Профессиональное решение для инвентаризации сети

Что такое инвентаризация компьютеров и как она производится?

Для понимания сути инвентаризации компьютеров необходимо разобраться что такое инвентаризация вообще. Про суть данных терминов, а также про способы и методы проведения учетных процессов пойдет речь в этой статье.

Понятие и цели

Инвентаризация — это процесс проверки наличия и состояния основных средств организации частной или государственной формы собственности. Основная цель проведения инвентаризации вообщем — проверка сохранности имущества и добросовестности материально ответственных лиц в организации.

Инвентаризация компьютерной техники — это комплексная процедура, во время которой:

• происходит проверка наличия техники;
• сверяются инвентарные номера, которые должны быть проставлены на каждом элементе офисной техники;
• может проводиться тестирование состояния компьютеров, принтеров, сканеров и других элементов офисной техники, которая используется сотрудниками организации в процессе работы.

Основные цели проведения инвентаризации таковы:

(в частности, компьютеров) в помещениях организации;
• периодическая проверка качества составляющих оргтехники (марки и характеристики мониторов, системных блоков, принтеров);
• выявление фактов хищения имущества;
• проверка уровня амортизации, старения и изношенности приборов;
• анализ уровня использования техники сотрудниками компании.

Нормы

Процедура инвентаризации должна проходить четко в соответствии с требованиями закона. Именно поэтому в РФ разработана целая система нормативно — правовых актов, которые четко регламентируют проведение данной проверки:

• Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»;
• Методические рекомендации по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация);
• ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»;
• Постановление Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
• внутренние нормативные акты предприятия (положения, инструкции и порядки), которые разрабатываются с учетом конкретных особенностей функционирования организации.

Объекты и субъекты

Объектом инвентаризации считается все имущество, которое подлежит проверке на наличие и уровень амортизации. К объектам инвентаризации компьютерной техники можно отнести:

• компьютеры как целостные системы;
• мониторы;
• системные блоки;
• принтеры;
• сканеры;
• ксероксы;
• приемники флешек;
• отдельные сменные части системных блоков.

Субъектами инвентаризации являются сами предприятия, которые проводят. В частности, к субъектам можно отнести членов инвентаризационной комиссии.

Управление лицензиями

Инвентаризация ПО в сети и соответствие лицензионным требованиям это ключевые функции Network Inventory Advisor: вы легко можете отследить установки и версии ПО, лицензии, получить информацию об обслуживании каждого компьютера в сети.

Network Inventory Advisor благодаря особенностям агрегации лицензий осуществляет сбор информации и управление лицензиями для большинства основных программных продуктов от более, чем 500 производителей.

Сканируйте и находите ПО, установленное на компьютерах в вашей сети за считанные минуты.

Сроки проведения проверки

Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.

Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:

• Смена ответственных работников;
• Выявление случаев хищения и порчи имущества;
• Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
• Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
• В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49).

Учет компьютерной техники в Excel. Инвентаризация компьютеров сети

Доброго времени суток, друзья. Тем из вас, кто начинал свой долгий и слажный путь в мир системного администрирования с обычного, ничем не примечательного эникея наверняка знакома ситуация, когда ты желая поднять баблишка, носишься, как угорелый по малым и средним предприятиям своего города, обслуживая 10, 20, а где-то порою и 30 машин в каждой отдельно взятой конторе.

Во всём этом хаосе частенько забываешь, какое имя присвоено на том или ином сервере, к какой тачке подключен общий принтер, какая учётка сотрудника, что там за ОСь и прочие сведения, обладая которыми иногда можно ускорить дурную работу раз в 10.

В данном видео, я не буду рассматривать такие узконаправленные программы для учёта компьютеров, как 10-Страйк или Total Network Inventory. Да, они отлично подходят для инвента оборудования крупных и средних предприятий, готовых инвестировать в IT-службу.

