Записывайте! Eжедневник для компьютера
Есть теория, что память человека похожа на вешалку в прихожей. На один крючок вы можете «повесить» одно дело, о котором вам нужно помнить. И крючков там всего десять. А если учесть, что на этих «крючках» висят прошлогодние проблемы вроде полузабытого долга или планов наконец-то написать себе распорядок дня, то в самый ответственный момент воспоминание может «соскользнуть» с перегруженной вешалки. Здесь мы собрали несколько ежедневников для компьютера — программ для ведения заметок и напоминаний.
Конечно, некоторые могут ограничиться заметками-стикерами на рабочем столе. В Windows 7 и Vista они есть «из коробки», на XP доступны в виде гаджетов к сайдбарам сторонних разработчиков.
Но что делать, когда заметок уже за десяток, когда хочется быстро найти то, что нужно, когда нужно напомнить в конце концов!
Первая программа предназначена для хранения заметок. От ссылок и телефонов до кулинарных рецептов. Считайте это программным аналогом ежедневника или записной книжки.
Machy – лучшая программа напоминалка
Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:
Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.
В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe. После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».
На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программуДокумент» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.
На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.
Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате .wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.
Онлайн преобразование звуков в формат .wav
Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.
На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.
Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.
Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.
В главном окне программы Machy добавляем новое условие.
Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.
Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».
Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате .wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.
В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.
Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.
Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.
Ключевые возможности программы органайзера Exiland Assistant
- Адресная книга людей: Создание картотеки и ведение базы контактов клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников (физических лиц);
- База данных по организациям : ведение данных по юридическим лицам, магазинам, клиникам, поставщикам, партнерам, кредиторам, должникам и т.д. (база клиентов юридических лиц);
- Хранение заметок: мыслей, инструкций, рецептов, документов. Хранение событий, любых справочных записей;
- Менеджер паролей: хранение учетных записей и паролей к разным сайтам. Генератор паролей по вашим правилам;
- Хранение ссылок: ссылки интернета на сайты и сервисы, ссылки на файлы, папки, на записи из других разделов. Это позволяет «разгрузить» рабочий стол от ярлыков и обеспечить быстрый поиск;
- Структурированное хранение записей : Разделы — группы — подгруппы;
- Рассылка e-mail писем (коммерческих предложений, акций, прайс-листов, поздравлений) по контактам персон и предприятий по заранее подготовленным шаблонам;
- Формирование произвольных документов по шаблону, вставляя данные из базы (Microsoft Word, LibreOffice Writer);
- Быстрый и детальный сквозной поиск по всем разделам;
- Планировщик задач и личных дел с напоминалкой в назначенное время;
- Ведение событий, праздников календаря и напоминание о них;
- Расширяемая структура : добавление своих и переименование существующих полей;
- Быстрый доступ к записям (быстрый вызов по Ctrl+Q, быстрый и детальный поиск, сортировка, фильтрация);
- Мобильность (Portable). Программа не требует инсталляции. Вы можете запускать ее с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
- Многопользовательская работа для одновременного ведения единой БД в локальной сети группой сотрудников + разграничение прав и уровней доступа к данным;
- Криптографическое автоматическое шифрование данных;
- Защита данных от кражи. Возможность «привязать» базу к конкретным ПК;
- Автоматическое резервное копирование ;
- Блокирование программы от посторонних лиц , принудительно или автоматически;
- Поиск и замена по всей базе по заданным полям;
- Быстрый доступ к базе данных по горячей комбинации клавиш Ctrl+Q, сортировка, фильтрация;
- Возможность ставить закладки на определенные записи, быстро переходить к ним по клавишам или через меню;
- Возможность помечать записи цветом , задавать названия цветовым категориям;
- Создание файлов данных в неограниченном количестве;
- Синхронизация контактов персон с мобильными устройствами через Microsoft Outlook;
- Интеграция с программой Skype : автоматический набор номера телефона через Skype (для раздела Контакты);
- Импорт ваших данных из MS Excel, Open Office Calc , CSV-файлов;
- Импорт ссылок интернета из каталога Избранное (Favorites) Internet Explorer;
- Экспорт записей в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
- Отправка записей из базы по e-mail ;
- Скины (более 140 разнообразных скинов);
- Печать детальной информации о людях, организациях, табличная печать;
- Возможность изменения названий разделов , скрытие неиспользуемых;
- Отслеживание последних изменений (кто, когда создал запись, изменил, удалил);
- Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
- Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;
Новости проекта
28.04.2022
Выпуск версии 5.4. В новой версии был обновлен дизайн, добавлено отображение количества записей в дереве групп, добавлена поддержка TLS 1.2 при отправке e-mail рассылки, исправлены ошибки предыдущих версий. Подробности см. в Истории версий.
