Комплектация рабочего места за компьютером

Обустройство рабочего места

К сожалению, многие из тех, кто может четко сформулировать свои требования к искомой модели компьютера и даже составить его примерную конфигурацию, часто не имеют элементарных представлений о том, как обустроить свое рабочее место и сделать его по-настоящему удобным. В этой статье мы рассмотрим вопросы выбора специальной мебели и грамотного размещения компонентов ПК на рабочем месте.

Нередко люди, приобретающие мощный системный блок и новейшую модель современного ЖК-монитора, стараются сэкономить на специальной мебели, а то и вовсе приспособить для размещения компьютера обычный письменный стол или другую имеющуюся дома мебель. Еще один аспект этой проблемы заключается в том, что при кажущемся богатстве выбора мебели, позиционируемой для рабочего места пользователя ПК, ассортимент действительно подходящих для этой цели моделей крайне невелик.

Казалось бы, многочисленные компьютерные салоны и мебельные магазины в буквальном смысле завалены различными моделями компьютерных столов и даже целых мебельных комплексов. Однако если подойти к многочисленным образцам критически, сопоставляя их характеристики с основными требованиями к организации рабочего места пользователя ПК, особенностями квартиры и личными предпочтениями, то окажется, что выбора практически нет. Хорошо, если среди всего многообразия удастся найти одну-две модели, отвечающие всем выдвинутым критериям.

Какими же соображениями следует руководствоваться при выборе стола? Один из универсальных критериев для оценки удобства любого стола (независимо от его формы и размеров) — это размеры рабочих зон. Участок столешницы, в пределах которого сидящий за столом человек может действовать рукой с прижатым к туловищу локтем, называется ближней рабочей зоной, а область, до которой он может дотянуться, полностью выпрямив руку, — дальней рабочей зоной. Чем больше площадь рабочих зон, тем удобнее работать за столом.

Размеры столешницы и дополнительных полок должны быть достаточными для того, чтобы разместить все компоненты компьютерной системы (системный блок, монитор, принтер, сканер и т.п.) по возможности за пределами рабочих зон. Исключение составляют лишь клавиатура и манипулятор (мышь, трекбол, графический планшет и т.п.), которые должны располагаться в ближней рабочей зоне.

К сожалению, при взгляде на большинство имеющихся в продаже компьютерных столов создается впечатление, что их создатели никогда не работали за компьютером дольше 10 минут. Во всяком случае, это выглядит наиболее логичным объяснением того, что многие производители специализированной компьютерной мебели тяготеют к двум крайностям. Одни искренне полагают, что обычный письменный стол можно сделать компьютерным, приделав к нему специальный отсек для системного блока и выдвижные полки для клавиатуры и периферийных устройств (рис. 1). К проблемам, которые влечет за собой установка системного блока в нижнем отсеке стола, мы еще вернемся, но прежде стоит уделить немного внимания выдвижным полкам, а точнее их недостаткам.

Рис. 1. Один из примеров крайне неудачной попытки переделать обычный письменный стол в компьютерный

Выдвижные полки в специализированной мебели начали появляться еще в то время, когда на столах безраздельно господствовали ЭЛТ-мониторы. Из-за довольно больших габаритов монитора на базе ЭЛТ при установке его на стол традиционной прямоугольной формы экран оказывался слишком близко к пользователю, что не позволяло соблюсти правило «вытянутой руки». Одним из способов избавиться от этой проблемы стала установка выдвижной полки для клавиатуры и мыши. Однако если всесторонне оценить это решение, то окажется, что устранение одной проблемы привело к появлению других. Во-первых, при использовании выдвижной полки значительно уменьшается площадь рабочих зон (рис. 2). Во-вторых, как показали исследования, работа с расположенной на выдвижной полке клавиатурой повышает риск возникновения туннельного синдрома вследствие ее более низкого (по сравнению со стандартной столешницей) расположения относительно поверхности пола. И в-третьих, выдвижная полка в ряде случаев делает невозможной установку игровых манипуляторов (рулей, штурвалов и т.п.), оснащенных специальными струбцинами, что критично для домашних ПК, которые применяются в том числе и для игр. Таким образом, наличие выдвижной полки вряд ли можно признать достоинством — на самом деле это косвенное свидетельство не очень удачной конструкции стола. Стоит также отметить, что при использовании ЖК-монитора выдвижная полка вовсе не нужна (рис. 3).

