Пример технического задания по ГОСТ 19.201-78

Техзадание на разработку сайта: запрещенные слова и выражения

Если заранее обсудить нюансы и удалить сложные термины – это всем понравится.

Обновлено в декабре 2021 года.

Помните закон Мерфи? Если вас могут понять неправильно, вас поймут неправильно. Это справедливо и в создании сайтов. Клиент хотел второй «Фейсбук», а получил форум юных собаководов. Разработчик не угадал хотелку заказчика — потратил время впустую.

Рассказываем, что и зачем нужно писать в техзадании. И как писать не надо, чтобы работа не обернулась катастрофой.

Статья будет полезна:

• разработчикам, дизайнерам, верстальщикам;
• менеджерам проектов;
• руководителям диджитал-студий;
• предпринимателям, которые планируют заказать разработку сайта.

2 Краткая характеристика области применения

Система «Кинотеатр+» предназначена для организация продажи билетов в кинотеатрах, состоящих из нескольких залов. Для каждого зала в кинотеатре должен быть предусмотрен только один оператор-кассир, выполняющий продажу и возврат билетов посетителям.

Основанием для разработки является Договор 12 от 01.08.2020. Договор утвержден Директором ООО «Скучные Фильмы» Ивановым Иваном Ивановичем, именуемым в дальнейшем Заказчиком, и Петровым Петром Петровичем (самозанятый), именуемым в дальнейшем исполнителем, 01.08.2020.

Согласно Договору, Исполнитель обязан разработать и установить систему «Кинотеатр+» на оборудовании Заказчика не позднее 12.01.2021, предоставить исходные коды и документацию к разработанной системе не позднее 01.06.2021.

Наименование темы разработки – «Разработка информационно-справочной системы Кинотеатр+».
Условное обозначение темы разработки (шифр темы) – «Кино-01».

Кто должен составлять техническое задание

Чтобы понять, как составить техзадание, важно определиться с тем, кто именно это будет делать. На этот вопрос нет однозначного ответа — ТЗ для задачи может составить заказчик или исполнитель, в отдельных случаях — это совместная работа.

Заказчик

В этом случае исполнитель будет четко понимать, что и когда ему потребуется делать. В результате получится точно рассчитать стоимость работ и срок, отведенный на их выполнение. Однако иногда составитель ТЗ не понимает того, что именно должен предоставить им исполнитель, из-за чего с составлением ТЗ возникают проблемы.

Исполнитель

Исполнитель, занимающийся составлением ТЗ, присылает заказчику бриф с вопросами по задаче. Так специалист выясняет цель работы и свою пользу для клиента. После этого проходит интервью, и в режиме диалога стороны уточняют рабочие нюансы. Исполнитель изучает конкурентов и целевую аудиторию, чтобы добавить эту информацию в техническое задание.

Такой способ составления ТЗ удобен, когда заказчик полностью доверяет исполнителю, а исполнитель достаточно компетентен, чтобы разобраться в задаче самостоятельно.

Совместно

Совместное формулирование ТЗ начинается с того, что заказчик озвучивает исполнителю требования относительно будущего задания. Подрядчик, в свою очередь, предлагает, как улучшить проект, и только после этого составляется техническое задание. Этот способ, как и предыдущий, работает на доверии, этичности и профессионализме сторон.

Списание прослеживаемых мониторов

Бухгалтерское списание сломанного или морально устаревшего прослеживаемого монитора не прекращает его прослеживаемость. Случаи, при которых она прекращается, перечислены в п. 4 положения, утверждённого постановлением Правительства № 1108 от 01.07.2021.

Списание товара со счетов бухучёта к таким операциям не относится. Следовательно, не нужно включать в отчёт старый монитор, списанный по причине поломки.

Иное дело, если монитор комплектуется в другое изделие и становится единой частью с изменением кода ТН ВЭД. Такая операция признаётся выбытием прослеживаемого товара. Её отражают в отчёте об операциях.

Описание объекта закупки по КТРУ

Правила предусматривают, что описание объекта закупки должно осуществляться в строгом соответствии с КТРУ. При этом в Правилах отсутствует указание на то, что характеристики, используемые в описании, могут быть обязательными и необязательными. Однако, КТРУ предусматривает характеристики, которые не являются обязательными для применения заказчиком.

