Управление кадрового и документационного обеспечения
Приказ «О введении в действии Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников ФГБОУ ВО «УдГУ» № 1356/01-01-04 от 9.12.2019 Приказ «Об утверждении перечня профессий и должностей работников университета, подлежащих обучению и проверке знаний требований охраны труда» № 1438/01-01-04 от 20.12.2019 Программа обучения по охране труда для административно-управленческого персонала Программа обучения по охране труда для преподавательского состава, профессорско-преподавательского состава и научных работников Программа обучения по охране труда для учебно-вспомогательного персонала
Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для водителя автомобиля Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для гардеробщика Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для горничной Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для грузчика Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для дворника Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для кладовщика Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для маляра Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для оператора хлораторной установки Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для плотника Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для подсобного рабочего Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для работников типографии Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для ренгеномеханика Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для слесаря-сантехника Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для столяра Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для сторожа Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для токаря Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для тракториста Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для уборщика мусоропроводов Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для уборщика служебных помещений Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для электрогазосварщика Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для буфетчика Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для кондитера Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для кухонного рабочего Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для машиниста по стирке и ремонту спецодежды Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для мойщика посуды Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для пекаря Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ для повара
Как пользоваться списком программ?
Перейдите на сайт, чтобы выбрать программу обучения по охране труда по профессиям. Для поиска нужной программы нажмите Ctrl+F и введите название профессии. Если не нашли нужную программу, то можете визуально просмотреть список, прокрутив страницу вниз. После выбора программы обучения по охране труда есть возможность ее скачать. Для этого нажмите на название файла с расширением .zip, который находится справа от поля «Имя файла». Файл начнет скачиваться.
Руководитель любой организации не должен забывать, что помимо своей основной задачи «зарабатывания денег», он также обязан проявлять заботу о своих работниках в части обеспечения безопасности труда. Одним из условий соблюдения безопасности труда является периодическое обучение сотрудников организации, которые имеют отношение к области охраны труда, а также работников предприятия в целом. Согласно законодательству РФ, ответственность за обучение своих работников несет руководитель организации.
Типовая программа обучения по охране труда необходима руководителям предприятий и специалистам по охране труда для проведения обучения по охране труда внутри организации.
Типовая программа обучения от Минтруда: структура документа
Типовая программа от Минтруда состоит из четырех разделов:
- об основах охраны труда;
- об основах управления охраной труда;
- о специальных вопросах охраны труда;
- о социальной защите работников, пострадавших на производстве.
Если предприятие решит составить внутрикорпоративную программу обучения по охране труда на основе структуры, предложенной Минтрудом, и включит в нее отмеченные четыре раздела, то в каждом из них необходимо будет зафиксировать формулировки, отражающие также темы обучения по охране труда, предложенные ведомством.
В разделе 1 программы, если следовать схеме Минтруда, нужно зафиксировать необходимость рассмотрения таких тем, как:
- трудовая деятельность современного человека;
- ключевые принципы обеспечения охраны труда;
- ключевые положения трудового права и НПА в сфере охраны труда;
- аспекты государственного регулирования охраны труда;
- обязанности работников по соблюдению норм охраны труда, установленные механизмы ответственности сотрудников фирм за несоблюдение соответствующих норм.
В разделе 2 программы в соответствии с методологией Минтруда РФ должны присутствовать такие темы:
- обязанности компании-работодателя по созданию безопасных условий труда;
- управление мотивацией сотрудников, связанной со стремлением к труду в безопасных условиях;
- обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
- аспекты социального партнерства фирмы и ее сотрудников в сфере охраны труда;
- аттестация рабочих мест (теперь — спецоценка);
- составление инструкций по безопасности труда;
- проведение обучения по безопасности труда и проверка полученных сотрудниками знаний;
- выплата компенсаций за вредные условия труда;
- предоставление сотрудникам фирмы средств защиты от воздействия вредных факторов;
- профилактика профессиональных заболеваний;
- аспекты документооборота и отчетности в области безопасности труда.
В разделе 3 программы, составленной по схеме Минтруда, следует отразить такие темы:
- профилактика травматизма на производстве;
- инфраструктурная поддержка безопасности зданий, оборудования, процессов производства товаров;
- использование коллективных средств защиты от вредных факторов;
- аспекты производственной и промышленной безопасности, электробезопасности, пожарной безопасности;
- защита сотрудников при аварийных ситуациях.
