Правила техники безопасности при работе с компьютером

СанПИН для офиса

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Требования к освещению

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Требования к уровню шума

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

• при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
• при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
• если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
• если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Нормативная база

Сейчас, когда значительная часть задач выполняется сотрудниками с использованием компьютеров, защита их здоровья от воздействия вредоносных факторов, обусловленных применением этой техники, имеет серьезное значение. Для минимизации воздействия на федеральном уровне разрабатываются нормативные документы, устанавливающие требования безопасности при работе для сотрудников, использующих компьютер. К таким документам относятся:

• Трудовой кодекс;
• межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.003-2015, определяющий и классифицирующий основные вредные и опасные производственные факторы;
• другие нормативные документы.

Необходимость учета положений всех указанных нормативных документов при организации мер, нацеленных на достижение нужного уровня знаний по безопасности у работников, обусловлена тем, что они связаны с разными аспектами их труда.

Но недавно в этой области были произведены существенные изменения. До конца 2020 года правила работы за компьютером регулировались положениями санитарных норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача от 13 июня 2003 года N 118. Однако в связи с реализацией проекта регуляторной гильотины, предполагающего объемный пересмотр всей действующей нормативной базы, действие этих санитарных норм и правил было прекращено с 1 января 2021 года на основании постановления Правительства от 08.10.2020 N 1631 и постановления Главного государственного санврача от 28.09.2020 N 28.

При этом, в отличие от многих других упраздненных и отмененных нормативных актов, взамен этого СанПиН не было принято соответствующего правового документа. Этим законодатель признал право работодателей самостоятельно определять требования к размещению персональных компьютеров, необходимой мебели и инфраструктуры, а также определять параметры микроклимата, освещенности и прочие характеристики рабочих помещений, где трудится персонал, использующий компьютеры. Предполагается, что работодатели в достаточной степени заинтересованы в сохранении здоровья и работоспособности своих сотрудников, чтобы постараться сделать условия их работы безопасными и комфортными.

Но нормы, которые были прописаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и действовали в течение почти 20 лет, на практике подтвердили свою эффективность. Поэтому и сейчас многие работодатели руководствуются этими нормативами при организации рабочих мест для своего персонала. Законодатель допускает такой подход к подготовке рабочего пространства и не запрещает использовать эти нормы, невзирая на то, что официально они были упразднены.

Отделка компьютерных классов

Напольное покрытие в помещении, где проходят занятия за компьютерами, должно быть твердым и устойчивым. Допускается использование дощатого или паркетного настила, линолеума или другого материала, обладающего антистатическими свойствами. В учебном помещении ежедневно должна проводиться влажная уборка.

К стенам кабинета информатики требования предъявляют аналогичные: они должны иметь гладкую и водоустойчивую матовую поверхность. Причем отражение от стен также должно соответствовать определенным коэффициентам: для потолка – 0,7-0,8, для стен – 0,5-0,6, для пола – не более 0,5. Цвет покрытия должен быть светлым. В процессе строительно-ремонтных работ использовать следует только сертифицированные материалы для отделки, не источающие неприятных запахов и не токсичные.

Рабочее место

Площадь рабочего места пользователя ПК с ЭЛТ-дисплеем должна составлять не менее 6 м2, для ПК с плоским дисплеем — 4,5 м2 (объемные нормы на одного человека — не менее 20 м3). В помещениях должна проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы. Шумящее оборудование (печатающие устройства, сканеры, серверы и тому подобные), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне рабочих мест сотрудников.

Важно, чтобы офисный работник сидя за компьютером находился за хорошо освещённым рабочим столом. Чаще всего именно плохое освещение рабочего места оказывает более пагубное для зрения влияние, чем сам факт нахождения за компьютером.

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

При размещении рабочих мест расстояние между рабочими столами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования. Высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм, рабочая поверхность стола должна иметь ширину 800..1400 мм и глубину 800..1000 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула или кресла должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы работника и позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины. Рабочий стул или кресло должны быть подъемно-поворотными, регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100..300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной поверхности, отделенной от основной столешницы.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600..700 мм, но не ближе 500.

• Всемирный день охраны труда
• Здоровый образ жизни
• Workrave

1. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 Приложение 7 — рекомендованное

Требования к освещению рабочего места

1. Естественного освещения должно быть не менее:

• для природных зон с устойчивым снежным покровом — 1,2 КЕО;
• для остальных территорий — 1,5 КЕО.

Естественный свет должен падать на рабочее место слева.

1. Искусственное освещение должно:

• быть общим (на все помещение);
• быть равномерным (без мигания);
• создавать как можно меньше бликов и блеска на поверхностях предметов, особенно мониторов (этого добиваются путем правильного подбора и расположения светильников);
• для производственных помещений составлять не менее 300 лк;
• в зоне размещения документов на рабочем столе составлять до 500 лк (для этого разрешается использовать дополнительные локальные светильники);

Яркость не должна превышать:

• светящихся поверхностей в поле зрения работающих — 200 кд/м2;
• бликов на экране монитора — 40 кд/м2.

1. Для освещения помещений с ПК нормативами требуется применять светильники типа ЛПО:

• Л — люминесцентный;
• П — потолочный;
• О — общественный (для общественных помещений).

Для местного дополнительного освещения столов могут использоваться светильники с лампами накаливания. Они обязательно должны иметь непросвечивающий отражатель.

