Онлайн кассы

Экспертный рейтинг программ складского учета товаров: ТОП-8 систем 2022 года

Учитывать продажи в небольшом киоске ещё можно с помощью блокнота, но при расширении бизнеса такой способ учета начинает генерировать много проблем:

• залеживание остатков неходовых товаров;
• нехватка времени на коррекцию продажных цен при изменении закупочной стоимости;
• потери из-за сложности контроля над сроками годности продуктов;
• возникновение непонятных недостач и излишков при инвентаризации;
• несвоевременность закупок оканчивающихся товаров;
• необходимость постоянного нахождения владельца на точке при получении нового товара;
• отсутствие удобной аналитики по ежедневным продажам;
• сложность учета перемещений товаров между структурными подразделениями;
• трата большого количества времени на приемку товара в течение дня;
• необходимость в ручном вводе названий поставляемых товаров.

Все больше предпринимателей, столкнувшиеся с такими проблемами, решают автоматизировать торговый учет. Но как правильно выбрать складскую программу, если сталкиваешься с этим впервые? Большинство предложений платные и есть риск бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую для своего бизнеса программу.

Мы решили помочь предпринимателям разобраться в специфике популярных программ складского учета, написав эту статью. В ней будут освещены следующие актуальные темы:

• виды программ учёта, и чем они отличаются друг от друга;
• N важных критериев при выборе программы;
• функциональность популярных российских программ в соответствии с предложенными критериями;
• рейтинг программ складского учета.

После прочтения статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.

Онлайн кассы

В соответствии с Федеральным законом №54 продавцы, занимающиеся розничной торговлей, обязаны использовать специальные онлайн кассы кассира, отправляющие информацию обо всех продажах в режиме реального времени в ФНС.

Так как программа для ведения кассы переправляет данные через интернет, к рабочему месту кассира должна быть подсоединена всемирная сеть. При этом необязательно использовать дорогостоящий быстрый тариф, поскольку программа для онлайн кассы магазина разработана так, что передает малый объем информации.

Программа для компьютера Client Shop и онлайн касса требуют выполнения следующих шагов:

• покупка новой онлайн кассы;
• постановка ее на учет;
• приобретение ЭЦП;
• заключение договора с ОФД;
• подсоединение интернета к месту, где работает кассир;
• покупка или обновление программы для учета товаров;
• настройка работы программы и онлайн кассы.

Программа Client Shop

Программа для ведения кассы поддерживает определенную линейку моделей фискальных регистраторов:

• АТОЛ. Поддерживаются устройства компании, которые работают через драйверы торгового оборудования АТОЛ 6.х/8.х/10.х. Рекомендуется использовать модель АТОЛ 30Ф.
• Штрих-М.
• VikiPrint 57.

При правильной настройке онлайн программы кассы и учета вся информация о продажах будет доступна в личном кабинете.

Порядок перехода на онлайн кассы

Переход разделен на несколько этапов, часть из которых уже пройдена:

— С 1 июля 2017 г. Онлайн кассы требуются всем, за исключением ЕНВД и патента. Использование старых касс не допускается.

— С 1 июля 2018 г. Онлайн кассы требуются в том числе для предпринимателей, работающих по ЕНВД и патенту.

Некоторые предприятия освобождаются от необходимости выполнения ФЗ-54 или имеют право на некоторые послабления. Например, предприятия, расположенные в сельской местности со слабым/отсутствующим Интернетом (перечено таких населенных пунктов утверждают региональные власти), имеют право не передавать данные в налоговую онлайн. ФНС будет проверять данные таких предприятий раз в год, при замене ФН.

Полный текст Федерального Закона 54 об Онлайн кассах можно прочитать по следующей ссылке:

Основные изменения заключаются в следующем:

1) Круг предприниматей, которые обязаны применять контрольно-кассовую технику, изменяется.

Например, с 1 июля 2018 года ЕНВД теряют право не использовать ККТ.

2) Требуется приобретение и установка касс нового образца, которые поддерживают выполнение новой редакции закона ФЗ-54.

Онлайн-касса нового образца отличается фискальных регистраторов старого образца следующими моментами:

— В составе онлайн кассы нет ЭКЛЗ, но при этом присутствует ФН (фискальный накопитель), который в какой-то мере играет роль старой ЭКЛЗ.

