Программы для создания таблиц: бесплатные аналоги MS Excel

ТОП-7 бесплатных аналогов Microsoft Office

Многие пользователи часто сталкиваются с необходимостью редактировать текстовые документы, таблицы или презентации, созданные в программах от Microsoft. Но не у всех имеется возможность или желание покупать для этих целей дорогой офисный пакет. Особенно, когда существует большой выбор ничем не уступающих аналогов, да к тому же доступных совершенно безвозмездно.

В этой статье мы собрали семь лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office, где каждый сможет найти и выбрать то, что ему действительно нравится и соответствует всем требованиям, при этом совсем ничего не потратив.

Р7-Офис

Начнем с отечественного программного продукта, каковым является офисный пакет Р7-Офис разработки АО «Новые коммуникационные технологии» (Нижний Новгород). В составе пакета — редакторы текста, презентаций и интересующий нас табличный редактор (процессор). Интерфейс Р7-Офис выполнен на русском языке, как и все справочные материалы к нему.

Данный офисный пакет поддерживается многими операционными системами. Помимо Windows (XP и выше) в этот список входят практически все отечественные ОС, как Astra Linux, Rosa Linux, РЕД ОС, системы семейства Аль и другие. К слову, Р7-Офис специально разработан для российского рынка и полностью соответствует требованиям, предъявляемым к госорганам по части использования ими программного обеспечения. Т.е. можно не волноваться о каких-либо «шпионских плагинах», «бэкдорах» и прочих «дырах», тайно пересылающих информацию в третьи страны или предоставляющих удаленный доступ к нашим компьютерам.

Теперь о самом редакторе таблиц. Сразу отметим возможность создания всех 3-х типов электронных документов (текстовых, табличных и презентационных) из единого окна. Тем, кто привык создавать документы именно таким образом (а не путем создания файлов в папках или на рабочем столе), данная точно функция окажется полезной.

9

Еще не может не радовать вкладочный интерфейс. Разработчики избавили нас от необходимости работы с многочисленными окнами — сколько бы документов мы не открыли, они все будут компактно расположены в одном единственном окне (как в любом браузере). Более того, Р7-Офис позволяет в разных вкладках открывать разные типы документов — и таблицы, и тексты, и презентации.

Касательно функционала табличного процессора от Р7-Офис. Неискушенные пользователи не найдут каких-либо значимых отличий от того же Microsoft Excel. Все, что может понадобиться для создания, заполнения и оформления таблиц, а также для вставки в них всевозможных графических объектов (диаграммы, изображения, фигуры, надписи, формлы и т.д.) — все это здесь есть и расположено на привычной панели инструментов:

Конечно же, табличный редактор Р7-Офис поддерживает вычисления. Нужно ли посчитать простую сумму чисел в тысячах ячейках или выполнить сложнейшее интегрирование какой-нибудь тригонометрической функции, применить логическую функцию к значению ячеек или просто автоматически вписать дату в стандарте ISO — все это возможно, и далеко не только это:

Отдельно отметим функцию совместной работы с документами через удаленный облачный сервер, где, кстати, эти самые документы можно и хранить. Теперь, чтобы просматривать, редактировать, комментировать таблицы (как, впрочем, и любые другие документы) двум и более пользователям с разных концов страны не придется использовать всевозможные онлайн-редакторы от Гуглов, Яндексов и прочих IT-гигантов.

Еще одна особенность Р7-Офис — возможность подключения внешних плагинов. В сборку уже включено несколько полезных плагинов, например:

• Макросы. Позволяет создавать автоматизированные сценарии работы с таблицами. Для написания макросов используется синтаксис языка JavaScript.
• Фоторедактор. Плагин для редактирования вставляемых изображений. Также позволяет создавать свои изображения, для чего предусмотрены различные инструменты для рисования.
• YouTube. Этот плагин позволяет вставлять в документ ссылки на YouTube-видео, а затем и воспроизводить его прямо внутри программы.

• Переводчик. В качестве инструмента для перевода используется сервис «Яндекс.Переводчик».
• Подсветка кода. Если нужно вписать в таблицу исходных код на каком-нибудь языке программирования так, чтобы он был читабельным, этот плагин придется кстати.

Хорошая новость для тех, кому захочется расширить функционал Р7-Офис — плагины можно создавать самостоятельно. Это, конечно, требует навыков в программировании, но все же.

OpenOffice Calc

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 Apache License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Электронные таблицы 16

OpenOffice Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. Функциональность приложения стандартная: создание таблиц, использование формул, построение диаграмм и графиков, составление сводных таблиц. подробнее.

Microsoft Excel онлайн – лучшие альтернативы

На сегодняшний день на просторах всемирной паутины доступно достаточно много различных платформ для работы с электронными таблицами. Эта статья познакомит вас с 7 лучшими сервисами, позволяющими работать в Excel онлайн:

1. Office.Live .
2. Google Таблицы .
3. OnlyOffice .
4. ZOHO Sheet .
5. Офисный пакет Яндекс Диска (Яндекс.Документы) и облачного хранилища от Mail.Ru .
6. OffiDocs XLS spreadsheet .
7. EtherCalc .

