Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году

Кадровики часто сталкиваются с просьбами беременных сотрудниц перевести их на легкий труд. Хотя такого понятия в законодательстве нет, Трудовой кодекс РФ предоставляет беременной женщине возможность работать в облегченных условиях. По закону предусмотрено уменьшение нагрузки, нормы выработки (или обслуживания), перевод на иную должность без воздействия негативных факторов, если таковые есть (ст. 254 ТК РФ). На зарплате это не отразится: закон обязывает сохранить ее на прежнем уровне.

Основанием для перевода на легкий труд не является лишь «интересное положение» сотрудницы. Будущую маму освободят от трудовых обязанностей, которые связаны с негативными условиями. Важно определить, насколько это опасно. Для этого проводят специальную оценку условий труда.

Женщине требуется лишь отдать руководителю заявление и взять справку о легком труде по беременности из поликлиники. В медицинском заключении врач напишет, какие факторы являются опасными. Заключение составляется как в свободной форме, на бланке медучреждения, с печатью и подписями врачей-специалистов, так и по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888).

При переводе сотрудницы на легкий труд руководствоваться следует «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин», которые утверждены в 1993 году.

Согласно этому документу перевести на легкий труд необходимо, если существуют негативные факторы:

• уровень шума громкостью выше 60 децибелов;
• опасные для здоровья химические вещества;
• вибрации, ультразвук, инфразвук;
• электромагнитные, лазерные и др. излучения;
• сквозняки и т. д.

В ожидании ребенка женщинам запрещено:

• проходить пешком за смену более 2 км;
• поднимать груз свыше 1,25 кг (если это необходимо делать постоянно) или свыше 2,5 кг (время от времени);
• наклоняться за любыми предметами и поднимать их с пола;
• находиться в сырости, если промокает одежда и обувь;
• трудиться в неудобной позе — согнувшись, на корточках, на коленях;
• сосредоточенно наблюдать за чем-либо более 25% рабочего времени;
• находиться в условиях сильной эмоциональной перегрузки;
• трудиться на конвейерном производстве и др.

Трудовой кодекс РФ предоставляет еще некоторые привилегии. Нельзя отправлять будущую маму в командировки и служебные задания (ст. 259), заставлять работать вахтовым методом (ст. 299). Это недопустимо, даже если сотрудница сама готова выполнять такие обязанности.

Женщине «в положении» запрещено трудиться в неудобное для нее время:

• ночью (ст. 96);
• сверхурочно (ст. 99);
• в праздники и выходные (ст. 259).

Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие

Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.

Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:

• официально трудоустроенным;
• безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
• учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
• военнослужащим контрактникам;
• ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.

Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.

Справка о беременности на работу

Женщинам, которые работают, пособие по родам и беременности будет оплачиваться по основному рабочему месту. Остальные будущие мамы должны обращаться в управление соцзащиты по месту прописки.

Как только вы достоверно узнали о беременности, вам необходимо стать на учет гинеколога в женскую консультацию. Там вам вручат справку о беременности, которую вы принесете в отдел кадров, или непосредственно начальству, по месту вашей работы.

Документы на работу при беременности подавать необходимо, так как такая справка сможет вам гарантировать, что вас ни при каких обстоятельствах не уволят и не сократят. Более того, согласно этому документу вам обязаны будут начислять пособие по беременности. Размеры этого пособия зависят от того, сколько в среднем денег вы получали за последние полгода.

Рассчитывая декретные, кроме официальной заработной платы, учитывают премии, доплаты, начисления, командировочные, отпускные.

Если вы, получив лист нетрудоспособности, не уходите в декрет, а решаете и дальше выходить на работу, то декретные вам выплачивать не будут. Нынешним законом не предусматривается совместная выплата заработной платы и пособия.

Физическим лицам-предпринимателям декретные средства выплачивают из фонда соцстраха, а неработающим и студенткам – в управлении труда и соцзащиты по месту прописки.

[4], [5]

Если ничего не беспокоит, сколько можно сидеть за компьютером?

Если ничего не беспокоит, то проводить за компьютером можно не больше трех часов в день. Но даже этот показатель зависит от здоровья беременной. Если ситуация не коснулась развития варикоза, сколиоза, проявления депрессии, остеохондроза и т.д., то время может быть увеличено.

