13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Все еще делаешь записи в бумажном блокноте? А почему бы тебе не воспользоваться онлайн-планировщиком для ведения дел? Мы подготовили подборку из 13 лучших приложений, которые помогут каждому стать более собранным и эффективным.
Add author snippet
- Полезные приложения, чтобы организовать себя
- Полезные приложения, чтобы помнить о важном
- Полезные приложения, чтобы сфокусироваться
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
RescueTime
RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.
Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.
.slider__item’ data-cycle-timeout=’0′ data-cycle-speed=’300′ data-cycle-swipe=’true’ data-cycle-swipe-fx=’scrollHorz’ data-cycle-fx=’fade’ data-cycle-pause-on-hover=’.slider__item’ data-cycle-caption=’.slider__count-22′ data-cycle-caption-template=’<> / >’ data-cycle-prev=’.slider__prev-22′ data-cycle-next=’.slider__next-22, .slide-22’>
Trello
Trello – сервис планирования задач и управления проектами небольших команд.
В зависимости от приоритетности задачи вы можете не только переносить её в другой список, но и перемещать по нему вверх/вниз
- Можно создавать карточки с задачами и закреплять их на доске.
- К карточкам можно добавлять других участников, делать пометки и устанавливать сроки.
- Есть отправка уведомлений об изменениях статуса карточки.
● Можно импортировать данные гугл документов для создания чек-листов
● Информация может отображаться в трёх форматах: размещение на доске, по спискам или на отдельной карточке
● Помимо сроков выполнения каждая задача может содержать чаты и вложения, куда можно прикрепить файл с документом
Стоимость. Базовой версией можно пользоваться бесплатно. Команды до 100 человек, которым необходимо отслеживать множество проектов одновременно, могут оплатить бизнес-версию с неограниченным количеством досок стоимостью $10 за участника.
Мнение Checkroi . «Трелло» может облегчить и структурировать работу стартапам, малому бизнесу, фрилансерам и проектным командам — всем, для кого тайм-менеджмент является необходимостью. Сервис можно использовать в качестве списка дел или как способ структурировать информацию. Редакция Checkroi долгое время жила именно в «Трелло».
Lovi.link
Lovi.link – еще не покоривший сердца сервис, но уже тот, который должен быть у каждого, кто регулярно ходит на встречи или созванивается с клиентами в Zoom. Пока он доступен только по предзаказу, но я уже успел им воспользоваться в бета-режиме.
Сначала стоит рассказать о работе с ним. Тут все предельно просто: достаточно настроить календарь под себя – отметить свободные даты для встреч. Когда календарь будет создан, им можно поделиться в виде ссылки либо разместить на сайте. В последующем пользователи, с которыми вы сотрудничаете, смогут выбрать дату для встречи – она тут же появится в календаре.
Сами встречи в календаре адаптируются под часовой пояс, например, если вы свободны в 12 часов по Москве, то у пользователей из других регионов будет отображаться корректное для них время.
Другие возможности:
- есть синхронизация с календарем Google;
- можно подключить уведомления о новых встречах в WhatsApp или Telegram;
- можно принимать оплату в Stripe;
- интеграция сервиса с помощью API;
- автоматическое создание комнаты в Zoom и встречи в Google Meet.
Стоимость: сервис доступен по предзаказу – для всех пользователей, оформивших предзаказ, будет доступен премиум-аккаунт на 6 месяцев бесплатно
Официальная страница: Lovi.link
Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента
| Программа | Основная функция | Стоимость | Бесплатная версия | |
|---|---|---|---|---|
| Any.do | Организация задач, списков и напоминаний | 5.99$/мес | Есть | Обзор |
| TickTick | Сортировка и систематизация дел | 179 руб/мес | Есть | Обзор |
| Evernote | Создание заметок, целей и списков | Personal 219 руб/мес Professional 299 руб/мес Командный 360руб/мес | Есть | Обзор |
| WEEEK | Работа над задачами и проектами индивидуально или в команде | Personal 190руб/мес Team 590 руб/мес | Есть | Обзор |
| Remember The Milk | Организация задач, их систематизация в соответствии со сроками и приоритетами | 39,99$/год | Есть | Обзор |
| LeaderTask | Организация проектов и совместная работа над ними | Премиум 217 руб/мес Бизнес 331 руб/мес | Есть | Обзор |
| Todoist | Создание проектов и задач, поручение их другим пользователям и совместная работа | Pro229 руб/мес Бизнес 329 руб/мес | Есть | Обзор |
| Trello | Назначение планов и проектов, совместная работа над ними, перераспределение задач | Standard 5$/мес Premium 10$/мес Enterprise 210$/год | Есть | Обзор |
| OmniFocus | Добавление списков дел, их систематизация по датам и времени | Pro-подписка 9,99$/мес или 99,99$/год Web-подписка 4,99$/мес или 49,99$/год | Нет | Обзор |
| WorkFlowy | Добавление задач и заметок, размещение их в открытом доступе, совместное редактирование | 4,99$/мес или 49,99$/год | Есть | Обзор |
При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.
- Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
- Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
- Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
- Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
- Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.
Do! — Simple To Do List
#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.
Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.
Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.
Так выглядит Do!:
Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.
Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.
Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.
Топ приложений и расширений
Если раньше для планирования мы использовали ежедневники и другие бумажные «носители», то сегодня такие «блокнотики» для тайм-менеджмента можно скачать на телефон или установить в любимом браузере.
Рассмотрим популярные приложения, которые можно установить на смартфон с Андроид и iOS.
-
: работает на системе Getting Things Done, имеет множество персональных настроек и функций. Можно делать напоминалки, писать комментарии, прикреплять файлы, выбирать приоритетность задач и даже использовать голосовой ввод; : сервис с интеллект-картами в кармане. Большие карты удобнее составить на ПК или планшете, а функция синхронизации данных позволит открыть их на телефоне. Также можно делиться ссылками на готовые (или в работе) карты с коллегами; : говорящее название для системы организации и планирования. Все задачи в приложении структурируются по цепи «сфера-цель-проект-действие»; : широкий функционал — от простого списка, иерархии заданий и контекста до календаря, напоминаний, заметок и системы фильтрации.
И в конце немного о полезных расширениях для популярных браузеров Chrome и Firefox.
-
: расширение для Хром для расчета времени на определенное дело. При выполнении задачи расширение запускает таймер и запоминает, сколько времени потратиться. Это полезно для подведения итогов и эффективности вашего тайм-менеджмента; : не только сохраняет нужную информацию, но и позволяет ее комментировать и обсуждать, а также делать «скрины», заметки и выделять основное (для Хром); : расширение для Хром, которое напомнит вам, что «сиеста» окончена и нужно продолжить работу. Кроме этого, можно ограничить себе доступ к развлекательному контенту и социальным сетям, чтобы не отвлекаться от важных дел; : расширение, аналогичное StayFocusd, но для пользователей Мазилы; : предоставляет аналитику по просмотрам сайтов за определенное время для наглядности — чему вы уделяете свое внимание. Кроме этого, позволяет ставить повседневные цели и контролирует их выполнение (для Firefox); : синхронизирует закладки в Фаерфокс на разных устройствах. Удобно для восстановления истории, ранее закрытых сайтов и переключения между ПК и мобильным телефоном.
Делитесь в комментариях, какие методы, приложения и расширения для эффективного управления временем используете вы 🙂