— Новая онлайн-касса имеет функции для работы с Интернетом (т. к. должна передавать данные в налоговую в онлайн-режиме) и должна быть подключена к Интернету. Подключение к Интернету может быть различным в зависимости от модели кассы — например, это может быть подключение через wifi, подключение через сетевой провод (Enternet), либо если касса соединена с компьютером, например, по USB — она с помощью установки специальных драйверов может использовать подключение к Интернету данного компьютера.

Старые модели касс не имеют в своем составе некоторых необходимых электронных блоков — поэтому превратить старую кассу в новую, например, путем перепрограммирования, не получится.

Для некоторых моделей старых фискальных регистраторов возможно приобрести комплект доработки, добавив таким образом нужные электронные блоки, а затем обновить прошивку — превратив кассу старого образца в новую онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ.

Но стоимость такой модернизации обычно не сильно отличается от стоимости приобретения нового устройства.

Стоимость приобретения Онлайн кассы получается примерно 20 000 рублей.

На данный момент программа Client Shop поддерживает следующие модели фискальных регистраторов:

— АТОЛ: Все устройства фирмы АТОЛ, которые работают через драйвер фискального регистратора АТОЛ (Атол: Драйверы торгового оборудования). Самая популярная и рекомендуемая модель: Атол 30Ф.

— Штрих-М: Все устройства фирмы Штрих-М, которые работают через драйвер фискального регистратора Штрих-М.

3) Поскольку кассы нового образца передают данные в налоговую через Интернет — на рабочем месте кассира должен быть подключен Интернет. Не обязательно подключать дорогой и быстрый тариф — кассы Онлайн разработаны так, что передают достаточно небольшой объем данных.

При этом если Интернет по каким-то причинам не работает — кассир может какое-то время продолжить выполнять продажи автономно — но при этом все продажи должны быть переданы в Налоговую максимум в течение 30 дней (в этом случае задержка не будет считаться нарушением 54-ФЗ). В случае сбоя Интернета рекомендуется принять необходимые меры для устранения сбоя не дожидаясь, пока пройдет максимальный срок в 30 дней, т. к. после истечения максимального срока при отсутствии Интернета и невозможности передачи данных в налоговую касса блокируется и в этом случае Вы не сможете продолжить продажи.

4) Нужно заключить договор с ОФД. На самом деле данные при каждой продаже отправляются не непосредственно в налоговую, а через ОФД (Оператора Фискальных Данных). Полностью связка работы выглядит так:

— Верхнее ПО (Client Shop) подает нужные команды Вашей Онлайн-кассе.
— Касса отправляет данные в ОФД.
— ОФД отправляет ответ кассе об успешности проведения транзакции, касса пробивает чек и регистрирует продажу.
— ОФД отправляет данные в Налоговую.

Таким образом, нужно заключить договор с ОФД — который будет стоить примерно 3000 рублей в год.

5) Нужно приобрести квалифицированную электронную подпись. Услуги ЦТО становятся необязательными. Согласно новой редакции закона предприниматель может поставить онлайн кассовый аппарат на учет самостоятельно на сайте ИФНС.

Тип подписи, которая нужна для подключения онлайн-кассы к ОФД, называется квалифицированная электронная подпись.

Список удостоверяющих центров, которые имеют право выдавать ЭЦП (электронные цифровые подписи) населению, есть на сайте Минкомсвязи.

Вместе с электронной подписью Вы получите устройство для ее хранения (которое похоже на флешку, но на самом деле флешкой не являющееся) и специальную программу для того, чтобы Вы могли пользоваться данной электронной подписью.

Стоимость будет приблизительно 1000-1500 рублей.

Если все будет настроено правильно — данные о продажах Вы сможете смотреть у себя в личном кабинете.

6) При продаже кассир кроме выдачи обычного бумажного чека должен по требованию покупателя отправить ему копию чека в электронном виде — в виде письма на электронную почту, либо в виде SMS на абонентский номер (на мобильный телефон).

В будущем бумажный чек планируется сделать не обязательным для печати при каждой продаже, ограничившись по умолчанию электронным чеком (но при этом кассир все равно будет обязан распечатать бумажный чек по требованию покупателя).

7) В фискальных чеках теперь обязательно указание не только общей стоимости, но и наименований товарных позиций.

В связи с этим для тех предприятий, которые ранее не использовали компьютер и товароучетную программу (и вели учет вручную, «на бумажке») становится обязательным использование компьютеров и товароучетных программ.

