Программа для складского учета — руководство по выбору

Программа складского учета: ТОП-10 лучших + разбор возможностей

При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажу в статье.

Для Вашего удобства все программы онлайн склада разделили на две таблицы. В одной собраны программы с ограниченным функционалом, ориентированные исключительно на складской учет. Во второй представлены сервисы с большим набором функций, в них есть другие полезные инструменты.

– Только складской учет

Сервис	Цена в месяц	Бесплатный период
LiteBox	От 720 ₽	Бесплатный тариф
CloudShop	От 660 ₽	Бесплатный тариф
Антисклад	1 000 ₽	Бесплатный тариф
Incrates	1 000 ₽	30 дней
Ажур-Склад	От 831 ₽	Нет

– Многофункциональные

Сервис	Цена в месяц	Бесплатный период в днях
ЕКАМ	От 1 200 ₽	7 дней
Контур	От 1 000 ₽	Нет
Большая птица	990 ₽	Бесплатный тариф
Мой Склад	От 450 ₽	14 дней
Бизнес.ру	От 500 ₽	Бесплатный тариф

Читать отзывы и выбрать подходящий сервис складского учёта

Как выбрать программу для учета товаров на складе

Помимо функциональности, продиктованной нуждами товароучета, важна универсальность. Выбирая софт, в первую очередь стоит обратить внимание на удобство использования. Временно переключим приоритеты — со «что умеет эта программа» на «как с ней теперь работать». Рассмотрим базовые качества, характеризующие универсальность решения.

Назначение складского программного обеспечения

Софт для складов и магазинов можно условно разделить на две категории:

1. Товароучетные системы — отвечают за сбор, хранение и обработку информации, связанной с деятельностью компании. Обслуживают ЭДО. С помощью «товароучеток» автоматизируются торговые, складские и сопутствующие процессы;
2. Специализированные программные обеспечения — предназначены для организации узконаправленных, конкретных задач. Помогают интегрировать процессы на различных участках предприятия с программно-аппаратной инфраструктурой. Например, обеспечивают бесперебойный обмен данным между сервером и складскими мобильными устройствами.

В идеале комплексная автоматизация предприятия предусматривает тандем «товароучетки» и специализированного мобильного софта.

Совместимость и интеграция

Экономия времени сотрудников компании, например кладовщиков, — одна из целей автоматизации склада. Ключевые качества специализированного программного обеспечения:

• легкая интеграция со стационарными «товароучетками», например, той же 1С;
• полная совместимость с торговым оборудованием, включенным в аппаратную инфраструктуру компании: ТСД, сканерами штрихкодов, принтерами этикеток и другим;
• возможность «встраивания» в Warehouse Management System (WMS). На некоторых предприятиях система управления складом уже внедрена, многие компании планируют ее установить. Специализированный товароучетный софт должен предусматривать интеграцию с WMS.

Важно! На перенос (или выгрузку) электронных отчетов и документации из одной базы в другую уходит много времени. Несовместимость или сложная интеграция двух программных решений способна коллапсировать даже простейший бизнес-процесс.

Выбирая «товароучетку», следует ориентироваться на основной вид деятельности компании. Программный комплекс должен «уметь» обслуживать отраслевые решения. Мы подготовили обзор лучших программ для ведения складского учета продукции и материалов — с краткими отзывами:

Комплексная автоматизация с DataMobile

Для организации эффективной работы необходимо узкоспециализированное ПО. Оно требуется, чтобы полноценно связать аппаратную инфраструктуру с товароучетной системой. DataMobile «заточено» под работу с мобильными устройствами и ТСД. Наш софт помогает автоматизировать складские процессы и моментально организовать выполнение задач любой сложности. Софт устанавливается на ТСД и мобильные устройства, функционирующие на базе Android 5.0 (и выше) или Windows Mobile/CE.

Важно! DataMobile совместимо со всеми конфигурациями 1С. Инсталляция вспомогательных библиотек и справочников не требуется.

