Расписание звонков программа для компьютера

Лучшие системы учета рабочего времени 2020

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере.

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

лучший планировщик задач

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

ТОП-15 программ для видеосвязи

В полном обзоре вы узнаете подробнее обо всех сервисах ТОПа. Мы расскажем об их преимуществах и недостатках, особенностях бесплатных версий и ценах на платные тарифы.

Google Hangouts

Простая программа для видеоконференций от Google. Поддерживает чат со 150 и видеозвонки с 10 участниками. Google Hangouts можно использовать в браузере или установить приложение для Chrome, на iOS и Android. Истории чатов хранятся на серверах Google, что позволяет синхронизировать их между устройствами. Вы можете делиться фотографиями, документами и архивами — они автоматически сохраняются в закрытые альбомы и на диски.

Плюсы
не обрывает связь, если переключаться на другие вкладки во время разговора;
можно продолжить общение внутри встречи с другого устройства;
фотографии сохраняются в отдельном альбоме;
есть демонстрация экрана;
прочитанные служебные оповещения не дублируются на других устройствах.

Минусы
запутанный интерфейс — чат, например, скрыт в меню с тремя точками;
администратор не может отключать микрофоны;
нельзя ограничить доступ приглашенного пользователя.

Лицензия: бесплатная.

Приложение не подходит для больших компаний, так как стабильность видеосвязи невысока. Для крупных конференций лучше использовать приложение Google Meet.

Zoom

Позволяет проводить видеоконференции, устраивать видеозвонки и обмениваться сообщениями. Помимо видео у участников есть возможность демонстрировать экраны, делиться файлами и ссылками. У группы есть история поиска и архив за последние десять лет. Вы также можете записать конференцию на локальный накопитель или в облако.

Плюсы
бесплатно можно создавать конференции длительностью до 40 мин. в группах до 100 человек;
можно блокировать вход после начала сеанса;
функция «Зал ожидания» — в беседу из «Зала» попадают только подтвержденные пользователи;
поддержка HD-качества;
замена или размытие фона;
фильтры и настройка освещения для улучшения изображения;
подавление фонового шума;
модерация и сбор статистики в вебинарных комнатах;
обмен заметками на интерактивных досках сообщений.

Минусы
система настолько популярна, что возможны сбои из-за перегрузки серверов;
в базовом тарифе безлимитное общение возможно только один-на-один;
хакеры периодически взламывают систему безопасности Zoom.

Лицензия: условно-бесплатная. Стоимость платных тарифов зависит от вместительности виртуального зала:

профессиональный — до 100 чел., 14,99$/мес;
бизнес — до 300 чел., 19,99$/мес;
предприятие — до 1000 чел., 19,99$/мес (предоставляется по спец. заявке).

Приложение универсально и подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний. К тарифу для предприятия можно подключить дополнительные платные опции, и количество присутствующих станет неограниченным.

Skype

С помощью данной платформы можно с легкостью устраивать групповые видеозвонки для 250 человек. Используйте сервис в браузере, установите ПО на компьютер или скачайте мобильное приложение. Скайп предлагает функцию для демонстрации монитора и опцию замены фона. Также вы сможете включить автоматические субтитры и записать видеоконференцию.

Плюсы
для созвонов до 50 человек можно пользоваться бесплатно;
доступна интеграция с Microsoft Office;
для удобства модерации есть опция «Поднять руку»;
когда все в сборе, дальнейший доступ в конференцию можно закрыть.

Минусы
ограничение по времени звонков 4 ч./сут. или 100 ч./мес. на любом тарифе;
нестабильная работа, частые лаги.
нельзя ограничить доступ приглашенного пользователя.

Лицензия: условно-бесплатная. Входит в стоимость пакетов Microsoft 365:

базовый — 360 ₽/мес.;
стандарт (с расширенными пакетами приложений Office) — 900,10₽/мес.;
премиум (расширенный Office, защита от киберугроз) — 1440,10₽/мес.

