11 лучших тайм-трекеров: какой выбрать
Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.
Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.
СпрутМонитор
Программа предоставляет развернутую картину деятельности отдела или определенного сотрудника и, следовательно, помогает выявить непродуктивных работников. Ведь этот продукт нацелен в первую очередь на оценку производительности труда.
Кроме этого, программа блокирует утечку данных в компании и организует мониторинг действий сотрудников в течение рабочего дня.
- учет рабочего времени (контроль опозданий и присутствия работника, уведомление отправляется по электронной почте или в Телеграмме руководителю, если рабочий график нарушен сотрудником);
- скриншоты экрана для контроля действий работников;
- учет продуктивности коллег (детальный хронометраж рабочего дня, посещение сайтов и приложений с определением продуктивных и непродуктивных), вывод общих показателей и по отдельным сотрудникам;
- контроль печати и файлов;
- кейлоггер;
- перехват почты, переписки в соцсетях и мессенджерах;
- мониторинг запросов в поисковых системах и сайтов;
- перехват звука с микрофона и веб-камеры;
- перехват новых, измененных файлов, а также документов, записанных на внешние носители или загруженные в облачные хранилища;
- удаленное администрирование.
- Обширный функционал для мониторинга ПК и деятельности работников в удаленном режиме.
- Обнаружение на рабочем месте продуктивного и непродуктивного времени.
- Автоматическое уведомление о нарушениях и контроль дисциплины (большие перерывы, опоздания, переработки и т. д.).
- Две версии для установки (облачная или локальная система).
Motivate Clock
Motivate Clock — бесплатный хронометр для анализа активности при работе с программами и в Интернете.
Вначале предлагается выбрать режим работы — проектный или внепроектный (он же базовый). В первом случае, Motivate Clock подсчитывает, сколько времени затрачено на работу и отдых при работе с проектом. Пользователь определяет список «рабочих» приложений самостоятельно. Все программы, которые к проекту не относятся, в статистике будут отнесены к категории «Отдых». В базовом, внепроектном, режиме время подсчитывается при ручном переключении между приложениями.
Статистика доступна в главном окне программы. Здесь можно ознакомиться с информацией о посещенных сайтах, открытых приложениях. Отличить проектные приложения от внепроектных легко по цвету временных отметок.
Одним кликом сформированный документ выводится на экспорт в формате PDF. В выходном файле доступны сведения о времени создания, активности (суммарно затраченное время) проекта. Данные удобно структурированы: по ссылкам вверху документа осуществляется переход к нужной дате. К сожалению, настроек для статистики не предусмотрено, равно как и визуализации либо других вариантов отображения.
Интерфейс программы удачен тем, что, во-первых, не отвлекает от работы и, во-вторых, что все важные опции находятся под рукой (пауза, переключение между проектами, настройки).
Резюме
Одна из лучших user-friendly («дружелюбных») программ для учета времени — бесплатная, функциональная, удобная в использовании и оснащенная лаконичной документацией. В Motivate Clock заложен коммерческий потенциал, и если не в бесплатной, то хотя бы в платной версии продукта хотелось бы видеть больше возможностей, касающихся статистики, а так же онлайн-синхронизацию. К сожалению, около года программа не обновлялась.
[+] Функциональность
[+] Проектный режим работы
[+] Удобный компактный интерфейс
[−] Не поддающаяся настройке статистика
Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, расширения браузера, веб-приложения посредством интеграции)
Если изучать приложения, позволяющие проследить за временем, Harvest — это оптимальный вариант для команд. Программой можно пользоваться и самостоятельно, но ключевой приоритет — совместный рабочий процесс. Не получается следить за временем, организовывать командный рабочий график? Значит, используйте Harvest.
Любой участник вашего коллектива может воспользоваться экземплярами приложения (причём в неограниченном количестве). Речь идёт о программе для стационарного компьютера, мобильном приложении, браузерном расширении. Если работа программ автономная, вы и ваши коллеги можете фиксировать временной период исполнения задач, даже находясь в офлайне. При запуске участниками персональных хронометров все сведения оказываются в учётной записи администратора Harvest. Программа оснащена автоматическим напоминанием, что нужно выслать табели фиксации рабочего времени. У администратора есть полный доступ для изучения, внесения изменений и утверждения общего командного расписания.
А ещё Harvest может интегрироваться с различными программами. Часть таких приложений дают возможность следить за рабочим временем непосредственно из них (речь идёт об Asana, Basecamp, Slack, Trello и так далее) с последующим перенаправлением итогов в Harvest. Благодаря другим можно выставлять счета, проводить бухгалтерский учёт (если примете решение не пользоваться внедрёнными в приложение инструментами выставления счетов). Harvest оснащён персональной программой, через которую можно выстроить рабочий график. Она называется Forecast (её можно купить по отдельной цене) и тесно взаимосвязана с ключевой программой.