Стоит искоренять привычку перекусывать за компьютерным столом, ведь это может привести к значительной прибавке в весе, что негативно сказывается на сосудах, сердце, гормонах.

Лучше выделите это время на прогулки по офису, легкие упражнения – вращения руками, головой, что ускорит кровообращение и процесс поступления кислорода к плоду.

Вредно ли беременным работать за компьютером?

На этот вопрос нельзя ответить однозначно, так как уровень вреда для организма будущей матери и плода зависит от двух факторов.

• «Возраст» техники. Компьютер может нанести реальный вред, если будущая мать имеет дело с монитором старого образца (ЭЛТ). Эти мониторы действительно имеют электромагнитное поле, которое охватывает до полутора метров, «опоясывая» человека, сидящего за компьютером. Работая в таких условиях, женщина вполне оправдано может беспокоиться о здоровье своего ребёнка: лучи могут спровоцировать отклонения в физическом и умственном развитии. К счастью, на данный момент такой техники практически не осталось.

Справка! Согласно санитарным правилам и нормам 1996 года, беременные женщины отстранялись от работы за компьютером.

• Образ жизни. Если будущая мать ведёт малоподвижный образ жизни и 90% своего времени проводит сидя за компьютером, это обязательно скажется на её самочувствии. В список самых распространённых проблем входит: нарушение зрения (близорукость), искривление позвоночника, нарушения работы ЖКТ, и риск развития геморроя. Самое опасное последствие такого образа жизни – нарушенное кровообращение. Оно мешает малышу получать достаточное количество кислорода.

Учет микроповреждений

Документировать и расследовать производственные травмы и профзаболевания, отражающиеся на состоянии здоровья и работоспособности пострадавшего сотрудника, работодателям приходилось и раньше. Но теперь в ТК РФ появится новая статья 226 «Микроповреждения (микротравмы)». Микротравмы – это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и не повлекшие расстройства здоровья или наступления временной нетрудоспособности. Требуется вести учет микроповреждений (микротравм) работников в специальном журнале. Учет микротравм позволит работодателю выявлять потенциальные риски травмирования, свести к нулю профессиональные риски и обеспечивать улучшение условий труда. Работодатели будут утверждать локальным нормативным актом порядок учета микротравм работников.

Схема учета микротравм следующая. Сотруднику, который получил микротравму, нужно будет обратиться к своему руководителю, чтобы он зарегистрировал случившееся и рассмотрел, по каким причинам работник пострадал. Основанием для регистрации микроповреждения (микротравмы) работника и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к его возникновению, является обращение пострадавшего работника к своему непосредственному или вышестоящему руководителю, работодателю, представителю работодателя.

При обращении пострадавшего к медицинскому работнику организации последний сообщает о микроповреждении (микротравме) работника оповещаемому лицу. Начальник должен убедиться, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь или медицинская помощь. Затем оповещаемое лицо незамедлительно информирует любым общедоступным способом специалиста по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда, о микроповреждении (микротравме) работника.

Специалист по охране труда в течение суток должен рассмотреть обстоятельства и причины, приведшие к возникновению микротравмы. У сотрудника запрашивают объяснение, проводят осмотр места происшествия. Пострадавший работник имеет право на личное участие или участие через своих представителей в рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы). Затем составляется справка и вносится запись в журнал. Потом формируются мероприятия по устранению причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм).

При подготовке перечня соответствующих мероприятий рекомендуется учитывать:

• обстоятельства получения микротравмы, включая используемые оборудование, инструменты, материалы и сырье, приемы работы, условия труда, и возможность их воспроизведения в схожих ситуациях или на других рабочих местах;
• организационные недостатки в функционировании системы управления охраной труда;
• физическое состояние работника в момент получения микротравмы;
• эффективные меры по контролю;
• механизмы оценки эффективности мер по контролю и реализации профилактических мероприятий.

Минтруд уже разработал проект приказа с рекомендациями по учету микротравм работников и опубликовал на портале regulation.gov.ru. В приложениях к приказу приведены рекомендуемые образцы: справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; журнала учета микроповреждений (микротравм) работников.

Что изменилось? Изучаем отличия Порядка №29н от Порядка №302н

Если изучить все требования Порядка №29н, то можно прийти к мысли, что кардинальных изменений в структуре проведения медицинских осмотров по сравнению со старым Порядком №302н нет.