Office.Live — сервис для работы с электронными таблицами

Это онлайн-версия классического программного пакета Microsoft Office. Для получения доступа к функционалу этого сервиса пользователю необходимо авторизоваться. Данный сервис позволяет загружать на компьютеры файлы с разрешением .xlsx, .ods. Сохранить отредактированную электронную таблицу в формате .xls не получится.

Формулы в онлайн-версии Excel присутствуют, но в урезанном количестве. Это же самое можно сказать и о диаграммах. Пользователи получают доступ только к базовому функционалу. С компьютера можно открыть файлы в формате .xls.

С файлами можно работать в режиме совместного доступа. Для этого перейдите в меню « Файл » и выберите пункт « Поделиться ».

Пригласить пользователя можно по персональной ссылке или просто сделать документ открытым для редактирования любым сторонним пользователем.

• есть главные функции десктопного программного обеспечения Excel;
• работает бесплатно, но потребуется учетная запись Microsoft;
• есть мобильное приложение для iOS и Android;
• часть опций урезана (количество формул и т. д.);
• файл можно редактировать совместно с другими пользователями.

Google Таблицы — полная совместимость с формулами из Excel

Google Документы – бесплатная платформа, полностью заменяющая собой программный пакет Microsoft Office. Для того чтобы получить доступ к созданию электронных таблиц и других файлов необходимо зарегистрироваться или авторизоваться с помощью Google-аккаунта. Любые изменения в электронной таблице сохраняются мгновенно. Доступ к данным возможен с компьютера, смартфона, планшета.

Файл можно сохранить в различных форматах. Таблицы интегрированы с другими сервисами Google, поэтому интеграция данных из других файлов буквально в пару кликов. Кроме того продвинутый пользователь может написать собственные скрипты.

• Бесплатный редактор электронных таблиц.
• Понятный пользовательский интерфейс.
• Полная совместимость с формулами из Excel.
• Возможность организовать бесплатную совместную работу над проектом.
• Без прямой ссылки на файл нельзя воспользоваться данными.
• Присутствует поддержка импорта данных из внешних источников.
• Мгновенное сохранение всех изменений на облачное хранилище Google.
• Есть приложение для мобильных устройств.

OnlyOffice — является полноценной заменой MS Office

Это готовый пакет онлайн-продуктов, который является полноценной заменой MS Office. Платформа нацелена на малый и средний бизнес, совместную работу над проектами. Бесплатный пробный период составляет 30 дней. Стоимость лицензии для домашнего использования – €139. Она оплачивается один раз и действует бессрочно.

Функционал данного редактора таблиц похож на привычный интерфейс Microsoft Excel. Пользователю предоставляются все функции, необходимые для подсчета, сравнения, сортировки данных.

Таблицы и другие документы будут доступны всем участникам группы. Реализованы комментарии, правки.

• Понятный пользовательский интерфейс;
• Полная поддержка функционала Excel;
• Можно использовать формулы, макросы;
• Отзывчивая служба технической поддержки;
• Высокий уровень защиты информации.

ZOHO Sheet — онлайн-сервис для создания электронных таблиц

Сервис бесплатный для всех пользователей. Доступна авторизация через Facebook и Google. Есть возможность зарегистрировать отдельный аккаунт. Язык интерфейса меняется в настройках профиля. Сервис работает с форматами .xls, .ods, .csv, .tsv и .xls. Пользовательский интерфейс похож на последние версии Microsoft Excel.

Данный онлайн-сервис поддерживает совместную работу с электронными таблицами. История внесения изменений также сохраняется, поэтому можно легко отслеживать, кто и когда вносил правки.

• бесплатный для всех пользователей;
• есть поддержка русского языка;
• поддерживает работу с формулами и графиками;
• автоматически сохраняет файлы в облачном хранилище;
• есть возможность отправки документов на печать;
• есть официальное приложение для Android и iOS.

Файлы, создаваемые в этом онлайн-сервисе, можно загрузить на компьютер в форматах tsv, html, xls, xlsx, pdf, cs, ods.

Онлайн-сервисы Яндекс Диск и Mail.Ru

У этих сервисов схожий функционал, так как они официально приобрели лицензию на MS Online. Рассмотрим функционал на примере онлайн-сервиса от Mail.Ru. После авторизации и открытия персонального облачного хранилища пользователю предлагаются создать папку или документ. Также можно загрузить уже готовый файл. Для запуска Excel онлайн выберите вариант « Создать Таблицу ».

После этого на экране появится классический интерфейс MS Excel. Файл автоматически сохраняется в формате xlsx. Над таблицами могут работать одновременно несколько человек. Для этого нужно поделиться файлом и сделать его открытым для редактирования другими пользователями. Загрузить таблицы на компьютер можно в формате xlsx или ods.

