Программа для учета рабочего времени на компьютере бесплатно

Лучшие системы контроля сотрудников и учета рабочего времени 2022

Программа LanAgent имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Ее установка и настройка займет всего несколько часов, даже в компаниях с большим парком компьютеров.

LanAgent Enterprise сочетает в себе функции как по контролю работы сотрудников, так и по учету рабочего времени. Она позволяет контролировать абсолютно все действия пользователей компьютеров, в том числе и всю передаваемую за пределы сети информацию (почту, мессенджеры, соц. сети, печать документов, копирование на съемные накопители). Если пользователь совершает какие-то подозрительные действия, то LanAgent предупредит об этом администратора безопасности.

В качестве решения по учету рабочего времени, LanAgent Enterprise позволяет кроме времени продуктивной и не продуктивной работы пользователя, подсчитать также и количество напечатанных документов, что помогает учитывать расходы на печать как по конкретному сотруднику, так и по отделу или компании в целом.

Employee Monitor отличается простотой в использовании, невысокой ценой и достаточным в 90% случаев функционалом.

Архитектурное решение отличается от большинства подобных программ:

данные хранятся на том компьютере, на котором они были собраны,
передача данных по сети осуществляется только в момент просмотра,
отчётов, что позволяет установить программу на уже существующее,
аппаратное обеспечение без дополнительных системных требований к дискам или сетевому оборудованию.

Основная задача программного комплекса Стахановец – помочь руководителю существенно повысить эффективность работы персонала, сократить издержки и предотвратить утечки конфиденциальной информации.

Среди главных особенностей комплекса — анализатор рисков, нетипичного поведения и отклонений от нормы. Благодаря такой функциональности руководитель может выявить наиболее продуктивных и непродуктивных сотрудников, проанализировать их действия, определить различия и ключевые факторы успешности. На основании полученных данных компания получает возможность повсеместно внедрить модель работы, приносящую максимальную долю прибыли.

Не менее важна для бизнеса и возможность своевременно выявлять целый спектр угроз и рисков. Главная из которых – недобросовестные сотрудники, решившие поправить свое финансовые положение за счет компании. Стахановец умеет определять действия, отклоняющиеся от нормы, и оповещает службу безопасности об инциденте, ведь главная задача комплекса — своевременно локализовать угрозу.

Ключевая деталь в обеспечении комплексной информационной безопасности – мониторинг голосовых переговоров. Ни для кого не секрет, что разнообразные мессенджеры являются одним из основных каналов утечек информации или способом договориться о взятке или «откате». Стахановец позволяет прослушивать переговоры в режиме реального времени, фиксировать и распознавать диалоги в Skype, Lync, Viber и сохранять их в текстовые файлы, а также реагирует на «кодовые фразы».

Стахановец ориентирован на использование руководителями всех уровней, отделом кадров и ИТ-департаментом. Это решение, которое способно качественно улучшить ваш бизнес.

Employee Monitor отличается простотой в использовании, невысокой ценой и достаточным в 90% случаев функционалом.

Архитектурное решение отличается от большинства подобных программ:

данные хранятся на том компьютере, на котором они были собраны,
передача данных по сети осуществляется только в момент просмотра,
отчётов, что позволяет установить программу на уже существующее,
аппаратное обеспечение без дополнительных системных требований к дискам или сетевому оборудованию.

Их ненавидят лентяи и бездельники. Их любят собственники бизнеса и руководители различных уровней.

Системы учета рабочего времени и контроля сотрудников – они и только они могут точно сказать, кто в компании работает, а кто только делает вид, кто весь день пишет письма клиентам, а кто раскладывает пасьянс и смотрит фильмы, кто качественно и грамотно выполняет все поручения, а кто ворует информацию, клиентов и заказы.

С их помощью вы защитите свой бизнес и повысите эффективность работы вашей компании. Системы контроля помогут проверить правильность выставления KPI сотрудников, и вы будете сможете со спокойной совестью платить только за реально отработанные часы, найдёте инсайдеров и получите полный контроль удаленных сотрудников и региональных офисов.