Скайп часто используют российские школьники при дистанционном обучении. Звонок на бесплатном тарифе вмещает до двух ученических классов, и за 4 часа в день можно провести до 5 уроков.

Discord

В первую очередь, Discord используется для общения во время игрового процесса. Он специально оптимизирован для геймеров и предлагает множество функций для их комфортного взаимодействия. Также с помощью ресурса вы сможете присоединяться к тематическим сообществам на Twitch, YouTube, Facebook, Spotify и др. Сервис предлагает красивый и удобный интерфейс, благодаря которому его легко использовать.

Плюсы
есть бесплатная версия;
до 50 человек в сеансе;
функция шумодавления и усиления громкости голоса;
в чате можно лайкать отдельные сообщения;
интерактивность через опросы и голосования;
настройки модерации и прав доступа;
опция контроля над контентом 18+.

Минусы
периодические проблемы со связью;
не работает с Windows ниже 7 версии;
для обычного пользователя функционал перегружен геймерскими опциями.

Лицензия: условно-бесплатная. Версия Nitro, в которой больше интересных эмодзи и можно отправлять большие файлы, стоит 99,99$ в год.

Программа больше ориентирована на игровое сообщество и содержит массу геймерских функций в режиме «Стример». Подходит также для создания музыкальных, книжных и других фан-клубов.

TrueConf Online

Поможет проводить видеоконференции в формате 4K и транслировать экран своего компьютера на всю группу. Не нужно отправлять ссылки и планировать встречи через календарь — добавляйте участников в TrueConf прямо из ваших контактов. У вас также будет возможность попросить команду проголосовать за идею. Люди могут просто щелкнуть по соответствующему смайлику, чтобы показать свое отношение. Приложение подсчитает голоса и поделится результатами с вами.

Плюсы
до 25 пользователей могут созваниваться бесплатно в селекторном режиме;
режим «картинка в картинке»;
премодерирование — включение/отключение текстовых сообщений, аудио и видео от участников еще до начала звонка;
прямые трансляции на популярные стриминговые площадки;
замена фона;
3 режима звонка: все на дисплее, видеоурок и селектор.

Минусы
сложный для освоения интерфейс;
максимальная длительность в бесплатном тарифе 40 минут;
для встреч, где докладчиков более 2-х, нужно покупать расширенный пакет.

Лицензия: условно-бесплатная. Стоимость подписки в месяц:

тариф индивидуальный (ролевые конференции с 4 докладчиками и 120 слушателями + видеоуроки до 36 чел.) — 900₽;
тариф корпоративный (до 200 чел. в любом режиме) — до 54 000₽.

Продукт успешно используется в госучреждениях, системах телемедицины, дистанционном образовании и финансовом секторе.

Proficonf

Дает пользователям возможность присоединяться к звонкам без каких-либо загрузок и установок. Программа доступна в стационарных и мобильных браузерах.

Proficonf позволяет устроить встречи с участием до 250 человек. Главное преимущество приложения заключается в технологии адаптивной связи. Она позволит избежать каких-либо искажений в качестве видео. Видеоконференция Proficonf была протестирована на скорости 256 килобайт в секунду, и показала хорошие результаты даже в таких условиях.

Плюсы
удобно организовано меню, поэтому управлять сервисом легко;
есть бесплатный базовый пакет;
время встречи не ограничено на любом тарифе;
сменить администратора можно прямо во время трансляции.

Минусы
нет приложений для смартфонов;
в минимальной версии загрузка максимум 25 человек на канал;
чтобы записать собрание, провести стрим или поменять права администрирования, придется покупать расширенный пакет.

Лицензия: условно-бесплатная. Для тарифа Pro (до 100 чел., 2 ГБ в облаке) — 12$/мес., для Premium (до 250 чел., 5 ГБ в облаке) — 25$/мес.