В разделе 4 программы, структура которой соответствует той, что рекомендована Минтрудом, нужно отразить такие вопросы, как:
- правовые механизмы компенсации вреда на производстве;
- социальное страхование работников;
- порядок расследования инцидентов на производстве;
- порядок лечения, а также учета профессиональных заболеваний;
- порядок оказания сотрудниками помощи пострадавшим.
При необходимости руководство фирмы или ответственные за охрану труда сотрудники могут дополнять данную структуру иными разделами и темами.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года сотрудников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.
Как организовать стажировку на рабочем месте с 1 сентября
Стажировка обязательна для работников с вредными и опасными условиями труда, а также для работников, выполняющих работы с повышенной опасностью, вне зависимости от класса условий труда.
Перечень должностей и профессий работников, подлежащих стажировке, утвердите у руководителя организации, и при наличии, согласуйте с вашим представительным органом работников. К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда.
Какой документ оформить: Перечень должностей и профессий работников, подлежащих стажировке на рабочем месте.
Образец перечня должностей и профессий работников, подлежащих стажировке на рабочем месте
Важно! Специалист по охране труда должен взять выписку направления на стажировку в свои руки, чтобы ни один работник, кому положена стажировка, не миновал этого учебного процесса.
Для проведения стажировки уже сейчас в Положении о СУОТ или в другом локальном нормативном акте разработайте формы документов, фиксирующих стажировку, ее продолжительность и порядок. Без документирования стажировка считается не пройденной, а это основание для штрафа по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ (до 130 000 рублей).
Стажировочный лист по охране труда: образец 2022
Медицинские осмотры
Этим функционалом пользуются и кадровики, и инженеры или специалисты по ОТ, т.к. процессы, связанные с медицинским осмотром сотрудников, затрагивают и отдел кадров, и отдел охраны труда.
Раздел позволяет вносить результаты предварительных медосмотров сотрудников и даже кандидатов, формируя направления автоматически. Все результаты хранятся в программе, что позволяет постоянно контролировать прохождение медосмотров сотрудниками через встроенные отчеты.
Напротив, хранение результатов медосмотров на бумажных носителях оперативный контроль исключает, поскольку часть документов может находиться в отделе охраны труда, а часть у кадровиков. Это чревато путаницей, каких работников и когда надо отправить на медицинский осмотр, а кто его уже прошел. В результате кто-то из сотрудников осмотр просрочит, а кто-то наоборот – пройдет осмотр, не дождавшись истечения положенного интервала, на что будут потрачены лишние время и деньги.
Функционал 1С:ЗУП позволяет прикрепить вредные факторы и виды работ к определенной позиции штатного расписания, чтобы рассчитать интервал прохождения осмотров, или создать направление вручную, если позиция штатного расписания отсутствует, но идет прием сотрудников.
Рис.5 Учет медосмотров
Поскольку вся информация об инструктажах, несчастных случаях и медосмотрах привязывается к актуальному штатному расписанию и списку сотрудников, мониторинг процессов охраны труда на предприятии через 1С:ЗУП дает актуальную информацию, соответствующую реальному времени.
Большим преимуществом использования системы является и то, что при реорганизации или переезде компании, все данные легко сохранить и консолидировать, в отличие от бумажных носителей, которые могут просто потеряться.
Интеграция с 1С:ЗУП других программ фирмы 1С или решений сторонних вендеров позволяет включить современный инструмент управления охраной труда в ИТ-структуру компании, сохранив возможность регулярных обновлений и поддержки решения, что критически важно для работы в соответствии с требованиями законодательства и создания единой информационной среды.
В заключении отметим, что система 1С:ЗУП помимо исчерпывающего функционала, позволяющего автоматизировать все области в части охраны труда, обладает простым и понятным интерфейсом автоматизированного рабочего места для определенной должности, что делает доступными описанные выше инструменты для сотрудников, не прошедших углубленное обучение работе с программой. При этом хранение всех тематических документов в единой базе дает возможность оперативного доступа разным сотрудникам, т.к. зачастую данные по охране труда могут потребоваться одновременно и кадровику, и специалисту ОТ.
Программа обучения по охране труда. Что это?
Как и любая программа обучения (чему бы то ни было), программа обучения по охране труда – это тезисное изложение содержания лекций, практикумов, круглых столов по тематике охраны труда. Иными словами, это выжимка из всего учебного материала, структурированная по разделам и содержащая необходимые комментарии.