Требования к помещению

Требования к помещению установлены разд. 3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Одним из важных аспектов является освещение, которое может быть естественное или искусственное и должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток и оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавеси, внешних козырьков и др.
В образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков не допускается размещение мест пользователей компьютерами в цокольных и подвальных помещениях.
Помещения, где размещаются рабочие места с компьютерами, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. Не следует размещать рабочие места с компьютером вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе компьютеров.
В производственных помещениях, в которых работа с компьютерами является вспомогательной, температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должны соответствовать действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений.
В производственных помещениях, в которых работа с использованием компьютерами является основной, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата по действующим санитарно-эпидемиологическим нормативам микроклимата производственных помещений, установленным в разд. 5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
В помещениях необходимо проводить ежедневную влажную уборку и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере. Кроме этого, в воздухе помещения не должны быть превышены концентрации вредных веществ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

Требования к рабочему месту перечислены в разд. 6, 9 и 10 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. В частности, размещать столы нужно так, чтобы мониторы стояли боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева.
Искусственное освещение должно осуществляться системой общего равномерного освещения. При работе с документами следует применять комбинированное освещение (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). При этом освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана.
Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при расположении мониторов в ряд. При расположении мониторов по периметру линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.
Для обеспечения нормальной освещенности также следует проводить мойку окон и светильников не реже двух раз в год и своевременно заменять перегоревшие лампы.
Расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями — не менее 1,2 м.
При выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2 м.
Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Клавиатура должна располагаться на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
Установлены требования и к рабочему стулу (креслу): его конструкция должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Он должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
Кроме этого, рабочее место нужно оборудовать подставкой для ног.

Требования к площади на 1 человека

Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:

• установить четкие требования, какова минимальная площадь помещения, приходящаяся на одно рабочее место пользователя компьютером или любого другого сотрудника, независимо от вида деятельности, — не меньше 4,5 м² (п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20);
• обеспечить возможность смены рабочей позы между положениями «сидя» и «стоя». Первая рабочая поза удобнее, следовательно, если человек в основном работает стоя, то необходимо предусмотреть возможность периодически менять позу и присесть на специально оборудованное для этого место (п. 5 и 6 приказа Минтруда № 774н);
• для сотрудников, работающих в положении стоя, необходимо соблюдать пространство для стоп высотой не менее 150 мм, глубиной не менее 150 мм и шириной не менее 530 мм (п. 6.2 СанПиН 2.2.3670-20);
• для тех, кто работает сидя, при расположении столов и производственного оборудования необходимо соблюдать пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20);
• для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) необходимо оборудовать место для сна и приема горячей пищи (п. 6.5 СанПиН 2.2.3670-20);
• сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м;
• имеющим инвалидность положено от 5,65 м²;
• если работник передвигается на инвалидной коляске, то норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м².

Общие требования к помещению

В первую очередь стоит отметить необходимость в обеспечении естественного и искусственного освещения – по закону недопустимо оборудование рабочих мест для ПК в помещениях подвального типа, так как при таких условиях невозможно выполнить выделенные правила. Каждый совершеннолетний пользователь должен располагать площадью от 6 кв. м., объемом – от 20 куб. м.

1. оборудования для отопления;
2. кондиционера;
3. вентиляции с функциями притока и вытяжки.

Внутренняя отделка должна быть выполнена с использованием специальных материалов отражающего характера со следующим коэффициентом отражения:

1. для стен – в диапазоне от 0,5 до 0,6;
2. для потолочной поверхности – в пределах от 0,7 до 0,8;
3. для пола – кратно значениям от 0,3 до 0,5.

По последней позиции в дополнении необходимо учитывать, чтобы поверхность была ровной и нескользкой, удобной для проведения очистительных работ и влажной уборки.

Требованию к уровню шума и вибрации

Степень шума в помещениях для пользователей ПК не должен превышать 50 дБА. Если же объект предназначен для расположения шумных агрегатов, то максимально допустимый показатель устанавливается на отметке в 75 дБА.

К микроклимату и концентрации химических веществ в воздухе

Температура воздуха определяется с учетом периода: в холодное время года – от 22 до 24 градусов, в теплое – от 20 до 25 градусов. Влажность должна находиться в диапазоне от 40% до 60%. Скорость движения воздуха не может превышать 0,1 м/с.

Чтобы обеспечить соответствие установленным правилам, необходимо использовать систему отопления и оборудование для кондиционирования. В случае с высокой влажностью нужно позаботиться об установке увлажнителей воздуха.

Важен также ионный состав воздуха, предусматривающий требования к отрицательным и положительным аэроионам:

• минимум на 1 куб. см. – 600 и 400 ионов;
• нормальный уровень на 1 куб. см. – от 3 тысяч до 5 тысяч и от 1,5 тысяч до 3 тысяч;
• максимум на 1 куб. см. – 50 тысяч.

При несоответствии указанных показателей нормам нужно воспользоваться специальными аппаратами для поддержания нормализованного уровня ионного состава.

Освещение

Освещение естественного характера обеспечивается за счет оконных проемов, при этом коэффициент должен быть не менее 1,5% (1,2% в местностях с устойчивым снежным покровом).

Искусственное должно поддерживаться с помощью системы общего равномерного освещения. Предусмотрена возможность оборудования светильников к каждому рабочему месту в качестве дополнительного источника света, но она может быть реализована лишь в ситуации с отсутствием бликов на поверхности монитора и яркостью не более 200 кд/кв.м.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57