Техподдержка и модернизация

Перед покупкой мобильного решения для товароучета выясните, насколько разработчик заинтересован в его развитии. Стоит уточнить следующие моменты:

• как часто выходят обновления;
• как быстро исправляются баги и ошибки;
• существует ли форум или специализированный портал для клиентов;
• насколько оперативно и результативно саппорт разработчика обрабатывает жалобы пользователей;
• какие средства использует служба поддержки для общения с клиентами: чаты, форумы, социальные сети, мессенджеры, специализированные каналы связи;
• как часто выходят апдейты и патчи — по запросам пользователей;
• есть ли возможность индивидуального консультирования;
• готов ли разработчик полностью исправить продукт по обращению клиента;
• станет ли производитель браться за индивидуальные проекты и будет ли создавать уникальное решение, отвечающее требованиям заказчика.

DataMobile разработано для автоматизации складских процессов любой сложности — как индивидуальных, так и типовых. При этом мы открыты предложениям и можем разработать программное решение по индивидуальному проекту.

Для удобства навигации представляем чек-лист по поддержке DataMobile:

• регулярные обновления — не реже раза в месяц; в режиме реального времени — просто зарегистрируйтесь;
• удобный чат, интегрированный с официальным сайтом; с ответами на часто задаваемые вопросы, полезными материалами для работы с софтом и инструкциями по получению лицензии;
• опция индивидуального консультирования — оставьте контакты, и наши специалисты сами свяжутся с вами, чтобы подобрать необходимые материалы;
• реализация индивидуальных проектов любой сложности.

Мы занимаемся комплексной автоматизацией, системной интеграцией Auto-ID решений для бизнеса и разработкой программного обеспечения, полностью отвечающего нуждам компании заказчика. Вы можете обратиться к нам с вопросами, связанными с гарантийным обслуживанием и ремонтом торгового оборудования:

;
• RFID-модулей; и пластиковых карт;
• мобильных компьютеров и ТСД; .

При необходимости наши специалисты установят, подключат и настроят софт.

Удобство интерфейса

Даже у самых простых программ для складского учета товаров — два «узких» места: интуитивность настройки и «сочетаемость» с процессами различной ориентированности. Решать типовые задачи способны многие мобильные приложения, но насколько быстро и эффективно? В этом плане DataMobile универсально. Мы «убили двух зайцев», добавив параметрические настройки:

1. Не нужно уметь программировать или владеть специальными навыками. Организация бизнес-процесса выполняется непосредственно через интерфейс DataMobile. Отметьте нужные опции галочками — и все готово к работе!
2. С софтом удобно работать, он оснащен понятным интуитивным интерфейсом.

Легкая навигация — одна из сильных сторон DataMobile. Убедитесь в этом сами, посмотрев видеоинструкции.

Совместимость с торговым оборудованием

Неявный, но очень важный нюанс. Корректная работа программы для учета товаров на складе напрямую зависит от количества тестов, проведенных разработчиком. Как хорошо софт «приживется» на устройствах, которыми пользуются сотрудники вашей компании, и с какими брендами он «подружится», а с какими нет? Это стоит выяснить перед приобретением.

DataMobile протестировано на устройствах, выпускаемых компаниями:

• Honeywell;
• Zebra;
• Datalogic;
• Mobilebase;
• CipherLab и других.

Мы гарантируем полную совместимость с большинством терминалов сбора данных, включая мобильные устройства российского бренда АТОЛ.

Версии программного обеспечения и масштабируемость

Еще один важный момент, который не следует упускать при выборе подходящего специализированного софта. В идеале даже самые простые программы для ведения торговли и товарного учета на складе:

• представлены в нескольких версиях, чтобы пользователь мог подобрать оптимальную — лишняя функциональность утяжеляет решение повседневных задач;
• легко масштабируются — переход на расширенную версию может потребоваться компании в любой момент;
• располагаются в облаках — организация хранения баз данных исключительно средствами предприятия неудобна, ресурсозатратна и, местами, небезопасна;
• предполагают гибкие ценовые решения — помимо lifetime (пожизненной) лицензии предусмотрена возможность подписки на определенный период времени.

Чек-лист на соответствие DataMobile упомянутым требованиям:

• представлен в четырех версиях — от младшей к старшей: Стандарт, Стандарт PRO, Online Lite и Online;
• масштабируется в один клик. Чтобы перейти на старшую версию в любой момент, нужно доплатить разницу в стоимости;
• lifetime-лицензия закрепляется за ID мобильного устройства. Приобретается единожды, и больше никакой «абонентки», включая обновления;
• на продукты можно оформить подписку — на месяц, полгода или год.

