Программы для учёта домашних финансов

Лучшие бесплатные программы для управления и учета личных финансов

Программы класса управления и учета личных финансов, включая приложения для ведения домашней бухгалтерии, имеют достаточно длительную историю и поэтому серьезно отличаются друг от друга по области применения. Уровень отчетности, детализация поступлений и затрат, планирование, инвестиции, способы импорта данных, ведение бухгалтерского учета, безопасность и конвертация валюты. Все это, и не только это, необходимо учитывать при выборе подходящего продукта. Данный класс программ — это один из тех случаев, когда не стоит гнаться за функциональностью. Сложное решение может потребовать слишком много действий для простого учета прихода и расхода. Ровно как и простое решение попросту не справится с ведением разрозненного бюджета с большим количеством статей и счетов.

В данном обзоре представлены решения различной сложности, которые подойдут как новичкам, так и профессионалам.

Примечание: Как факт, большинству людей вполне хватило бы и простой таблицы любого офисного пакета для ведения учета личных финансов. Поэтому если ваши затраты и поступления практически не отличаются от периода к периоду (месяцы, кварталы, полугодия. ) и состоят из десятка пунктов (агрегированных, как например, магазин вместо 20 наименований продуктов, отдых вместо перечисления всех посещенных мест), то советуем задуматься о том, чтобы установить любой бесплатный офисный пакет, как OpenOffice. А для целей безопасности использовать любой продукт для шифрования папок и файлов. Этим вы сэкономите себе время и нервы.

MoneyTracker. #

MoneyTracker — довольно популярная программа с огромным набором функций для четкого и тотального контроля своего бюджета. В ней реализованы возможности добавления нескольких пользователей, установка паролей, учета разных видов доходов, контроль коммунальных платежей, возможность делать всевозможные отчеты и экспортировать данные в MS Excel.

Также удобно планирование бюджета, составляя план на месяц, при появлении расходов и доходов, программа обрабатывает данные по различным категориям и показывает выполнение плана в процентах. Что примечательно, сразу будет видно, укладываетесь вы в бюджет или нет. MoneyTracker подсветит информацию зеленым цветом, если все в порядке, желтым — предупредит о возможности перерасхода, а красным — если вы уже вышли за рамки.

Свои доходы можно заносить в разнообразной валюте, в любое время конвертировать в другую, а при наличии подключения к интернету, обновить курс валют одним нажатием кнопки. В программу интегрирован календарь, в котором можно фиксировать дни возможных трат и доходов, причем напоминание не даст вам забыть о событии.

Так как программа обладает большим набором функций, изучить ее сразу будет непросто. Придется потратить пару недель на освоение тонкостей ее работы, но отлично устроенный контроль доходов и расходов на месяц и широкие возможности компенсируют потраченное время.

Программа MoneyTracker платная, у ознакомительной версии нет лимита по времени использования, но ограничена возможность ввода данных в базу.

Почему ПланФакт?

ПланФакт – это комплексное решение не только для финансового, но и управленческого учета, что позволяет принимать стратегические решения и двигать бизнес в правильном направлении, искать новые ниши. Кроме того, сервис «заточен» под малый бизнес.
Основные возможности сервиса:

● отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;

● информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;

● контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;

● автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;

● делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Expensify

Кому подойдет: тем, кто часто ездит в командировки и должен отчитываться о тратах в поездках. Приложение на английском.

Стоимость: есть бесплатная версия и платная — 379 ₽ в месяц.

Функционал:

1. сканирование чеков free (для бесплатной версии — ограничение 25 в месяц);
2. учет расходов free;
3. импорт данных в Excel;
4. возможность учета в нужной валюте free;
5. возможность добавлять и удалять категории расходов free;
6. отчеты о поездках в PDF-формате free.

Мой опыт

Хотя я не езжу в командировки, для меня приложение тоже оказалось полезным. Отсканировал чек — и вуаля, расходы внесены. Отображается только общая сумма чека, отдельные позиции не фиксируются. Если это нужно учитывать, тогда придется все вносить вручную.

Вариант отчета на сайте приложения

Минусы:

1. Приложение на английском — может не подойти тем, кто не знает языка.
2. Не определяются отдельные позиции в чеке.

Обзор Easyfinance.ru

[divider top=»no» style=»dashed» size=»2″] [/divider]

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

• Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
• Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
• Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
• В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
• Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
• Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

• Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
• Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
• Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

⇡#KeepFinance

Приложение для устройств с ОС Android, других вариантов, как и веб-версии, нет.

Одним из основных достоинств KeepFinance разработчики считают интерфейс приложения. На главной странице указан текущий баланс, сводка по доходам и расходам, напоминания об обязательных платежах. При свайпе влево появляется список всех операций за текущий отчетный период, при свайпе вправо — быстрый платеж. На экране блокировки смартфона указано, сколько денег доступно для расходов

Возможности KeepFinance стандартны: автоматический учет расходов и доходов с помощью анализа SMS от банков, ручной способ ввода расходов и доходов, планирование бюджета и контроль за его выполнением, напоминание об обязательных платежах, функция накопления, совместный учет с другими пользователями, поддержка мультивалютности, нескольких счетов, категорий и так далее.

Приложение поддерживает сканирование QR-кода чека — кнопка сканирования есть внутри приложения. KeepFinance запоминает распределение товаров по категориям, и в следующий раз оно уже происходит автоматически.

Также KeepFinance можно защитить паролем.

Базовая версия программы бесплатна, но с ограниченной функциональностью. Премиум-версия позволяет сканировать QR-код чеков, использовать метки, экспорт в CSV, защиту паролем, синхронизацию между устройствами и так далее. Лицензия премиум-версии постоянная и стоит 399 рублей.

Домашняя бухгалтерия

Имеет рейтинг 4,0 и более 500 тыс. скачиваний. Работает уже много лет, регулярно обновляется. Пользователи отмечают оперативную и качественную техническую поддержку.

1. Учет доходов, расходов, кредитов и долгов. По кредитам программа рассчитывает график платежей и изменяет его при досрочном погашении.
2. Учет операций с разбивкой по счетам и в разных валютах. Например, дебетовая карта, кредитная карта, электронный кошелек и пр.
3. Внесение информации о тратах с чеков по QR-коду.
4. Автоматическое добавление информации по операциям с деньгами из банковских СМС.
5. Сравнение бюджетов за разные периоды. Анализ статей на графиках, в таблицах.
6. Учет вложений в драгоценные металлы и криптовалюты.

Основные возможности бесплатной домашней бухгалтерии

В программе для учета расходов и доходов уже есть все валюты мира, плюс драгоценные металлы. Также можно добавить свои валюты, включая и «виртуальные». Курсы обмена загружаются из сети интернет.

Транзакции, сгруппированные по дням, и остатки по счетам на каждый день в календаре.

Достоинства и недостатки

Данная программа для учета финансов позволит вам провести комплексный мониторинг деловой активности и дать объективную оценку прибыльности вашего предприятия. То есть покажет:

• рыночную и финансовую устойчивость компании;
• анализ ликвидности баланса;
• платежеспособность.

Это полезный профессиональный софт для экономистов, бухгалтеров, аудиторов, финансистов и арбитражных управляющих.

• анализ за несколько периодов;
• периодические обновления;
• много методик;
• простой интерфейс.