Как скопировать настройки outlook на другой компьютер
Основные данные Microsoft Outlook хранятся в файле PST, что очень удобно при переносе данных с одного компьютера на другой. Но есть некоторые настройки, которые хранятся в отдельных файлах, список которых предлагается Вашему вниманию. Стоит заметить, что некоторые директории могут быть скрытыми и их не видно при стандартных настройках Windows. Некоторые файлы создаются только при определенных настройках Outlook, поэтому их может не быть.
Файлы данных Microsoft Outlook (pst)
Файл автономных папок (ost)
Личная адресная книга (pab)
Автономная адресная книга (.oab)
Файл настройки панели команд и меню (.dat)
Файл настройки области переходов (.xml)
Этот файл включает ссылки на ярлыки, календарь и контакты.
Файл зарегистрированных расширений Microsoft Exchange (.dat)
Псевдонимы контактов Microsoft Outlook (.nk2)
Правила (rwz)
При обновлении программы Outlook до версии 2002 на жестком диске компьютера может остаться файл с расширением .rwz. Этот файл больше не используется, так как сведения о правилах для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange хранятся на сервере, а для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP — в файле личных папок (pst). Этот файл можно удалить.
При использовании функции экспорта или импорта набора правил, файл с расширением .rwz по умолчанию располагается по адресу C:Documents and Settings[пользователь]Мои документы.
Outlook: Как перенести настройки правил для сообщений на другой комп (XP)?
укажите «Сервис•Мастер правил», щелкните на кнопке «Параметры» и выберите «Экспортировать правила». Снова сохраните файл в совместно используемой папке или на съемном носителе.
спасибо
но это, к сожалению для MS Outlook, в Outlook Express этого нет (
нашел прогу Outlook Express Backup 6.5
на http://softsearch.ru/programs/1-859-outlook-express-backup-download.shtml
буду пробовать
Правила, подписи и другие параметры. Самая кропотливая часть переезда. На старом компьютере выберите команду Start — Run (Пуск — Выполнить), введите команду regedit, нажмите Enter. На левой панели Registry Editor, где представлено дерево системного реестра, найдите ветвь HKEY_CURRENT_USERIdentities. Откройте ее — вы увидите список ключей, имена которых состоят из длинных последовательностей букв и цифр в квадратных скобках. Если ключ только один, то нам нужен именно он. Если несколько, просмотрите эти ключи — их содержимое будет отображаться на правой панели — вы сразу узнаете нужный по знакомым словам.
Найдя ключ, выделите ту его часть, которая называется SoftwareMicrosoftOutlook Express. Выберите команду Registry — Export Registry File (Реестр — Экспортировать файл реестра). Сохраните файл и перенесите его на новый компьютер, во временную папку.
Закройте Outlook Express на новом компьютере. Затем откройте там три приложения: WordPad (Start — Programs — Accessories — WordPad, Пуск — Программы — Стандартные — WordPad), Registry Editor (Start — Run (Пуск — Выполнить)), ввести regedit и нажать Enter) и Explorer (Проводник).
Откройте в Explorer временную папку, в которую вы скопировали reg-файл, экспортированный со старого компьютера.
В Registry Editor выберите ветвь HKEY_CURRENT_USERIdentities и щелкните на ключе идентификации, расположенном на левой панели. На правой панели дважды щелкните на значении UserID. Откроется диалоговое окно Edit String (Правка строки).
Выделив поле Value data (Значение), нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать строку идентификации. Нажмите Esc, чтобы закрыть диалоговое окно. Закройте Registry Editor.
Перейдите к окну Explorer. Перетащите reg-файл в окно WordPad, но не в область редактирования, а на строку меню. Файл откроется. Одна из верхних строк будет начинаться так:
после чего будет стоять идентификационный номер старого компьютера. Выделите этот номер — вместе с окружающими его фигурными скобками, но без обратных косых, стоящих снаружи.
Выберите команду Edit — Replace (Правка — Заменить). Откроется диалоговое окно Replace (Замена), где в поле Find what (Найти) будет указан выделенный идентификационный номер. Перейдите к полю Replace with (Заменить на) и нажмите Ctrl-V, чтобы вставить идентификатор, скопированный из системного реестра нового компьютера. Щелкните на кнопке Replace All (Заменить все). Потом сохраните файл с помощью команды File — Save (Файл — Сохранить) и закройте WordPad. Вернувшись в Windows Explorer, дважды щелкните на файле и затем — на кнопке Yes (Да).
Месторасположение файлов данных и настроек Microsoft Outlook
Основные данные Microsoft Outlook хранятся в файле PST, что очень удобно при переносе данных с одного
компьютера на другой. Но есть некоторые настройки, которые хранятся в отдельных файлах, список которых
предлагается Вашему вниманию. Стоит заметить, что некоторые директории могут быть скрытыми и их не
видно при стандартных настройках Windows. Некоторые файлы создаются только при определенных
настройках Outlook, поэтому их может не быть.
ФАЙЛЫ ДАННЫХ MICROSOFT OUTLOOK (PST)
C:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
ФАЙЛ АВТОНОМНЫХ ПАПОК (OST)
C:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
ЛИЧНАЯ АДРЕСНАЯ КНИГА (PAB)
C:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
АВТОНОМНАЯ АДРЕСНАЯ КНИГА (.OAB)
C:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
ФАЙЛ НАСТРОЙКИ ПАНЕЛИ КОМАНД И МЕНЮ (.DAT)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlook
ФАЙЛ НАСТРОЙКИ ОБЛАСТИ ПЕРЕХОДОВ (.XML)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlookOutlook.xml
Этот файл включает ссылки на ярлыки, календарь и контакты.
