Планировщики дел: 10 лучших программ
5.0 Оценок: 4 (Ваша: )
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Any.DO
Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.
Преимущества планировщика Any.DO:
- ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
- простое добавление пользовательских списков из главного меню;
- удобное переключение между режимами;
- работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.
Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.
TickTick
Главная цель планировщика TickTick состоит в том, чтобы пользователь тратил как можно меньше времени на управление делами. Поэтому процесс создания задач здесь простой и интуитивно понятный. В меню по умолчанию отображаются дела на сегодня, а также следующую неделю. Добавляя новую задачу, можно указать дату, время, приоритет и напоминание. Все новые записи автоматически помещаются в раздел «Входящие», а также категорию, выбранную пользователем.
Клик по задаче отправляет ее в «Выполненные». В платной версии есть календарь с несколькими режимами отображения. В нем удобно визуально просматривать загруженность недели/месяца благодаря ярким цветам.
- удобный интерфейс;
- русский язык;
- списки, метки, фильтры для сортировки;
- поддержка популярных платформ и браузеров;
- автоматическая синхронизация.
- ключевая функция «Календарь» доступна лишь в Premium-версии.
Заключение
Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.
Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.
Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.
А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.
Что такое программы для планирования дня, времени, задач и целей?
Программы для планирования — это специальные приложения, которые помогают организовывать время должным образом. В таких приложениях можно хранить список всех задач, которые необходимо выполнить. Программа отсортирует их по важности и/или дате выполнения, что поможет правильно распределить ресурсы и уложиться в сроки.
Также приложения присылают уведомления о дедлайнах, что поможет не забыть о сроках сдачи какого-либо проекта. В планировщиках можно увидеть статистику или отчет о выполненных заданиях, в некоторых даже отследить потраченное на них время.
Все это позволяет проанализировать свой распорядок дня, а при надобности полностью изменить или откорректировать его. Подобные приложения очень полезны для людей, которые много работают и имеют много обязанностей, а также для компаний, которым нужно следить за большим количеством процессов и сотрудников.
5. Trello
Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.
Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.
Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.
Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.
Подробный обзор Trello уже есть на нашем сайте. В статье вы найдете инструкцию по работе и примеры использования программы для разных сфер.
Wrike
Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.
Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.
Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.
Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.
Бумага и ручка
Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.
Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.
Bullet Journaling
Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.