Можно выделить топ-10 нюансов, на которые необходимо обратить свое внимание:

1. Изменился перечень работ и факторов (раздел IVПорядка №29н), согласно которому составляется список профессий, подлежащих медицинскому осмотру:
— исчезла отсылка прохождения медосмотра сотрудникам, работающим за компьютером, если превышен ПДУ электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Теперь «офисники» должны проходить обследование только при установленном классе 3.1 и выше специальной оценкой условий труда (Письмо Минтруда России от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581);

• работники медицинских учреждений должны проходить предварительный (периодический) медосмотр (п.п.27 раздел VI Приложения Порядка №29н);
• работники образовательных организаций подлежат медицинским осмотрам, так как их работа направлена на воспитание и обучение детей (п.п.25 раздел VI Приложения Порядка №29н).

Справка. Учтите, что в новом Порядке №29н отсутствует расширенный перечень информации, которую можно было взять за основу при составлении списка воздействующих на работника опасных и вредных производственных факторов. Согласно требований Порядка №29н ориентирами будут являться результаты СОУТ и само приложение Порядка №29н.

2. Добавилось составление списков лиц, подлежащих медосмотрам. Согласно пунктам 9 и 21 Порядка №29н необходимо составить список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам, а на периодический — список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

3. Составленный список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в соответствии с п.22 Порядка №29н теперь должны направлять в Роспотребнадзор организации, принадлежащие к следующим отраслям:

• пищевая промышленность;
• общественное питание и торговля;
• водопроводные сооружения;
• медицинские организации и детские учреждения;
• организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

4. Обязательным требованием стало указание стажа работника в поименном списке.

5. Цифровые технологии не стоят на месте и поэтому в п.9 Порядка №29н отражено ведение электронного документооборота: появилась возможность направить работника на медицинский осмотр, составив электронный документ, если у работника и работодателя имеются электронные подписи.

6. Несмотря на отсутствие утвержденной формы направления на медосмотр, установлен список обязательных данных, которые в нем необходимо указывать: пол сотрудника, телефон и электронный адрес выбранной медицинской организации и работодателя, номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медстрахования.

7. Пунктом 11 Порядка №29н определено, что работник при прохождении медосмотра дополнительно должен иметь при себе Полис обязательного (добровольного) страхования. Раньше такого требования не было.

8. Законодательно утверждена (п.12 Порядка №29н) возможность объединения первого этапа диспансеризации (проф.осмотра) с проводимым медицинским осмотром. Результаты будут учитываться врачебной комиссией при подготовке медицинского заключения, а расходы будут подлежать оплате посредством системы обязательного медицинского страхования.

9. На основании п.19 Порядка №29 на внеочередной медосмотр теперь можно направить сотрудника по результатам установленной нетрудоспособности.

10. В новом Порядке №29н отсутствует ряд утвержденных обязательных форм (направления, списков работников), которые были присущи старому Порядку №302н.

Сделаны по изменениям от 1.03.2022

Данные стандарты включают:

требования, предъявляемые к монитору:

• размер по диагонали экрана – минимум 15 дюймов;
• средняя частота регенерации – не менее 85 Гц;
• разрешение экрана, составляющее 800 на 600 точек, при условии отсутствия мерцания;
• общее количество цветов на цветном экране – не менее 256;
• средний размер зерна – не более 0, 28 мм, чем меньше, тем и лучше.

правильная организация рабочего места:

• грамотное и соответствующее заземление для компьютерной техники;
• правильная ориентировка монитора по отношению к источнику света: лучше сидеть к окну спиной; бликов на экране монитора не должно быть;
• к ноутбуку необходимо подключить обыкновенную мышь и клавиатуру и мышь;
• расположение экрана – на 2 – 4 см ниже линии взгляда, расположение стола — немного ниже линии талии;
• использование подлокотников в случае, если в качестве создания опоры для рук рабочая поверхность не может использоваться;
• использование стула с возможностью регуляции в высоту сиденьем и спинкой, которая может регулироваться по наклонному углу;
• спинка и сиденье стула должны быть изготовлены из полумягких и нескользящих материалов, не электризующихся и воздухопроницаемых;
• наличие специальной рифленой подставки для ног, оборудованной на переднем крае бортиком;
• ноги желательно должны касаться поверхности подставки/пола полностью всей плоскостью стопы.