Как настроить программу Client Shop для работы с новыми Онлайн кассами, Вы можете прочитать здесь:

• Приобрести новую онлайн-кассу.
• Поставить кассу на учет в ИФНС.
• Приобрести квалифицированную ЭЦП.
• Заключить договор с ОФД.
• Подключить Интернет на рабочее место кассиру.
• Приобрести/обновить товароучетную программу.
• Настроить все вместе для работы в связке.

Скачать

Для того чтобы начать пользоваться всеми возможностями, Вы можете скачать программу для онлайн кассы на нашем сайте.

Решили купить программу кассы онлайн? Пишите нам на электронный адрес client-shop@mail.ru и мы ответим на любые интересующие Вас вопросы по программе.

Поддержка

Если у вас возникнут вопросы или трудности с программой кассы на компьютере, наши специалисты окажут полноценную помощь. Пишите нам на e-mail client-shop@mail.ru, мы подробно расскажем о возможностях, нюансах работы и других моментах.

Преимущества работы с программой Client Shop оценило уже множество владельцев розничных магазинов!

Плюсы и минусы

Как ни странно, рассматриваемое нами приложение повсеместно используется как простыми пользователями, так и предпринимателями. Но кроме озвученных свойств, наш софт обладает рядом характерных положительных и отрицательных особенностей. Давайте рассмотрим их подробнее.

• удобный и простой пользовательский интерфейс;
• полная русификация программы, мало того, других локализаций тут попросту нет;
• уникальный, приятно выглядящий дизайн;
• все управляющие элементы правильно расположены, что позволяет быстро получить доступ к любой функции;
• поддержка любых версий Windows, включая устаревшую XP;
• минимальные системные требования и отличное быстродействие;
• все работает «из коробки» инсталлировать что-либо дополнительно не нужно;
• полностью отсутствует реклама;
• поддержка на новой Windows 10;
• при необходимости программу можно очень просто удалить.

Если вы занимаетесь торговлей хоть сколько-нибудь серьезно, Kassy должна присутствовать обязательно. С нею вы легко оформите стиль своих чеков и даже выберете кассовый аппарат. Если же он вдруг выйдет из строя, печатать чеки можно будет прямо с ПК или ноутбука.

Бесплатная программа для учета товаров в магазине и на складе

Инфо-Предприятие:Бесплатный Торговый склад

Отличное решение для предпринимателей и небольших организаций в сфере торговли. Чтобы начать работу, просто скачайте программу и установите на свой компьютер.
Вам не придется приобретать мощный компьютер — наша программа не требовательна к технике и будет работать даже на старом слабом компьютере.
Это не временная демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа! Она не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.
На одном компьютере, в одной торговой точке вы сможете вести в ней учет столько, сколько вам нужно. Для работы в базе данных двух и более пользователей и организации централизованного учета в нескольких магазинах восспользуйтесь платными версиями.

Какие у программы возможности?

В отличие от большинства бесплатных продуктов, наша бесплатная складская программа включает все функции, необходимые для ведения торгового учета небольшой организации или индивидуального предпринимателя:

• Учет любых видов движения товара, работа с ценами и скидками
• Работа с маркированными товарами(табачные изделия, обувь, духи и туалетная вода, одежда), подключение к системе Честный знак
• О бмен с ЕГАИС для розничных продавцов пива (для работы с крепким алкоголем необходима платная версия)
• Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
• Бесплатные обновления через Интернет
• Учет договоров, расчеты с организациями, касса, банк, обмен с клиент-банком
• Инвентаризация товаров, использование упаковок и единиц измерения
• Работа со штрих-кодами, загрузка их из Интернета
• Автоматизация розницы, подключение торгового оборудования
• Работа через интерфейс кассира
• Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами (Эвотор, МодульКасса, Атол, Штрих-М)
• Формирование книги учета доходов и расходов (КУДИР) при УСНО
• Формирование книги покупок и продаж при ОСНО
• Формирование различных аналитических отчетов
• Элементы CRM-системы

Если функционала бесплатной версии вам станет недостаточно, в любой момент можно перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Торговый склад на льготных условиях — со скидкой 50% (если бесплатной версией вы пользуетесь более 1 года). При переходе база данных останется та же, вся информация сохранится.
Как узнать имеете ли вы уже право на скидку? Позвоните нам по телефону 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный!) или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных.

Могут ли пользователи работать самостоятельно, без помощи специалистов?

Да! Именно на это изначально и рассчитывали разработчики!

— Бесплатная складская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, платить за обновления не нужно. У Вас всегда будут актуальные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
— Вы сможете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, заполнить реквизиты, внести данные, настроить программу, подключить онлайн-кассу и другое необходимое торговое оборудование. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать на этой странице.
— Появятся вопросы — задавайте их на форуме разработчика

Скачивайте, изучайте и работайте!