Рис. 2. Использование выдвижной полки приводит к заметному уменьшению площади рабочих зон

Рис. 3. При наличии ЖК-монитора можно легко обойтись без выдвижной полки даже на обычном столе прямоугольной формы

Другая крайность, в которую впадают многие производители компьютерной мебели, — это создание авангардистских металлоконструкций с расположенными на разной высоте вкраплениями небольших деревянных или пластиковых панелей и микроскопических полочек (рис. 4). К сожалению, в пылу работы над этими хитроумными переплетениями металлических труб и панелей их создатели совершенно забыли о человеке, которому предстоит работать за компьютером. Разместить на таком столе что-либо, кроме ПК, практически невозможно, а по удобству работы его можно сравнить разве что с журнальным столиком.

Рис. 4. Стол выглядит оригинально, но работать, сидя за подобной металлоконструкцией, очень неудобно

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Во-первых, для организации удобного рабочего места пользователя ПК необходимо выбирать стол с большой столешницей — настолько большой, насколько позволяет пространство, отведенное для организации рабочего места. Во-вторых, прямоугольная форма столешницы (даже в сочетании с выдвижной полкой) в данном случае является далеко не оптимальным вариантом. Какие же можно предложить альтернативы? Неплохим вариантом может стать стол треугольной формы (рис. 5). Столешница более сложной формы (с фигурным вырезом) обеспечит пользователю еще больший комфорт за счет увеличения площади рабочих зон (рис. 6). Конечно, вписать стол треугольной формы в интерьер малогабаритной комнаты довольно проблематично, поэтому в ряде случаев удобнее использовать стол со столешницей прямоугольной формы, имеющей фигурный вырез (рис. 7). Стоит отметить, что подобные конструкции позволяют без ущерба для эргономики рабочего места разместить на столе ЭЛТ-монитор и системный блок горизонтальной компоновки.

Рис. 5. По сравнению с прямоугольной столешницей треугольная обеспечивает более эффективное использование площади рабочих зон

Рис. 6. Фигурный вырез позволяет увеличить площадь рабочих зон, не наращивая габариты стола

Рис. 7. Cтолешница прямоугольной формы с эргономичным вырезом

Выбор той или иной конструкции стола зависит от набора оборудования и от личных предпочтений пользователя. Учитывая это, перед покупкой стола имеет смысл продумать схему размещения на нем компонентов имеющейся компьютерной системы. Проделать это умозрительно довольно сложно, поэтому лучше воспользоваться старым проверенным способом, который применяется при перестановке мебели: нарисовать на листе бумаги план стола (вид сверху) и попробовать расположить на нем вырезанные из бумаги схематические изображения всех компонентов.

Компактное хранилище для дисков

Записывающий привод сегодня имеется практически в каждом компьютере, что в сочетании с доступностью носителей (как CD, так и DVD) и распространением широкополосного доступа способствует чрезвычайно быстрому росту коллекции дисков, заполненных главным образом медиафайлами. За очень непродолжительное время стопка из нескольких дисков может превратиться в настоящую гору, вздымающуюся выше монитора и угрожающе кренящуюся наподобие Пизанской башни.

Чтобы избежать подобной ситуации, стоит позаботиться об организации вместительного, но в то же время компактного и удобного хранилища для дисков. Один из подходящих вариантов — застегивающиеся на молнию мягкие мини-кейсы с закрепленными внутри гибкими конвертами — их емкость обычно варьируется от 20 до 64 дисков. Главные достоинства мини-кейсов — компактность и универсальность. Их можно поставить на полку, убрать в выдвижной ящик стола, а при необходимости взять с собой.