правильная организация режима работы за компьютером для беременной:

• ограничение допустимого времени работы за компьютером – до 3 – ех часов в сутки; организация перерыва на 10 – 15 минут через каждые полчаса;
• в течение перерыва – хождение по комнате, выполнение элементарных упражнений для глаз (крепко «зажмурить» глаза – открыть – движение глазных яблок вверх, вниз, влево, вправо; и так несколько раз – 10 – 15 циклов);
• желательно при работе за монитором работать в полноэкранном режиме;
• в качестве фона при работе с текстом рекомендуется использование белого цвета с расположением на нем черных символов.

Назад к статьямСледующая статья

Перед использованием информации, предоставляемой сайтом medportal.org, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения.

Пользовательское соглашение

Сайт medportal.org предоставляет услуги на условиях, описанных в настоящем документе. Начиная пользоваться веб-сайтом Вы подтверждаете, что ознакомились с условиями настоящего Пользовательского соглашения до начала пользования сайтом, и принимаете все условия данного Соглашения в полном объеме. Пожалуйста, не пользуйтесь веб-сайтом, если Вы не согласны с данными условиями.

Описание услуги

Вся информация, размещённая на сайте, носит справочный характер, информация взята из открытых источников является справочной и не является рекламой. Сайт medportal.org предоставляет услуги, позволяющие Пользователю производить поиск лекарственных средств в данных, полученных от аптек в рамках соглашения между аптеками и сайтом medportal.org. Для удобства пользования сайтом данные по лекарственным средствам, БАД систематизируются и приводятся к единому написанию.

Сайт medportal.org предоставляет услуги, позволяющие Пользователю производить поиск клиник и другой информации медицинского характера.

Ограничение ответственности

Размещенная в результатах поиска информация не является публичной офертой. Администрация сайта medportal.org не гарантирует точность, полноту и (или) актуальность отображаемых данных. Администрация сайта medportal.org не несет ответственности за вред или ущерб, который Вы могли понести от доступа или невозможности доступа к сайту или от использования или невозможности использования данного сайта.

Принимая условия настоящего соглашения, Вы полностью понимаете и соглашаетесь с тем, что:

Информация на сайте носит справочный характер.

Администрация сайта medportal.org не гарантирует отсутствия ошибок и расхождений относительно заявленного на сайте и фактического наличия товара и цен на товар в аптеке.

Пользователь обязуется уточнить интересующую его информацию телефонным звонком в аптеку или использовать предоставленную информацию по своему усмотрению.

Администрация сайта medportal.org не гарантирует отсутствия ошибок и расхождений относительно графика работы клиник, их контактных данных – номеров телефонов и адресов.

Ни Администрация сайта medportal.org, ни какая-либо другая сторона, вовлеченная в процесс предоставления информации, не несет ответственности за вред или ущерб, который Вы могли понести от того, что полностью положились на информацию, изложенную на этом веб-сайте.

Администрация сайта medportal.org предпринимает и обязуется предпринимать в дальнейшем все усилия для минимизации расхождений и ошибок в предоставленной информации.

Администрация сайта medportal.org не гарантирует отсутствия технических сбоев, в том числе в отношении работы программного обеспечения. Администрация сайта medportal.org обязуется в максимально короткие сроки предпринять все усилия для устранения каких-либо сбоев и ошибок в случае их возникновения.

Пользователь предупрежден о том, что Администрация сайта medportal.org не несет ответственности за посещение и использование им внешних ресурсов, ссылки на которые могут содержаться на сайте, не предоставляет одобрения их содержимого и не несет ответственности за их доступность.

Администрация сайта medportal.org оставляет за собой право приостановить действие сайта, частично или полностью изменить его содержание, внести изменения в Пользовательское соглашение. Подобные изменения осуществляются только на усмотрение Администрации без предварительного уведомления Пользователя.

Вы подтверждаете, что ознакомились с условиями настоящего Пользовательского соглашения , и принимаете все условия данного Соглашения в полном объеме.

Рекламная информация, на размещение которой на сайте имеется соответствующее соглашение с рекламодателем, имеет пометку «на правах рекламы».

Читать еще: Сколько по времени носить бандаж для беременных. В каких случаях крайне необходим бандаж при беременности. Правила выбора и ношения бандажа при беременности: какой и зачем? Всем ли беременным необходимо носить бандаж