Планировщики дел: 10 лучших программ

Как составить и оформить чек-лист. 10 наглядных примеров

Чек-листы сильно выручают в работе и обычной жизни. Они помогают структурировать информацию и служат напоминанием. Чтобы чек-листы приносили пользу, нужно уметь их правильно составлять.

В статье расскажем, как сделать чек-лист — принципы составления, какую задачу должен решать, как оформить. И дадим краткое определение, если вы вообще не в курсе, что такое чек-лист.

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

• Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом и получают вознаграждение.
• Подключиться можно самому за 1 день.
• Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
• Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
• Прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

Как конвертировать чек-лист в PDF

Теперь, для окончательного создания чек-листа, следует конвертировать его в формат pdf, чтобы в дальнейшем делиться им с читателями.

1. Нажимаем на кнопку «Office» расположенную в левом верхнем углу программы, и в выпадающем меню открываем раздел «Сохранить как».

2. Выбираем в выпадающем меню строку PDF или XPS и появится выпадающее меню где вам останется выбрать путь у себя на компьютере, в какую папку сохранить документ, дать ему соответствующее название и нажать Опубликовать.

Итак ваш чек-лист сконвертирован в PDF и сохранен в нужной папке. Теперь вы значете чек-лист что это и как его создавать для своих проектов. Пользуйтесь на здоровье!

Автоматизация работы с чек-листами. Видео

Для наглядного представления как работа с чек-листами может быть организована в системе автоматизации, мы записали для вас краткий видеоролик:

Для чего нужны чек-листы на уроках?

Чек-листы можно как создавать в режиме реального времени, так и предлагать готовые варианты, поэтому вы можете работать с разными навыками и умениями учеников. Например, над развитием грамматического навыка письменной речи. Создавайте чек-листы с детьми, подростками и взрослыми, но выбирайте при этом определенную цель и последовательность работы.

Если вы работаете над грамматикой, то предложите чек-лист в качестве контекста для изучаемой грамматической конструкции. Идеально для объяснения модальных глаголов (you should/shouldn’t, you must/mustn’t), повелительного наклонения глаголов, формы Present Simple/Past Simple и Present Perfect.

Для урока по теме Daily Routines можно найти чек-лист дел на утро и ввести таким образом грамматическую структуру в контексте. Дальнейшая работа может проходить по следующему плану:

1. заполнение пропусков в чек-листе глаголами в нужной форме;
2. выстраивание последовательности действий в чек-листе;
3. составление собственного чек-листа;
4. рассказ о своем утре с помощью чек-листа.

Пример такого чек-листа можно найти на Pinterest

Для введения лексики подберите чек-лист по изучаемой теме, например список блюд в ресторане для темы «Food».

Одна из разновидностей чек-листа — bucket-list, список того, что нужно успеть сделать за определенный период. Он особенно нравится младшим школьникам. Пример: что нужно успеть сделать до конца лета.

Готовые чек-листы прекрасно подходят для развития умений чтения. Добавьте вопросы на общее понимание текста, а затем обсудите чек-лист, то есть поработайте над говорением. Предлагаю вам следующие вопросы, которые можно предложить ученику для обсуждения:

1. Whom do you think the checklist may help?
2. Is it effective? Why/why not?
3. What would you like to add to the checklist?

Обсуждение чек-листов с подростками позволяет не только повысить их мотивацию, но и часто дает им стимул попробовать новую активность или изменить образ жизни. Значит, мы не только учим языку, но и влияем на жизнь студентов.

Готовый чек-лист может служить образцом, если вы работаете над умениями письменной речи. Вместе с учениками проанализируйте его структуру, количество пунктов, грамматические конструкции. Например, такой чек-лист можно найти и скачать на сайте: allkidsnetwork.com

Чек-листы онлайн

Существует еще ряд сервисов, которые связаны с работой по чек-листам «онлайн». Под чек-листами онлайн часто подразумевают не только сервисы электронных чек-листов, но и сервисы, дающие возможность в браузере создавать и использовать простые чек-листы «Да/Нет» в виде несложного стандартного списка. Данные сервисы не располагают в своем арсенале мобильным приложением, и в классическом понимании не предоставляют какой-либо полезного функционала для проведения проверок, инспекций и аудитов и не годятся для организации контроля качества работы и соблюдения корпоративных стандартов компании. С серьезной автоматизацией чек-листов подобные сервисы практически никак не связаны, и их применение обычно ограничивается какими-либо личными целями, т.н. «домашним использованием». К примеру, в них можно создать чек-лист подготовки к дальней поездке или уборки квартиры.