Последнее обновление 31.01.2022

В интерфейсе Босс-Онлайн необходимо вручную включить трансляцию рабочего стола для каждого сотрудника отдельно. Каждая трансляция будет представлена в виде отдельного окна браузера. Работает только в Internet Explorer

Отслеживается только сам факт возникновения подозрительного события без указания длительности и интенсивности

Анализатор рисков сравнивает собранные данные со словами из словаря и при совпадении помещает событие в отчет. Длительность и интенсивность не указываются.

В интерфейсе Босс-Онлайн необходимо вручную включить запись рабочего стола для каждого сотрудника отдельно. Каждая запись будет представлена в виде отдельного файла. Работает только в Internet Explorer

Можно включить снятие скриншота по определенному событию, в том числе и по запуску определенной программы

Данные с нескольких серверов реплицируются на мастер сервер, к которому и подключается клиент. При онлайн-наблюдении все равно нужно открывать отдельное окно браузера для каждого сервера

Инструменты для удаленной работы, которые помогут сохранить бизнес во время эпидемии коронавируса

В результате распространения коронавируса по всей земле, многие компании отказались от офисной работы, а некоторые и вовсе прекратили свою деятельность. Это касается таких отраслей как туризм, авиаперевозки и малый бизнес. В целях снижения риска заразиться, компании переводят сотрудников на удаленную работу. Предприятия должны держать в курсе своих клиентов, сотрудников и поставщиков о принятии антикризисных мер, чтобы избежать сбоев в работе. Существует множество инструментов для удаленной работы, которые помогут руководителям контролировать производительность сотрудников.

Как контролировать удалённых сотрудников: несколько важных правил

Как грамотно отслеживать работу удалённых сотрудников: какие сервисы помогают лучше контролировать удалёнку, как повысить эффективность удалённой команды, как контролировать выполнение задач удалённых сотрудников?

Аналоги программы учёта рабочего времени Yaware Time Tracker

Список лучших аналогов сервиса для учёта рабочего времени и мониторинга удалённого персонала Yaware. Сравнение функционала: анализ продуктивности, учёт рабочего времени, скриншоты экрана, контроль проектов и задач.

Сотрудники «сидят в интернете» в рабочее время? Как отследить нарушителей?

Офисные сотрудники беспрерывно заходят в сеть. И в то время, как для одних интернет может быть важным инструментом для выполнения профессиональных задач, другие могут этим злоупотреблять и посещать веб-ресурсы, которые не имеют никакого отношения к работе. Соцсети, игры, онлайн-серфинг и прочее, и прочее.

Слежка за сотрудниками на рабочих местах. Как работодатели контролируют рабочие компьютеры подчиненных

Большинство компаний, так или иначе, следит за своими сотрудниками. Основная причина слежки – повышение производительности сотрудников. Вторая – инсайдерская угроза и судебные разбирательства, ответчиками в которых зачастую становятся бывшие сотрудники. Существуют разные методы слежки, камеры наблюдения, СКУДы и пр., но в последнее время все более популярными становятся системы учета рабочего времени и мониторинга компьютеров сотрудников (СУРВ).

DeskTime: ПО для учета рабочего времени и отслеживания прогресса проекта

DeskTime – система учета рабочего времени с функционалом контроля продуктивности сотрудников и мониторинга прогресса выполнения проекта, в рамках которого они работают. Подходит, как для индивидуального использования фрилансерам с целью самоконтроля и формирования отчетности для заказчиков, так и для интеграции в коллективах.

Видеоблогер-сисадмин Денис Курец сделал обзор программы контроля сотрудников Kickidler

В своем последнем видеообзоре влогер Денис Курец приоткрыл тайну относительно должностных обязанностей сисадмина на предприятии, где он работает, а также поделился своим новым открытием — программой контроля сотрудников Kickidler.

Обзор программы Teramind

Teramind сохраняет лидерские позиции в отрасли разработок для контроля персонала. В этой системе реализованы некоторые функциональные особенности, которых не хватает другим подобным инструментам.

