Служебная записка на приобретение
Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.
Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей — тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.
Обоснование на замену компьютера образец
Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/536.3 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1063.0 Safari/536.3
Замена старого монитора на новый
Подборка наиболее важных документов по запросу Замена старого монитора на новый (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете операцию по модернизации компьютера (замене отдельного устройства компьютера на устройство, имеющее лучшие потребительские характеристики), если он со всеми его приспособлениями (устройствами) учитывается как один инвентарный объект? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована.
(Консультация эксперта, 2020) Как отразить в учете операцию по модернизации компьютера (замене отдельного устройства компьютера на устройство, имеющее лучшие потребительские характеристики), если он со всеми его приспособлениями (устройствами) учитывается как один инвентарный объект? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована.
Образец докладной записки о замене компьютера
Доверенность– это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.
Доверенность выдается одним лицом или учреждением другому лицу, которому доверяется ведение какого-либо дела, получение ценных предметов, денежных средств и т.п. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность).
Весьма распространенным документом является доверенность на получение денег. Составляется такая доверенность обычно по следующей форме:
1. Наименование документа.
2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, паспортные данные, в том числе адрес, в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), обязательно паспортные данные, в том числе адрес доверенного лица.
4. Содержание доверенности (точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции: что конкретно доверяется); сумма пишется цифрами и в скобках словами.
5. Подпись доверителя.
6. Дата выдачи доверенности.
7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
8. Дата удостоверения подписи и печать.
Внимание! Подпись доверителя должна быть обязательно заверена по следующей форме: 1) фраза подпись такого-то удостоверяется; 2) данные о должностном лице, заверяющем подпись; 3) дата и печать организации; 4) подпись заверителя. Без этого доверенность не является документом.
Образец доверенности
Я, Власова Нина Сергеевна, студентка III курса Кемеровского государственного профессионально-педагогического колледжа, доверяю моей матери, Бовиной Елене Ивановне, проживающей по адресу: г. Кемерово, ул. Кленовая, д. 16, кв. 73, паспорт № 47 03 307139, выдан ОВД г. Кемерово 10 февраля 2005 г., получить мою стипендию за июнь, июль, август месяцы 2013 г. в сумме 1200 (тысяча двести) рублей.
25.05.2013 г. _________ Власова Н.С.
(подпись)
Подпись Власовой Н.С. удостоверяю.
Директор Института кредита
ФА при Правительстве РФ
27.05.2013 г _________ Зимин В.И.
Печать
Расписка – это официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.
Расписка составляется по следующей форме:
2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
3. Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.
4. Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).
5.Подпись получателя (справа).
6. Дата составления расписки (слева).
Внимание! Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса
Образец расписки
РАСПИСКА
Я, Гущина Светлана Игоревна, зав. лингафонным кабинетом кафедры иностранных языков, получила в отделе эксплуатации радиоэлектронной техники 1 (один) цветной телевизор марки PHILIPS, экран – 51 см по диагонали, для использования его в учебных целях.
11.09.2013 ________________Гущина С.И.
Помните, что в расписке неуместно употребление архаического канцеляризма Настоящая расписка дана в том, что…
Заявление– это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление пишется по следующей форме:
1.Наименование адресата (кому); пишется вверху, справа.
2. Имя, отчество и фамилия подавшего заявление (чье, кого).
3. Должность или адрес автора. Если заявление пишется на имя сотрудника той же организации, в которой работает автор заявления, то последний должен указать свою должность. Если заявление адресовано в чужую организацию, то подающий заявление указывает свой домашний адрес.
4. Слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа большими (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не:Заявление). После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
Внимание! Вся заголовочная часть: кому–кого–что (ЗАЯВЛЕНИЕ) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата и сведений об авторе не ставятся.
5. Текст заявления содержит точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость.
6. Подпись заявителя ставится внизу справа.
7. Дата подачи заявления должна быть проставлена ниже подписи и слева.
Внимание! Подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой.
Число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2006 г.).
В заявлении недопустимы слова с уважением, уважаемому и подобные.
Правила составления записки
Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:
- Название должности и данные об адресате.
- Наименование документа.
- Дата составления.
- Подзаголовок.
- Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).
Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.
Форма служебной записки
Унифицированной формы служебной записки о замене компьютера не существует. В организации, как правило, существуют свои правила составления записок, закрепленные на уровне локального нормативного акта — инструкции по делопроизводству. На нашем сайте имеются бланк записки, который можно скачать и использовать в работе, а также образец для ознакомления.
В записке потребуется указать:
- наименование организации, ФИО, должность руководителя, на имя которого она составляется;
- данные автора записки — ФИО, должность, подразделение;
- заголовок — опционально, например, «О приобретении компьютера»;
- причину выхода старого компьютера из строя;
- просьбу о замене компьютера;
- дату составления записки;
- подпись.
Регистрационный номер записки (в случае, если они в организации регистрируются) присвоит служба делопроизводства. Хранится записка в течение 5 лет вместе с другими документами по приобретению компьютера.