Наш облачный сервис DMcloud предусматривает возможность регистрации личного кабинета. С его помощью выполняется управление лицензиями — их можно переносить с одного устройства на другое.

Многопользовательский доступ

Какой программой пользуются и на складах, и в магазинах? Как правило, ориентированной на нужды как компании в целом, так и каждого специалиста — по мере выполнения задач. Хорошо, если софт способен присваивать сотрудникам разные права доступа. Здесь дело не столько в безопасности (когда все работники — «администраторы» с возможностью вмешательства в организацию чужих задач). Специалистам удобнее применять софт в рамках полномочий, не отвлекаясь на лишние процессы.

DataMobile поддерживает многопользовательский доступ с настройкой прав для каждой группы сотрудников. С его помощью организуются как индивидуальные задачи — для конкретного работника, так и групповые — для отделов компании.

Бесплатная программа для учета товаров в магазине и на складе

Инфо-Предприятие:Бесплатный Торговый склад

Отличное решение для предпринимателей и небольших организаций в сфере торговли. Чтобы начать работу, просто скачайте программу и установите на свой компьютер.
Вам не придется приобретать мощный компьютер — наша программа не требовательна к технике и будет работать даже на старом слабом компьютере.
Это не временная демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа! Она не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.
На одном компьютере, в одной торговой точке вы сможете вести в ней учет столько, сколько вам нужно. Для работы в базе данных двух и более пользователей и организации централизованного учета в нескольких магазинах восспользуйтесь платными версиями.

Какие у программы возможности?

В отличие от большинства бесплатных продуктов, наша бесплатная складская программа включает все функции, необходимые для ведения торгового учета небольшой организации или индивидуального предпринимателя:

• Учет любых видов движения товара, работа с ценами и скидками
• Работа с маркированными товарами(табачные изделия, обувь, духи и туалетная вода, одежда), подключение к системе Честный знак
• О бмен с ЕГАИС для розничных продавцов пива (для работы с крепким алкоголем необходима платная версия)
• Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
• Бесплатные обновления через Интернет
• Учет договоров, расчеты с организациями, касса, банк, обмен с клиент-банком
• Инвентаризация товаров, использование упаковок и единиц измерения
• Работа со штрих-кодами, загрузка их из Интернета
• Автоматизация розницы, подключение торгового оборудования
• Работа через интерфейс кассира
• Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами (Эвотор, МодульКасса, Атол, Штрих-М)
• Формирование книги учета доходов и расходов (КУДИР) при УСНО
• Формирование книги покупок и продаж при ОСНО
• Формирование различных аналитических отчетов
• Элементы CRM-системы

Если функционала бесплатной версии вам станет недостаточно, в любой момент можно перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Торговый склад на льготных условиях — со скидкой 50% (если бесплатной версией вы пользуетесь более 1 года). При переходе база данных останется та же, вся информация сохранится.
Как узнать имеете ли вы уже право на скидку? Позвоните нам по телефону 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный!) или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных.

Могут ли пользователи работать самостоятельно, без помощи специалистов?

Да! Именно на это изначально и рассчитывали разработчики!

— Бесплатная складская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, платить за обновления не нужно. У Вас всегда будут актуальные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
— Вы сможете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, заполнить реквизиты, внести данные, настроить программу, подключить онлайн-кассу и другое необходимое торговое оборудование. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать на этой странице.
— Появятся вопросы — задавайте их на форуме разработчика

Скачивайте, изучайте и работайте!

Чем бесплатная версия отличается от платных? Что вы не сможете в ней делать?

