Подписывать конверты на компьютере
Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.
Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:
- фамилия, имя отчество (или наименование организации);
- название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
- название населенного пункта;
- название района и области (республики или края);
- почтовый индекс.
Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.
Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.
По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:
- адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
- информация об отправителе – в верхнем левом.
Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.
Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».
Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.
Общепринятые сокращения слов в адресе
Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:
- обл. – область (Пензенская обл.)
- р-он – район (Каменский р-он.);
- г. – город (г. Пенза)
- ул. – улица (ул. Чкалова);
- пр-т – проспект (пр-т Строителей);
- пер. – переулок (Онежский пер.);
- д. – дом (д. 78);
- кв. – квартира (кв. 193);
- корп. – корпус;
- стр. – строение.
Печать и заполнение конвертов, бланки.
Заполняется в таком порядке: улица, город, область, страна.
Сокращения применяемые при заполнении почтового адреса.
| Аал | аал |
| Абонентский ящик | а/я |
| Автодорога | автодорога |
| Автономная область | Аобл |
| Автономный округ | АО |
| Аллея | аллея |
| Арбан | арбан |
| Аул | аул |
| Аул | аул |
| Берег | берег |
| Бугор | бугор |
| Бульвар | б-р |
| Вал | вал |
| Волость | волость |
| Въезд | въезд |
| Выселки(ок) | высел |
| Гаражно-строительный кооперат | гск |
| Город | г |
| Городок | городок |
| Дачный поселок | дп |
| Деревня | д |
| Дом | д |
| Дорога | дор |
| ж/д останов. (обгонный) пункт | ж/д_оп |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд |
| Животноводческая точка | жт |
| Жилая зона | жилзона |
| Жилой район | жилрайон |
| Заезд | заезд |
| Заимка | заимка |
| Зона | зона |
| Казарма | казарма |
| Канал | канал |
| Квартал | кв-л |
| Километр | км |
| Кольцо | кольцо |
| Кордон | кордон |
| Коса | коса |
| Край | край |
| Курортный поселок | кп |
| Леспромхоз | лпх |
| Линия | линия |
| Массив | массив |
| Местечко | м |
| Микрорайон | мкр |
| Мост | мост |
| Набережная | наб |
| Населенный пункт | нп |
| Область | обл |
| Округ | округ |
| Остров | остров |
| Парк | парк |
| Переезд | переезд |
| Переулок | пер |
| Планировочный район | п/р |
| Платформа | платф |
| Площадка | пл-ка |
| Площадь | пл |
| Погост | погост |
| Полустанок | полустанок |
| Поселок | п |
| Поселок городского типа | пгт |
| Поселок и(при) станция(и) | п/ст |
| Починок | починок |
| Почтовое отделение | п/о |
| Проезд | проезд |
| Промышленная зона | промзона |
| Просек | просек |
| Просека | просека |
| Проселок | проселок |
| Проспект | пр-кт |
| Проток | проток |
| Протока | протока |
| Проулок | проулок |
| Рабочий поселок | рп |
| Разъезд | рзд |
| Район | р-н |
| Республика | Респ |
| Ряды | ряды |
| Сад | сад |
| Садовое неком-е товарищество | снт |
| Село | с |
| Сельская администрация | с/а |
| Сельский округ | с/о |
| Сельское муниципальное образо | с/мо |
| Сельское поселение | с/п |
| Сельсовет | с/с |
| Сквер | сквер |
| Слобода | сл |
| Спуск | спуск |
| Станица | ст-ца |
| Строение | стр |
| Территория | тер |
| Тракт | тракт |
| Тупик | туп |
| Улица | ул |
| Улус | у |
| Участок | уч-к |
| Ферма | ферма |
| Хутор | х |
| Шоссе | ш |
Печать на конвертах
В данном разделе используются компьютерные экраны и иллюстрации для модели MF746Cx, если не указано иное. В зависимости от модели и операционной системы вашего аппарата они могут отличатся от того, что видите вы.
Перед загрузкой конвертов,
Перед загрузкой конвертов обязательно сначала подготовьте их, например распрямите любые сгибы, чтобы избежать замятия или сморщивания бумаги.
Распрямите их, чтобы выпустить излишний воздух, убедитесь, что края конверта вплотную прилегают друг к другу.
Имеет ли значение вид письма при заполнении
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
На конверте в обязательном порядке должны быть:
- разборчивые данные об отправителе и получателе;
- наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
- приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
- заклеенная обратная сторона конверта.
Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.
Бесплатно!
- С 30 мая 2016 г. полный функционал программы доступен абсолютно бесплатно .
- Открыты исходные коды программы
- Если Вам понравилась наша программа Вы можете пожертвовать любую сумму на поддержку проекта.
Как работать с обновлениями (инструкция)
При скачивании файла новой версии Вы получаете «пустой» файл, в который необходимо перенести свои данные. Для переноса выполните действия, которые займут у Вас 2-3 минуты. Вручную скопируйте содержимое листов старой книги и вставьте в содержимое листов новой книги (новой версии программы). Листы:
- «Отправители» (после переноса нажать кнопку «Сохранить изменения» вверху листа в районе столбца G)
- «Получатели» (после переноса нажать кнопку «Сохранить изменения» вверху листа в районе столбца G)
- «История» (при необходимости)
- «Пакет» (при необходимости)
Скачать бесплатно
Если при открытии файла у себя на компьютере в зоне печати индекса Вы не видите таких индексных кодов
а видите обычные цифры, то установите, пожалуйста, в системе шрифт «zipcode.ttf» , который вы найдете в скачиваемом архиве программы.