25.10.2021
Выпуск версии 5.3. В новой версии ускорено открытие карточек раздела «Организации» и «Контакты», добавлены различные настройки, решены некоторые проблемы старых версий и исправлены ошибки и недочеты. Подробности см. в Истории версий.
14.05.2021
Выпуск версии 5.2. В новой версии добавлена возможность создавать вкладки в карточке и распределять по ним пользовательские поля, увеличен лимит доп.полей до 50 на раздел, ускорена работа программы, исправлены ошибки и т.д. Подробности см. в Истории версий.
17.02.2021
Exiland Assistant была успешно внесена в реестр российского ПО на сайте Минкомсвязи РФ и стала доступна для государственных закупок (Рег. номер ПО: 9179, приказ №84 от 17.02.2021)
30.11.2020
Exiland Assistant успешно прошла государственную регистрацию в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент).
LeaderTask
LeaderTask — представляет собой органайзер для разных устройств компьютеров, смартфонов и планшетов на базе Android и iOS.
Функционал данного приложения предполагает работу с календарем и списком задач. Для задач можно указывать время, давать описание и прикреплять метки для последующего удобства в поиске задач по определенным критериям.
Интерфейс LeaderTask на русском языке простой и в то же время значительно удобный.
Мобильный органайзер LeaderTask
Для планшетов и смартфонов разработан бесплатный органайзер LeaderTask. Он работает на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Скачать его можно здесь. http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/
LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.
Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.
Для чего нужны
Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.
Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.
Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.
EventsDay
9 августа, 2021 0
EventsDay – бесплатная компьютерная программа для создания красивых календарей с фотографиями на любой год, месяц или день. С её помощью можно создавать фотокалендари высокого качества,… Скачать
Обзор бесплатных программ напоминания и списка дел
Настольные программы напоминаний и списка дел (календари)
В отличии от онлайн решений, настольные календари позволяют пользователям использовать их в отсутствии интернета. Это важное различие, так как для программ напоминания и списка дел доступность играет далеко не последнюю роль. Несмотря на то, что сегодня интернет доступен во многих местах, его обязательное наличие может быть серьезным ограничением. Даже простая поездка в места без интернета или нахождение в здании с плохо настроенной сетью (WiFi и прочее) оставят вас без календарей.
Настольный календарь Rainlendar Lite
Из всех календарных программ, Rainlendar Lite (так же известная как Rainlendar2) является одной из предпочтительных программ в данном классе, которая легко настраивается, но немного сложнее в использовании, по сравнению с аналогами. Rainlender представляет собой настольный календарь на рабочем столе (отображение настраивается), с возможностью настройки напоминаний и ведения списка дел в форме событий. Программа включает поддержку тем и оболочек, а так же имеет достаточно большое количество настроек, включая внешний вид, так что вы всегда сможете настроить отображение в соответствии с вашими предпочтениями. Основной интерфейс программы очень похож на виджет для операционной системы, так что его легко принять за часть рабочего стола Windows.
Настольный календарь поддерживает ряд полезных полезных особенностей и возможностей. Первая, это быстрота доступа к данным. Просто наведите курсор на нужный день или месяц в календаре или на иконку в системном трее, и вы сразу получите список дел. Это особенно удобно, когда вам нужно сразу назначить встречу или добавить какое-либо событие, с учетом всех ваших текущих дел. Вторая, это поддержка настройки горячих клавиш. К примеру, можно настроить комбинацию клавиш для быстрого добавления события, что особенно пригодится тем, кто привык планировать выполнение задач, по мере их возникновения. Еще одной полезной функцией Rainlendar является резервное копирование и восстановление данных. К сожалению, в программе нет возможности для импорта ICS файлов с календарями из других программ, таких как Google Calendar или ReminderFox. Rainlendar может импортировать данные только из собственного ini формата и формата iCal.
При установке по умолчанию, программа будет стартовать вместе с Windows, но вы так же можете отключить эту настройку в последствии.