В настоящее время покупателям предлагается широкий ассортимент мини-кейсов различных форм, цветов и размеров. Имеется большой выбор вариантов отделки — от ткани и кожзаменителя до модного алюминия. В общем, подобрать модель труда не составит.

Отправной точкой в данном случае служит монитор. Его необходимо установить прямо перед сидящим за столом пользователем, при этом центральная часть экрана должна находиться чуть ниже уровня глаз на расстоянии вытянутой руки. Конечно, полностью соблюсти это правило в большинстве случаев не удается, но так или иначе стоит стремиться к тому, чтобы угол наклона экрана относительно вертикальной плоскости был по возможности минимальным. Очевидно, что экран поставленного непосредственно на столешницу монитора окажется слишком низко — для обеспечения комфортной работы его необходимо приподнять на 15-20 см. С ЖК-мониторами проблем обычно не возникает, поскольку многие из них оснащены механизмом регулировки высоты экрана. Монитор на базе ЭЛТ можно установить на системный блок типа desktop, на специальную подставку или на полку стола.

Следующий важный вопрос — размещение системного блока. Корпус горизонтальной компоновки (desktop или slim) лучше всего установить непосредственно на столе, а сверху на него поставить монитор. Если же системный блок имеет вертикальную компоновку (различные виды «башен» — mini-tower, midi-tower, tower и т.п.), то появляется дилемма: можно либо установить его на столешницу (потеряв при этом часть ценного рабочего пространства), либо поместить в специальный отсек в нижней части стола. С точки зрения экономии свободного места на поверхности стола последний вариант выглядит более предпочтительным, однако если рассматривать вопросы удобства эксплуатации и обслуживания, то выявится и немало минусов.

Во-первых, это затрудненный доступ к разъемам, подавляющее большинство из которых располагается на задней панели системного блока. Кроме того, могут возникнуть затруднения с подключением некоторых периферийных устройств, снабженных интерфейсными кабелями небольшой длины. Во-вторых, более сложной становится процедура установки и замены внутренних компонентов ПК. В-третьих, напольное расположение системного блока создает определенные неудобства при работе со сменными носителями, не говоря уже о риске случайно сломать открытый лоток оптического привода. И наконец, стоит напомнить о том, что вблизи пола циркулирует значительно больше, чем на уровне столешницы, пыли, проникающей внутрь корпуса компьютера через вентиляционные отверстия и оседающей на элементах системы охлаждения (решетках воздуховодов, радиаторах и вентиляторах). В общем, недостатков набирается немало.

Если с размещением системного блока и монитора в большинстве случаев удается разобраться довольно быстро, то поиск места для крупногабаритных периферийных устройств (таких как принтер, сканер или МФУ) становится настоящей головоломкой. Особенно это касается тех, кто по тем или иным причинам не может приобрести стол достаточно большого размера. В подобной ситуации повысить вместимость стола можно при помощи разнообразных надстроек — например полки над монитором. На ней можно разместить не только подставки для бумаг и различных носителей, но даже принтер или небольшое МФУ.

Выбирая стол с надстроенными полками, следует учитывать, что над корпусом монитора, установленного в соответствующую нишу, должно оставаться свободное пространство (как минимум 3-5 см) для беспрепятственной циркуляции воздуха. Весьма желательно, чтобы в нишах, в которые устанавливаются монитор, принтер и другие устройства, не было задних стенок — это значительно упростит прокладку и подключение интерфейсных и питающих кабелей, а также обеспечит приемлемые условия охлаждения за счет естественного притока воздуха. Не стоит устанавливать в тесные ниши лазерные принтеры и МФУ, поскольку в процессе работы они выделяют большое количество тепла.