Чем бесплатная версия отличается от платных? Что вы не сможете в ней делать?

• Работать с общей базой данных по сети
• Разграничивать права доступа пользователей к разным данным и участкам работы
• Собирать информацию из разных торговых точек в одну центральную базу данных
• Организовать обмен данными с интернет-сайтом
• Веести учета нескольких организаций в одной базе данных
• Дорабатывать программу под свои запросы
• Интегрировать Торговый склад с другими продуктами Инфо-Предприятие для ведения комплексного учета
• Использовать функции электронного документооборота

Чтобы выбрать необходимую вам версию, ознакомьтесь со сравнением возможностей версий Инфо-Предприятие:Торговый склад:

Основные модули и функции программы

Обмен с ЕГАИС, учет алкогольной продукции

Бесплатная программа Инфо-Предприятие поддерживает обмен с ЕГАИС по розничным продажам пива и пивных напитков (для торговли крепкими спиртными напитками необходимы платные версии). Вы сможете организовать полноценный учет алкогольной продукции в соответствии с действующим законодательством.
Основные возможности:

• Запрос справочника поставщиков и алкогольной продукции
• Загрузка и отправка ТТН
• Отправка всех видов актов (о подтверждении, расхождении, отказе)
• Оформление возвратов продукции
• Поддержка нескольких УТМ для одной базы данных
• Инвентаризация и сверка складских остатков с ЕГАИС по всем регистрам учета
• Отправка актов о постановке на баланс и актов о списании
• Распроведение документов
• Контроль двойных продаж
• Подходит для предприятий общепита

Работа с маркированными товарами

Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программы Инфо-Предприятие:Торговый склад реализован обмен данными маркировки с системой Честный знак для розничной торговли.

Как начать работу с маркированными товарами в программе Инфо-Предприятие?

Рассмотрим на примере продажи сигарет:

1. Зарегистрируйтесь в системеЧестный Знак
   Вам в помощь Пошаговая инструкция регистрации в системе Честный ЗНАК
2. Выберите и заключите договор с оператором ЭДО (электронный документооборот) — для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой «Честный Знак» (Для приёмки входящих электронных документов от поставщиков). Как вариант, можно использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт оператора системы маркировки «Честный Знак»
3. Подготовьте оборудование:
   1. Проверьте работу 2D сканера, это можно сделать на сайте Честного Знака
   2. Проверьте готовность онлайн-кассы к работе с марками (Обратитесь в ЦТО для обновления прошивки кассового аппарата для передачи в чек кода маркировки)
   3. Установите/Обновите драйвер онлайн-кассы до крайней версии (Обратитесь в ваш ЦТО)
   1. Включите категорию ТМЦ в меню «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг»: выберите вкладку «Отключенные», откройте запись «Сигареты», поставьте флажок «Вкл» и нажмите кнопку «ОК»
   2. В справочнике «ТМЦ и услуги» для маркированных сигарет в карточке товара в поле «Товар/Услуга» выберите категорию «Сигареты».
   3. В настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для касс «Атол ККМ v10 (С поддержкой ОФД)» и «Штрих-М (С поддержкой ОФД)» в окне «Настройка чека» (пункт контекстного меню «Настроить | Настройка чека») включите опцию «Маркировка. Обработка марки онлайн-кассой«.
   4. Для защиты от продаж маркированных товаров без сканирования марки или с некорректной маркой в настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для всех онлайн-касс включите опцию «Маркировка. Запрет продажи без марки» (контекстное меню «Настроить | Настойка чека»). При включённой опции будет действовать запрет на добавление позиции в чек маркированного товара (категория ТМЦ «Сигареты» или «Обувь») без сканирования марки или некорректной марки.

   Теперь при добавлении маркированных товаров в Интерфейсе Кассира в чек с типом «Сигареты» будет выводиться запрос сканирования марки. При пробитии чека в систему передаются сведения (марка товара) для последующего выбытия продукции из оборота системы «Честного Знака».

   Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий

   Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программ Инфо-Предприятие:Торговый склад и Инфо-Предприятие:Бухгалтерия для розничной торговли реализован обмен с системой ВЕТИС (Меркурий).
   Основные возможности:

   • Гашение входящих ВСД
   • Создание в программе входящих накладных на основе входящих ВСД из ВЕТИС
   • Перемещениепродукции в системе Меркурий между своими филиалами (площадками)
   • Отгрузка продукции в системе Меркурий другим организациям
   • Сверка остатков в учетной программе и в ВЕТИС, проведение инвентаризации

   При закрытии кассовой смены программа позволяет автоматически фиксировать списание и возврат продукции в системе ВЕТИС, отправляя данные инвентаризации для коррекции остатков.

   Как настроить работу c ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие?

   Для того, чтобы начать обмен с ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие, нужно пройти регистрацию и получить данные для доступа к системе обмена данными с ВЕТИС.

   Для регистрации перейдите на сайт ВЕТИС.API, нажмите на кнопку «Получить доступ» и выполните следующие шаги:

   • 1 шаг
     «Сведения о подключаемой организации» — заполните данные вашей организации, которую вы подключаете
   • 2 шаг
     «Вариант подключения» — выберите «Регистрация новой клиентской системы»
   • 3 шаг
     Заполните следующие пункты на странице:
     • «Тестирование проводилось» – ДА
     • «Тип» — Покупное решение
     • «Сведения о разработчике» — ООО НОВАСОФТ (ИНН 7705309376; Россия, г. Москва, Остаповский проезд, д. 5, стр. 4, Строение 4, ОФИС 222)
     • «Название системы» — Инфо-Предприятие

     После получения письма можно приступить к настройке программы Инфо-Предприятие:

     • Активировать обмен с ВЕТИС в настройках склада (Сервис – Настройки склада – Меркурий, обмен с ВЕТИС – Включить обмен с ВЕТИС);
     • Перейти по кнопке Настройки ВЕТИС и указать данные из письма
     • Перейти в меню программы Инфо-Предприятие ВЕТИС (оно появится в программе после активации обмена с ВЕТИС) и нажать «Начало работы. Загрузка исходных данных». Далее следуйте подсказкам программы.

     Остались вопросы? Скачайте и воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией со скриншотами, которую разработали наши специалисты:

     Программа поддерживает оборудование, рассчитанное на работу с «библиотекой подключаемого оборудования 1C» (список здесь: https://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm), имеющее сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

     Также поддерживает работу со следущим оборудованием:

     АТОЛ совместимые (через драйвер)
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     АТОЛ совместимые (через драйвер весов)
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     Драйвер электронных весов АТОЛ
     Внимание! Драйвер является платным!

     Драйвер платежных систем АТОЛ
     Внимание! Драйвер является платным!

     Драйвер дисплея покупателя ШТРИХ-М

     Драйвер дисплеев покупателя АТОЛ
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и совместимые (в том числе онлайн-кассы Viki Mini, Viki Tower, Viki Classic, Viki Micro)

     ШТРИХ-М miniPOS и совместимые

     Есть ли техническая поддержка бесплатной программы?

     Работая в бесплатном Торговом складе, Вы сможете пользоваться ограниченной бесплатной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. .

     Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций! Перейдя на одну из платных версий, Вы получите доступ к бесплатным консультациям наших специалистов.

     Чтобы начать работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

     Чтобы разобраться в программе, скачайте и изучите инструкции и обучающие ролики по работе с Инфо-Предприятие:Торговый склад

     Нужно подключить онлайн-кассу? Вам в помощь следующие инструкции:

     Обучающие ролики и справочные материалы ищите также прямо в программе в разделе Справка.
     Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам!

     Мы предлагаем пользователям бесплатных версий следующие платные услуги :

     — услуги по автоматизации учета в торговой точке (заключаем договор на комплексное обслуживание)
     — разовые консультации по ведению торгового учета в программе
     — настройка и подключение онлайн-касс, сканеров шрих-кодов, весов и другого поддерживаемого оборудования
     — подключение, настройка и обучение работе с маркированными товарами (обувь, сигареты)
     — подключение, настройка и обучение работе с ВЕТИС
     — консультационные услуги по работе с ЕГАИС и списанию в программе алкогольной продукции
     — удаленное бухгалтерское обслуживание

     Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

     Начните работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

     Есть вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию? Хотите узнать подробности? Нужна помощь?
     Обращайтесь к нам любым удобным для вас способом:
     — Напишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
     — Позвоните по телефону на 8-800-600-13-01 (По России звонок бесплатный!)
     — Напишите или позвоните в WhatsApp или в Viber на номер 8-967-470-38-46
     — Нпишите сообщение в группе в VK
     — Обращайтесь через форму обратной связи
     — Звоните в скайп frin-soft