В крупных компаниях инициаторами и основными «лоббистами» автоматизации и внедрения системы электронных чек-листов обычно выступают директора по качеству, развитию, начальники отделов контроля качества и мониторинга, директора по персоналу, в меньшей степени – ИТ-директора. Так или иначе, если на повестке дня поднимается вопрос о внедрении и встраивании в бизнес-процессы компании новых программных продуктов и технологий, грамотный и опытный ИТ-директор, мыслящий исключительно категориями принесения максимальной пользы бизнесу и его развитию, сходу предложит на рассмотрение как минимум несколько альтернативных вариантов:

• Разработка своими силами
• Привлечение к разработке сторонних компаний
• Поиск и внедрение сторонних решений

Разработка своими силами возможна только в случае наличия своего собственного сильного и компетентного отдела разработки, имеющего богатый опыт создания «с нуля» сложных информационных систем, а также наличия массы свободного времени и некритичные «размытые» сроки внедрения. Учитывая, что отдел разработки обычно с головой погружен в сопровождение собственной учетной системы или ERP-системы и сопутствующих сервисов в виде интернет-сайта, хранилищ данных, систем управления складом WMS, OLAP-систем и т.д., а также то, что по статистике любые поставленные программистами сроки разработки обычно умножаются в полтора, а то в два раза, сделать что-то своими силами могут позволить себе далеко не все из-за ограниченных человеческих, временных и финансовых ресурсов.

И даже если подобная разработка осуществится, по уровню функционала «из коробки» она будет значительно отставать от универсальных решений, т.к. будет скорее всего сделана с минимальным бюджетом, по возможности быстро, наспех, и «заточена» исключительно на быстрое решение поставленных задач. Как быстрое решение «quick fix» это не то чтобы совсем плохо, но в отдаленной перспективе не совсем хорошо. Не плохо потому, что подобная разработка обычно хоть как-то учитывает специфику работы компании и может быть подстроена под существующие бизнес-процессы. А не совсем хорошо потому, что сторонние сервисы и продукты могут включать в себя многие уникальные и интересные практики, собранные внутри имеющегося функционала и доступные что называется «из коробки», которые были наработаны в качестве экспертизы на многих десятках и даже сотнях других клиентах и апробированы на тысячах реальных пользователей.

Стороннее решение может быть развернуто в кратчайшие сроки, дав уже на старте внедрения богатый функционал, о котором «свои разработчики» возможно даже не догадывались и позволит взглянуть на существующие процессы и используемые практики под несколько иными углами «незашоренным» взглядом. Кроме того, в результате появления дополнительного сервиса, сделанного своими силами, на разработчиков ляжет дополнительная нагрузка и ответственность. Ну и куда на старте без проблем с производительностью, «багами», недоработками, недопониманием изначальной постановки задач и других сопутствующих запуску любого нового проекта шероховатостей.

Если же говорить о привлечении к разработке стороннего подрядчика, то серьезный и качественный продукт потребует такого же серьезного бюджета и высокой квалификации исполнителя. Кроме того, сроки разработки также никуда не деваются и могут существенно затягиваться и даже срываться. Плюс, добавляется фактор «испорченного телефона», когда на этапе согласования технического задания было обговорено одно, постановщики задач на стороне исполнителя поняли другое, программисты сделали третье и т.д.

И мы снова возвращаемся к тому, что если исполнитель данный проект выполняет впервые, пусть даже по качественному техническому заданию, то он все равно не обладает тем опытом и той компетенцией, которая наработана разработчиками специализированных сервисов и решений, выполнивших десятки и сотни успешных внедрений у клиентов, работающих в различных сферах и отраслях. Следовательно, итоговый продукт, выполненный сторонним, пусть и высококвалифицированным подрядчиком функционально может отставать от специализированных решений, давно уже работающих на рынке, имеющих в своем активе примеры успешных внедрений и большой опыт работы в разных сферах и отраслях. Также существуют определенные риски на предмет возможного тиражирования подрядчиком разработанного решения другим компаниям, если это специально не оговорено заключенным договором на разработку.

Добавляет ложку дегтя в бочку меда выполнение дополнительных доработок. Если разработанное решение остается под контролем подрядчика, под заказные доработки нужно выделять бюджет и согласовывать сроки, которые непременно будут затягиваться и срываться, особенно когда для подрядчика выполненный проект уже не вызывает существенного денежного интереса, а основные ресурсы брошены на других заказчиков и другие проекты. В случае передачи исходного кода заказчику разработки, возникает другая проблема – чужой программный код. Даже качественно написанный и документированный программный код по мнению практически любого разработчика подлежит немедленному переписыванию или утилизации. Разбираться в чужом коде – самое сложное и неприятное, с чем может столкнуться любой, даже высококвалифицированный разработчик. Все это опять-таки чревато возможными проблемами с выполнением доработок или откровенным саботажем развития продукта силами собственного отдела разработки.