К выбору стула следует подойти не менее внимательно, чем к выбору стола. У устанавливаемого на рабочем месте стула обязательно должна быть спинка, причем желательно с возможностью регулировки ее высоты и угла наклона (рис. 8). Весьма полезным оказывается и механизм изменения высоты сиденья, особенно если компьютером пользуется несколько человек. А вот удобство подлокотников является довольно спорным — одни находят их весьма удобными, другим же, наоборот, они только мешают. Так что наличие подлокотников, равно как и подголовника, — это скорее вопрос индивидуальных предпочтений.

Рис. 8. Офисное кресло с регулируемым положением сиденья

Нормативная база

Сейчас, когда значительная часть задач выполняется сотрудниками с использованием компьютеров, защита их здоровья от воздействия вредоносных факторов, обусловленных применением этой техники, имеет серьезное значение. Для минимизации воздействия на федеральном уровне разрабатываются нормативные документы, устанавливающие требования безопасности при работе для сотрудников, использующих компьютер. К таким документам относятся:

Трудовой кодекс;
межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.003-2015, определяющий и классифицирующий основные вредные и опасные производственные факторы;
другие нормативные документы.

Необходимость учета положений всех указанных нормативных документов при организации мер, нацеленных на достижение нужного уровня знаний по безопасности у работников, обусловлена тем, что они связаны с разными аспектами их труда.

Но недавно в этой области были произведены существенные изменения. До конца 2020 года правила работы за компьютером регулировались положениями санитарных норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача от 13 июня 2003 года N 118. Однако в связи с реализацией проекта регуляторной гильотины, предполагающего объемный пересмотр всей действующей нормативной базы, действие этих санитарных норм и правил было прекращено с 1 января 2021 года на основании постановления Правительства от 08.10.2020 N 1631 и постановления Главного государственного санврача от 28.09.2020 N 28.

При этом, в отличие от многих других упраздненных и отмененных нормативных актов, взамен этого СанПиН не было принято соответствующего правового документа. Этим законодатель признал право работодателей самостоятельно определять требования к размещению персональных компьютеров, необходимой мебели и инфраструктуры, а также определять параметры микроклимата, освещенности и прочие характеристики рабочих помещений, где трудится персонал, использующий компьютеры. Предполагается, что работодатели в достаточной степени заинтересованы в сохранении здоровья и работоспособности своих сотрудников, чтобы постараться сделать условия их работы безопасными и комфортными.

Но нормы, которые были прописаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и действовали в течение почти 20 лет, на практике подтвердили свою эффективность. Поэтому и сейчас многие работодатели руководствуются этими нормативами при организации рабочих мест для своего персонала. Законодатель допускает такой подход к подготовке рабочего пространства и не запрещает использовать эти нормы, невзирая на то, что официально они были упразднены.

Поэтому свой рабочий стол нужно ставить в свободном помещении. У рабочего стола не должно быть нагромождений полок, которые будут захватывать периферийное зрение. Оптимально, если ящики будут расположены внизу стола, слева и справа, и выше над головой (когда вы сидите).

Следующее, что будет Вас отвлекать, это посторонние звуки, мешающие сосредоточиться. Сейчас существуют кулеры и водяные системы охлаждения, практически не издающие шума.

Человеческая психология такова, что мы наиболее продуктивно творим не только в состоянии расслабленности, но и в состоянии стресса. Поэтому некоторым помогают компьютерные игры с глубоким погружением. Например, гоночные симуляторы или шутеры (стрелялки). Во время игры ваш мозг начинает стирать грани между реальностью и виртуальным миром, и верить в происходящее на экране. После этого начинает выделяться адреналин и мозг начинает работать в усиленном режиме. У этого приёма есть и отрицательная сторона, ресурсы человеческого тела и психики не бесконечны. Слишком часто применять этот приём опасно для психического здоровья.