В целом, Rainlender Lite — это достаточно неплохая программа, которая сможет справиться с большинством задач пользователей.
EssentialPIM — больше, чем просто календарь
EssentialPIM (EPIM) это не просто календарь, с функциями напоминания и ведения списка дел. Это полноценный менеджер персональной информации с возможностью синхронизации данных, который поддерживает адресную книгу, контакты, менеджер паролей и многое другое. Но, обо всем по порядку. Настольный календарь EPIM имеет достаточно гибкие настройки отображения и функции печати. Вы можете отображать события как по временным интервалам в таблице (день, неделя, месяц и т.д.), так и в стиле липучек. Интерфейс программы поддерживает drag&drop, так что вам не нужно вручную редактировать каждую задачу для изменения времени, достаточно просто их перетащить на нужное время. Все настройки можно защитить паролем. Так же EPIM поддерживает автоматическое резервное копирование с указанием интервала и восстановление данных. Программа может импортировать данные из других календарей в iCal формате и экспортировать данные в html и iCal формате.
Кроме календаря с напоминаниями и списками дел, EPIM предлагает так же и массу других функций. Как уже упоминалось, программа имеет менеджер паролей, который поддерживает импорт из RoboForm, html и KeePass XML, а так же из csv файлов. Пароли можно сохранить или экспортировать в виде csv файла. Встроенный блокнот для ведения записей может импортировать и экспортировать в форматах rtf/txt, Treepad и Keynote. Все адреса электронной почты или контактов так же можно импортировать из csv и VCard форматов и экспортировать в форматы csv, html, rtf, txt или VCard.
В целом, EssentialPIM это один из отличных менеджеров персональной информации, но для тех пользователей, которым нужен только календарь, EPIM может быть несколько сложен и громоздок.
Онлайн календари и расширения для браузеров и почтовых клиентов
Одной из отличительных особенностей любых онлайн решений является то, что они завязываются на реквизиты доступа. Это означает, что ваши данные не хранятся локально на вашем компьютере, а находятся где-то на сторонних серверах. Что обеспечивает возможность доступа к данным с минимумом требований (обычно, речь идет о пароле или логине, в крайнем случае об установке дополнительного ПО и вводе этих же реквизитов). С расширениями для браузеров и почтовых клиентов ситуация обстоит несколько иначе, в большей степени они рассчитаны на интеграцию с существующими приложениями, включая онлайн приложения. Тем не менее, им так же необходим доступ к интернету.
Lightning расширение для почтового клиента Thunderbird
Для пользователей почтового клиента Thunderbird существует расширение под названием Lightning. Хотя, это не полноценная программа-календарь, Lightning имеет много полезных возможностей и неплохо интегрируется с Thunderbird. При создании события, программа позволяет пригласить людей прямо из Lightning, тем самым позволяя организовывать совещания или встречи, за счет автоматической отправки писем через Thunderbird.
Всем событиям можно настроить приватность отправляемой информации: показывать только дату и время события или посылать полностью всю информацию. Так же к событиями можно прикреплять веб-ссылки. Однако, изображения нельзя прикреплять, но если изображение не содержит никаких важных данных (с точки зрения их публичности), то вы можете загрузить изображения на внутренние или общедоступные ресурсы, такие как файловые хранилища изображений, и прикрепить ссылку к событию. Вы так же можете настраивать напоминания для событий или заданий, которые будут отображаться в виде всплывающих окон. Кроме того, каждое событие можно окрашивать в разные цвета. Например, один цвет для личных событий, таких как дни рождения, другой цвет для деловых встреч.
Сам календарь событий можно настраивать на отображение в виде ежедневной повестки дня, еженедельного или ежемесячного расписания. Linghtning поддерживает импорт и экспорт в формате ICS, так что вы всегда сможете синхронизировать их с другими источниками.
В целом, Lightning будет интересен тем, кто активно использует почтовый клиент Thunderbird.
ReminderFox расширение для браузера Firefox
ReminderFox это расширение для браузера Firefox, которое имеет привлекательный интерфейс и просто в использовании. Поддерживается практически любой тип повторного напоминания. Один недостаток — вы можете установить только одно всплывающее окно на событие, так что выстроить напоминания в соответствии с цветовыми ассоциациями у вас не получится. RemiderFox так же позволяет создавать свои собственные категории событий, что может быть особенно удобно тем, кто постоянно решает различные типовые задачи. Все напоминания и список дел можно сохранить в ICS файл и перенести в другие онлайновые календари, такие как Google Calandar и Yahoo Calendar (о них будет рассказано чуть позже).
