Обзор лучших программ для мониторинга деятельности работников

15 лучших программ для удаленной работы
на компьютере

5.0 Оценок: 7 (Ваша: )

Рынок труда неотвратимо меняется. Все больше компаний нанимают сотрудников из разных точек мира, общаясь с ними через программы для удаленной работы. COVID-19 лишь ускорил процесс общей цифровизации бизнеса, так как из-за карантина многие фирмы перевели свои офисы в режим онлайн. Однако правильно организовать дистанционную команду — сложная задача, особенно если вы привыкли к обычному типу работы. Помочь в этом могут правильно подобранные инструменты и сервисы. Из этой статьи вы узнаете о лучших ресурсах для управления онлайн-бизнесом.

СпрутМонитор

Программа предоставляет развернутую картину деятельности отдела или определенного сотрудника и, следовательно, помогает выявить непродуктивных работников. Ведь этот продукт нацелен в первую очередь на оценку производительности труда.
Кроме этого, программа блокирует утечку данных в компании и организует мониторинг действий сотрудников в течение рабочего дня.

• учет рабочего времени (контроль опозданий и присутствия работника, уведомление отправляется по электронной почте или в Телеграмме руководителю, если рабочий график нарушен сотрудником);
• скриншоты экрана для контроля действий работников;
• учет продуктивности коллег (детальный хронометраж рабочего дня, посещение сайтов и приложений с определением продуктивных и непродуктивных), вывод общих показателей и по отдельным сотрудникам;
• контроль печати и файлов;
• кейлоггер;
• перехват почты, переписки в соцсетях и мессенджерах;
• мониторинг запросов в поисковых системах и сайтов;
• перехват звука с микрофона и веб-камеры;
• перехват новых, измененных файлов, а также документов, записанных на внешние носители или загруженные в облачные хранилища;
• удаленное администрирование.

• Обширный функционал для мониторинга ПК и деятельности работников в удаленном режиме.
• Обнаружение на рабочем месте продуктивного и непродуктивного времени.
• Автоматическое уведомление о нарушениях и контроль дисциплины (большие перерывы, опоздания, переработки и т. д.).
• Две версии для установки (облачная или локальная система).

Чем отличается система мониторинга компьютеров от сервиса измерения продуктивности StaffCounter

Компьютерный мониторинг – простой инструмент сбора статистики и инфомирования о ходе работы пользователя за компьютером. Дневной отчёт отвечает на основные вопросы руководителя по деятельности сотрудника:

“Кто?” пользуется компьютером, часто бывает в интернете, общается в Скайпе;

“Что?” человек делает на ПК, посещает в сети;

“Где?” сотрудник бывает в течение дня (названия сайтов, программ, приложений);

“Когда?” пользователь использует программы, открывает сайты (время начала использования);

“Сколько?” времени работник проводит на том или ином сайте, в той или иной программе.

Бесплатный сервис контроля компьютеров сотрудников, который включает в себя измерения продуктивности, представляет собой инструмент, благодаря которому вы можете оценить, насколько эффективно ваш сотрудник использует компьютер. Здесь вы можете задать критерии определения продуктивности для всех сайтов и программ, и впоследствии оценить степень продуктивности каждого сотрудника по нескольким метрикам:

• общее время, проведённое в продуктивных и непродуктивных приложениях, на сайтах;
• время, потраченное на каждый из сайтов / программ в отдельности;
• степень продуктивности каждого приложения на ПК и сайта в интернете: продуктивно, непродуктивно, нейтрально;
• динамика эффективности сотрудников: собранные данные выстраиваются в наглядный график изменения продуктивности за выбранный период.

Стандартный компьютерный мониторинг StaffCounter ничего не будет вам стоить, это бесплатный сервис контроля компьютеров сотрудников. Как показывает практика, его более чем достаточно, если вам нужно просто знать, чем занимался сотрудник в течение дня. Просмотрев отчёт по результатам работы программы, можно понять, где он чаще и дольше всего бывает. Вы сами уже делаете выводы из полученной информации, будучи, как руководитель, в курсе текущих задач каждого из сотрудников и их служебных обязанностей. А если мониторинг компьютера даёт вам все необходимые сведения, зачем платить за дополнительные, кому-то полезные, но совершенно не нужные вам функции?

Если обычный компьютерный мониторинг будет просто держать вас в курсе происходящего, то инструмент измерения продуктивности будет полезен в попытках эту самую продуктивность повысить. Разумеется, StaffCounter – не панацея, и его внедрение совершенно не означает, что весь ваш коллектив дружно встанет на рельсы постоянно нарастающей эффективности. На пути к ней необходимо применять комплекс мер, подразумевающий непосредственную вовлечённость руководителя. Необязательно для вашего бизнеса сработает именно автоматическое измерение продуктивности. Однако, если его умело использовать и сочетать с другими подходящими инструментами, оно обязательно принесет свои плоды.

