Программы для бизнеса

Как установить надстройку для Word 2003/2007/2010/2013/2016? Шаблоны и их подключение

Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

выбор шаблона в Word

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

Список надстроек Word

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Программы для бизнеса

В программе «Регистрация документов организации» есть возможность печати произвольных документов на базе полей карточки входящего документа, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона произвольного документа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например карточки входящего.

В Microsoft Word нужно будет включить вкладку «Разработчик».

Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Откроется окно «Параметры Word».

В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.

В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки «Разработчик» происходит в разделе «Настройка ленты» (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).

На ленте появится вкладка «Разработчик».

Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».

Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».

Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы Регистрация документов организации:

ТекстовоеПоле1 — № входящего
ТекстовоеПоле2 — Дата входящего
ТекстовоеПоле3 — Дата входящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле4 — Носитель
ТекстовоеПоле5 — Тип документа
ТекстовоеПоле6 — Отправитель
ТекстовоеПоле7 — № исходящего
ТекстовоеПоле8 — Дата исходящего
ТекстовоеПоле9 — Получатель
ТекстовоеПоле10 — Наименование документа
ТекстовоеПоле11 — Краткое содержание документа
ТекстовоеПоле12 — Исполнитель
ТекстовоеПоле13 — Дата наложения резолюции
ТекстовоеПоле14 — Резолюция
ТекстовоеПоле15 — Наш исходящий номер
ТекстовоеПоле16 — Дата нашего исходящего
ТекстовоеПоле17 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле25 — Дата контроля
ТекстовоеПоле18 — Контроль
ТекстовоеПоле19 — Отметка об исполнении
ТекстовоеПоле20 — Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле21 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле22 — Количество листов
ТекстовоеПоле23 — Номера страниц
ТекстовоеПоле24 — Дата получения документа исполнителем

ТекстовоеПоле31 — № исходящего
ТекстовоеПоле32 — Дата исходящего
ТекстовоеПоле33 — Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле34 — Номер входящего
ТекстовоеПоле35 — Дата входящего
ТекстовоеПоле36 — Носитель
ТекстовоеПоле37 — Тип документа
ТекстовоеПоле38 — Получатель
ТекстовоеПоле39 — Отправитель
ТекстовоеПоле40 — Исполнитель
ТекстовоеПоле41 — Тема исходящего
ТекстовоеПоле42 — Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле43 — Дата контроля
ТекстовоеПоле44 — Контроль
ТекстовоеПоле45 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле46 — Количество листов
ТекстовоеПоле47 — Номера страниц
ТекстовоеПоле48 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле49 — Наименование документа
ТекстовоеПоле50 — Номер входящего получателя
ТекстовоеПоле51 — Дата получения

ТекстовоеПоле61 — № документа
ТекстовоеПоле62 — Дата документа
ТекстовоеПоле63 — Дата документа в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле64 — Дополнительный номер
ТекстовоеПоле65 — Тип документа
ТекстовоеПоле66 — Распространяется на
ТекстовоеПоле67 — Инициатор
ТекстовоеПоле68 — Исполнитель
ТекстовоеПоле69 — Название
ТекстовоеПоле70 — Содержание
ТекстовоеПоле71 — Местонахождение
ТекстовоеПоле72 — Дата контроля
ТекстовоеПоле73 — Контроль
ТекстовоеПоле74 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле75 — Количество листов
ТекстовоеПоле76 — Номера страниц
ТекстовоеПоле77 — Дата получения документа исполнителем
ТекстовоеПоле78 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле79 — Получатель

ТекстовоеПоле100 — Наименование организации

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стадартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Отредактируйте карточку, как это принято в Вашем делопроизводстве, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Для внесения в программу созданного шаблона к входящему документу в карточке входящего документа нажмите на кнопку «Печать шаблона».

Откроется раздел «Печать шаблона документа», в котором можно добавить/удалить/распечатать шаблоны произвольных документов к входящему.

Нажмите кнопку «Добавить шаблон», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

Шаблон будет добавлен в список доступных из карточки входящего документа шаблонов.

Введите Описание шаблона.

Для печати шаблона установите мышью курсор на нужный шаблон и нажмите кнопку «Печать».

Печатная форма документа к входящему будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

✔ Множество новых элементов дизайна.

✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере

Мастер Визиток

Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

Визитка по шаблону

Конструктор предлагает использовать новые элементы дизайна – картинки, изменение шрифта и цвета надписей, загрузка логотипов (в том числе и из встроенной коллекции), однотонные и сложные фоны, выставлять нестандартный размер. Сохранить визитку можно в любом удобном для вас графическом формате, в том числе и предназначенном для профессиональной типографической печати.

Как сделать собственный титульный лист в Ворд Онлайн.

Свой макет титула потребует выполнить выравнивание текста по центру, а часть элементов по правому или левому краям. Также предусматривается использование ряда других параметров:

  • Нужный междустрочный интервал.
  • Размер шрифта – 12, 14, 16 и другие.
  • Тип шрифта, в большинстве вариантов применяется Times New Roman.
  • Выделить некоторые фрагменты текста.

Сделать титульный лист вы сможете через основное меню. При этом потребуется создание первой чистой страницы. Для этого выполните следующее:

  1. В основной панели управления нажмите вкладку «Вставка».
  2. В блоке «Страница» найдите пункт «Пустая страница», и кликните на него.
  3. Начните формировать титульный лист, применяя все необходимые параметры к нему.
  4. Сохраните его, как шаблон. Для этого выделите весь текст на нем, в блоке с коллекцией титулов найдите внизу строку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию …», нажмите на нее.

Свой макет вы сможете теперь использовать для подстановки на место титульного листа в любом документе. Ваш шаблон титульного листа буде находиться самым последним в коллекции Word.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

печать грамоты в Word

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

как сделать грамоту

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

диплом

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

присоединение таблицы

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

поле слияния

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот. Чтобы увидеть список ссылок и скачать шаблоны, кликните любую социальную кнопку.

  • Шаблон диплома с фоном1
  • Шаблон диплома с фоном2
  • Шаблон диплома с фоном3
  • Шаблон без фона для печати на готовом бланке
  • Тексты для грамот

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Вместо заключения

Если же вы не уверены, что сможете создать конкурентоспособный шаблон, отвечающий всем актуальным требованиям или не готовы к проведению такой кропотливой работы – не расстраивайтесь. Специалисты нашей веб-студии всегда рады помочь и разработать уникальный, рассчитанный только для вашего сайта шаблон. Сделают они это профессионально, качественно, быстро и совсем недорого, после чего помогут загрузить макет на сайт и настроить его.

  • создать современный, уникальный дизайн;
  • используя новейшие технологии, сделать макет с удобными панелями навигации;
  • для удобного просмотра сайта на любом мобильном устройстве создать адаптировать интерфейс;
  • для корректного отображения во всех популярных интернет-браузерах выполнить кроссбраузерную верстку;
  • SEO-оптимизировать сайт для более эффективного его продвижения.

В результате вы получите неподражаемый, соответствующий всем вашим пожеланиям относительно оформления и функциональности, работоспособный шаблон для вашего сайта и останетесь довольны нашей работой.

Оцените статью
Fobosworld.ru
Добавить комментарий

Adblock
detector