Работа стоя

Давайте работать стоя чтобы держать мышцы в тонусе! Ох, кажется тут сотни противоречивых исследований.

Для начала стоит отметить, что стоячее рабочее место тоже должно быть эргономичным. Всё, что было написано про руки, точно так же относится и к стоячим столам. Кроме того, важна удобная обувь или какой-нибудь коврик, если стоите босиком. И поза, опять же, должна быть правильной. Скрючиться к монитору можно и стоя.

А вот теперь исследования.

Некоторые исследования показывают, что в положении стоя нагрузка на позвоночные диски ниже, чем в положении сидя. Выше уже была картинка на эту тему. Когда сидим более-менее прямо, нагрузка существенно выше. Но она снижается если откинуться на спинку кресла. Согласно другим исследованиям, внутридисковое давление в сидячем положении вряд ли может представлять угрозу для позвоночных дисков, и сидячее положение не хуже, чем стоячее для позвоночника.

Стоя мы увеличиваем мышечную активность и, вроде как, должны сжигать больше калорий. Считалось, что на 20% больше. Но согласно исследованию 2015 года, если человек весом 65 кг будет 6 часов стоять, то, в среднем, потеряет всего на 54 килокалории больше, чем сидя. Калории считались при помощи масок, измеряющих потребление кислорода. 54 килокалории! За 15 минут ходьбы можно сжечь столько же. Выпил стакан молока — набрал в 2 раза больше. Стоять ≠ полноценно двигаться. Это подтверждает ещё одно исследование, согласно которому простая смена сидячего рабочего места на стоячее почти не виляет на энергозатраты. Так что похудеть таким образом скорее всего не получится.

Можно возразить, что люди со стоячими профессиями, например, парикмахеры реже бывают тучными. Но посмотрите на работу, которую они выполняют! Это не просто стояние перед компьютером. Те же парикмахеры постоянно двигаются вокруг клиента.

С другой стороны, согласно некоторым исследованиям, работа стоя или чередование «стой — сиди», позволяют уменьшить скачки сахара в крови и снизить риск развития диабета второго типа, который повышается при сидячем образе жизни.

Так же при сидячем образе жизни повышается риск возникновения заболеваний сердечно-сосудистой системы. В 1954 году проводилось исследование, которое показало, что у кондукторов, проводящих весь день на ногах, риск возникновения заболеваний сердца в 2 раза ниже, чем у водителей автобусов. Но в исследовании 2017 года, охватившем 7000 работников за 12 лет, приходят к противоположному выводу: риск возникновения заболеваний сердечно-сосудистой системы в 2 раза выше у людей, постоянно работающих стоя. Тут ключевое слово «постоянно».

В общем, не смотря на моду на работу стоя, получается, что она не менее вредна, чем сидячая. Если у вас есть знакомый парикмахер или хирург за 30, то вы, наверное, уже не раз про это слышали. И про больную спину, и про варикоз.

И вот на этом гугления можно заканчивать. Потому что в итоге все эти исследования сводятся к одному: чаще вставайте, если много сидите, и чаще садитесь, если много стоите.

Это не значит, что нужно бежать за столом с регулировкой высоты. Вот ещё одно исследование: бОльшая часть обладателей таких столов проводит в положении стоя всего 15 минут в день (а желательно 20 минут в час). И через месяц эти столы обычно фиксируются в сидячем положении. Ну то есть это как велотренажёр дома — стоит 10 раз подумать действительно ли вы будете этим пользоваться, прежде чем отдавать за него немалую сумму. Однако, в целом штука полезная.

Кстати, в этом же исследовании упоминаются разного рода беговые дорожки и велотренажёры под столом. Чаще всего это ведёт к существенному снижению продуктивности: становится гораздо сложнее печатать и пользоваться мышью, люди делают значительно больше ошибок. Так что решение очень сомнительное. Но, безусловно, нужно больше двигаться и почаще менять позы.