Приложение так же имеет функцию синхронизации, которая позволяет синхронизировать все ваши календари с RemiderFox. Например, Fruux, OwnCloud и Google Calendar нормально синхронизируются. Однако, это не весь список поддерживаемых календарей, более полный список представлен на сайте разработчика.
Несмотря на то, что ReminderFox не нужно устанавливать как отдельное приложение, ReminderFox является расширением, а это значит, что без запущенного Firefox, календарь будет не доступен.
В целом, RemiderFox подойдет тем людям, которые часто используют браузер Firefox и держат его постоянно открытым.
Онлайн календарь от Google Calendar
Google Calendar это один из известных онлайн календарей, который поддерживает огромное количество браузеров, имеет вполне простой и понятный интерфейс, а так же входит в набор бесплатных инструментов, которые предоставляет Google для владельцев аккаунтов. GCalendar позволяет просматривать и редактировать ваши события и задачи прямо из браузера. Для автономного режима вы можете установить специальное расширение для браузера Chrome (под названием Checker Plus for Google Calendar), предоставляющее вам возможность быстро просматривать события и настраивать различные напоминания. Существуют так же расширения и для других браузеров, как например, для браузера Opera (под одноименным названием Google Calendar).
Основное преимущество GCalendar в том, что вам ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть сайт и войти под своим аккаунтом в Google. Это означает, что вы можете получить доступ к с любого компьютера, у которого есть доступ в интернет. Кроме того, так как Google Calendar является частью бесплатных инструментов Google, то он хорошо интегрируется с другими продуктами, такими как Google+ и Gmail. Что в свою очередь означает, что, например, при назначении встреч или событий, будут автоматически отправлены приглашения по электронной почте. Если говорить о степени интеграции, то вы так же можете создавать групповые календари, доступные определенному числу людей. Сервис так же позволяет импортировать данные из других систем, включая Exchange, Outlook и iCal, либо из файла ICS или CSV.
В целом, GCalendar больше подойдет тем, кто часто проводит время за разными компьютерами, и тем, кто использует другие продукты Google.
Календарь из онлайн приложений Zoho
Еще одним онлайн календарем является календарь от Zoho. В отличии от GCalendar, вам совершенно не нужно создавать специальную учетную запись Zoho, которая бы интегрировалась со всем, что у вас есть. Для того, чтобы начать использовать Zoho, достаточно лишь зарегистрироваться. Интерфейс у Zoho более привлекательный и простой в использовании. Кроме календаря, Zoho предлагает пользователю и другие бесплатные инструменты, такие как Zoho Docs (см. подробнее в обзоре офисных приложений). Хоть, Zoho в основном ориентирован на предоставление инструментов для коммерческих предприятий, набор его бесплатных инструментов предоставляет достаточное количество функций для полноценного использования.
Примечание: Разница в создании специальной учетной записи и регистрации, как минимум, заключается в том, что вы можете использовать существующие почтовые аккаунты любых систем. Это означает, что такие личные данные, как ваш телефон (чего требуют в последнее время почтовые сервисы) и прочие, не нужно предоставлять сервису.
Как и с GCalendar, Zoho Calendar является онлайн решением, доступ к которому можно получить с любого компьютера из интернета. Чтобы начать использовать Zoho, вы можете импортировать файлы ICS из существующих календарей, или же подписаться на другие онлайн календари через специальные url, или же создать календарь Zoho. ZCalendar позволяет просматривать сразу несколько разных календарей, дифференцировав события и задачи разными цветами на дисплее. Вы можете использовать Zoho как для личных, так и для деловых событий. Каждое событие может быть как единовременным, так и повторяющимся. Так что вам не придется занимается рутинным копированием повторяющихся событий. К каждому событию можно прикреплять веб-ссылки, но нельзя прикреплять изображения. Но, как и с Lightning, вы всегда можете использовать файловые хранилища.