Proficonf идеально вписывается в образовательные проекты, так как работает стабильно даже при слабом соединении и не торопит преподавателей завершить сеанс.

VideoMost

Программа для видеосвязи от отечественных разработчиков. С ее помощью можно проводить конференции для 300 собеседников. Помимо этого она предлагает стандартные функции: совместный доступ к монитору компьютера, обмен медиафайлами и синхронизацию с бизнес-приложениями (Outlook, Google Календарь и др).

Плюсы
демонстрация экрана и презентаций;
работа с электронной доской;
голосования и опросы;
одного из гостей можно назначить администратором;
качество видео до 4К;
возможность записать беседу;
подходит для Windows, Mac, Linux и мобильных устройств.

Минусы
морально устаревший интерфейс;
бесплатная версия (до 100 чел. в группе) действует только 3 месяца;
частые задержки связи.

Лицензия: условно-бесплатная. Стоимость уточняется по заявке.

Сервис используется в системе здравоохранения, образования и связи, сфере банковских услуг, а также на гос. предприятиях. Благодаря тому, что VideoMost предоставляет отдельный корпоративный сервер, компания может проводить совещания по локальной сети, без выхода в Интернет.

FreeConference

Поддерживает передачу видео в формате HD и гарантирует безопасность данных пользователей. При использовании бесплатного тарифа находиться в конференции могут до 100 человек, включая модераторов. Модераторы могут исключать участников из разговора или предоставлять им слово по поднятию виртуальной руки. Для настройки графика созвонов есть функция планирования — все, кто должен явиться на встречу, получат электронное уведомление в назначенный день и час.

Плюсы
безлимит по длительности даже в минимальной версии;
аннотации для важных фрагментов встречи;
аудио и видеозапись звонка;
стриминг трансляции на YouTube;
перевод устной речи в текст с выводом на мониторы;
доступен вход по одноразовому паролю.

Минусы
в бесплатном пакете нельзя записать видео и включить субтитры;
тех. поддержка по телефону работает только в платных тарифах;
в мобильных приложениях пользователя без гарнитуры не слышно.

Лицензия: условно-бесплатная. Стартовый пакет (с видеозаписью) — 9,99$/мес., Pro (видеозапись, субтитры, до 250 чел./группа) — 34,99$/мес.

Подходит для домашнего использования и дистанционного обучения, так как работает на разных устройствах и позволяет бесплатно объединять внутри сессии большие группы людей.

Jitsi

Полностью бесплатное кроссплатформенное приложение для организации видеовстреч. К каналу можно подключить до 75 человек, при этом их регистрация не требуется. Видео будет передаваться в HD-качестве, а сквозное шифрование защитит канал.

Плюсы
открытый исходный код, благодаря чему сервис поддерживает установку плагинов;
возможность записи виртуального собрания;
прямая трансляция на YouTube прямо из приложения;
настройки прав для модераторов и гостей;
организация созвонов по календарному расписанию.

Минусы
не русифицирована;
умеет переводить речь в субтитры, но только на английском языке;
для качественного видеопотока рекомендуется создавать группы до 35 человек;
в браузере Firefox работает нестабильно.

Лицензия: бесплатная.

Подойдет для международных компаний и образовательных программ по английскому языку.

Lifesize

Еще одна платформа для виртуальных собраний с передачей видео в разрешении 4К. Опции конференц-залов этого сервиса можно использовать в уже имеющихся на предприятии системах Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype и других. Таким образом, функционал ранее выбранной программы можно расширить за счет Lifesize.

Плюсы
30 дней платформу можно тестировать бесплатно;
до 10 000 зрителей внутри конференции;
многокомпонентная система безопасности;
автоматические функции эхо- и шумоподавления;
планирование списка звонков в календаре;
видеопоток формируется с учетом пропускной способности канала пользователя;
эмоции людей и тезисы с презентаций хорошо читаются, так как платформа передает картинку в высоком качестве;
администратор системы может управлять удаленными камерами.

