Программы для учёта домашних финансов

Приложения для учета финансов с максимальной автоматизацией

До недавнего времени одним из самых больших неудобств всех приложений для учета финансов было то, что данные о доходах и расходах в них нужно было вбивать вручную. Однако современные технологии позволяют хотя бы немного автоматизировать этот процесс

Самые первые приложения и сервисы по учету финансов просто заменяли собой старые добрые блокноты: позволяли вести учет не на бумаге, а в компьютере. Но возможностей у электронного учета больше, так что вскоре у таких сервисов стала расширяться функциональность: появилась иерархическая система категорий трат и доходов, напоминания об оплате коммунальных платежей или о возврате долга. Добавились аналитические инструменты, планирование бюджета, возможность вести учет совместно с другими пользователями и так далее. Многие приложения стали кросс-платформенными. Но даже в самых продвинутых из них учет требовал ручной работы: пользователь должен был самостоятельно указывать сумму и категорию каждой покупки или дохода. Поэтому следующим этапом развития приложений для учета финансов стала автоматизация ввода данных.

Автоматизации во многом помогло развитие технологий электронных платежей и, как ни странно, нормативно-правовой базы. В любом банке теперь можно получать СМС-сообщения о покупках с карты, и программы учета финансов научились обрабатывать такие сообщения. Некоторые приложения даже поддерживают прямую интеграцию с банками и привязку к счетам. В силу того, что люди рассчитываются картами все больше, значительно уменьшается количество данных о покупках, которые приходится вносить вручную. Кроме того, налоговая служба сделала для магазинов обязательной отправку чеков в ФНС — и теперь на каждом чеке есть QR-код, с помощью которого можно получить электронный чек на свой смартфон. Это еще больше автоматизирует ввод данных — в программу загружается не только общая сумма покупок, но и стоимость каждого товара. Причем нет разницы, каким методом пользователь рассчитывался в магазине, — наличными или картой.

В настоящий обзор приложений и сервисов для учета финансов вошли продукты последнего поколения, позволяющие максимально автоматизировать ввод данных о покупках (и доходах). В обзор не включены приложения банков, многие из которых предлагают аналогичные функции, но только для владельцев их карт.

MoneyTracker. #

MoneyTracker — довольно популярная программа с огромным набором функций для четкого и тотального контроля своего бюджета. В ней реализованы возможности добавления нескольких пользователей, установка паролей, учета разных видов доходов, контроль коммунальных платежей, возможность делать всевозможные отчеты и экспортировать данные в MS Excel.

Также удобно планирование бюджета, составляя план на месяц, при появлении расходов и доходов, программа обрабатывает данные по различным категориям и показывает выполнение плана в процентах. Что примечательно, сразу будет видно, укладываетесь вы в бюджет или нет. MoneyTracker подсветит информацию зеленым цветом, если все в порядке, желтым — предупредит о возможности перерасхода, а красным — если вы уже вышли за рамки.

Свои доходы можно заносить в разнообразной валюте, в любое время конвертировать в другую, а при наличии подключения к интернету, обновить курс валют одним нажатием кнопки. В программу интегрирован календарь, в котором можно фиксировать дни возможных трат и доходов, причем напоминание не даст вам забыть о событии.

Так как программа обладает большим набором функций, изучить ее сразу будет непросто. Придется потратить пару недель на освоение тонкостей ее работы, но отлично устроенный контроль доходов и расходов на месяц и широкие возможности компенсируют потраченное время.

Программа MoneyTracker платная, у ознакомительной версии нет лимита по времени использования, но ограничена возможность ввода данных в базу.

Домашние финансы

Это многофункциональная программа для семейного бюджета. Приложение способно работать со счетами, клиентами и статьями. При желании программкой могут воспользоваться индивидуальные предприниматели. Пользователи, решившие использовать приложение для планирования семейного бюджета, могут не переживать, так как необязательно быть бухгалтером, чтобы разобраться с прогой.

К основным возможностям можно отнести:

• Возможность мультивалютной организации финансовых потоков;
• Групповая обработка данных;
• Построение диаграмм отображающих динамику средств;
• Возможность экспорта отчета в Excel;
• Поддержка составного платежа;
• Резервное копирование данных;
• Возможность печати долговой расписки;
• Обновление курса валют через интернет;
• Настройка внешнего вида программы.

К сожалению, пользователю будет сначала сложно разобраться с программой для учёта средств. Это связано с загруженностью и непродуманностью интерфейса. По внешнему виду приложение можно сравнить с программами, написанными в 90-е года. Конечно, после тщательного изучения с «Домашними финансами» справится каждый, но для этого нужно время.

Семейный бюджет

Простейшая программа для ведения семейного бюджета. Распространяется бесплатно, имеет русскоязычный интерфейс. Разработчики не поддерживают сайт, поэтому скачивание возможно со стороннего портала. Основные возможности:

• учет денежных поступлений и трат;
• подведение текущего баланса;
• фильтрация данных по «покупателю»;
• настройка списка пользователей;
• добавление примечаний к операции;
• редактируемый список категорий доходов и расходов;
• экспорт счетов в текстовый документ формата Word, Excel, TXT, HTML.

Программы для ПК (настольного компьютера)

Family

Можно смело назвать лучшим вариантом среди программ для мониторинга бюджета отдельного пользователя или группы людей. В приложении предусмотрен учет финансовых вложений и ценных бумаг, кредитов и депозитов. Прописаны категории, в которых учитывается имущество пользователя.