Обзор программы контроля сотрудников Hubstaff

Hubstaff – это удобное в использовании решение для учета рабочего времени, которое также содержит некоторые функции для контроля персонала.

Обзор программного обеспечения для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени от Anti Malware

Детальное сравнение систем контроля эффективности персонала и учета рабочего времени. В статье проанализированы лидирующие на отечественном рынке продукты как российских, так и зарубежных компаний. Результаты сравнения помогут понять, чем принципиально различаются существующие на рынке системы контроля эффективности персонала и учета рабочего времени, а также на что стоит ориентироваться при их выборе.

StaffCop выпустил 4-ю версию своего продукта

Теперь StaffCop контролирует ПК на Linux и может управлять удалёнными компьютерами

Искусственный интеллект поможет отделить трудоголиков от тунеядцев и обеспечит соблюдение трудовой дисциплины

Компания Status Today в тестовом режиме начала внедрение программного обеспечения для контроля качества работы сотрудников на основе искусственного интеллекта.

ТОП-10 ШПИОНСКИХ ПРОГРАММ ДЛЯ СЛЕЖКИ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ И СМАРТФОНОМ

Идея шпионского ПО для отслеживания активности на электронных устройствах стара как мир. Это подручный инструмент, призванный похищать данные с других компьютеров, смартфонов или планшетов.

Оценка персонала: 10 аспектов, о которых должен знать каждый руководитель

Отследить продуктивность сотрудников достаточно сложно, если, конечно, они работают не в отделе продаж. Вот несколько важных аспектов, на которые стоит обращать внимание.

Стахановец и СБУ: запрет и обыски у клиентов

Служба безопасности Украины провела обыски в восьми компаниях. Среди пострадавших – инвестиционная компания Dragon Capital и государственная «Укргаздобыча». Что их объединило? СБУ считает, что эти работодатели шпионят за сотрудниками с помощью Стахановца

Насколько законны программы мониторинга сотрудников во всем мире? Юридическая сторона вопроса

Как обстоят дела с законностью мониторинга сотрудников в рабочее время во всем мире? Мы подготовили обзорный материал со ссылками на законодательства разных стран.

Обзор программы Time Doctor

Программа Time Doctor содержит в себе множество функциональных особенностей – от онлайн-мониторинга сотрудников до учета рабочего времени.

Любительский обзор на Хабре

Автор обзора пытается выявить какую из систем учета рабочего времени легче всего обмануть. Но поскольку автор не обладает достаточными знаниями, то обзор производит очень странное впечатление.

Инструменты удалённого мониторинга продуктивности сотрудников

Контроль над работой сотрудников – одна из основных задач любого руководителя. Сейчас, на фоне роста популярности удалённого сотрудничества, вопрос организации такого контроля стоит как никогда остро. Обсудим преимущества и недостатки самых популярных инструментов, позволяющих начальнику держать руку на пульсе своих подчинённых.

Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал

По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать ?). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.

Eye Leo - значок в трее

Eye Leo — значок в трее / 10 мин. до перерыва

Чем хорошая эта программа:

она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
ее напоминание нельзя не заметить (?);
при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.

Вот так выглядит ваш рабочий стол, когда настает время перерыва

Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет) , и пр.

Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься ?).

Настройки программы Eye Leo

Bitcop (Windows, интеграции с веб-приложениями и программами)

Bitcop – это приложение с мощным функционалом тайм-трекера. Программное решение обеспечивает не только учет рабочего времени, но позволяет анализировать продуктивность сотрудников в разрезе задач и искать узкие места в бизнес-процессах с целью их оптимизации.

Приложение Bitcop предназначено для контроля всех действий сотрудников за ПК, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса и обладает широкими возможностями масштабирования. Данное ПО идеально подойдет для функции самоконтроля. Приятным бонусом является тот факт, что разработчик для фрилансеров предоставляет бесплатную версию программы.

Анализ продуктивности — наглядно показывает на сколько эффективно сотрудник использует свое рабочее время.