Но, как показывает фидбэк в комментах, большинство подписчиков всё же трудятся в, мягко говоря, не особо зажиточных провинциальных конторках. Имеющих средства только на лицензионный Windows, офис и в лучшем случае на бюджетненький антивирус.

Поэтому давайте будем отталкиваться от наших суровых реалий, а не выдумывать космические корабли. Сегодня я на практике покажу, каким образом можно произвести инвентаризацию компьютерной техники в вашей сети обладая только базовыми навыками работы в Excel, ручкой, листком бумаги и располагая изрядной долей энтузиазма. Погнали.

Шаг 1. Создаём в папке на облаке новый Excel’евский документ «Учёт компьютеров».

Шаг 2. Открываем его и переименовываем основной лист в «Компьютеры». Далее создаём дополнительные листы: Принтеры, Серверы, Телефоны, Камеры. Этого вполне достаточно для начала. Больше на вас вряд ли повесят в первое время.

Шаг 3. На первом листе, там, где у нас планируется учёт компов присваиваем имена столбцам в следующем порядке. «Номер». Тут будем указывать инвентарный номер рабочего места. Как правило номера на мониках и системниках совпадают, но если это не так, то тупо будет писать оба варианта.

Далее «Учётка». На каждом предприятии, если ПК находится не в общем пользовании, за ним закреплён сотрудник работающий под определённой учёткой. Доменной или локально это уже другой вопрос, но учётка есть. Я рекомендую сразу фиксировать эту информацию. В будущем она обязательно пригодится.

Третий столбик, я обычно делаю «Last pass» или последний известный мне пароль от этой учётки. Если политика домена настроена на частую смену, то конечно особо не поможет, но если частенько бегаете по машинам, накатывая узкоспециализированный софт, то пригождается.

«ФИО сотрудника» — тут всё понятно. Лучше сразу выяснить эту информацию и обращаться к коллегам по имени/отчеству. В коллективе будут ещё легенды ходить о вашей вежливости. Обязательно «Должность». Хотя бы для того, чтоб различать в новой конторе, зам. перед вами или уборщица. Хотя лично я считаю, что от последних толку гораздо больше.

«Имя ПК» в сети. Идеально, когда они присваивались в соответствии с какой-то логикой. Например, исходя из названия отдела. Хуже – когда по фамилиям или должности. Текучка и всё такое. «Сеть». Если тачка в домене – пишем здесь его полное наименование, если в рабочей группе – тоже отмечаем сей факт.

«ОС» — версия операционки и разрядность. «ОЗУ» — объём и тип оперативки. «ЦП» — выписываем из свойств процессор и частоту. Если в конторе несколько корпусов, то указываем в каком именно здании расположен компьютер. Те, кто сталкивался с тем, что ищешь комп в одном месте, а он оказывается на другом конце города поймут.

Дальше номер кабинета и полное название отдела. Если работаете по звонкам или заявкам в первое время бывает сразу теряешься, куда бежать. «Принтер». Один из самых важных пунктов. Тут фиксируем какое устройство использует для печати данный компьютер. Сетевой ли это принтак или же локальный подключенный по USB. Если сетевой, то пишем имя зашареной тачки или IPшник, если это какая-нить Kyocera.

И последний пункт на данном листе – это «Пожелания». Актуален только при первом обходе, который нам предстоит сделать в ближайшее время. Ну или если вы ооочень чуткий админ, регулярно прислушивающийся к проблемам своих юзверят. Я таких, признаться за практику ещё не встречал, но если вы из тех, то в этом пункте фиксируете все хотелки и нытьё.

Шаг 4. Печатаем всю эту историю с пустой таблицей и шапкой и отправляемся делать первый обход по конторе. Знакомимся с сотрудниками, рассказываем о себе и по ходу дела фиксируем все интересующие нас данные.

Параллельно возьмите с собой пару чистых листков и накидайте схематично расположение компьютеров в кабинетах. В следующем уроке мы будем работать над электронной картой сети предприятия, поэтому, если ты ещё не подписался на канал, то сейчас самое время сделать это. Нажмёшь колокольчик и ролик 100% появится в твоей ленте, братишка.

