (211x83x54мм) и вес (500 грамм) позволяют использовать кассу в качестве рабочего инструмента в службах доставки, розницы, общепита, услуг транспорта, выездной и ярмарочной торговли. Емкость встроенного аккумулятора — 5200мАч. Питание и подзарядка аккумулятора от сети происходит через штатный блок питания 5В, 3А. На одной зарядке терминал может проработать до 24 часов. Цена устройства около 14 000 рублей.

Касса оборудована сенсорным экраном диагональю 5,5 дюйма с разрешением 1280×720. За быстродействие отвечает 4-ядерный процессор MediaTek с частотой 1.3 ГГц. Оперативной памяти 1 ГБ, встроенной — 8ГБ, есть слот для внешних карт флеш-памяти. Важной особенностью является наличие встроенного 2D-сканера. Термопринтер печатает со скоростью до 75 мм в секунду. Ширина ленты — 57 мм. Ресурс принтера — приблизительно 1 млн чеков. Отрез — стальная гребенка.

В качестве источника передачи информации выступают Wi-Fi и сотовая связь с поддержкой сетей 3G. Также имеется Bluetooth. Для подключения к компьютеру используется порт USB Type C. Если по каким-то причинам в торговой точке не будет интернета, то на кассе можно печатать чеки, а вся информация о продажах будет передана в ОФД автоматически после появления связи.

Программная часть онлайн-кассы работает на базе операционной системы Android 6. Кассовая программа и обновления к ней бесплатные. Для пользователя доступен ввод и редактирование номенклатуры, есть статистика продаж, личный кабинет и встроенный товароучет. Продавать маркированные товары можно на тарифе «Лайт» товароучетной системы, а работать с алкоголем и принимать маркированную продукцию ─ на тарифе «Профи». На МТС Кассе 5 можно принимать безналичную оплату через СБП, к тому же для этой системы не нужен отдельный терминал эквайринга.

Учет товаров в кассовой программе

Скачать кассу онлайн можно в тандеме с товароучетной системой. В этом случае пользователю откроются широкие возможности управления бизнесом. Товароучетная система – приложение онлайн-кассы – поможет отслеживать продажи сразу в нескольких магазинах. Если же используется облачная модификация ПО, вести контроль можно из любой точки мира.

Бесплатная кассовая программа для онлайн-кассы не осуществляет ведение учета оставшихся на складе товарных единиц. На это ПО возлагаются функции программ «фронт-офис», то есть оно отвечает за продажи. Если же требуется учитывать остатки, больше подойдет «бэк-офис». Под ним понимается специальный сервис либо же товароучетная система. У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы:

• Веб-сервис с отчетностью. Обычно интегрирован с программой для фискального регистратора и включен в общую цену. Сервис дает возможность управления ценами, предоставляемыми скидками, контроля выручки в магазинах в режиме реального времени. С его помощью можно также отслеживать прибыль и составлять план дальнейших закупок.
• Товароучетная система. Полноценный продукт, в котором отображаются все сведения о совершаемых продажах.

Выбор конкретного варианта обусловлен масштабами бизнеса. Если речь идет о 2-3 магазинах, вполне достаточно веб-сервиса с отчетами. Для более крупного бизнеса нужна отдельная товароучетная программа.