Планировщики дел: 10 лучших программ

Гайд по работе в онлайн-пространстве Miro

Miro — это платформа интерактивной доски для совместной работы, позволяющая объединять команды в любое время, в любом месте и практически для любого проекта.

Вы можете проводить продуктивные, интерактивные удалённые встречи и семинары. Создавать и развивать идеи, как если бы вы были в одной комнате. Miro удобно для планирования, координации и обсуждения, ведь вы можете объяснять сложные процессы и системы с помощью наглядных карт и диаграмм.

Сотрудникам не обязательно находиться в одном месте, чтобы лучше работать. Нравится это или нет, но виртуальная работа никуда не денется — поэтому мы делимся с вами гайдом по работе с онлайн-пространством на примере наших любимых бизнес-игр.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

↑ Совместная удалённая работа

Наконец, ещё одна примечательность виртуальной доски, такой возможности также нет в альбоме Windows Ink Workspace – совместная удалённая работа над проектами с другими пользователями. Использовать доски с отображением данных в режиме реального времени можно с другими людьми, у которых также есть устройство на базе Windows 10 с установленным приложением Microsoft Whiteboard. Выбираем нужную доску или создаём специально для совместной работы новую, копируем ссылку и отправляем по почте или мессенджеру нужному человеку.

Получателю ссылки необходимо вставить её в адресную строку браузера и нажать «Подключиться к сеансу Доски».

Microsoft Whiteboard – ещё молодой проект, компания планирует сделать его кроссплатформенным продуктом. Но пока что он существует только в виде приложений для Windows 10 и iOS. Разработки версии для Android ведутся.

Битрикс24

Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан — это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка «Мой План» позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:

• Назначить ответственного, наблюдателя, соисполнителей.
• Определить крайний срок, время выполнения, отслеживать сроки по диаграмме Ганта, получать отчеты по работе
• Приоритизировать задачи, выставляя важность
• Добавить напоминания, уведомления
• Прикрепить файлы
• Писать комментарии
• Добавлять подзадачи и прочее.

Битрикс24 — это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее. Если говорить исключительно о канбане — то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа «Проект+».

Как получить новое приложение для интерактивной доски

Новое приложение Whiteboard доступно в Microsoft Store. Если ваша организация ограничила доступ к Магазину, поговорите со своим ИТ-отделом о получении доступа к новому приложению Белая доска. Если у вас есть доступ, посетите Магазин Microsoft в веб-браузере и выполните поиск по запросу Доска. Затем выберите приложение Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по его установке.

Или используйте окно поиска Windows. Выберите вкладку Приложения и найдите доску. Выберите Искать приложения в Microsoft Store, и в его окне откроется Магазин.

В результатах поиска вы увидите приложение Microsoft Whiteboard. Выберите Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по установке приложения на свой компьютер с Windows 10.

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft, в какой-то момент во время этого процесса вы увидите предложение войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft или учетной записи Microsoft 365.

5. Какие отличия бесплатной и платной версий?

В бесплатной версии интерактивной доски Miro пользователи получают доступ к ряду функций:

1. Печать текста, добавление стикеров, рисунков и разных файлов.
2. Рисование, написание формул вручную.
3. Создание интеллектуальных карт с нуля или по шаблону.
4. Использование канбан-доски для управления проектами по аналогии с Trello (колонки «новые задачи», «в работе», «сделано» и карточки).
5. Работа в команде в режиме реального времени на одной доске.

Существует ряд ограничений при бесплатном использовании программы:

• не более трех досок для редактирования;
• все последующие доски только для просмотра;
• доски нельзя делать приватными, их видят все участники;
• нет доступа ко многим полезным функциям.

Общение между участниками осуществляется в комментариях через теги. Возле имени каждого пользователя есть личный ник. Чтобы определенный пользователь увидел комментарий, поставьте @ и напишите ник этого человека, тогда ему придет уведомление.

Основной функционал программы отображается в виде схематических иконок:

Панель инструментов для взаимодействия с участниками:

Необязательно начинать работу с чистого листа, можно воспользоваться одним из предложенных шаблонов. Для этого достаточно нажать на иконку «Choose template» в меню слева, откроется опция «show preview», где можно посмотреть вариант заполнения любой формы.

Для работы удобно использовать горячие клавиши:

• V – переключает режимы перемещения элементов и передвижения по доске. Если курсор имеет вид стрелочки – можно перетаскивать элементы, что полезно при загрузке рисунков. Когда курсор меняется на ладошку – можно спокойно передвигать саму доску, не затрагивая ее содержимое.
• С – после нажатия клавиши появляется возможность оставлять комментарии, для этого нужно выбрать место и кликнуть, зажав «С».