Ведется полный учет рабочего времени, начиная от табеля и заканчивая тайм-трекингом задач.

Простая и надежная программа, отличное быстродействие, легкая установка.

Стоимость Bitcop: от 120 руб за человека ежемесячно. Представлена бесплатная версии программы.

ИНСАЙДЕР

ИНСАЙДЕР — новый, но уже перспективный игрок на рынке. Это программа для комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: скриншотов, автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений трудовой дисциплины, мониторинга и контроля рабочих мест. Сервис позволяет всесторонне контролировать работу подчиненных. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, на каких сайтах сидят, какие программы используют, что пишут в корпоративных чатах и мессенджерах. ПО поможет узнать, что тормозит работу компании, определит неравномерную загрузку персонала, выявит действия вредящие компании, а также позволит контролировать удаленных сотрудников.

Функционал и возможности ИНСАЙДЕР:

Онлайн-мониторинг сотрудников.
Снимки экранов сотрудников.
Учет рабочего времени.
Анализ продуктивности.
Кейлоггер.
Расследование инцидентов информационной безопасности.
Уведомления и отчеты о нарушениях.
Анализ использования программ и сайтов.
Цифровое досье сотрудников.
Трекинг мобильных устройств.
Интеграция с «Битрикс24».
Есть мобильная версия.

Система мониторинга автоматически формирует ведомость учета рабочего времени. Другие данные — рабочий график, отпуск, отгулы, больничные — можно заносить вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Мониторинг мобильных устройств. Можно использовать корпоративный смартфон в качестве трекера, отслеживать местоположение сотрудников на карте, контролировать соответствие реального и планового маршрутов.

Yaware

Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вместе с компьютером. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени. Группирует сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и предлагает ему написать краткий отчёт для руководства. Настраивается под нужды конкретных сотрудников и структурных подразделений.

Целевая аудитория: компании любого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.

Стоимость: до 5 сотрудников бесплатно. Более 5 сотрудников — от 150 до 450 руб./мес.

Мобильное приложение Yaware.Mobile предназначено для учёта рабочего времени сотрудников с разъездным характером работы. Приложение устанавливается на мобильный телефон сотрудника. С его помощью можно контролировать входящие и исходящие звонки, СМС-сообщения, время использования мобильных приложений и сайтов, которыми пользуется специалист.

Целевая аудитория: мобильный персонал.

Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.

Программа для учета рабочего времени Yaware.Mobile

StaffCounter

StaffCounter относится к полностью автоматизированным высокоэффективным системам учёта рабочего времени.

Программа представляет разбивку рабочего процесса сотрудника, подразделяющуюся на количество решённых задач, затраченное на решение каждой время, фиксирует посещаемые сайты, разделяя их на эффективные и неэффективные, фиксирует переписку в скайпе, набор текста в поисковиках.

Каждые 10 минут приложение отправляет на сервер обновлённые данные, где они сохраняются в течение месяца или другой заданной продолжительности. Для компаний с числом сотрудников менее 10 программа бесплатна, для остальных стоимость составит примерно 150 рублей за каждого сотрудника ежемесячно.

Программа учета времени StaffCounter

Данные о рабочем процессе отправляются на сервер каждые 10 минут

Топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2019, рейтинг и сравнение

Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2019 год.

Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.

Почему стоит доверять нашему рейтингу?

— Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

— Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

— Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени

Продукт	Kickdiler	ActivTrak	Hubstaff	DeskTime	Toggl	Scr. Monitor	Tmetric
Кол-во ПК	6	3	1	1	5	3	5
Онлайн-мониторинг
Отчеты по времени
Отчеты по приложениям
Кейлоггер
Снимки экрана
Pomodoro-трекер
Мобильное приложение
Блокировка сайтов

1. Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler — система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение — автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.

2. ActivTrak

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

Отчеты о рабочем времени.
Блокировка сайтов.
Кейлоггер.
Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также — возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

3. Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff — это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты о рабочем времени.
Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.