Нам доверяют 10 000 клиентов по всему миру

105082, Россия, г. Москва, Рубцовская набережная, д.3, стр.1, эт 1, пом I, ком 37

ИНН 4345501044, КПП 434501001

Clever Control™ ИП Невелев А.М.

Контроль использования Интернета

Видео и аудио запись

Мониторинг активности в социальных сетях

Настоящим положением уведомляем Вас, что использование программного обеспечения CleverControl для мониторинга сотрудников на компьютерах или других устройствах, для которых у вас нет достаточных прав доступа считается нарушением российских федеральных и государственных законов в их числе 273 УК РФ «Создание, использование и распространение вредоносных компьютерных программ» и 272 УК РФ «Неправомерный доступ к компьютерной информации». Права доступа подразумевают, что вы можете устанавливать такое программное обеспечение только для мониторинга устройств, которые принадлежат вам или у вас есть разрешение законного владельца, и вы также должны надлежащим образом проинформировать всех пользователей устройств, на которых вы установили такое программное обеспечение. Несоблюдение вышеуказанных условий может привести к нарушению закона и к административной и уголовной ответственности. Вы должны проконсультироваться со своим юристом о законности использования программного обеспечения CleverControl в вашей сфере полномочий, прежде чем загружать и использовать его. Программное обеспечение CleverControl предназначено только для целей мониторинга сотрудников. При установке программного обеспечения CleverControl для целей контроля сотрудников — сотрудники должны дать на это письменное согласие.

Программы для контроля сотрудников на удаленке

Для контроля на определенных точках достаточно CRM-системы или сервиса управления проектами: Trello, Notion и других. А если удаленных сотрудников мало, будет достаточно даже чата в Telegram.

Для постоянного наблюдения созданы специальные программы. Они могут не только записывать действия сотрудников, но и предотвращать утечки данных. Популярные программы:

CrocoTime

Подсчитывает отработанное время и показывает, как оно распределяется: сколько часов сотрудник отвлекался и сколько работал продуктивно. Ведет учет используемых сайтов и приложений — можно посмотреть, сколько времени работник потратил на условные таблицы Excel и «ВКонтакте».

Так выглядит отчет. В нем можно посмотреть данные и по сотрудникам, и по отдельным проектам

Программа доступна в облачной и локальной версиях. Для облачной нужно интернет-соединение, устанавливается она за несколько минут. Ее стоимость — 250 рублей ежемесячно за сотрудника. Локальная может работать без интернета, а купить ее можно по бессрочной лицензии. Стоимость зависит от штата. В обоих случаях есть тестовый доступ сроком на 14 дней.

Bitcop

Тоже ведет учет рабочего времени и запоминает сервисы, с которыми взаимодействовали сотрудники. Делает скриншоты экранов с заданной периодичностью, отслеживает посещения сайтов во всех популярных браузерах и может блокировать доступ к некоторым ресурсам во время работы. Например, исключить отвлечения на социальные сети.

В программе доступны стандартные отчеты за день и оперативная сводка — в ней видно, кто чем занят прямо сейчас

Программа может моментально уведомлять о нарушениях и запоминать поисковые запросы, которые задает сотрудник. В числе дополнительных функций — незаметная работа и встроенная DLP-система, защищающая от утечек информации.

У Bitcop есть облачная и локальная версии. Облачная стоит от 99 рублей ежемесячно за сотрудника, локальная — от 3 300 рублей бессрочно за сотрудника. Можно оценить функционал в бесплатном тарифе на одного работника.

StaffCop

Учитывает рабочее время сотрудников, делает скриншоты экранов. Составляет отчеты о том, с какими сайтами и программами взаимодействовал работник, автоматически разделяет их на продуктивные и непродуктивные. Может заполнять табель рабочего времени, засекая, сколько часов работал человек каждый день.

Так выглядит отчет по конкретному сотруднику

Программа может присылать оповещения каждый раз, когда сотрудники что-то нарушают, и каждый раз, когда они покидают рабочее место в неположенное время. Также она позволяет наблюдать за рабочим столом работника онлайн: подключаетесь — и видите все, что у него на экране.

Стоимость программы зависит от нужного функционала и количества работников. Можно подать заявку на бесплатный доступ, оценить удобство, а потом принять решение о подключении.