• Работать с общей базой данных по сети
• Разграничивать права доступа пользователей к разным данным и участкам работы
• Собирать информацию из разных торговых точек в одну центральную базу данных
• Организовать обмен данными с интернет-сайтом
• Веести учета нескольких организаций в одной базе данных
• Дорабатывать программу под свои запросы
• Интегрировать Торговый склад с другими продуктами Инфо-Предприятие для ведения комплексного учета
• Использовать функции электронного документооборота

Чтобы выбрать необходимую вам версию, ознакомьтесь со сравнением возможностей версий Инфо-Предприятие:Торговый склад:

Основные модули и функции программы

Обмен с ЕГАИС, учет алкогольной продукции

Бесплатная программа Инфо-Предприятие поддерживает обмен с ЕГАИС по розничным продажам пива и пивных напитков (для торговли крепкими спиртными напитками необходимы платные версии). Вы сможете организовать полноценный учет алкогольной продукции в соответствии с действующим законодательством.
Основные возможности:

• Запрос справочника поставщиков и алкогольной продукции
• Загрузка и отправка ТТН
• Отправка всех видов актов (о подтверждении, расхождении, отказе)
• Оформление возвратов продукции
• Поддержка нескольких УТМ для одной базы данных
• Инвентаризация и сверка складских остатков с ЕГАИС по всем регистрам учета
• Отправка актов о постановке на баланс и актов о списании
• Распроведение документов
• Контроль двойных продаж
• Подходит для предприятий общепита

Работа с маркированными товарами

Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программы Инфо-Предприятие:Торговый склад реализован обмен данными маркировки с системой Честный знак для розничной торговли.

Как начать работу с маркированными товарами в программе Инфо-Предприятие?

Рассмотрим на примере продажи сигарет:

1. Зарегистрируйтесь в системеЧестный Знак
   Вам в помощь Пошаговая инструкция регистрации в системе Честный ЗНАК
2. Выберите и заключите договор с оператором ЭДО (электронный документооборот) — для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой «Честный Знак» (Для приёмки входящих электронных документов от поставщиков). Как вариант, можно использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт оператора системы маркировки «Честный Знак»
3. Подготовьте оборудование:
   1. Проверьте работу 2D сканера, это можно сделать на сайте Честного Знака
   2. Проверьте готовность онлайн-кассы к работе с марками (Обратитесь в ЦТО для обновления прошивки кассового аппарата для передачи в чек кода маркировки)
   3. Установите/Обновите драйвер онлайн-кассы до крайней версии (Обратитесь в ваш ЦТО)
   1. Включите категорию ТМЦ в меню «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг»: выберите вкладку «Отключенные», откройте запись «Сигареты», поставьте флажок «Вкл» и нажмите кнопку «ОК»
   2. В справочнике «ТМЦ и услуги» для маркированных сигарет в карточке товара в поле «Товар/Услуга» выберите категорию «Сигареты».
   3. В настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для касс «Атол ККМ v10 (С поддержкой ОФД)» и «Штрих-М (С поддержкой ОФД)» в окне «Настройка чека» (пункт контекстного меню «Настроить | Настройка чека») включите опцию «Маркировка. Обработка марки онлайн-кассой«.
   4. Для защиты от продаж маркированных товаров без сканирования марки или с некорректной маркой в настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для всех онлайн-касс включите опцию «Маркировка. Запрет продажи без марки» (контекстное меню «Настроить | Настойка чека»). При включённой опции будет действовать запрет на добавление позиции в чек маркированного товара (категория ТМЦ «Сигареты» или «Обувь») без сканирования марки или некорректной марки.

   Теперь при добавлении маркированных товаров в Интерфейсе Кассира в чек с типом «Сигареты» будет выводиться запрос сканирования марки. При пробитии чека в систему передаются сведения (марка товара) для последующего выбытия продукции из оборота системы «Честного Знака».

   Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий

   Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программ Инфо-Предприятие:Торговый склад и Инфо-Предприятие:Бухгалтерия для розничной торговли реализован обмен с системой ВЕТИС (Меркурий).
   Основные возможности:

   • Гашение входящих ВСД
   • Создание в программе входящих накладных на основе входящих ВСД из ВЕТИС
   • Перемещениепродукции в системе Меркурий между своими филиалами (площадками)
   • Отгрузка продукции в системе Меркурий другим организациям
   • Сверка остатков в учетной программе и в ВЕТИС, проведение инвентаризации

   При закрытии кассовой смены программа позволяет автоматически фиксировать списание и возврат продукции в системе ВЕТИС, отправляя данные инвентаризации для коррекции остатков.