• функционал идентичен классическому Microsoft Excel за исключением разнообразия поддерживаемых форматов сохранения данных;
• не требует оплаты;
• для работы необходим аккаунт Mail.ru или Яндекс;
• работает быстро даже на слабых ПК;
• автоматически сохраняет файлы в облаке.

OffiDocs XLS spreadsheet — поддерживает основные функции Excel

Бесплатный онлайн-редактор таблиц, не требующий регистрации. Поддерживает основные функции Excel. Запускается сразу на русском языке. Поддерживает работу с таблицами в формате xlsx и xls. Для загрузки файла с компьютера кликните на « Files ».

Данный сервис автоматически подтягивает cookies из браузера, поэтому сможет восстановить файл даже после закрытия окна браузера. Но для регулярной работы рекомендуется зарегистрироваться на сайте.

• бесплатный и на русском языке;
• не требуется обязательная регистрация;
• поддерживает основные функции Excel (формулы, сортировку и т. д.);
• сохраняет файлы в режиме онлайн (после регистрации);
• есть функция отправки отредактированного файла на указанный адрес электронной почты.

EtherCalc

Бесплатный сервис, не требующий регистрации и оплаты услуг. Его пользовательский интерфейс частично русифицирован. Данный онлайн-инструмент поддерживает основные функции Excel, но может оказаться трудным в освоении для пользователей, привыкших работать в классическом MS Office.

Прямо на главной странице сервиса можно загрузить с компьютера файл в формате .csv, .ods, .xlsx, .xlsm или .xls.

• бесплатный и русифицированный;
• поддерживает различные форматы файлов;
• широкий функционал;
• можно связаться с разработчиками при возникновении проблем с сервисом.

И это всё?

А вот и нет! Существует ещё несколько достойных бесплатных альтернатив MS Office. К ним относятся:

• Apache OpenOffice
• SSuite Office Premium HD +
• Lotus Symphony

Существуют также бесплатные облачные версии офисных приложений от самого Microsoft – Office Online. Если говорить об облачных решениях, то стоит также вспомнить Apple iWork и Google (“Google Документы”, “Google Таблицы”, “Google Презентации”). Но обзор облачных альтернатив “офису” мы сделаем в отдельной статье.

Подводя итог, стоит отметить, что все представленные альтернативы не повторяют весь обширный функционал “большого брата” от Microsoft, но при этом доступны бесплатно не только для домашнего использования, но и для организаций. Кроме того, большинству пользователей вся функциональность MS Office и не требуется, а достаточно лишь 10-20% возможностей MS Office. То есть любой из представленных продуктов может заменить MS Office. Осталось только выбрать из них тот пакет, который больше всего подходит вам.

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2010 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, причем в него входит сразу 10 программ для решения множества офисных задач.

Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.

Open Office

Эта программа, заменяющая ворд, – лучший аналог microsoft office. И если вы испытываете явные проблемы с офисными пакетами Виндовс 8, выбирайте этот аналог майкрософт ворда и эксель. Достаточно запустить программу, как вы увидите ее предложения.

Названия документов совпадают с их назначениями и имеют соответствующие аналоги ms office: текстовый документ – это тот же Ворд, электронная таблица – бесплатный аналог Эксель. Отличается разве что интерфейс. Смотрите сами: тут видно, кому и почему можно заменить Microsoft Office (ms office):

Почему этот пакет выбирают? Многие утверждают, что работает он куда быстрее привычного Microsoft Office. А вот еще несколько причин:

• бесплатный и русский аналог ms office;
• обладает тем же пакетом документов;
• имеет схожий интерфейс и расположение основных инструментов и кнопок;
• поддерживается большинством популярных современных ОС.

Дополнительные программы

В этой категории мы рассмотрим программы-помощники: на них не завязан весь рабочий процесс в отдельных сферах, но они помогают упростить и ускорить работу с многими типами задач.

Первая такая программа — ABBYY Screenshot Reader, инструмент для создания снимков любой области экрана. Программа распознает текст с выбранной области экрана и сохраняет его в редактируемый формат. Таким образом можно скопировать текст из анимированных роликов, мультимедийных презентаций и графических изображений.

Вторая вспомогательная программа — ABBYY Comparator, инструмент для сравнения двух версий документа в различных форматах.

Программа выявляет несоответствия: например, помогает проверить статью перед публикацией или договор перед подписанием. Этот инструмент экономит время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам и всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов — договоров, актов, прайс-листов или других материалов.

Сравнить документы можно как в текстовых форматах (.docx и .xlsx), так и в графических (*.pdf, *.jpg, *.tif).

Небольшие и незаметные новые функции зачастую добавляют много комфорта в работе. Например, функция электронной подписи в современных PDF-редакторах ускоряет и упрощает работу тех, кто находится вдали от офиса