Kickidler

Строит отчеты о действиях и бездействии сотрудников: учитывает все время, проведенное ими за компьютером. Заносит данные автоматически в табель. Показывает, какими именно приложениями и сайтами пользовался работник. Вы можете задавать индивидуальные настройки для каждого сотрудника: кому-то запретить открывать «ВКонтакте», кому-то — разрешить.

Один из возможных вариантов отчета о расходовании рабочего времени

В Kickidler можно не только смотреть на рабочие столы сотрудников в онлайн-режиме, но и управлять их устройствами удаленно: настраивать программы, восстанавливать или удалять данные. Также софт ведет записи всего, что происходит на экране: в отчете можно быстро найти нужные отрезки видео и посмотреть их.

У программы есть облачная и локальная версии. Стоимость облачной — от 300 рублей за сотрудника ежемесячно, стоимость локальной обсуждается индивидуально.

Есть и множество других решений с подобным функционалом: записью видео, скриншотами, отчетами по сотрудникам, дням, проектам. Протестируйте несколько программ в течение бесплатного периода, чтобы понять, в какой вам будет комфортно вести контроль работы сотрудников на удаленке.

Онлайн-версии программ можно установить со специалистами техподдержки самостоятельно. Для развертывания локальных версий может понадобиться помощь программиста. Можно найти его на Workspace: создайте тендер и опишите в нем суть задачи, а потом выберите подходящего исполнителя.

На самом деле не так важно, как вы будете контролировать удаленных сотрудников. Главное — чтобы они работали эффективно, а этого можно добиться не только контролем. Правильно ставьте задачи и постройте грамотную систему мотивации: тогда сотрудники сами будут заинтересованы в том, чтобы как можно лучше выполнять рабочие задачи.

Elite Keylogger

Продвинутый шпион, скрытный и незаметный для юзера, способный предоставить на пользователя полное резюме, что касается его времяпрепровождения в интернете и за компьютером в целом.

Является одной из самых продвинутых программ в деле любительского шпионажа.

Невидимка

Важным достоинством элитного шпиона является абсолютная скрытность. Он не только ярлыков не создаёт и не отображается в панели задач и трее, но и прячет свой процесс от Диспетчера задач и даже ярлык в список часто запускаемых не помещает.

Ввиду ежедневного обновления ядра программы, она является невидимой для всех антивирусов и анти-кейлоггеров.

Запись нажатия клавиш

Keylogger следит за каждым нажатием по кнопкам клавиатуры и кликом любой клавиши мыши.

С этими функциями, оставаясь в тени, утилита перехватит все набранные сообщения, тексты писем, электронных документов, соберёт все поисковые запросы и данные для авторизации в учётных записях различных интернет-страниц.

Код программы основывается на использовании написанного на Ассемблер низкоуровневого драйвера, который стартует раньше графической оболочки Windows, что даёт возможность узнать пароль от учётной записи.

Рис. 8 – Получение паролей от учётных записей

Получение истории браузеров

Ни один популярный интернет-обозреватель не скроет от глаза историю навигации. Отследить интернет-активность детей и сотрудников с временной отметкой (когда заходил на сайт, сколько времени провёл) просто.

Рис. 9 – Монитор сетевой активности

Читайте также:

Запись чатов

Что касается мессенджеров, Elite Keylogger записывает сообщения каждой из программ (ICQ-клиенты, Skype, Viber) и почтовых агентов, дабы предоставить вам сведения о том, с кем и через что переписываются за вашим компьютером.

Удалённое наблюдение

После сбора данных отчёты можно отправлять на указанную электронную почту или FTP-сервер, давая возможность знакомиться с действиями подчинённых, жены или ребёнка, находясь далеко от компьютера, где работает кейлоггер. Так и родные будут более осторожными, и сотрудники меньше времени будут проводить в соцсетях или за играми.

Способы получения отчётов

Полученные сведения могут храниться на жестком диске компьютера, быть отправленными на электронную почту или по FTP, пересланы по локальной сети и даже скрытно скопированы на подключенный USB-накопитель или съёмный винчестер. Размер логов не ограничен.

Рис. 10 – Способы отправки отчётов

Другие возможности

Не отказались разработчики от снимков экрана, записи всех запущенных приложений со временем их активности и работы в фоновом режиме. Буфер обмена Elite Keylogger’ом также контролируется.

Среди рассмотренных и аналогичных программ тяжело выбрать явного лидера. Функционал у большинства утилит для слежения аналогичный, лишь немногие разработчики пытаются подкупить клиента наличием уникальных функций, повышенной скрытностью программы, дизайном и работой с отчётами.

