Охрана труда при работе за компьютером

Когда лучше сделать регламентированный перерыв для работников?

В законодательстве предусмотрены перерывы в течение рабочего дня, в первую очередь, для отдыха и питания. Но существуют и другие перерывы. И если без обеда сейчас вряд ли кто остается, то другие виды перерывов предоставляются не всегда – и напрасно, поскольку за несоблюдение работодателем требований законодательства о режиме отдыха возможно привлечение к ответственности. Рассмотрим, какие перерывы и каким категориям работник ов полагаются.

Если говорить о перерывах в течение рабочего дня, то их можно разделить на обязательные, которые работодатель должен предоставлять, и рекомендуемые, которые предоставлять он не обязан, но может установить локальными нормативными актами. И в этом случае предоставление таких перерывов тоже станет обязательным.

1. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности
   1. Основные понятия стресса на работе

   К обязательным относятся перерывы для:

   • отдыха и питания;
   • обогревания и отдыха (специальные);
   • кормления ребенка,
   • а также отдых лиц, управляющих транспортными средствами.

   К рекомендуемым можно отнести перерывы для лиц, работающих за компьютерами или в условиях повышенных температур. Кроме того, в каждой организации могут быть предусмотрены особые перерывы, например для психологической разгрузки, кратковременного отдыха.

   Практически все перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате – за исключением перерыва для отдыха и питания. А теперь все по порядку.

   Мы с вами будем рассматривать перерывы, которые призваны снизить стрессовое состояние, физическую и эмоциональную нагрузку на сотрудников, уменьшить переутомляемость во время работы, т.е. рекомендуемые перерывы. Но, нужно также учитывать, что есть работы, при которых работодатель всё же обязан предоставлять дополнительные перерывы работника м .

   Для предупреждения развития функционального перенапряжения и профессиональной патологии в результате воздействия производственных стресс-факторов у работников необходимо использовать комплекс адекватных мер профилактики как в режиме рабочего дня, так и вне рабочего времени (рациональный режим труда и отдыха. Психофизиологическая коррекция неблагоприятных функциональных состояний).

   Работа за компьютером как вредный фактор производства

   Вред от постоянной работы за компьютером – это не просто предположение, а официально закрепленный в законодательстве факт. На сегодняшний день список факторов, которые считаются вредными и опасными, содержится в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н. разделе 3.2.2.4 содержится упоминание о таком факторе как электромагнитное поле, продуцируемое ПЭВМ – персональной электронно-вычислительной машиной: таков на сегодняшний день официальный термин, используемый для обозначения обычных офисных компьютеров.

   В этом разделе нормативного документа содержится оговорка о том, что данный фактор рассматривается как вредоносный только в том случае, если активной работе за компьютером, сотрудник посвящает не менее 50% рабочего времени. В этом случае данный фактор учитывается как вредный при проведении специальной оценки условий труда, а также обусловливает необходимость проведения обязательного медицинского осмотра для данной категории работников. Его периодичность составляет один раз в два года. В ходе этой процедуры должны принимать участие терапевт, офтальмолог и невролог.

   Перерывы для отдыха при работе за компьютером по трудовому кодексу

   

   С ежедневной работой на компьютере связана профессиональная деятельность большого количества служащих. Некоторые успевают выполнить свои должностные обязанности за несколько часов, другим приходится обрабатывать потоки информации с утра и до конца рабочей смены. Граждане, ежедневно работающие за монитором, испытывают повышенные нагрузки на организм.

   Рабочий график с интенсивными нагрузками со временем может стать причиной ухудшения здоровья работников офиса.

   Перерывы при работе за компьютером по трудовому кодексу должны предоставляться всем категориям специалистов, чья профессиональная деятельность непосредственно связана с введением, считыванием, анализом полученных данных. Работодатель обязан обеспечить подчиненным своевременный отдых, предусмотренный законами страны.

   Основные понятия

   В ТК РФ расписан правильный график работы и отдыха. Статьи кодекса содержат нормы, устанавливающие за правило, что при пятидневной рабочей неделе гражданин:

   1. трудится 8 часов в сутки;
   2. в течение смены имеет право на часовой перерыв для приема пищи.

   Внимание! Законом оговорено, что выполнение некоторых профессиональных обязанностей невозможно без технологических пауз, позволяющих снять напряжение и восстановить функциональные потенциалы организма.

   

   Интервалы в работе сотрудников прописывают в приказах и иных внутренних документах организации. Если трудовая деятельность персонала не может быть прервана разом, каждый из подчиненных уходит на кратковременный отдых по утвержденному директором графику. Так осуществляется продажа билетов на крупных железнодорожных вокзалах, в аэропортах. На окошках кассиров указаны технологические паузы.

   Специфика работы за компьютером

   Трудовой договор, подписываемый работником, должен содержать пункт, оговаривающий количество времени, которое придется проводить за монитором. Новому сотруднику нужно пройти медицинское освидетельствование, подтверждающее отсутствие заболеваний, при которых нельзя работать на компьютере больше 4 часов в день. Препятствием для приема на должность в офис являются:

   1. болезни глаз (отслоение сетчатки, катаракта);
   2. проблемы с нервной системой.

   Оснащение рабочего места

   Наниматель обязан оборудовать рабочие места. Офис, где установлено несколько компьютеров, должен соответствовать нормам СанПиН. Учитываются:

   1. Площадь помещения. На каждого сотрудника должно отводиться от 4,5 до 6 кв. м пространства.
   2. Освещение. Света должно быть столько, чтобы люди не напрягали зрение, выполняя свои профессиональные обязанности.
   3. Мебель. Наемные работники должны быть обеспечены специальными столами, стульями, креслами, позволяющими держать руки, ноги и спину правильно.

   Режим работы и перерывов

   СанПиН регламентирует количество перерывов, их продолжительность. В зависимости от сложности выполняемой трудовой деятельности, сотрудники, работающие за компьютерами, делятся на три категории. Согласно этой классификации, каждая из них отдыхает по собственному графику:

   группыдлительность отдыха в минутахколичество разинтервал между перерывами

   А	15	2	До обеда и после него
   Б	10	8	Раз в час
   В	15	8	Раз в час

   Если работник не считает нужным использовать положенное ему время для восстановления организма, никаких компенсаций за излишнее трудовое рвение ему не полагается. Начальник не обязан принуждать своего сотрудника отдыхать, он должен составить график работы офиса с технологическими перерывами.

   Совет! Медики не рекомендуют в течение выделенного для восстановления сил времени заниматься разговорами по телефону и общению в социальных сетях. Человек должен отвлечься, дать своим глазам отдохнуть.

   Длительность отдыха в зависимости от сложности работы

   СанПиН подчеркивает, что для определения количества перерывов важно учитывать общее время, которое человек проводит за монитором; напряженность работы и специфику профессиональной деятельности.

   Согласно классификации ТК:

   

   • Группа А. Поиск информации в интернете, сканирование, создание скриншотов с монитора. Количество прочитанных за смену символов не должно превышать 60 000.
   • Группа Б. Ввод информации. Количество внесенных знаков до 40 000.
   • Группа В. Любые виды творческой работы на компьютере. Недопустимо проводить за монитором больше 6 часов.

   Так, профессиональная деятельность бухгалтера или кадровика связана со считыванием и внесением данных. Эти группы служащих подпадают под категорию Б либо В, в зависимости от количества обрабатываемой информации, интенсивности и напряженности занятий. Для них технологические перерывы при работе с компьютером по трудовому кодексу должны составлять от 10 до 15 минут через каждый час смены.

   Особенности работы за компьютером для беременных

   Женщинам, находящимся в положении, нельзя долго находиться за компьютером. Постоянное напряжение спины, сидячая поза плохо сказывается на здоровье будущей матери.

   В п. №13/2 СанПиН указывается, что беременная сотрудница должна быть переведена на другое рабочее место. Если это невозможно, ее работу с вводом информации и считыванием данных с монитора ограничивают 3 часами за один день.

   Трудовой Кодекс и СанПиН не дозволяет работодателям использовать труд беременных и кормящих женщин на вредном производстве. Поскольку электромагнитные излучения, испускаемые офисным оборудованием, невидимы, наниматели считают лишним обеспечивать сотрудницам надлежащие условия.

   Внимание! Нарушение прав карается серьезными штрафными санкциями. Чтобы добиться положенных льгот, женщина может обратиться с жалобой в комитет по охране труда, в Роспотребнадзор.

   Встречается и другая ситуация, когда сотрудница компании не считает, что беременность является серьезным фактором, ограничивающим ее возможности, и продолжает работать по прежнему графику.

   Этим она нарушает право своего ребенка на нормальное здоровье и полноценное развитие.

   Если проверкой будет выявлено, что наниматель позволяет будущей маме находиться рядом с монитором больше 3 часов в день, на организацию наложат серьезный штраф.

   Отдых при работе за компьютером регламентируют трудовой кодекс и СанПиН, но защищать свои права человек должен, прежде всего, сам, не соглашаясь на условия, не соответствующие норме.

   Бывает, что на смену старому руководству приходит новое, которое стремится поднять выработку, повысить прибыль за счет ухудшения положения работников.

   В этом случае лучший выход – это направить коллективную или индивидуальную жалобу в контролирующие органы.

   Нормативы и нормы

   Таблица 1. Нормативы площади рабочего места в зависимости от типа монитора компьютера

   Тип монитора	Площадь рабочего места на 1 сотрудника
   ЭЛТ монитор	Не менее 6 кв. м
   ЖК монитор	Не менее 4,5 кв. м

   Перечень основных правил при работе с ПЭВМ:

   1. Расположение окон должно быть на север либо северо-восток. Это рекомендательное требование, поэтому работодатель может применять его исходя из возможностей.
   2. Если солнечного света в помещение не попадает, то необходима организация искусственного освещения. Основные регламенты изложены в правилах.
   3. При расстановке компьютерных мониторов в единый ряд, лампы ЛБ необходимо устанавливать одной сплошной либо прерывистой линией.
   4. Если ПЭВМ расставлены по периметру, то свет должен попадать непосредственно над рабочим столом.

   Другие требования законодательства:

   • согласно стандартам освещенность РМ должна быть в пределах от 300-500 лк;
   • видеомонитор должен быть освещен не более чем на 30 лк;
   • мытье окон и осветительных приборов должно состояться не менее двух раз в году;
   • между РМ расстояние нужно выдерживать как минимум 2 метра;
   • расстояние между мониторами должно быть более 1 м 20 см.

   Если предполагается длительная работа за компьютером, то требования будут следующими:

   1. Между рабочими местами необходима установка перегородок, высотой минимальной 1,5 метра.
   2. Рабочий стол шириной 0,8-1,4 м.
   3. Глубина стола составляет — 0,8-1,4 м.
   4. Высота компьютерного стола 7,25 см.
   5. От глаз до монитора должно выдерживаться расстояние — 0,6- 0,7 см.
   6. От края стола до клавиатуры -0,1-0,3 м.
   7. Сидение стула должно соответствовать углу поворота, наклона и высоте спинки работника.
   8. Подставка для ног выполняется шириной 0,3м, глубиной -0,4м, а угол наклона при этом должен соответствовать не более 20 градусов.

   Чтобы сотрудник себя комфортно чувствовал на своем РМ, то необходимо его правильно проинструктировать:

   • во время работы необходимо плечи держать в расслабленном состоянии;
   • запястье и рука должны быть в единой плоскости;
   • спинка стула должна поддерживать поясницу;
   • в горизонтальном направлении расположить бедра;
   • на уровне глаз располагается верх монитора;
   • бликов в мониторе не должно наблюдаться;
   • между столом и ногами следует держать расстояние;
   • при необходимости рекомендуется использовать подставку для ступней.

   Нормативы обязательно выполнять и каждый руководитель не должен пренебрегать этими правилами.

   Сколько можно работать за компьютером без перерыва взрослым людям

   Официально нормы времени работы с компьютером для работающих взрослых людей закреплены в санитарных нормах СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Это сборник норм в части организации работы с компьютером, утверждённый главным санитарным врачом РФ в 2003 г. Долгое время документ регулировал отношения между работодателем и работниками в области охраны труда. За несоответствие нормам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 компетентные органы могли привлечь работодателя к административной ответственности. Т.е. если рабочие места работников, работающих с компьютерами, не были обустроены должным образом, если не проводились периодические медицинские осмотры таких работников, если в отношении них не соблюдались нормы времяпровождения за компьютером, работодатель мог получить штраф. С 1 января 2021 нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратили свою законную силу как юридический документ. Им в замену пришли санитарные нормы СП 2.2 3670-20, в которых говорится только о квадратуре размещения компьютерных экранов, и есть отсылка на закон, регулирующий нормативы освещённости рабочих мест. Таким образом государство облегчило участь работодателей в плане ответственности за организацию трудового процесса. Но ничто не мешает нам, пользователям компьютера, заботящимся о своём здоровье, руководствоваться упразднёнными нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 как техническим документом. Ведь в своё время эти нормы создавались как раз таки в защиту прав работающих, с целью сбережения их здоровья.

   

   И вот, друзья, в нормах СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 касательно времени провождения взрослых людей за компьютером установлено:

   При активных нагрузках, коими являются чтение и ввод информации, необходимо делать 15-минутные паузы каждый час. Если нагрузки не слишком активны, паузы можно сократить до 10 минут;

   Оптимальный режим работы

   Разъяснить ситуацию помогает СанПиН, где предлагается учитывать уровень сложности выполняемой работы сотрудника и общей задействованности его в течение дня. Исходя из этого, начальство обязано делать перерывы, и давать возможность отдохнуть.

   

   3 группы сложности

   Для удобства и лучшего планирования принято разграничивать занятость за компьютером на три основные группы.

   1. Группа А. Предполагается сбор информации, запросы. Максимальный предел считывания — 60000 знаков.
   2. Группа Б. Ввод профильных данных. Максимально количество знаков — 40 000.
   3. Группа В. Работа творческая, работа с компьютером неограниченная, поэтому определены временные границы — не более 6 часов.

   В качестве примера можно привести кадровую учетность сотрудников, введение данных. Работник занимается базами данных, смотрит информацию, классифицирует, дает запросы, получает необходимые сведения и прочее.

   Если начальство не обговаривает продолжительность и частоту перерывов, то служащий имеет право работать непрерывно не более одного часа. Все работники в офисе могут самостоятельно определить, в какую группу они входят.

   Однако при любых условиях желательно делать перерыв на 10 — 15 минут раз в 60 минут. А также предполагается чередование функций — за компьютером и без него на протяжении рабочего дня.

   Ответ

   Трудовой кодекс РФ прямо не содержит обязанности предоставлять перерывы при работе с использованием компьютера.

   СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 03.06.2003 N 118, содержащие рекомендации работодателям по организации перерывов в работе за компьютером, на данный момент утратили силу.

   Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка порядок предоставления перерывов, в том числе при работе с компьютером.

   Несколько слов о конструкции мебели

   Устройство рабочего стола должна быть использовано для оптимального размещения используемого оборудования. Кроме того, форма рабочего стола должна быть удобна для поддержания рациональной позы пользователя. так что бы он мог менять положения своего тела для предупреждения утомления.

   При работе с ПК, пользователь обязан делать перерыв в размере 15 минут каждые 60 минут непрерывной работы. Кроме того, один раз пользователи должны делать специальную зарядку для глаз, что снимать мышечной и нервное напряжение.

   Несоблюдение правил, разработанных для пользователей ПК, может привести к повышенной утомляемости у работника, расстройства памяти, головную боль, заболевания глаз и многое другое. Но к сожалению, нет нормативно – правового акта, который бы обязал работодателя соблюдать все установленные СанПином рекомендации .

   Резюме

   Предусматривая виды и длительность перерывов во время работы, трудовое законодательство старается учесть интересы и работника, и работодателя. Если эти требования не соблюдать, можно заработать неприятности. Работодатели, отказывающие работникам в законных перерывах, рискуют заплатить штраф:

   должностные лица оштрафуют на сумму от 1 до 5 тысяч рублей;

   Работодатели-«рецидивисты», повторно игнорирующие необходимость законных перерывов для своих работников, могут быть дисквалифицированы как минимум на год, максимум – на 3 года.