Облако или “коробка” 1С — что выгоднее

Облако или “коробка” 1С — что выгоднее?

Сравниваем затраты на “коробочную” программу 1С и на облачное решение 1С:Фреш от нескольких провайдеров.

Анализировать обе конфигурации можно по разным критериям, но зачастую на первый план выходит стоимость продукта. Сопоставляя расходы по данной статье, многие компании останавливают свой выбор на более экономичном варианте.

Облачная версия доступна для всех продуктов 1С и стоит дешевле локальной программы, устанавливаемой на стационарный компьютер.

Рассмотрим пример с приложением “1С:УНФ” в облаке. Это один из наиболее удобных, комплексных вариантов для ведения бизнеса, особенно если вы бухгалтер на аутсорсе, только открываете свое дело или развиваете филиальную сеть.

Давайте посчитаем, почему “коробочное” решение выйдет дороже?

Помимо покупки лицензии, необходимо предусмотреть регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), затраты на сервер и оборудование специального помещения для него, а также оплату технического специалиста. Если вы захотите добавить новых пользователей, потребуется покупка новых лицензий. При этом офисные компьютеры должны быть достаточно мощными, чтобы поддерживать стабильную работу программы.

Для сравнения мы предлагаем ознакомиться с данными таблицы, в которую мы свели основные затраты по внедрению “коробочной” версии продукта и облачного решения 1С:Фреш. Мы не берем в расчет только стоимость самого ПК, с которого планируется работа с программой. Все цены указаны в рублях.

Расходы на “коробочную” версию в сравнении с облачным сервисом с разбивкой по нескольким провайдерам:

Раскроем более детально каждую из статей расходов.

Что вообще может произойти? Два реальных кейса

Сисадмин с Уолл Стрит

Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.

Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.

Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.

Ноутбук, застрявший в чужой квартире

Это старая история других наших знакомых.

Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.

Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.

Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.

Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?

Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.

Какие достоинства и недостатки у облака 1С

Плюсы

Нет смысла пользоваться новыми технологиями, если они не дают весомых преимуществ. Разработчики облачной «1С: Бухгалтерии» обещают пользователям такие плюсы, как:

(НАЖМИТЕ НА ПУНКТ, ЧТОБЫ РАСКРЫТЬ ПОЛНОСТЬЮ)

удаленная работа вне офиса и корпоративной сети [ подробнее ]

Поскольку «1С Фреш» работает через браузер или мобильное приложение, то бухгалтеры или менеджеры смогут пользоваться 1С в любом месте, где доступен Интернет, и с любых устройств, включая планшеты и смартфоны. Даже находясь в командировке или отпуске, руководитель сможет контролировать работу предприятия.

Благодаря 1С онлайн не придётся задерживаться допоздна в офисе, переносить болезни «на ногах». Становится удобно сотрудничать с бухгалтерами на аутсорсинге, сдавать отчётность (ПФР, ФСС, ФНС, Росстатат) с любого ПК с подписанием с помощью электронного ключа из облака или SMS-пароля.

удобство коллективной работы через Интернет [ подробнее ]

Через личный кабинет «1С Фреш» просто добавлять и удалять пользователей, разграничивать права доступа. Можно без проблем объединять подразделения, магазины, склады в единую базу, даже если используются ПК с неодинаковыми операционными системами. Не нужно настраивать удалённые рабочие столы, подключаться посредством программ вроде Teamwiever и т.д.

Однако существуют ограничения на количество одновременных сеансов, о которых будет рассказано в разделе «Минусы».

автоматические бесплатные обновления, включая шаблоны форм [ подробнее ]

Обновления для коробочных версий 1С бухгалтерии стоят денег. Используя облако нет нужды платить за договор ИТС – обновления происходят регулярно и включены в стоимость тарифа. Это очевидная экономия времени и денег, а всегда актуальное состояние отчетности.

отсутствие зависимости от конфигурации и мощности компьютера, типа операционной системы [ подробнее ]

Независимость от мощности компьютера, типа операционной системы

Вычислительные мощности обеспечивает сервер оператора, поэтому для работы с бухгалтерией подойдет малопроизводительное оборудование. Работа через браузер доступна в операционных системах компьютеров и мобильных устройств (Windows, Linux, Android, MacOS и др.).

Также возможно использование тонкого клиента – лёгкого приложения, после установки которого на рабочем столе появится привычный ярлык для запуска «1С: Фреш». Тонкий клиент также будет полезен, если интернет-соединение слишком медленное.

безопасность данных и конфиденциальность информации [ подробнее ]

Информация хранится в дата-центрах, оборудованных промышленными серверами. Они надёжнее компьютеров и ноутбуков, на которые обычно устанавливают коробочные версии 1С. При работе в «1С: Фреш» данные передаются по защищенному протоколу HTTPS, шифруются, сохраняются в резервных копиях. Им не страшны нерадивые сотрудники, изъятия контролирующими органами, пожары, кражи и другие неприятности.

лёгкость обмена данными с локальными версиями, сайтом, CRM системой [ подробнее ]

Простота обмена данными
Данные с локальной версии в облако 1С и обратно отправляются за пару минут. Это позволяет делать собственные резервные копии облачной бухгалтерии. В пользовательском режиме, не привлекая программистов, можно синхронизировать базы в облаке, обмениваться данными с сайтом или CRM системой.