Основная задача программы обучения по охране труда – сделать обучение сотрудников максимально эффективным. Безусловно, живой рассказ с яркими примерами несчастных случаев на производстве поможет работникам организации ощутить важность соблюдения техники безопасности. Но бессвязные и хаотичные смены тем приведут только к путанице, а материала в голове останется мало.
Программа обучения по охране труда требуется, прежде всего, для эффективного и системного изложения материала при проведении обязательного регулярного обучения охране труда при помощи специально созданной комиссии.
Однако также и не стоит забывать, что наличие программы обучения по охране труда — обязанность руководителя организации, согласно 212 ст. Трудового кодекса Российской Федерации: «Работодатель обязан обеспечить … наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.»
Узкопрофильные программы
1С:Производственная безопасность. Охрана труда
«Производственная безопасность. Охрана труда» — это конфигурация 1С:Предприятие версии 8.3. Программа позволяет:
- Вести базу данных о мероприятиях по ОТ в электронном виде (СОУТ, обучение и проверка знаний, охрана здоровья, учёт СИЗ и т.д.).
- Планировать и контролировать мероприятия (по устранению нарушений, результатам расследования НС и т.д.).
- Автоматически формировать отчёты по проведённым мероприятиям.
- Вести личные карточки сотрудников.
- Подписывать документы с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В 1С:Производственная безопасность. Охрана труда есть возможность подписывать документы только с помощью квалифицированной электронной подписи, но заказывать её придётся у сторонней организации-удостоверяющего центра, и это дорогостоящая процедура.
Организация СОУТ
Электронный документооборот по результатам проведения СОУТ можно организовать двумя способами.
Загрузка внешнего файла формата *.xml или *.sout в систему. При его чтении отображается общее количество рабочих мест в организации и количество мест, где была проведена СОУТ.
Загрузка внешнего файла с результатами СОУТ в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Заполнение данных о СОУТ внутри самой программы. Пользователь может ввести список идентифицированных вредных факторов, перечень оборудования, данные о материалах и сырье, применяемых на рабочем месте.
Внесение результатов СОУТ в программу в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Также программа позволяет сформировать график проведения СОУТ, перечень РМ, подлежащих специальной оценке, и спланировать мероприятия по улучшению условий труда.
На основе введённых данных система автоматически формирует отчёт 1-Т (условия труда).
Автоматически сформированный отчёт № 1-Т в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Учёт СИЗ
Также программа позволяет организовать учёт и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами. Пользователь располагает следующей информацией о СИЗ:
- их свойства;
- нормы выдачи на предприятии;
- количество находящихся в эксплуатации;
- наличие на складах;
- планирование их обеспечения;
- цены от поставщиков.
Также при выдаче система уточняет, с какого склада производится выдача и кто является материально ответственным лицом.
Учёт наличия СИЗ на складе в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Использование электронной цифровой подписи
Использовать ЭЦП можно для любых видов документов и сохраненных файлов, которые загружены в систему или созданы внутри неё. Для этого необходимо зарегистрировать в системе уже существующую ЭЦП, выданную сторонним удостоверяющим центром, и подписывать ею документы.
Использование ЭЦП в 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Dva14
Это онлайн-помощник специалиста по охране труда от компании «ОхраПро». Программа участвовала в федеральном эксперименте Министерства труда по использованию в кадровых документах электронной подписи.
Dva14 включает в себя 4 компонента, позволяющих обеспечить полноценный электронный документооборот в организации:
- Сама система ЭДО (программное обеспечение), в которой хранятся документы и назначаются ответственные.
- Блок генерации документов (программа автоматически формирует необходимые документы по ОТ для каждого сотрудника).
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Можно выпускать неквалифицированные подписи (НЭП) внутри системы или использовать квалицицированные подписи (КЭП).
- Личный кабинет сотрудника (место, в котором сотрудник видит и подписывает документы с помощью ЭЦП).
Принципиальное отличие системы от её аналогов — возможность создания внутри программы электронной цифровой подписи, необходимой для эффективной организации ЭДО. Подходит для работы как с электронной цифровой подписью (ЭЦП) в составе кадрового электронного документооборота, так и «по старинке» на бумаге.
Дополнительно с помощью программы можно организовать дистанционное обучение сотрудников, отслеживать их прогресс и оценивать качество полученных знаний.