Существует синхронизация компьютерной версии с приложением на телефоне. Однако не продумана связь двух программ на разных компьютерах. Такая особенность может доставлять неудобства, если рассматривать Family в качестве варианта с многопользовательским режимом. Разработчики проекта сделали его таким, что перейти на другой продукт без потери данных не получится. Не продумана система экспорта и импорта информации. Потому, начиная работать, придется фиксировать доходы, расходы и вести инвестиции с нуля.

Установка полноценной версии на компьютер будет стоить 14,95-29,95$. Приложение для мобильного телефона обойдется пользователю в 4,95$. Удобно то, что вы можете скачать программу и пользоваться ее бесплатной пробной версией на протяжении месяца. Ссылка для скачивания: http://www.sanuel.com/ru/family/download.html .

Keepsoft.ru (домашняя бухгалтерия)

Предназначена для мониторинга финансового состояния всей семьи. При этом на записи каждого отдельного пользователя можно установить пароль. Правила формирования и ведения перечня источников личных доходов подробно описаны в инструкции, поэтому разобраться с ними смогут все члены семьи. А функция синхронизации между компьютерами и смартфонами позволит одновременно работать с keepsoft.ru на разных устройствах. Для удобства анализа семейного бюджета, тут предусмотрены наглядные графики и диаграммы.

Свои источники личных доходов и денежные операции можно фиксировать сразу в нескольких валютах, если в этом есть необходимость. Предусмотрен мониторинг кредитов и денег, которые вы взяли или дали в долг. Существует своевременная система напоминаний по этой категории средств. Приложение позволяет импортировать и экспортировать информацию.

Ссылка на скачивание домашней бухгалтерии: https://www.keepsoft.ru/hbk/windows_hbk_download.php .

Обзор Drebedengi.ru

[divider top=»no» style=»dashed» size=»2″] [/divider]

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

• Наличие многопользовательского режима;
• Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
• Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
• Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
• Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
• Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
• Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

• В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
• Также в бесплатной версии присутствует реклама.
• Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

Cash Organizer

Кому подойдет: тем, кто в основном расплачивается банковскими картами и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на один месяц — 649 ₽, навсегда — 6 590 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. синхронизация с банками free;
3. импорт данных в Excel free;
4. составление бюджета free;
5. возможность учета в нужной валюте free;
6. планирование платежей free;
7. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free;
8. отчеты free;
9. совместный учет.

Мой опыт

Мне показалось, что веб-версия удобнее мобильной. Мне понадобилось время, чтобы разобраться в интерфейсе. Когда разберешься — достаточно удобно, много функций. Например, к покупкам можно ставить хэштеги, что в дальнейшем упрощает поиск.

Минусы: пользователи жалуются на то, что не всегда срабатывает синхронизация с банками.

Как выбрать программу для ведения семейного бюджета

Еще буквально десять лет назад, самым доступным способом свести дебет и кредит имеющегося у семьи суммарного дохода было простое конспектирование всех затрат и полученной заработной платы. При планировании расходов на грядущий месяц, заранее вычитали плановые расходы, к примеру, на кредит, или покупку новой резины для машины, а из полученного остатка, планировали, как прокормить семью. Сейчас, по сути, ничего не поменялось, за исключением того, что ручка с блокнотом стали больше не нужны. Вести семейный бюджет можно непосредственно с помощью вашего мобильного телефона. Остается только выбрать максимально удобную программу, которая удовлетворит все потребности пользователя.

Как же выбрать оптимальный вариант? Все очень просто, чем больше функций у приложения, тем больше возможностей для расчета долгосрочных затрат и доходов можно использовать: поступление денег на счета, контроль по выплатам кредитов и пополнения кредитных карт, опции с контролем накопления резервных средств, непосредственный подсчет расходов всей семьи, так и каждого по отдельности. Помимо функциональности, нужно обратить внимание на разработчика и почитать отзывы о его программе, ведь она может быть проблемной, с ограниченным сроком эксплуатации, с платными функциями или навязчивой рекламой.

Основные функции, которые обязательно пригодятся:

• детальный расчет доходов семьи как суммарный, так и индивидуальный;
• построение отчетов о расходах семьи по выбранным категориям;
• контроль за остатком средств;
• возможность объединения в одну систему нескольких банковских счетов;
• встроенные функции кредитного калькулятора;
• функции планирования бюджета с внесением будущих обязательных расходов.

Это, пожалуй, самое необходимое. Однако, чем проработанней приложение, тем больше в нем есть возможностей. Многие платные программы могут похвастаться следующим набором весьма нужных опций:

• перевод денег с карты по заранее указанным реквизитам, к примеру, для погашения кредита или оплаты коммунальных услуг;
• самостоятельный контроль за поступающими финансами посредством смс-информирования;
• возможность управления приложением несколькими пользователями с разных устройств;
• синхронизация данных, на всех допущенных к личному кабинету устройствах.

Конечно, функций может быть еще больше, но это основные, на которые стоит обратить внимание. Ну и, конечно, не забудем о цене. Важно понимать, что самые проработанные и мультифункциональные приложения в большинстве случаев платные. Не стоит сразу гоняться за дорогими программами, думая, что только они помогут сбалансировать ваш бюджет. Спешим обрадовать, есть масса бесплатных, не менее эффективных приложений, используя которые вы с легкостью научитесь управлять своими доходами и расходами.

Для оформления продукта необходим брокерский счёт

проект «Открытие Инвестиции»

Открыть брокерский счёт

Тренировка на учебном счёте

Об «Открытие Инвестиции»

Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4

8 800 500 99 66

Согласие на обработку персональных данных

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 г. (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.