В Zoho, вы можете настраивать несколько напоминаний для одного события в виде отправки сообщений по почте или всплывающих окон, но необходимо учитывать, что всплывающие окна будут появляться только на странице с календарем, так что в некотором смысле это делает их ограниченными. Однако, это такое поведение специфично для всех онлайн сервисов (без использования расширений и прочего программного обеспечения). Календарь Zoho может отображать события за день, неделю, месяц или в формате повестки. Так же календарь можно распечатать в формате PDF.
Вы можете предоставить доступ к своему календарю другим пользователям, но им так же необходимо будет зарегистрироваться в Zoho. Вы можете открыть полный доступ к календарю, или же доступ только к определенным событиям и периодам времени, или же только к базовой информации, такой как свободное и занятое время. Как уже говорилось, Zoho поддерживает экспорт и импорт в ICS файл, так что вы всегда можете сделать резервную копию или синхронизировать календарь Zoho с другими календарями.
В целом, Zoho предоставляет достаточно неплохой набор функций и больше подойдет тем, кто привык использовать приложения по отдельности, без необходимости в обязательных привязках или интеграции.
Онлайн календарь от Yahoo Calendar
Если у вас есть учетная запись электронной почты Yahoo, то вы можете воспользоваться Yahoo Calendar. Пользовательский интерфейс очень похож на календарь Google, но в отличии от него, в Yahoo календаре нет расширений с оффлайн функциями, просматривать и редактировать календарь можно только в интернете. Этот факт необходимо учитывать. Так, например, если вы привыкли планировать свои дела тогда, когда вам угодно, то отсутствие интернета может стать проблемой.
Доступ к календарю осуществляется действительно быстро. Достаточно зайти в свою почту и нажать на кнопку календаря прямо в интерфейсе почтового клиента. К сожалению, календарь Yahoo не предлагает возможности импортировать данные существующих календарей, но вы всегда можете «подписаться» на другие календари, что позволит отображать события в Yahoo при их создании или изменение в других сервисах. Если другие сервисы так же поддерживаются функцию «подписки», то вы можете подписать их на события Yahoo Calendar, тем самым синхронизировав календари между сбой. Конечно, такая возможность не заменит полноценного импорта, который учитывает и прошедшие события, но все же такой трюк позволит вам избавиться от необходимости ручной синхронизации последующих событий. Например, если вы используете Firefox, то календарь так же можно синхронизировать с ReminderFox. Календарь Yahoo позволяет настраивать напоминания для событий, задач и списка дел в виде отправки по электронной почте или всплывающих сообщений (с теми же ограничениями, как и у Zoho).
В целом, Yahoo Calendar является неплохим приложением, хоть и имеет ограничения в импорте. Этот календарь больше подойдет тем пользователям, у кого уже есть аккаунты Yahoo.
Простые программы напоминания и ведения списка дел
Простые программы — это всегда простые программы, которые в основном предназначены для решения определенных задач и редко предоставляют расширенные функции. Тем не менее, нужно понимать, что простых программ может быть более, чем достаточно, для решения повседневных задач. К примеру, если вы периодически настраиваете напоминания для таких дел, как убрать со стола, сходить в магазин, сделать зарядку, запустить пару программ и прочие, то для этого совершенно не нужны сложные и мощные программы. Более того, такие программы могут лишь привносить сложности (например, необходимость зайти в интернет, чтобы посмотреть напоминания).
Kana Reminder — легкая и простая программа
Kana Reminder это легкая бесплатная программа, которая представляет собой простое решение для напоминаний о задачах и делах.
В Kana вы не найдете много функций, но в ней есть все, что необходимо — и это главное. Пользовательский интерфейс до безумия прост и с ним справится даже начинающий пользователь. Вот список основных возможностей:
- Можно настраивать повторяющиеся напоминания (час, день, неделя и так далее)
- Может запускать другие программы в выбранное время.
- Умеет выключать и перезагружать компьютер, а так же выходить из системы в выбранное время
- Вы можете открывать файлы в соответствии с ассоциациями. Например, указав плейлист WinAMP, программа запустит его в WinAMP.
- Можно устанавливать повторение напоминания
- Может автоматически стартовать с Windows
- Напоминания открываются автоматически и могут так же автоматически закрываться по окончанию выделенного интервала времени
- Напоминание может отображаться поверх остальных окон
- Данные можно защитить паролей
- Поддерживает горячие клавиши
- Можно настраивать звуки для напоминаний