Стоимость Harvest: 12$ за человека ежемесячно. Есть возможность воспользоваться бесплатной версией.
Как организовать контроль сотрудников на удаленке
Универсального «рецепта» нет — все зависит от того, какая у вас ниша, продукт, штат. Если на удаленке всего пара сотрудников, можно легализовать отношения с ними и не париться с системой канбана, а сделать общий чатик в Telegram или «ВКонтакте». И получать там ежедневные отчеты и задавать вопросы на контрольных точках.
Если штат большой, следить за всеми сотрудниками сложнее. Можно построить систему контроля по-другому, например:
- по утрам проводить планерки по видеозвонкам в Skype или Zoom;
- использовать таск-менеджер, чтобы проверять контрольные точки проектов;
- отвечать на срочные вопросы в мессенджерах, там же дополнительно контролировать ход работ;
- получать ежемесячные и еженедельные отчеты.
Пока вы не попробуете какой-то метод, не узнаете, подходит ли он вам. Внедряйте понравившуюся схему контроля небольшими «порциями» и отслеживайте результаты — удобно ли вам и сотрудникам работать по ней и повышается ли производительность труда.
Что такое компьютерный мониторинг
Компьютерный мониторинг в обычном понимании – это наблюдение за действиями пользователя, которые он совершает на компьютере, при помощи программы-агента StaffCounter. Программа просто информирует вас о том, чем занимается сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут.
Бесплатный сервис контроля компьютеров сотрудников включает в себя следующие возможности:
1. Хронометраж работы с приложениями и сайтами.
Здесь можно увидеть, какие сайты посещал пользователь, какими программами и приложениями пользовался. Кроме того, в отчёте фиксируется, во сколько были открыты соответствующие сайт или программа, и как долго они использовались.
2. Хронометраж рабочего дня.
Учитывается время фактического начала и конца рабочего дня (работы на компьютере), а так же время начала и окончания перерывов. В конце дня можно запросить два отчёта: об общей продолжительности пользовательской активности на компьютере за день и о том, сколько времени за истекший день ушло на перерывы.
3. Аналитика Skype.
Поскольку Скайп – это тоже приложение, для него действуют те же правила, что и для остальных приложений и программ. Время начала и конца работы, общая продолжительность активности – всё это отражается в отчёте.
Однако, для Skype есть дополнительные возможности мониторинга:
– Учитывается количество входящих и исходящих сообщений;
– Фиксируются имена участников переписки.
В итоге вы можете увидеть, с кем и насколько интенсивно общается ваш сотрудник в мессенджере Skype.
StaffCop
Система StaffCop предназначена для улучшения эффективности работы предприятий и обеспечения информационной безопасности. Программа ведет учет рабочего времени, включая общее время работы, опоздания, уход с работы раньше времени и переработки. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, программа уведомит руководителя и попросит сотрудника объяснить причину прогула. Более того, за работой персонала можно наблюдать в любой момент в режиме реального времени, подключившись к трансляции рабочих экранов.
Благодаря мощному функционалу программа помогает расследовать причины неэффективной работы и инциденты IT-безопасности. Например, Staffcop мониторит все коммуникации сотрудников, операции с файлами, запуск программ, сетевые подключения и съемные диски. Программу можно попробовать бесплатно, прежде чем принимать решение о покупке. В отличие от других систем для мониторинга ПК, Staffcop может осуществлять контроль сотрудников на Linux.
Контроль печати на принтерах
мониторинг печати документов
Функция мониторинг принтеров в сети программы LanAgent позволяет легко просмотреть объемы печати документов в организации. Какие принтеры более всего загружены. Кто из сотрудников печатает больше всего. В том числе и использование принтеров не по назначению. Например, печать на оборудовании с дорогими расходниками черновиков.
Наши преимущества:
- Подсчет печати за выбранный период, например, за месяц. Так можно определить расходы компании на печать и оптимизировать их.
- Сохранение изображения напечатанных документов для контроля нецелевой печати
3 шага для начала работы
Зарегиструйтесь на сайте и
скачайте приложение-клиент
Установите приложение клиент,
чтобы передавать статистику на сервер
Авторизуйтесь в личном кабинете и
просматривайте отчеты
Продолжая просматривать наш сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie. Подробнее. . СОГЛАСЕН
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