Учёт выдачи СИЗ
Для учёта выдачи СИЗ система предоставляет карточки СИЗ, в которых содержится информация о нормативном обосновании выдачи средств защиты (какие типовые отраслевые нормы регламентируют выдачу), а также личные карточки сотрудников, где указывается, сколько СИЗ по норме и по факту за определённый период получает тот или иной сотрудник.
Личная карточка выдачи СИЗ кладовщику в Dva14
Также в разделе доступна информация о сертификатах СИЗ и СиОС.
Сертификаты используемых в организации СИЗ в Dva14
Организация дистанционного обучения сотрудников
В отличие от аналогов, Dva14 предлагает организовать обучение сотрудников дистанционно. Соответственно, в систему ЭДО не только подгружаются данные о группах сотрудниках и сроках обучения, но и сами обучающие программы.
Для начала специалист по охране труда формирует группу обучающихся и назначает им необходимые курсы.
Назначение курсов учебной группе в блоке обучения Dva14
У каждого участника группы в личном кабинете отображаются назначенные курсы и прогресс их прохождения.
Назначенные курсы в личном кабинете сотрудника Dva14
Специалист по охране труда имеет возможность отслеживать прогресс прохождения назначенных курсов. Для этого он открывает доступную ему информацию о каждом сотруднике, где отображается статистика обучения: сколько курсов прошёл сотрудник, сколько уроков он посмотрел в каждом курсе, сколько итоговых тестов прошёл и т.д.
Статистика обучения студента, доступная для просмотра специалисту по охране труда в Dva14
Более того — специалист по охране труда может оценить эффективность прохождения курса, открыв детализацию обучения каждого студента. Если студент попытался пройти итоговый тест за 1 минуту, скорее всего, он не уделил должного внимания обучению — информация об этом будет видна в специальном разделе.
Детализация попытки прохождения итогового теста по охране труда студента, доступная для просмотра в Dva14
Выпуск и использование электронной цифровой подписи
Как было сказано ранее, выпустить ЭЦП для сотрудника можно прямо внутри программы, не задействуя внешние источники. Для этого сотрудник в своём личном кабинете оставляет заявку на генерацию ЭЦП, для которой в систему загружаются необходимые документы: паспорт, фото сотрудника с паспортом и отсканированная написанная от руки заявка на ЭЦП.
Заявка на генерацию ЭЦП в Dva14
Эта заявка поступает администратору или HR-специалисту, который принимает решение о предоставлении ЭЦП. Если подпись была предоставлена, впоследствие можно отслеживать статус её действия: она может быть отозвана, приостановлена или просрочена.
Теперь сотруднику доступна функция подписи документов с помощью ЭЦП.
Личный кабинет сотрудника с документами, доступными для подписи с помощью ЭЦП в Dva14 Подписанный с помощью ЭЦП журнал учёта инструктажей, сформированный в Dva14
Для знакомства с программой доступна бесплатная демо-версия.
Электронное рабочее место специалиста по охране труда, разработанное компанией «СМС-Информационные технологии».
Система позволяет перевести в электронный вид работу по нескольким направлениям: обучение, медосмотры, СОУТ и ПРК, происшествия, аудиты, учёт СИЗ, планирование мероприятий в календаре и отчётная документация. Некоторые документы уже содержатся в системе: например, приказ о проведении медосмотра, допуск к самостоятельной работе, график проведения СОУТ и многое другое. Также по каждому направлению автоматически ведётся статистика.
Возможность оформления и использования ЭЦП в системе КОТ не предусмотрена. Это значит, что система не позволяет обмениваться документами и подписывать их, но собирает их в одном месте в рамках электронной системы.
Организация обучения
КОТ помогает планировать обучение и инструктаж, напоминает о сроках действия удостоверений и фиксирует результаты обучения в карте сотрудника. На каждого обучающегося формируется список мероприятий, а также можно сформировать группы сотрудников и издавать документы на всю группу.
Интерфейс модуля «Обучение» КОТ
Организация медосмотров
С помощью модуля «Медосмотры» можно получать информацию о пройденных и предстоящих медосмотрах сотрудника, планировать и формировать группы для прохождения МО, информировать ответственных лиц и вести учёт COVID-19.
Интерфейс модуля «Обучение» КОТ
Учёт СИЗ
Модуль «ССС» позволяет организовать учёт средств индивидуальной защиты: в одном месте хранится информация о всех закупаемых СИЗ, сроки их использования, планируется замена и выдача средств защиты и бюджет на их закупку.
Интерфейс модуля «ССС» КОТ