Минусы
чтобы пользоваться более месяца, придется подключить более 10 хостов в систему;
дорогостоящая по сравнению с аналогами — от 1495$/мес. минимальный пакет Lifesize+;
сложный интерфейс, который придется изучать.

Лицензия: условно-бесплатная. Цена каждого хоста в месяц 14,95$. Стоимость тарифа зависит от набора опций, количества хостов и размера групп:

«Плюс» (встреча до 300 чел. без ограничений по времени) — нужно подключить минимум 10 хостов;
«Предприятие» (безлимит по длительности, до 500 чел. + прямая трансляция) — минимум 50 хостов.

Из-за высокой стоимости сервис доступен не всем. Подходит для среднего и крупного бизнеса.

CyberLink U Meeting

Несложный в управлении инструмент для групповой видеосвязи. Участники могут присоединяться к встрече через браузер без установки программного обеспечения и без регистрации. Единственный, кому потребуется программа — это организатор, который сгенеририрует ссылку и разошлет ее остальным. Чтобы все конференции были защищены от утечки информации и случайных гостей, платформа использует сквозное шифрование и сертификаты безопасности. Для дополнительной защиты администратор созвона может открыть вход на канал по паролю.

Плюсы
до 25 человек могут созваниваться бесплатно;
размытие фона или пользовательская заставка на заднем плане;
воспроизведение до 12-и видеопотоков на дисплее;
записи сеансов и их архивирование в облаке;
онлайн-опрос для переклички или сбора контактов;
планирование собраний и рассылка напоминаний;
виртуальные указки, которые можно «раздать» нескольким пользователям.

Минусы
бесплатно можно разговаривать полчаса максимум, модерации нет;
плагин виртуального макияжа действует только в платных тарифах;
записывать собрания можно только с компьютера.

Лицензия: условно-бесплатная. Во всех платных тарифах существует ограничение по времени 24 часа. Стоимость каждого хоста:

пакет Pro50 (до 50 чел.) — 9,99$/мес;
пакет Pro100 (до 100 чел.) — 14,99$/мес;
пакет Pro200 (до 200 чел.) — расчет по заявке.

Сервис позиционирует себя как конференц-платформа для дистанционного мед. обслуживания, онлайн-курсов и семинаров по маркетингу. Также ее могут использовать школы и ВУЗы для аудиторных занятий через Интернет.

Cisco Webex Meetings

Система для видеоконференций с собственным облачным хранилищем и искусственным интеллектом. Нейросеть собирает данные о том, кто с кем чаще созванивается, в каком графике, каким контентом делится и т.д. Это помогает программе выбрать оптимальный режим совещаний для всей команды и предупредить выгорание сотрудников. Другой умный инструмент распознает речь во время звонка и помогает людям создавать заметки, действия и напоминания.

Плюсы
полнофункциональная версия работает в демо-режиме 90 дней;
видео в формате Full HD без ограничений по времени;
количество участников не ограничено;
общий доступ к экрану для демонстрации планов и таблиц;
администратор может вести запись собрания;
интерактивные опросы и функция «Поднять руку»;
когда все пришли, конференц-зал можно заблокировать для новых гостей.

Минусы
видео с совещания или лекции не записать и не воспроизвести на мобильном;
если презентация Microsoft PowerPoint очень большая, докладчика может «выкинуть» из системы;
есть автоматический переводчик, но только с английского;
дорогая.

Лицензия: условно-бесплатная. Единоразовый платеж по платным тарифам:

Cisco WebEx Meeting Center (до 25 чел.) — 53 038₽;
Cisco WebEx Event Center (до 100 чел.) — 58 338₽;
Cisco WebEx Meeting (до 200 чел.) — 125 922₽.

Чаще используется для экономии на командировках и для переговоров с бизнес-партнерами. Подходит для взаимодействия внутри крупной компании с филиалами в разных городах.