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»

‘ data-post_id=»78943″ data-user_id=»0″ data-is_need_logged=»0″ data-lang=»en» data-decom_comment_single_translate=» комментарий» data-decom_comment_twice_translate=» комментария» data-decom_comment_plural_translate=» комментариев» data-multiple_vote=»1″ data-text_lang_comment_deleted=’Комментарий удален’ data-text_lang_edited=»Отредактировано в» data-text_lang_delete=»Удалить» data-text_lang_not_zero=»Поле не NULL» data-text_lang_required=»Это обязательное поле.» data-text_lang_checked=»Отметьте один из пунктов» data-text_lang_completed=»Операция завершена» data-text_lang_items_deleted=»Объекты были удалены» data-text_lang_close=»Закрыть» data-text_lang_loading=»Загрузка. «>

Добавить комментарий

6 комментариев

На мой взгляд для контроля компьютера лучше подходит программа Bitcop. Сразу видно с какими программа работал, на что потрачено время за ПК, какие интернет запросы осуществлял пользователь, видна переписка в менеджерах . Следует отметить, что предоставляется абсолютно бесплатно.

Описанные программы уже давно устарели. Сейчас актуальны программы типа JETLOGGER, которые можно настроить на отправку отчетов на почту.

Из всех перечисленных программ только про мипко чо-то слышал. Почему нет лидеров рынка? Кикидлер, Стахановец? Тот же кикидлер по функционалу круче всех вышеперечисленных программ.

Здравствуйте! Хочу поделиться своей историей. Прожили с мужем 20 лет,познакомились в студенческие годы, возникла взаимная симпатия,которая практически сразу переросла в любовь.Через пол года сыграли свадьбу, начинали жизнь со съемных квартир (коммуналок)в общем начинали что говориться с ложки и вилки. Закончили учебу, организовали небольшой бизнес, родили 2-х замечательных детей, жили душа в душу.Небольшой бизнес перерос в довольно большую компанию. Купили недвижимость и в городе и за городом,вобщем добились в жизни всего(казалось бы живи да радуйся) Но год назад мужа как будто подменили, стал раздражительным, грубым,постоянно прятал телефон, стал пропадать по несколько суток, (говорил что якобы командировка).Сначала я верила,думала возможно проблемы в компании. В один прекрасный день, муж приехал домой рано,пошёл в душ и оставил телефон на столе и в этот момент пришло СМС, «Милый встретимся через час». Я сразу поняла причину его командировок,но на все мои вопросы про любовницу муж только отмахивался.Знакомая у которой тоже были проблемы с мужем,посоветовала поставить прослушку на телефон мужа.Я обратилась к людям которые помогли узнать всю правду.Я смогла контролировать всю переписку мужа,а так же все входящие и исходящие вызовы.В итоге с мужем мы развелись,но я не о чем не жалею, считаю что лучше жить зная горькую правду чем постоянно жить во лжи.Вот номер людей которые мне помогли, может кому то тоже нужна помощь.(9686490203)

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии.

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов.

• Софт разработан специально для стоматологов
• Учет рабочего времени
• Контроль оплаты
• Раздел аналитики

• Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

• Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
• 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

Контроль печати на принтерах

мониторинг печати документов

Функция мониторинг принтеров в сети программы LanAgent позволяет легко просмотреть объемы печати документов в организации. Какие принтеры более всего загружены. Кто из сотрудников печатает больше всего. В том числе и использование принтеров не по назначению. Например, печать на оборудовании с дорогими расходниками черновиков.

Наши преимущества:

• Подсчет печати за выбранный период, например, за месяц. Так можно определить расходы компании на печать и оптимизировать их.
• Сохранение изображения напечатанных документов для контроля нецелевой печати

Итого

Современные DLP-системы объединяют защиту данных и мониторинг действий персонала. А потому оптимально подходят для комплексного контроля за ситуацией во время перехода на удаленку. Бизнес уже оценил возможности – с начала карантина объем внедрения модулей анализа продуктивности «СёрчИнформ КИБ» вырос на 56%.

Модули контроля продуктивности в DLP следят за эффективностью труда работников, где бы они ни работали, дают фактуру для расследования и предотвращения инцидентов и позволяют собрать доказательства нарушений. Таким образом, DLP позволяет расширять представление о происходящем в компании и не упускать важные детали, даже если персонал находится вне поля зрения работодателя.

Убедитесь сами: протестируйте «СёрчИнформ КИБ» и его специализированные модули в течение 30 дней в полном функционале. Это бесплатно – достаточно просто оставить заявку на сайте.