При разработке «с нуля» не только сервиса электронных чек-листов, но и любого другого мобильного приложения, разработчикам также придется столкнуться с дополнительными сложностями, заключающимся в огромном разнообразии моделей устройств и разных версий операционных систем iOS и Android. Каждый год у того или иного производителя выходит новинка на новой платформе, которая может оказаться несовместимой с, казалось бы, отлаженным ранее мобильным приложением. К примеру, то, что прекрасно работало на смартфоне с операционной системой Android 5, мистическим образом перестает работать на более новой модели устройства в Android версии 6.

Кроме того, современные тренды и реалии таковы, что разработчики мобильных приложений медленно, но верно становятся наиболее высокооплачиваемыми специалистами на рынке труда. В непрофильных компаниях, держать в штате «на постоянке» подобных специалистов становится достаточно накладно, учитывая продолжающийся кризис и массовое урезание бюджетов. Не стоит забывать и про организацию службы технической поддержки. Даже если у компании есть собственная служба, на нее ляжет дополнительно бремя и ответственность в виде сопровождения нового сервиса.

Учитывая все названные риски и сложности, многие крупные компании федерального уровня, имеющие в своем распоряжении солидные человеческие и финансовые ресурсы, предпочитают не «изобретать свои велосипеды», а вместо этого покупают или арендуют под свои нужды уже готовые решения, получая на выходе богатый функционал «прямо из коробки», который по согласованию с компанией-разработчиком дополнительно адаптируются под любую специфику и прочие требования, в т.ч. и брендирование интерфейса. Для небольших компаний, которые хотят внедрить у себя систему электронных чек-листов, и не обладают при этом серьезными ресурсами для собственной разработки – аренда стороннего решения единственный способ довольно легко «попасть в тренды» и относительно недорого получить в свое распоряжение инновационные технологии, которые успешно используют в своей работе крупнейшие компании.

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Так выглядит Do!:

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

Как я с работы сбежала⁠ ⁠

Сразу оговорюсь, что график на работе ненормированный, а я страдаю повышенным трудоголизмом, отсюда и весь комизм ситуации — как я с работы сбегала, накал, кульминация, все как положено

Рабочий день был аццкий, вылезли всевозможные подводные камни сделки, которую мы готовили, все силы были брошены на их разгребание, но и текущие задачи никто не отменял, параллельно запросы от коллег, от руководства, фоновый шум в офисе, везде цейтнот

И вот, на часах 18:45, все немного расслабились — основные моменты разгребли, остальное можно оставить на завтра, коллеги переговариваются, негромко смеются, но мой шеф не останавливается и вспоминает про 1001 задачку, которые хорошо бы сделать, надо подумать когда..

Я уже раскисла — думаю, ну вот, и сегодня поздно домой приду, печаль-огорчение…

И тут шефа уводят на перекур

Господи, так быстро я никогда ещё не собиралась, через пару минут я уже стояла у гардероба в верхней одежде и со всеми сумками/папками, уставший мозг лихорадочно соображал — так, лучше дождаться здесь за углом, когда он вернётся, а потом сбежать? (еще одна оговорка — время было 19:05, а рабочий день официально заканчивается в 19:00) или бежать прямо сейчас? А если у лифта столкнёмся? Тормознёт или пожалеет?

В общем ощущала себя эдакой школьницей, которая собирается сбежать с урока прямо перед носом у учителя

Ещё через пару минут общая усталость от рабочего дня перевесила всевозможные риски, и я мелкими перебежками рванула к спасительному лифту

Лифт приехал быстро, шефа не было, я спустилась на первый этаж — воровато огляделась — шефа нет, пробежала по холлу, и там его нет, выскочила аки пробка из здания — и там его нет

Так я скачками добралась до ближайшей остановки и укатила домой, уже в общественном транспорте села, выдохнула и начала хихикать на тему того, как я выглядела со стороны и как я вообще докатилась до жизни такой, что бегаю от начальника в нерабочее время

P.S. Начальник не ругался, не звонил со срочными задачами, сегодня с утра все как всегда, полагаю, шалость удалась 🙂

Примеры чек-листов для автоматизации в Help Desk

Вот примеры того, какие чек-листы на ряду с другими, можно автоматизировать с помощью Help Desk систем

Ежедневная диагностика теплового пункта:

• Диагностика заданных технических параметров и в случае аварии принятие оперативных мер по ее устранению.
• Проверка работы автоматики.
• Проверка показаний приборов, параметров теплоносителя, гидравлической автоматики.
• Проверка количества сетевой жидкости, которая служит для подпитки системы.
• Выполнение заявок, проверка и регулировка теплового режима.
• Проверка теплового уровня.
• Заполнение отчета, внесение данных о количестве израсходованной тепловой энергии.
• Подготовка отчетов и ведение оперативных журналов (по мере проведения работ).
• Диагностика целостности трубопроводов.
• Проверка целостности соединений.

Установка датчика уровня топлива для системы мониторинга: