Онлайн кассы

Экспертный рейтинг программ складского учета товаров: ТОП-8 систем 2022 года

Учитывать продажи в небольшом киоске ещё можно с помощью блокнота, но при расширении бизнеса такой способ учета начинает генерировать много проблем:

• залеживание остатков неходовых товаров;
• нехватка времени на коррекцию продажных цен при изменении закупочной стоимости;
• потери из-за сложности контроля над сроками годности продуктов;
• возникновение непонятных недостач и излишков при инвентаризации;
• несвоевременность закупок оканчивающихся товаров;
• необходимость постоянного нахождения владельца на точке при получении нового товара;
• отсутствие удобной аналитики по ежедневным продажам;
• сложность учета перемещений товаров между структурными подразделениями;
• трата большого количества времени на приемку товара в течение дня;
• необходимость в ручном вводе названий поставляемых товаров.

Все больше предпринимателей, столкнувшиеся с такими проблемами, решают автоматизировать торговый учет. Но как правильно выбрать складскую программу, если сталкиваешься с этим впервые? Большинство предложений платные и есть риск бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую для своего бизнеса программу.

Мы решили помочь предпринимателям разобраться в специфике популярных программ складского учета, написав эту статью. В ней будут освещены следующие актуальные темы:

• виды программ учёта, и чем они отличаются друг от друга;
• N важных критериев при выборе программы;
• функциональность популярных российских программ в соответствии с предложенными критериями;
• рейтинг программ складского учета.

После прочтения статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.

Онлайн кассы

В соответствии с Федеральным законом №54 продавцы, занимающиеся розничной торговлей, обязаны использовать специальные онлайн кассы кассира, отправляющие информацию обо всех продажах в режиме реального времени в ФНС.

Так как программа для ведения кассы переправляет данные через интернет, к рабочему месту кассира должна быть подсоединена всемирная сеть. При этом необязательно использовать дорогостоящий быстрый тариф, поскольку программа для онлайн кассы магазина разработана так, что передает малый объем информации.

Программа для компьютера Client Shop и онлайн касса требуют выполнения следующих шагов:

• покупка новой онлайн кассы;
• постановка ее на учет;
• приобретение ЭЦП;
• заключение договора с ОФД;
• подсоединение интернета к месту, где работает кассир;
• покупка или обновление программы для учета товаров;
• настройка работы программы и онлайн кассы.

Программа Client Shop

Программа для ведения кассы поддерживает определенную линейку моделей фискальных регистраторов:

• АТОЛ. Поддерживаются устройства компании, которые работают через драйверы торгового оборудования АТОЛ 6.х/8.х/10.х. Рекомендуется использовать модель АТОЛ 30Ф.
• Штрих-М.
• VikiPrint 57.

При правильной настройке онлайн программы кассы и учета вся информация о продажах будет доступна в личном кабинете.

Порядок перехода на онлайн кассы

Переход разделен на несколько этапов, часть из которых уже пройдена:

— С 1 июля 2017 г. Онлайн кассы требуются всем, за исключением ЕНВД и патента. Использование старых касс не допускается.

— С 1 июля 2018 г. Онлайн кассы требуются в том числе для предпринимателей, работающих по ЕНВД и патенту.

Некоторые предприятия освобождаются от необходимости выполнения ФЗ-54 или имеют право на некоторые послабления. Например, предприятия, расположенные в сельской местности со слабым/отсутствующим Интернетом (перечено таких населенных пунктов утверждают региональные власти), имеют право не передавать данные в налоговую онлайн. ФНС будет проверять данные таких предприятий раз в год, при замене ФН.

Полный текст Федерального Закона 54 об Онлайн кассах можно прочитать по следующей ссылке:

Основные изменения заключаются в следующем:

1) Круг предприниматей, которые обязаны применять контрольно-кассовую технику, изменяется.

Например, с 1 июля 2018 года ЕНВД теряют право не использовать ККТ.

2) Требуется приобретение и установка касс нового образца, которые поддерживают выполнение новой редакции закона ФЗ-54.

Онлайн-касса нового образца отличается фискальных регистраторов старого образца следующими моментами:

— В составе онлайн кассы нет ЭКЛЗ, но при этом присутствует ФН (фискальный накопитель), который в какой-то мере играет роль старой ЭКЛЗ.

— Новая онлайн-касса имеет функции для работы с Интернетом (т. к. должна передавать данные в налоговую в онлайн-режиме) и должна быть подключена к Интернету. Подключение к Интернету может быть различным в зависимости от модели кассы — например, это может быть подключение через wifi, подключение через сетевой провод (Enternet), либо если касса соединена с компьютером, например, по USB — она с помощью установки специальных драйверов может использовать подключение к Интернету данного компьютера.

Старые модели касс не имеют в своем составе некоторых необходимых электронных блоков — поэтому превратить старую кассу в новую, например, путем перепрограммирования, не получится.

Для некоторых моделей старых фискальных регистраторов возможно приобрести комплект доработки, добавив таким образом нужные электронные блоки, а затем обновить прошивку — превратив кассу старого образца в новую онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ.

Но стоимость такой модернизации обычно не сильно отличается от стоимости приобретения нового устройства.

Стоимость приобретения Онлайн кассы получается примерно 20 000 рублей.

На данный момент программа Client Shop поддерживает следующие модели фискальных регистраторов:

— АТОЛ: Все устройства фирмы АТОЛ, которые работают через драйвер фискального регистратора АТОЛ (Атол: Драйверы торгового оборудования). Самая популярная и рекомендуемая модель: Атол 30Ф.

— Штрих-М: Все устройства фирмы Штрих-М, которые работают через драйвер фискального регистратора Штрих-М.

3) Поскольку кассы нового образца передают данные в налоговую через Интернет — на рабочем месте кассира должен быть подключен Интернет. Не обязательно подключать дорогой и быстрый тариф — кассы Онлайн разработаны так, что передают достаточно небольшой объем данных.

При этом если Интернет по каким-то причинам не работает — кассир может какое-то время продолжить выполнять продажи автономно — но при этом все продажи должны быть переданы в Налоговую максимум в течение 30 дней (в этом случае задержка не будет считаться нарушением 54-ФЗ). В случае сбоя Интернета рекомендуется принять необходимые меры для устранения сбоя не дожидаясь, пока пройдет максимальный срок в 30 дней, т. к. после истечения максимального срока при отсутствии Интернета и невозможности передачи данных в налоговую касса блокируется и в этом случае Вы не сможете продолжить продажи.

4) Нужно заключить договор с ОФД. На самом деле данные при каждой продаже отправляются не непосредственно в налоговую, а через ОФД (Оператора Фискальных Данных). Полностью связка работы выглядит так:

— Верхнее ПО (Client Shop) подает нужные команды Вашей Онлайн-кассе.
— Касса отправляет данные в ОФД.
— ОФД отправляет ответ кассе об успешности проведения транзакции, касса пробивает чек и регистрирует продажу.
— ОФД отправляет данные в Налоговую.

Таким образом, нужно заключить договор с ОФД — который будет стоить примерно 3000 рублей в год.

5) Нужно приобрести квалифицированную электронную подпись. Услуги ЦТО становятся необязательными. Согласно новой редакции закона предприниматель может поставить онлайн кассовый аппарат на учет самостоятельно на сайте ИФНС.

Тип подписи, которая нужна для подключения онлайн-кассы к ОФД, называется квалифицированная электронная подпись.

Список удостоверяющих центров, которые имеют право выдавать ЭЦП (электронные цифровые подписи) населению, есть на сайте Минкомсвязи.

Вместе с электронной подписью Вы получите устройство для ее хранения (которое похоже на флешку, но на самом деле флешкой не являющееся) и специальную программу для того, чтобы Вы могли пользоваться данной электронной подписью.

Стоимость будет приблизительно 1000-1500 рублей.

Если все будет настроено правильно — данные о продажах Вы сможете смотреть у себя в личном кабинете.

6) При продаже кассир кроме выдачи обычного бумажного чека должен по требованию покупателя отправить ему копию чека в электронном виде — в виде письма на электронную почту, либо в виде SMS на абонентский номер (на мобильный телефон).

В будущем бумажный чек планируется сделать не обязательным для печати при каждой продаже, ограничившись по умолчанию электронным чеком (но при этом кассир все равно будет обязан распечатать бумажный чек по требованию покупателя).

7) В фискальных чеках теперь обязательно указание не только общей стоимости, но и наименований товарных позиций.

В связи с этим для тех предприятий, которые ранее не использовали компьютер и товароучетную программу (и вели учет вручную, «на бумажке») становится обязательным использование компьютеров и товароучетных программ.

Как настроить программу Client Shop для работы с новыми Онлайн кассами, Вы можете прочитать здесь:

• Приобрести новую онлайн-кассу.
• Поставить кассу на учет в ИФНС.
• Приобрести квалифицированную ЭЦП.
• Заключить договор с ОФД.
• Подключить Интернет на рабочее место кассиру.
• Приобрести/обновить товароучетную программу.
• Настроить все вместе для работы в связке.

Скачать

Для того чтобы начать пользоваться всеми возможностями, Вы можете скачать программу для онлайн кассы на нашем сайте.

Решили купить программу кассы онлайн? Пишите нам на электронный адрес client-shop@mail.ru и мы ответим на любые интересующие Вас вопросы по программе.

Поддержка

Если у вас возникнут вопросы или трудности с программой кассы на компьютере, наши специалисты окажут полноценную помощь. Пишите нам на e-mail client-shop@mail.ru, мы подробно расскажем о возможностях, нюансах работы и других моментах.

Преимущества работы с программой Client Shop оценило уже множество владельцев розничных магазинов!

Обзор облачной товароучетной программы

В товароучетной системе владелец бизнеса, бухгалтер или товаровед могут работаю со следующими разделами:

Показатели

Позволяет быстро проанализировать продажи за день по количеству продаж, суммам чеков, популярности товаров. Владельцам бизнеса наверняка оценят наглядную панель показателей, где динамика товарооборота отражается как процентах, так и визуально, при помощи диаграмм.

Структура бизнеса

В структуру можно добавить любое количество компаний (ИП и юридических лиц), и их подразделений/магазинов. Доступно ведение списка сотрудников и распределение ролей кассиров.

Закупки

1. Просмотр всех товарных запасов на текущий момент.
2. Работа с поставщиками: ведение базы контрагентов, создания заявок на закупку, формирование документов для ЭДО (счета на оплату, счет-фактуры).
3. Создание каталога товаров и услуг вашего предприятия.
4. Формирование закупочного прайс-листа.

Продажи

Если ваши клиенты — ИП и юридические лица, оформляйте через этот раздел заказы на продажу, выставляйте счета и формируйте оптовый прайс-лист. База покупателей в удобном формате позволяет быстро найти любую компанию и проверить состояние взаиморасчетов.

Розница

Вся информация о состоянии дел в розничной точке: отчеты по продажам, сменам, чекам. Здесь же можно вести и редактировать каталог товаров, печатать ценники и настраивать продажу маркированных товаров.

Склад

Создание документов о движении товаров (приемке, отгрузке, перемещении).

Работа с остатками: инвентаризация, списание, оприходование и отражение начального количества.

Партионный складской учет методами:

• FEFO (в первую очередь отгружаем товар с меньшим сроком годности);
• FIFO (первым отгружаем товар, который поступил на склад раньше);
• LIFO (сначала “уходит” товар, прибывший на склад последним).

Деньги

Формирование и хранение финансовых документов: РКО/ПКО, платежи, авансовые платежи, счет-фактуры.

Список контрагентов и договоры с ними.

Формирование списка статей расходов.

ЕГАИС

Отдельный раздел для работы с алкогольной продукцией: приемка ТТН, списание, контроль остатков и перемещение между регистрами.

Самые популярные модели весов, производства Штрих Принт, Масса-К, DIGI, CAS

Сканеры штрихкода, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, дисплеи покупателя и другое.

1. Меркурий-ERP — не является конструктором, как некоторые другие программы на рынке. Он одинаковый у всех наших клиентов, и наша компания гарантирует качество исходного кода. Эта же особенность гарантирует быстрое внедрение программы на предприятии. Ничего не надо дописывать — все уже есть. В случае, если функционала не хватает — смотрите пункт 2.

2. Меркурий постоянно развивается, дополняется новыми модулями и функциями. Любой наш клиент может запросить разработку недостающего функционала или модуля. Мы сделаем это бесплатно! И новый функционал получат все наши клиенты. Благодаря этому в программе собираются лучшие инструменты и практики из самых разных отраслей бизнеса.

3. Мы не бросаем клиентов на произвол судьбы.
Покупая нашу программу, вы получите квалифицированную помощь в её внедрении, обучение и сопровождение.
Наши аналитики помогут вам добиться максимального эффекта от внедрения Меркурий-ERP.

Выводы: особенности выбора кассового ПО в зависимости от типа онлайн-кассы

Итак, мы ознакомились с основными типами ПО для онлайн-касс, специфика применения которых зависит, прежде всего, от самой конфигурации онлайн-кассы. Поэтому, если стоит вопрос — какую кассовую программу выбрать, то ответ на него стоит искать с решения другого вопроса — какой тип онлайн-кассы оптимален для конкретного предприятия. И уже исходя из этого рассматривать варианты с конкретным программным обеспечением .

p, blockquote 84,0,0,0,0 —>

Попробуем выделить ключевые особенности и преимущества того ПО, которое устанавливается на онлайн-кассах вышеперечисленных категорий. Это поможет нам сориентироваться при выборе кассового решения при прочих равных (или, возможно, станет критерием более уверенного выбора при наличии предварительных предпочтений в отношении того или иного оборудования).

p, blockquote 85,0,0,0,0 —>

Итак, мы узнали, что есть кассы:

1. Автономные «командно-управляемые» .

На них предустановлена заводская прошивка, в которую «встроены» и программные модули для конечного пользователя — необходимые для проведения ключевых операций на онлайн-кассе в рамках фискализации выручки. Заменять такие прошивки технически очень сложно, а на практике — и незачем. Но и доустанавливать что-либо к ним не нужно: онлайн-касса при условии ее корректной настройки сразу готова к работе.

p, blockquote 87,0,0,0,0 —>

Для кого подходит «командно-управляемое» кассовое ПО: маленькие магазины в формате «у дома», частные мастерские, поставщики бытовых услуг и иные начинающие бизнесы, не планирующие интеграцию ККТ в масштабную кассовую инфраструктуру по сетевым принципам.

p, blockquote 88,0,0,0,0 —>

p, blockquote 89,0,0,0,0 —>

Основные преимущества «командно-управляемого» кассового ПО:

• надежность (в том числе и в аспекте информационной безопасности — такое ПО практически невозможно заразить вирусом, как и воздействовать на кассу иным «хакерским» способом);
• простота в использовании;
• отсутствие необходимости доустанавливать дополнительные пользовательские модули;
• бесплатность в большинстве случаев.

К недостаткам такого ПО можно отнести:

• «слишком базовый» функционал, который может не отвечать потребностям бизнеса и критериям его конкурентности;
• во многих случаях слабую приспособленность к интеграции онлайн-кассы в применяемую торговым предприятием кассовую и товароучетную инфраструктуру;

в ряде случаев — необходимость совершения довольно объемных трудозатрат при изначальной настройке оборудования.

1. Автономные типа «касса-смартфон» или «касса-компьютер» .

Эти устройства также имеют заводскую прошивку — однако, более технологичную в сравнении с «командно-управляемой». А именно — базирующуюся на полноценной операционной системе — Android, Windows, Linux. Теоретически пользователь может заменить прошивку на свою — но это не всегда оправдано.

p, blockquote 93,0,0,0,0 —>

На системную прошивку можно легко «надстроить» любые требуемые приложения, ориентированные на конечного пользователя. Это могут быть как в чистом виде кассовые приложения (в том числе предустановленные), так и те, то позволяют вести на кассе товарный учет и выполнять иные операции, направленные на повышение эффективности бизнеса.

p, blockquote 94,0,0,0,0 —>

Для кого подойдет такое ПО: любые виды бизнеса, которые имеют бюджет на установку онлайн-касс рассматриваемого типа. При сопоставимой производительности в части базового функционала — требуемого по закону, эти решения могут стоить до 2-3 раз дороже в сравнении с «командно-управляемыми» онлайн-кассами. Вместе с тем, отдача за счет мощного функционала «кассы-смартфона» может превзойти все ожидания.

p, blockquote 95,0,0,0,0 —>

p, blockquote 96,0,0,0,0 —>

Огромный потенциал в части реализации функционала онлайн-касс за счет установки пользовательских приложений можно назвать ключевым преимуществом рассматриваемого типа ПО. К числу прочих преимуществ таких программ можно отнести:

• легкость и простоту настройки и использования — как и в случае с большинством пользовательских приложений в принципе;
• легкость интеграции онлайн-кассы в более масштабную кассовую и товароучетную инфраструктуру на сетевых принципах (благодаря задействованию полноценной операционной системы, которая, фактически, превращает кассу в эффективный сетевой компьютер).

Вместе с тем, у такого ПО есть и недостатки:

• потенциальная неустойчивость к компьютерным угрозам, вирусам — поскольку речь идет о применении полноценной операционной системы, предназначенной для решения большого количества задач одновременно (как результат, вирусу легче «протиснуться» между такими задачами);
• потенциальные ошибки, «глюки» — из-за сложности программных алгоритмов, реализованных в операционной системе или на уровне прикладного ПО (крайне сложно, в принципе, найти программу, которая бы совсем не «глючила»);

во многих случаях — платность (покупается дистрибутив или подписка на доступ к облачному кассовому серверу).

1. Модульные .

Главная отличительная особенность таких касс — наличие самостоятельного вычислительного модуля, представленного ПК или мобильным гаджетом под управлением операционной системы. На него можно устанавливать практически любые программы под потребности конкретного торгового предприятия.

p, blockquote 100,0,0,0,0 —>

Преимущества и недостатки модульных решений будут, в целом, теми же, что характеризуют технологичные автономные «кассы-смартфоны» и «кассы-планшеты» — поскольку все они работают по одним и тем же принципам. Однако у модульных решений во многих случаях наблюдается «обратная сторона» той самой «свободы в инсталляции» программного обеспечения — в виде отсутствия какого-либо предустановленного ПО от поставщика. Либо — когда это ПО по функционалу, объективно, недалеко ушло от возможностей «командно-управляемых» касс.

p, blockquote 101,0,0,0,0 —>

То есть, придется уделять время на поиск и настройку «своего» ПО, в то время как на удовлетворение потребностей бизнеса, возможно, больше подошло бы готовое функциональное решение от поставщика. Как вариант — в виде «кассы-смартфона» или «кассы-компьютера».

p, blockquote 102,0,0,0,0 —>

Если нужен готовый «модульный» комплект, то во многих случаях оптимальным будет специализированное решение на базе POS-компьютера с предустановленным кассовым ПО, имеющим необходимый функционал. Но его цена может быть существенно выше издержек, которые были бы характерны для оснащения кассовой программой обычного ПК, используемого в качестве вычислительного модуля на онлайн-кассе. Или — установки автономной кассы того или иного типа.

p, blockquote 103,0,0,0,0 —>

Предпринимателям полезно знать кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс временно или бессрочно.

p, blockquote 104,0,0,0,0 —>

В каких случаях и как производится замена фискального накопителя в ККТ.

p, blockquote 105,0,0,0,0 —>

Разбираемся с вопросом: https://onlain-kassy.ru/normativ/buhgalteriya/kassovye-operatsii/vedenie-kassovoy-knigi.html нужно ли вести кассовую книгу при использовании контрольно-кассовой техники.

p, blockquote 106,0,0,0,0 —>

p, blockquote 107,0,0,0,0 —>

Видео — как работает бесплатная кассовая программа Дримкас Старт:

p, blockquote 108,0,0,0,0 —>

p, blockquote 109,0,0,0,0 —>

Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях

В статье описан принцип работы онлайн-кассы на примере этапов прохождения платежных данных с момента ввода данных в ККТ до получения подтверждения из ОФД

Как выполняется проверка кассового чека на подлинность. Где это можно сделать в режиме онлайн и в каких случаях это может быть полезно

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.