Обзор систем для ведения домашней бухгалтерии
При отборе программ для обзора для меня немаловажным требованием является отсутствие синхронизации с каким-либо внешним сервисом (да, я параноик) и наличие версии для айфона. Сравнительная таблица прошарена в гуглдоксах.
Если не оговорено отдельно, под «айфоном» подразумеваются все iOS-устройства. Комментарии к каждой программе я старалась давать по существу и для тех пунктов, которые не отражены в сравнительной таблице. Если в поле таблицы стоит звёздочка, то к данному значению есть комментарии в обзоре.
Общий момент — те программы, которые обновляют курс валют автоматически, делают это с finance.yahoo.com.
Экономка – учет личных финансов
В процессе установки «Экономки» трудностей не возникло. Сама программа «весит» очень мало (2.3 Мб) и установилась за пару секунд. Малый размер приложения, по заявлению разработчика, позволяет работать с программой на обычной «флешке».
Программа содержит демонстрационную базу, используя которую пользователь за пару минут сможет понять принципы работы «Экономки». Чтобы добавить расход, достаточно нажать кнопку «добавить» (над таблицей) и заполнить форму – указать категорию, подкатегорию, счет для списания и сумму. Каждая категория имеет свой цвет. Это очень удобно для визуального восприятия в отчетах и в таблицах. Чтобы включить цветовую подсветку категорий, нужно в разделе «настройки» убрать галочку «не показывать цвета в таблицах».
Интерфейс программы построен грамотно – все элементы управления поместились на одном экране: кнопки управления записями в таблицах, навигатор по строкам, фильтры, а также мини-отчет по расходам за указанный месяц. Все настолько просто, что программу за несколько минут освоит даже неопытный пользователь.
Записи в таблице можно фильтровать. Чтобы посмотреть структуру расходов за определенный месяц, достаточно указать год, месяц и поставить галочку «фильтровать». Также автоматически будет рассчитан расход за указанный месяц. Для сортировки строк требуется нажать на заголовок выбранного столбца. Все эти манипуляции можно совершать и в разделе «доходы».
Чтобы избавиться от демонстрационной базы, достаточно зайти в раздел «пользователи» и удалить всех пользователей – все связанные с ними данные будут автоматически удалены. После этого вы заводите новых пользователей и назначаете им счета.
В программе реализован интересный подход к базовой валюте, в которой ведется учет. Все расчеты ведутся в одной валюте, которая, кстати, может быть совершенно любой. В списке счетов требуется задать курс к базовой валюте у каждого счета. Например, базовая валюта рубль, у нас есть три счета – один рублевый, другой долларовый, а третий в евро. У первого счета курс по отношению к базовой валюте будет равен единице, у второго – 57, а у третьего – 70. В таблицу расходов можно вносить записи в любой валюте, но в отчетах произойдет автоматических пересчет в единицы базовой валюты (значение в валюте будет умножено на текущий курс).
Что касается системы отчетов, то она удобная и функциональная. Любой отчет можно построить за два клика. Например, чтобы узнать свои расходы за месяц, нужно выбрать тип отчета «расходы за текущий месяц» и нажать кнопку «построить».
Под диаграммой расположена закладка «текст», если ее нажать, то получится отчет в текстовом виде. Рядом со списком «тип отчета» расположена кнопка выбора типа отчета в новом окне. При нажатии на эту кнопку вы получите список всех отчетов, которые умеет строить домашняя бухгалтерия «Экономка». Числовые данные на диаграмме могут отображаться в виде процентов и сумм. Изменить способ отображения данных можно при помощи контекстного меню (правая кнопка мыши на диаграмме).
Отдельно хотелось бы сказать о справочной системе. В каждом разделе есть кнопка с изображением вопросительного знака, при нажатии на эту кнопку загружается подробная справочная информация, которая соответствует выбранному разделу.
В программе есть еще несколько полезных функций, например, раздел «долги» позволяет контролировать расходы по кредитам и займам. Система напоминаний вовремя выдаст информацию о просроченном платеже по кредиту или о предстоящей оплате коммунальных услуг. Еще одно интересное отличие «Экономки» от других программ для домашней бухгалтерии заключается в том, что ее можно использовать бесплатно, при доходах менее 14 тыс. рублей в месяц. Разработчики, видимо, решили таким образом позаботиться о малоимущих гражданах.
Вывод. «Экономка» – это простая и функциональная программа для ведения домашней бухгалтерии. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, наглядная система отчетов, раздел для учета кредитов. Работать с программой приятно – продуманный интерфейс, подсказки, фильтры, справочная система по каждому разделу. Предусмотрена возможность использовать программу бесплатно. Очень шустрая – построение отчетов и добавление записей происходит почти мгновенно. На наш взгляд, идеальное решение для тех, кто хочет эффективно управлять своим домашним бюджетом.
Быстрый ввод данных
Просто наберите несколько первых букв и выберите транзакцию из списка. Отмена и повтор любых действий.