Ну а мы возвращаемся к основной теме. После того, как вы со всеми перезнакомитесь и заполните данные с 1 листа, выделяем все пункты в шапке и применяем фильтр. С помощью этой функции, мы можем производить элементарную сортировку оставляя в списке только компьютеры из определённого кабинета.

Или те, которые до сих пор работают на 7ке и поры бы уже перевести их на 10ку. Когда руководство спросит, какие машинки нужно обновить в первую очередь, вы просто откроете на ноуте эту таблицу, кликните несколько раз по фильтрам и сразу дадите обоснованный ответ.

Шаг 5. Ну а мы переходим ко 2 листу. Принтеры. Тут информации поменьше, но она не менее важна, если вы эникейщик. Ведь принтеры – это самый геморрой в этой работе. Особенно, если на вас каким-то образом повесят заправки. Но если вы ещё не подвязались на это, то мой совет – шлите подальше руководство если предложат.

Пускай подписывают договор со сторонним сервис и все вопросы по заправкам и ремонтам – туда. Но это лишь идеальный совет. В жизни, как правило, если сильно ноют – то заправляешь. Ладно. Тут важно знать инвентарный номер принтера, IP-шник если он сетевой или же имя тачки, к которой он подключён.

Полное название. Марка, модель, все дела. Тип. МФУшка или просто принтак. Кабинет, в котором он располагается и самое главное — картридж. Справа можете создать дополнительную табличку и фиксировать сколько таких картриджей есть в запасе и сколько сейчас на заправке. Для оперативного реагирования и оповещения пользователей – самое то.

Шаг 6. Следующая страничка – «Серверы». В первое время я бы не стал спешить с внесением изменений в их настройках, но со временем вам в любом случае придётся заниматься их конфигурированием. Так что лучше выяснить минимальную информацию, как можно скорее.

Речь идёт о сетевом имени, IP-адресе, месте расположения. Также не лишним будет выяснить, что там внутри по железу, какая установлена ОСь и какие функции вообще выполняет тот или иной сервер в данной конторе.

Возможно, какой-то из старичков уже давно не справляется с возлагаемыми задачами и потребует модернизации в самом ближайшем будущем. Обязательно выясните это, прежде чем грянет гром.

Шаг 7. С базой в принципе закончили. Что ещё на вас могут повесить? Если контора средних размеров, то велик шанс столкнуться с IP-телефонией. АТСки давно не редкость и если уж придётся ковыряться – то инфы в инете предостаточно. Да и мануалы к ним, как правило путные.

В первое время ваша задача выяснить внешние и внутренние номера кабинетов, а также отдельно взятых сотрудников. Также неплохо узнать номерки внешних провайдеров. Мне не раз приходилось взаимодействовать с техподдержкой наших местных товарищей. Благо всегда удачно.

Шаг 8. И последняя лямка, которая со 100% вероятностью перейдёт в ваше распоряжение, если вы начинающий эникей – это видеонаблюдение. От монтажных работ и проведения, в случае девственности предприятия в этом вопросе, до обслуживания и хранения бэкапов.

[1]

Тут к основным моментам относится месторасположения, тип камеры и её номер. Камеры, как известно бывают аналоговые и IPшки. Последние удобнее, современнее и проще в настройке. С первыми больше гемора. Но т.к. в большинстве контор они давно проведены и стабильно работают, приходится обслуживать, что называется по факту.

Такие дела, малята. Ссылочку на макет такого учёта компьютерной техники в Excel оставлю в описании. Предвидя комменты, что мол это не современно и давно уже есть крутые комплексные решения для мониторинга и инвентаризации аля Zabbix, отвечу.

Ребятушки, мне по*уй на понты. Если я работаю в конторе недолго. И чувствую, что денег у них не особо много, но при этом нужно удобное, я подчеркиваю, удобное решение, которое сработает здесь и сейчас. Без долгой настройки, раскидывая агентов и прочих танцев с бубном, то вот оно.