   Как настроить работу c ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие?

   Для того, чтобы начать обмен с ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие, нужно пройти регистрацию и получить данные для доступа к системе обмена данными с ВЕТИС.

   Для регистрации перейдите на сайт ВЕТИС.API, нажмите на кнопку «Получить доступ» и выполните следующие шаги:

   • 1 шаг
     «Сведения о подключаемой организации» — заполните данные вашей организации, которую вы подключаете
   • 2 шаг
     «Вариант подключения» — выберите «Регистрация новой клиентской системы»
   • 3 шаг
     Заполните следующие пункты на странице:
     • «Тестирование проводилось» – ДА
     • «Тип» — Покупное решение
     • «Сведения о разработчике» — ООО НОВАСОФТ (ИНН 7705309376; Россия, г. Москва, Остаповский проезд, д. 5, стр. 4, Строение 4, ОФИС 222)
     • «Название системы» — Инфо-Предприятие

     После получения письма можно приступить к настройке программы Инфо-Предприятие:

     • Активировать обмен с ВЕТИС в настройках склада (Сервис – Настройки склада – Меркурий, обмен с ВЕТИС – Включить обмен с ВЕТИС);
     • Перейти по кнопке Настройки ВЕТИС и указать данные из письма
     • Перейти в меню программы Инфо-Предприятие ВЕТИС (оно появится в программе после активации обмена с ВЕТИС) и нажать «Начало работы. Загрузка исходных данных». Далее следуйте подсказкам программы.

     Остались вопросы? Скачайте и воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией со скриншотами, которую разработали наши специалисты:

     Программа поддерживает оборудование, рассчитанное на работу с «библиотекой подключаемого оборудования 1C» (список здесь: https://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm), имеющее сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

     Также поддерживает работу со следущим оборудованием:

     АТОЛ совместимые (через драйвер)
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     АТОЛ совместимые (через драйвер весов)
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     Драйвер электронных весов АТОЛ
     Внимание! Драйвер является платным!

     Драйвер платежных систем АТОЛ
     Внимание! Драйвер является платным!

     Драйвер дисплея покупателя ШТРИХ-М

     Драйвер дисплеев покупателя АТОЛ
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и совместимые (в том числе онлайн-кассы Viki Mini, Viki Tower, Viki Classic, Viki Micro)

     ШТРИХ-М miniPOS и совместимые

     Есть ли техническая поддержка бесплатной программы?

     Работая в бесплатном Торговом складе, Вы сможете пользоваться ограниченной бесплатной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. .

     Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций! Перейдя на одну из платных версий, Вы получите доступ к бесплатным консультациям наших специалистов.

     Чтобы начать работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

     Чтобы разобраться в программе, скачайте и изучите инструкции и обучающие ролики по работе с Инфо-Предприятие:Торговый склад

     Нужно подключить онлайн-кассу? Вам в помощь следующие инструкции:

     Обучающие ролики и справочные материалы ищите также прямо в программе в разделе Справка.
     Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам!

     Мы предлагаем пользователям бесплатных версий следующие платные услуги :

     — услуги по автоматизации учета в торговой точке (заключаем договор на комплексное обслуживание)
     — разовые консультации по ведению торгового учета в программе
     — настройка и подключение онлайн-касс, сканеров шрих-кодов, весов и другого поддерживаемого оборудования
     — подключение, настройка и обучение работе с маркированными товарами (обувь, сигареты)
     — подключение, настройка и обучение работе с ВЕТИС
     — консультационные услуги по работе с ЕГАИС и списанию в программе алкогольной продукции
     — удаленное бухгалтерское обслуживание

     Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

     Начните работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

     Есть вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию? Хотите узнать подробности? Нужна помощь?
     Обращайтесь к нам любым удобным для вас способом:
     — Напишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
     — Позвоните по телефону на 8-800-600-13-01 (По России звонок бесплатный!)
     — Напишите или позвоните в WhatsApp или в Viber на номер 8-967-470-38-46
     — Нпишите сообщение в группе в VK
     — Обращайтесь через форму обратной связи
     — Звоните в скайп frin-soft