Учет домашних финансов легко автоматизировать с помощью планировщика. Регулярные транзакции будут занесены программой самостоятельно без участия пользователя, или с его подтверждением, если это необходимо.
DomEconom. #
В бесплатной программе DomEconom сочетаются черты как веб-ориентированных, так и персональных систем учета личных и семейных финансов. Программа является кроссплатформенной и имеется возможность установить ее на компьютеры с Windows, Mac и Linux.
Одна из главных особенностей DomEconom — с данными можно работать с разных компьютеров и даже с мобильного телефона и вносить их с помощью СМС-сообщений или специального приложения. Приватность проведения таких удаленных операций обеспечивается благодаря технологии «конфиденциального цифрового облака», где данные хранятся и передаются по сети в зашифрованном виде. Дешифруются данные только на персональном компьютере или телефоне пользователя.
В программе DomEconom можно вводить неограниченное количество счетов, планировать платежи и бюджет, выводить отчеты и графики, экспортировать данные в MS Excel и обновлять курсы для нескольких валют с сайта ЦБ России. Еще один плюс программы заключается в очень хорошо проработанной справочной системе.
CoinKeeper (есть встроенные покупки от 299 до 2990 рублей — веб, Android, iOS)
CoinKeeper — популярное приложение среди российских пользователей, в котором вы найдёте весь необходимый набор возможностей для ведения домашней бухгалтерии.
Приложение поддерживает ведение семейного бюджета с общим доступом. Данные синхронизируются между всеми устройствами.
Благодаря интеграции с крупными банками России доступен автоматический ввод трат. Как я скажу несколько раз в этой статье, я не доверяю таким интеграциям, и сами банки не рекомендуют предоставлять подобный доступ.
При ручном вводе трат они автоматически распределяются по заданным категориям. Алгоритм программы автоматически рассчитывает бюджет и предупреждает о приближении к лимитам. Конечно, можно и самому настроить бюджет.
Программы для ПК (настольного компьютера)
Family
Можно смело назвать лучшим вариантом среди программ для мониторинга бюджета отдельного пользователя или группы людей. В приложении предусмотрен учет финансовых вложений и ценных бумаг, кредитов и депозитов. Прописаны категории, в которых учитывается имущество пользователя.
Существует синхронизация компьютерной версии с приложением на телефоне. Однако не продумана связь двух программ на разных компьютерах. Такая особенность может доставлять неудобства, если рассматривать Family в качестве варианта с многопользовательским режимом. Разработчики проекта сделали его таким, что перейти на другой продукт без потери данных не получится. Не продумана система экспорта и импорта информации. Потому, начиная работать, придется фиксировать доходы, расходы и вести инвестиции с нуля.
Установка полноценной версии на компьютер будет стоить 14,95-29,95$. Приложение для мобильного телефона обойдется пользователю в 4,95$. Удобно то, что вы можете скачать программу и пользоваться ее бесплатной пробной версией на протяжении месяца. Ссылка для скачивания: http://www.sanuel.com/ru/family/download.html .
Keepsoft.ru (домашняя бухгалтерия)
Предназначена для мониторинга финансового состояния всей семьи. При этом на записи каждого отдельного пользователя можно установить пароль. Правила формирования и ведения перечня источников личных доходов подробно описаны в инструкции, поэтому разобраться с ними смогут все члены семьи. А функция синхронизации между компьютерами и смартфонами позволит одновременно работать с keepsoft.ru на разных устройствах. Для удобства анализа семейного бюджета, тут предусмотрены наглядные графики и диаграммы.
Свои источники личных доходов и денежные операции можно фиксировать сразу в нескольких валютах, если в этом есть необходимость. Предусмотрен мониторинг кредитов и денег, которые вы взяли или дали в долг. Существует своевременная система напоминаний по этой категории средств. Приложение позволяет импортировать и экспортировать информацию.
Ссылка на скачивание домашней бухгалтерии: https://www.keepsoft.ru/hbk/windows_hbk_download.php .
AbilityCash
2 октября, 2017 0
AbilityCash – бесплатная, удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы. Эта программа поможет вам наладить и вести управленческий… Скачать
Лидеры рейтинга — кто лучше всех в 2022?
[divider top=»no» style=»dashed» size=»2″] [/divider]
Подведем итоги, с помощью какой программы или сервиса будет удобнее всего вести учет семейного бюджета / личных финансов.
- Программы Personal Finances (1 место)
- Статистика в интернет банке (2 место). У Тинькова хорошая, у других не могу сказать.
- Таблицы от Google (если использовать вместо Excel), то третье место.
Также нужно учитывать, что данные оценки по некоторым пунктам могут меняться со временем и носят субъективный характер. Если заметили неточность, знаете хорошую программу/сервис, то пишите в комментариях, обязательно дополню.
Так же было бы интересно узнать альтернативные варианты ведения семейного учета денег. Пишите ниже в комментариях.