Нужно запомнить следующие правила:

1) Заказчик обязан использовать обязательные для применения характеристики при описании объекта закупки. В этом случае наименование такой характеристики, а также значение по ней (прим.: в случае, если КТРУ предусматривает несколько значений по одной характеристике, то заказчик вправе выбрать только ОДНО из предусмотренных значений. Выбор заказчиком двух или более значений в рамках одной характеристики, даже если все из них предусмотрены в КТРУ, не допускается) переносится в описание объекта закупки;

2) Применение необязательных характеристик, указанных в КТРУ, является правом заказчика, а не обязанностью. Если заказчик использует необязательную характеристику, содержащуюся в КТРУ, то обосновывать ее применение не нужно;

3) Если заказчик планирует выбрать несколько предусмотренных значений по одной характеристике из КТРУ или установить требования к продукции, не предусмотренные КТРУ, то в этом случае требуется составлять обоснование необходимости установления таких значений и характеристик (прим.: в тех случаях, когда заказчик вправе указывать дополнительные требования к закупаемой продукции);

4) Заказчик не вправе изменять и корректировать наименование предусмотренных КТРУ характеристик и значения по ним даже при наличии обоснования.

Структура технического задания

Техническое задание (далее — ТЗ) — базовый документ, регулирующий взаимоотношения между исполнителем (проектировщиком) и заказчиком, в котором необходимо учесть следующие разделы.

Если оформляете ТЗ на установку камер видеонаблюдения, изложите назначение объекта закупки, какие задачи он решает. Например, ситуационное наблюдение с выявлением и предотвращением правонарушений или охранное наблюдение для эффективного проведения расследований. Из этой части поставщику становится понятно, что необходимо заказчику: обнаружить объект на заданном расстоянии и определить его тип или конкретно идентифицировать личность по изображению.

2. Зоны контроля.

Приведите в ТЗ на закупку видеокамер детализированный план объекта, на котором планируется установить видеонаблюдение, с указанием условий окружающей среды (температура, влажность, освещение, и др.). Кроме того, в техзадании уточняются требования к плотности пикселей в зоне обзора.

3. Необходимое оборудование.

Важно помнить, что заказчик вправе указать товарные знаки в документации только при изменении и доработке уже существующей видеосистемы, чтобы обеспечить совместимость старого оборудования с новым и правильную работу всей системы.

4. Проектная документация.

Определите, кто сможет подготовить техзадания для видеокамер, предоставить текстовые и графические материалы, определяющие архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерные решения. Как минимум, необходимо составить план территории. Для проектирования требуется подробное описание объекта.

5. Законодательное регулирование.

Корректное техническое задание на выполнение системы видеонаблюдения и СКД или монтаж составляют с учетом требований официальных стандартов. При оформлении описания необходимо использовать только показатели, единицы измерения и термины, которые предусмотрены техрегламентами и документами национальных стандартов РФ. Заказчик вправе воспользоваться:

• ГОСТ Р 51558-2014 «Средства охранные телевизионные. Классификация. Методы испытаний»;
• ГОСТ Р 53246-2008 «Информационные технологии. Системы кабельные структурированные. Общие требования»;
• ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы»;
• ГОСТ 31565-2012 «Кабельные изделия»;
• ГОСТ Р 50776-95 «Часть 1. Раздел 4. Руководство по проектированию, монтажу и обслуживанию на конкретную систему видеонаблюдения»;
• Федеральный закон 123-ФЗ. Техрегламент о требованиях пожарной безопасности;
• СП 134.13330.2012 «Системы электросвязи зданий и сооружений. Основные положения проектирования».

Что такое техническое задание

В 44-ФЗ разъясняется, что такое ТЗ заказчика — часть закупочной документации и неотъемлемое приложение к проекту госконтракта. На основании техзадания заказчики выявляют основные параметры госзакупки. В положениях ТЗ подробно описывается объект закупки, условия поставки, ключевые требования как к приобретаемой продукции, так и к самим исполнителям.

Техзадание представляет собой подробное руководство для потенциальных поставщиков, в котором детально описаны все аспекты тендера. Приобретение товаров, работ, услуг для нужд заказчиков — процесс многоэтапный. Перед непосредственным объявлением госзакупки и публикацией извещения организация-заказчик прорабатывает документы, которые будут характеризовать тендер: определять предмет госконтракта, цену, объем, условия, требования и специфику закупаемого объекта. Различные объекты заказа подразумевают особые условия и требования. Форма и структура технического задания по 44-ФЗ зависит от типа закупаемого товара, работы или услуги. Вот несколько примеров.

QLED-мониторы

Это вариация ранее упомянутых LED-мониторов. Все отличие сводится к установке дополнительного слоя — представляет собой металлический нанофильтр на основе квантовых точек. Последние, поглощают излучение светодиодов и транслируют его с четко выверенной длиной волны, которую определяет размер точки, и цвета не смешиваются.

Как итог, пользователи получают более насыщенные и яркие цвета. Относительно названия — его придумала и запатентовала Samsung, хотя у LG есть аналог названный NanoCell.

Преимущества:

• Реалистичная цветопередача.
• Более насыщенные цвета, по сравнению со стандартными LCD и LED.

Недостатки:

• Неравномерная подсветка.