С этим реально можно работать и использовать на практике. Потому что система проверена временем. Я за свой век накидывал такую таблицу уже для стольких контор, что не счесть. И каждый следующий админ, говорил большое спасибо.

Это как дневник тренировок в качалке. Я ещё не разу не видел реально здоровых ребят, которые накачались бы ведя дневничок в смартфоне. Самые лютые и большие типы – всегда калякают ручкой в засаленных школьных тетрадях в клетку. Если будете в зале – обязательно обратите внимание. Олдскул решает.

Ну и к тому же, никто не заставляет вас окончательно останавливаться на этом варианте инвентарки вашей сети. Если поймёте, что вы в этой шараге надолго, то внедряйте хоть Zabbix, хоть Total Inventory. Мне в своё время нравился отдельный модуль в FPinger’е. Там же и карту накидывал.

Кстати, о карте. Следующий урок я посвящу именно этой теме. Будем пошагово учиться рисовать адекватную электронную карту сети исходя из тех данных, что мы зафиксировали на этапе учёта. Причём делать всё будем, как это водится из говна и палок.

Но при этом так, чтобы не стыдно было передать следующему админу, оставив после себя добрую память. Авторитет в сообществе — это важно. Друзья, на этом у меня всё. Обязательно напишите в комментах, каким инструментом для учёта пользуетесь вы.

В идеале, если он будет бесплатный. Тогда я смогу сделать отдельный обзор. Если впервые забрели на канал – то не забудьте кликнуть на колокольчик. С олдов, как обычно, по лайку. Всем удачи, успехов, отличного настроения. Не болейте и главное, никогда не выдумывайте космических кораблей, если того не требует ситуация. До новых встреч, друзья.

Сроки проведения проверки

Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.

Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:

• Смена ответственных работников;
• Выявление случаев хищения и порчи имущества;
• Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
• Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
• В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49).

В чём выгода при использовании программы для инвентаризации «Феникс»?

Итак, давайте подытожим, в чём же заключается экономия, при использовании предлагаемой нами системы «Феникс»?

1. Система «Феникс» устанавливается только на один компьютер (сервер), а рабочие места подключающихся к ней пользователей требуют минимальной настройки и не требовательны к ресурсам компьютера. Это существенно сокращает затраты на внедрение и дальнейшее текущее сопровождение всей системы.

2. Есть возможность сэкономить средства на приобретении специализированных принтеров этикеток.

3. Есть возможность сэкономить средства на приобретении специальных мобильных сканеров штрих кодов.

4. Программа для инвентаризации Феникс позволяет проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что в разы повышает скорость проведения инвентаризации, вплоть до проведения полной инвентаризации имущества всего за один день.

Функциональность и особенности программ для инвентаризации товара и основных средств (ОС)

С компаниями, работающими в сферах оптовой и розничной торговли, производства продукции или логистики, все предельно ясно, — здесь проводят ревизию товарных остатков с той периодичностью, которую предусматривают внутренние правила предприятия. Это делают для того, чтобы узнать точное количество остатков ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на складе или в торговом зале, выявить пересортицу продукции, подтвердить факт кражи или порчи товара.

Инвентаризация основных средств — обязательная процедура, которую все без исключения организации должны проводить не реже одного раза в три года. При этом для каждой учтенной позиции указывают не только наименование и стоимость, но и материально ответственных лиц, а также место хранения или размещения ОС.

Кроме того, ревизия основных средств предусматривает не только количественный, но и качественный учет. То есть в документах, сформированных после инвентаризации, отражается не только наличие или отсутствие имеющихся ОС, но и их техническое состояние и изменение балансовой стоимости. Особенности инвентаризации основных средств предприятия, а также предъявляемые к ней жесткие требования должны учитываться в программе, которую используют на предприятии при проведении ревизии.