ФАЙЛ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ РАСШИРЕНИЙ MICROSOFT EXCHANGE
(.DAT)
C:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
ПСЕВДОНИМЫ КОНТАКТОВ MICROSOFT OUTLOOK (.NK2)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlook
ПРАВИЛА (RWZ)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlook
При обновлении программы Outlook до версии 2002 на жестком диске компьютера может остаться файл с
расширением .rwz. Этот файл больше не используется, так как сведения о правилах для учетных записей
электронной почты Microsoft Exchange хранятся на сервере, а для учетных записей электронной почты POP3
и IMAP — в файле личных папок (pst). Этот файл можно удалить.
При использовании функции экспорта или импорта набора правил, файл с расширением .rwz по умолчанию
располагается по адресу C:Documents and Settings[пользователь]Мои документы.
СТИЛИ ПЕЧАТИ (ФАЙЛ OUTLPRNT БЕЗ РАСШИРЕНИЯ)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlook
ПОДПИСИ (.RTF, .TXT, .HTM)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftSignatures
БЛАНКИ (.HTM)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftStationary
НЕСТАНДАРТНЫЕ ФОРМЫ
C:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftForms
СЛОВАРЬ (.DIC)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftProof
ШАБЛОНЫ (OFT)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftTemplate
НАСТРОЙКИ ОТПРАВКИ/ПОЛУЧЕНИЯ (SRS)
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlook
СООБЩЕНИЕ (MSG, HTM, RTF)
C:Documents and Settings[пользователь]Мои документы
EXTEND.DAT — УСТАНОВЛЕННЫЕ ПЛАГИНЫ
С:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
FRMCACHE.DAT — ЛИЧНЫЕ ФОРМЫ
С:Documents and Settings[пользователь]Local SettingsApplication DataMicrosoftFORMS
OUTCMD.DAT — SYMBOLBOARDS И MENUEBOARD
C:Documents and Settings[пользователь]Application DataMicrosoftOutlook
КАТЕГОРИИ
HKEY_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookCategories
ПРОФИЛИ
HKEY_CURRENT_USWERSOFTWAREMICROSOFTWINDOWSNTCURRENTVERSIONWINDOWS MESSAGING SUBSYSTEMPROFILES
Как сделать резервную копию в Microsoft Outlook
Сделать резервную копию в Microsoft Outlook очень просто. Резервные копии хранятся в файлах PST (Personal Storage Table), которые можно открывать непосредственно в Outlook. Вот как его создать.
Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт».
Щелкните «Экспорт в файл», а затем нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне выделите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Вы можете выбрать отдельную папку, например «Архив», но если вы хотите сделать резервную копию всех своих писем, щелкните имя своего почтового ящика, убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки», а затем нажмите «Далее».
По умолчанию ваш файл будет называться «backup.pst» и храниться в папке Microsoft Outlook Windows по умолчанию, но вы можете изменить расположение и имя файла.
Если вы сохраните файл с тем же именем, что и другой файл PST в этом месте, электронные письма будут сохранены в том же файле. Для этого и предназначен раздел «Параметры»; выберите, заменять ли повторяющиеся электронные письма, создавать повторяющиеся электронные письма или не экспортировать повторяющиеся электронные письма вообще. Когда вы закончите, нажмите «Готово».
Outlook создаст файл PST в указанном вами месте. Метаданные, такие как свойства папки (представления, разрешения и параметры автоархивации), правила сообщений и списки заблокированных отправителей, не экспортируются.
Используйте функцию резервного копирования как внешнюю резервную копию, чтобы освободить место в вашей учетной записи IMAP или переместить электронную почту в другую учетную запись или Microsoft Outlook на другом устройстве.
Если по каким-либо причинам нет возможности пользоваться архивацией/локальным файлом.
В этом случае можно оставить заявку на увеличение объёма почтового ящика. После рассмотрения Вашей заявки будет принято решение об увеличении объёма п/я на основании анализа логов входящей почты за последний месяц.
В заявке необходимо указать причину, по которой Вам необходимо увеличить почтовый ящик. Например, «Частые командировки, нет возможности регулярно чистить почту»; «На п/я данного сотрудника поступает большое количество информации, в результате за выходные п/я переполняется» и т.д.
— попытка использовать п/я для длительного хранения информации. Почтовый ящик не предназначен для длительного хранения информации. Для этого можно пользоваться архивацией или экспортом необходимых сообщений;
— в день приходит большое количество писем, но объём писем небольшой. Если Вам в день поступает около 100 писем по 10 кб – это не причина для увеличения места;
— в день отправляется большое количество писем с данного п/я: идея увеличения объёма п/я состоит в том, чтобы не упустить получение важных писем, т.к. объём получаемых писем не может быть проконтролирован владельцем ящика. А объём отправленных писем может: отправленные можно своевременно удалить/переместить в архивные папки. То же самое относится к папкам «Удалённые», «Черновики» и т.д.
— прежде, чем подавать заявку на увеличение квоты ещё раз подумайте, а не подойдёт ли вариант с настройкой автоархивации, т.к. увеличение квоты всё равно не будет слишком большим и, возможно, не удовлетворит требованиям к месту в хранилище.
Спасибо, нашёл здесь ответы на возникшие вопросы