При приобретении платной версии Miro пользователь получает больше дополнительных возможностей. К примеру, Web page capture добавляет фото запрашиваемой интернет-страницы, а Google image search осуществляет поиск картинок в интернете прямо с доски. Есть четыре вида подписки:

• Team (Команда) – для 2-19 пользователей, нет ограничений по количеству используемых досок с возможностью их редактирования, можно сделать приватные доски и делиться ими с выборочными пользователями, есть интеграция с другими программами, набор инструментов для онлайн-встреч;
• Business (Бизнес) – для групп из 20-49 человек, несколько участников могут заходить через одну учетную запись, есть возможность дополнительно приобрести Daily Pass для добавления внешних редакторов для определенных пользователей в определенные дни;
• Enterprise (Предприятие) – для одновременной работы более чем 50 участников, есть многокомандная настройка для совместного пользования через общекорпоративный аккаунт, гибкая программа лицензирования, расширенная безопасность, специализированный менеджер по работе с клиентами, индивидуальная программа адаптации, управление данными и другое;
• Consultant (Консультант) – подходит для агентств, фрилансеров, консультантов, которые работают с клиентами, нет ограничений по числу участников, можно создать отдельные команды для каждого клиента с бесплатным доступом для просмотра информации, для возможности редактирования доски определенным пользователем можно приобрести Daily Pass, контроль доступа для членов команды и внештатных сотрудников.

Такие функции, как совместное использование настраиваемых шаблонов, таймер, голосование, управление проектами, доступны во всех платных пакетах. За отдельную плату приобретаются Внешние редакторы, а ресурсы и платформа для разработчиков есть только на тарифе Enterprise. Ознакомиться с полным перечнем возможностей в каждой версии интерактивной доски Miro можно на официальном сайте сервиса.

Кому подойдет для работы интерактивная доска онлайн

Интерактивная доска в Интернете подойдет преподавателям школ, Вузов, студентам, коучам « о том, кто такой коуч читайте в статье на блоге», для обучения людей через Интернет. Также ее могут использовать блогеры, например, во время записи видеоролика.

Такие доски пригодятся для совместной работы, например, во время проведения вебинаров. Тысячам человек автор покажет разные инструкции и практические примеры наглядно.

MeisterTask

MeisterTask подойдет командам любого размера и состава. Ключевые направления, в которых инструмент может помочь — управление файлами, отслеживание времени и создание отчетов.

Канбан доски MeisterTask помогают пользователям просматривать и управлять текущими действиями и активными проектами, создавать планы проектов и сотрудничать с членами команды. Платформа предлагает интеграцию с GitHub, DropBox, Zendesk и Bitbucket.

Сомнения: Отсутствие календаря, который мог бы показать, когда вы запланировали свои задачи. Нет диаграмм Ганта, чтобы установить продолжительность для задач.

Какая интерактивная доска лучше

Итак, вы только что познакомились с топ-8 2021 года среди оборудования для школы или офиса. Что из этого выбирать, чтобы в дальнейшем купить, зависит не только от финансовых возможностей, но и целей, личных предпочтений. Vyborexperta.ru советует обратить еще раз внимание на нескольких номинантов:

• Promethean ActivPanel AP7-U75-EU-1 – сенсорная большая панель для дошкольников и школ, 4К формат, много актуальных интерфейсов, ПО в комплекте;
• EliteBoard LH-223FBET10 – надежная сборка, установленный процессор Android 5x, все актуальные интерфейсы, качественная картинка с хорошими углами обзора;
• Donview DB-86IND-H03 – учебная ультратонкая модель для детей, светостойкий монитор с большим набором горячих клавиш, разное ПО;
• Smart SBM777v11 – лучшее соотношение цена/качество, распознавание современных форматов мультимедиа, большой рабочий ресурс + режим энергосбережения;

• IQBoard TN82/INV30/WTH87150 – широкоформатный проектор с повышенной точностью цветопередачи, многофункциональное ПО, все нужные интерфейсы.

Прежде чем что-то выбирать, сопоставьте возможности устройства и программного обеспечения своего персонального компьютера. Далее обозначьте задачи, с которыми панель должна справляться – письмо, рисование, корректировка изображений, чтение видео и т. п. В таком случае покупка вас не разочарует.