Но прежде чем перейти к отличиям учетного софта для товаров и для ОС, рассмотрим, что в целом должна уметь программа для проведения инвентаризации:

• Ввод, редактирование и сохранение данных — возможность вносить изменения в базу данных (БД) непосредственно в процессе проведения инвентаризации, а не после ее окончания.
• Оперативная идентификация ТМЦ и ОС — полные сведения о продукции или имуществе компании должны отображаться сразу после введения инвентарного номера или считывания штрихкода, RFID-метки.
• Автоматическое формирование инвентаризационных ведомостей и другой предусмотренной документации — программа должна самостоятельно создавать необходимые отчеты, не требуя при этом непосредственного участия пользователя.

Если инвентаризацию проводят несколько сотрудников компании (или кроме учета ТМЦ в этот же момент выполняются другие действия с сохраненными в программе сведениями), то используемое ПО (программное обеспечение) должно позволять одновременно работать с одними и теми же номенклатурами.

Отличия программ для инвентаризации товаров и для учета ОС

К учету основных средств (фондов) действующие нормативные документы предъявляют более жесткие требования, чем к плановой или внеплановой ревизии товаров на складе, в магазине или на производстве. Следовательно, и программа для учета ОС должна предусматривать проведение инвентаризации в полном соответствии с установленными правилами.

Согласно требованиям, предъявляемым к инвентаризации объектов основных фондов ( Приказ Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995* ), при учете ОС в формируемой после проведения инвентаризации документации нужно отображать:

• их балансовую стоимость;
• технические и эксплуатационные характеристики;
• обесценивание и изменение стоимости;
• перевод в другую категорию;
• поступление и списание.

Использование специализированного ПО, которое предусматривает отображение в формируемых документах характеристик объектов основных фондов (ОФ), поможет не упустить важные сведения при учете ОС и точно внести в ведомость необходимые данные.

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 8.16

Видео (кликните для воспроизведения).

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров — программа для инвентаризации и учета компьютеров в локальных сетях (учет оборудования и ПО). Позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных компьютеров, комплектующих, программ и лицензий. С ее помощью вы сможете оперативно отследить случаи подмены или пропажи оборудования, установки не лицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых программ пользователями сети.

Для сбора информации с компьютеров и проведения инвентаризации эта программа устанавливается только на компьютер администратора и не требует установки программ на компьютерах пользователей. Вы сможете по сети просматривать и отслеживать конфигурации удаленных компьютеров, вести учет аппаратного и программного обеспечения на них. Собрав информацию в инвентарную базу данных, вы сможете узнать типы установленных процессоров, количество оперативной памяти, типы и объемы жестких дисков, получить информацию о разделах дисков, CD/DVD-приводах, использующихся USB-накопителях, видеокартах, принтерах, установленной ОС, приложениях и используемых серийных номерах, ярлыках в автозагрузке и т.д.

Возможности Инвентаризация Компьютеров:

• В журнал изменений добавлен фильтр для просмотра изменений только по выбранной группе данных или компьютеру.
• Добавлена возможность чтения бинарных данных из реестра для группы данных «Пользовательские данные из реестра».
• Исправлены некоторые ошибки.

Учет оборудования и ремонтов 1.42.3

Учет оборудования и ремонтов — удобная программа для учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний

PrintStore — программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели

CompExplorer 1.5.0.0 light

CompExplorer — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники ( в составе комплектующих), а также иного оборудования на

Инвентаризация — бесплатная программа для простого проведения инвентаризации. Исключены все ненужные подробности для экономии времени и необходимого анализа вашей

Hardware Inspector 7.8.4

Hardware Inspector — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа

Учет оргтехники 5.2.268 Free

Учет оргтехники — база данных, позволяющая инвентаризировать компьютеры на предприятии или фирме. Программа предназначена в основном для системных администраторов,

Отзывы о программе 10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Отзывов о программе 10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 8.16 пока нет, можете добавить.

Советуем обратить внимание

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.