Mind

Популярный сервис для онлайн-связи, который позволяет провести переговоры, видеоурок или рабочее совещание из любой точки мира. Приложение Mind можно установить на ПК или мобильное устройство. Помимо трансляции вы можете продемонстрировать экран в HD-качестве, обменяться сообщениями в чате, создать доску для совместной работы, провести опрос.

Плюсы
полнофункциональная версия работает в демо-режиме 90 дней;
видео в формате Full HD без ограничений по времени;
количество участников не ограничено;
общий доступ к экрану для демонстрации планов и таблиц;
администратор может вести запись собрания;
интерактивные опросы и функция «Поднять руку»;
когда все пришли, конференц-зал можно заблокировать для новых гостей.

Минусы
более 4-х человек в тестовом режиме не добавить;
для использования демоверсии требуется регистрация;
видео будет в HD только при покупке корпоративного тарифного плана.
дорогая.

Лицензия: условно-бесплатная. Стоимость после 2-х мес. использования:

онлайн-урок (до 40 чел. + организатор) — 1500₽/мес.;
онлайн-офис (25/50/100 чел. + диск 5 ГБ) — 3000₽/мес. за каждые 25 чел.;
онлайн-конференция (100/300/1000+ чел. + 25 ГБ диск) — 4500₽/мес. за каждые 100 чел.

Подходит для школы и вузовского обучения, селекторных совещаний и партнерских переговоров.

Facebook Messenger

В 2020 году Facebook презентовал собственное приложение для конференц-связи. ПО можно установить на стационарный компьютер или смартфон. Пользователи могут общаться по видео или просматривать любимые фильмы вместе через демонстрацию экрана. А чтобы было еще веселей, разработчики добавили возможность использовать при звонке AR-наклейки и маски.

Плюсы
работает полностью бесплатно и не ограничивает по времени;
до 50 человек в комнате;
приглашения по ссылке;
для подключения к созвону регистрация не нужна;
замена заднего плана на фоны из встроенной библиотеки;
декоративные подсветки и фильтры;
чат со смайликами;
доступ к открытым комнатам из ленты новостей и групп Facebook;
право на удаление пользователя из встречи.

Минусы
нельзя подключить модератора;
нет функции записи экрана;
если ваша комната открыта, в нее может зайти кто угодно.

Лицензия: бесплатная.

Удобно использовать в домашних условиях, для общения с близкими и друзьями. Предприятиям и для проведения вебинаров не подойдет, так как загрузка в комнату очень ограничена.

MyOwnConference

Сервис для проведения совещаний, летучек, вебинаров и лекций онлайн. Поддерживает 16 языков, в том числе русский. Умеет вести запись экрана и поможет провести презентацию. Для обмена текстовыми сообщениями работает чат, в котором организатор может запретить ссылки, сделать предупреждение пользователю или выгнать за нарушение правил. С мобильного или планшета к встрече можно подключиться по ссылке. Функции при этом будут доступны те же, что и на ПК.

Плюсы
есть бесплатная бессрочная версия;
14 дней бесплатный тестовый период для премиум-пакета;
возможность назначить несколько модераторов;
проведение опросов и сбор статистики в конце встречи;
захват монитора — запись можно сконвертировать в MP4 или отправить на YouTube;
виртуальная классная доска для записей;
помимо слушателей во встрече могут участвовать до 10 спикеров;
на изображение можно наложить логотип, фирменный цвет и слоган.

Минусы
нет приложений для iOS и Android;
с планшета и смартфона нельзя запускать презентации;
больше 20 человек в бесплатной версии не добавить;
для записи видеозвонков более 20 минут, нужно купить платный тариф.

Лицензия: условно-бесплатная, 2160₽/мес. (на 60 чел., при оплате за год). Есть тарифы для вебинаров, куда можно пригласить до 10 000 чел. Стоимость тарифа зависит от объема группы.

Больше подходит для образовательных целей: онлайн-курсов, дистанционного обучения, профессиональной переподготовки кадров.