быстрота внедрения и простота ежедневного использования [ подробнее ]

Быстрый старт, простота ежедневного использования

Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.

Затем оплата вносится за 1, 3, 6, 12 или 24 месяца. Новым пользователям нет необходимости самостоятельно настраивать 1С сервер и СУБД, устанавливать обновления, делать резервные копии или нанимать для этого системного администратора. Использование облака также поможет быстро перейти с седьмой на восьмую версию бухгалтерской программы

сдача отчетности с любого компьютера [ подробнее ]

Можно сдавать отчеты прямо из сервиса, не нужно перегружать файлы отчетов между программами 1С и программ по сдаче электронной отчетности

техническая поддержка 24/7, консультации по работе в системе [ подробнее ]

Круглосуточная техническая поддержка.
При появлении сложностей с облачной 1С пользователю не привлекать системных администраторов и программистов. В любое время на помощь придут специалисты технической поддержки.

снижение затрат на ИТ [ подробнее ]

С первого взгляда, платить за ежемесячную подписку за сервис от 1044 рублей в месяц не выгодно, если можно купить 1C «Базовую» за 4800 руб. или «ПРОФ» за 13000 рублей в коробке. Однако у локальной программы не будет многих преимуществ, о которых говорилось выше.

Также важно, что для использования интернет-версии не придётся приобретать серверное оборудование, лицензию на операционную систему Microsoft Windows (Server, SQL Server), нанимать программиста. Такое снижение расходов на ИТ выгодно для начинающих предпринимателей, стартапов и небольших компаний.

Другие возможности сэкономить:

При использовании «1С Фреш» многие сотрудники могут работать в удалённом режиме, что сокращает расходы на содержание офиса.

На одном тарифе доступно использование нескольких приложений. В 1С Fresh предлагаются следующие конфигурации:

• Бухгалтерия;
• Зарплата и Управление персоналом;
• Комплексная автоматизация;
• Управление нашей фирмой;
• Предприниматель 2015;
• ERP Управление предприятием.

Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.

Минусы 1С Фреш

К минусам «1С: Фреш» относятся:

1. зависимость от Интернета;
2. лимит одновременных сеансов;
3. ограничения на доработку программ под нужды конкретной организации;
4. лимитированный выбор конфигураций (отсутствие отраслевых версий).

Зависимость от интернета

Этот минус условен, поскольку для облачного 1С Интернет подойдёт любой, устойчивый канал от 128 Кбит/с. Даже если отсутствует локальная сеть, то в городе обычно доступен мобильный Интернет EDGE, 3G/4G (LTE).

Лимиты одновременных сеансов

На одновременную работу пользователей и использование нескольких баз данных есть ограничения. Например, в версии «ТЕХНО» возможны два одновременных сеанса, в версиях «ПРОФ» и «Комплексная автоматизация» – пять и десять сеансов соответственно.

Лимиты не окончательные: при необходимости, нужное число сеансов добавляется за отдельную плату.

Ограничения на доработку программ

Облако 1С подходит организациям, которых устраивают типовые решения. Доработки возможны посредством внешних обработок и печатных форм, однако подключаются они только через обслуживающую организацию после прохождения аудита от фирмы 1С. Если требуется программная правка базы, то придется выгружать её из облака в локальную программу, править, а затем загружать обратно.

В «1С: Фреш» осуществимы следующие доработки:

• добавка печатных форм (с необычным дизайном и пр.);
• разработка собственных отчетов;
• автоматизация частых операций и заполнения реквизитов.

Виды 1С: Фреш и стоимость

ТЕХНО	ПРОФ	Комплексная автоматизация
Число конфигураций	1 на выбор	любое

Для бесплатного ознакомления с «1С: Фреш» в течение 30 дней воспользуйтесь этим приглашением.

Решение №3. Аренда в облаке. Аренда «1С:ГРМ»

Аренда «1С» в сервисе «Облачная инфраструктура. Готовое рабочее место» «1С:ГРМ»

Наименование	Цена за ед.	Кол-во	Ежемесячные платежи, руб.
Рабочее место «1С:Бухгалтерия 8»	900	5 шт.	4 500
Рабочее место «1С:Управление торговлей 8»	960	10 шт.	9 600
Интернет-канал 10 МБит	2 400	1 мес.	2 400

Итого 1 мес.:			16 500
Итого 1 год:			198 000

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С”	Плюс	Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам	Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений.	Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию	Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности	Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций	Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы	Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С	Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8	Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru	Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом.	Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации	Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации	Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

• возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
• возможность работать с удаленными сотрудниками;
• использовать смартфоны для работы с базой;
• экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
• защита от поломок компьютеров;
• защита от вирусов;
• защита от несанкционированного доступа к базе;
• свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
• защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

• быстрая выписка и отправка счетов по электронной почте из базы с мобильного телефона или с компьютера
• обмен электронными документами с электронной подписью и без электронной подписи
• отправка отчетов в налоговую и фонды прямо из 1с
• аналитическая отчетность
• обмен быстрыми сообщениями прямо в базе 1С прямо в конкретных документах. Это возможность для совместной работы в условиях когда вы находитесь в разных местах.
• и другие возможности

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.

Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.

Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.

Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

• Экономия средств — использование облачного сервиса позволяет сократить расходы на приобретение коробочной версии продукта, а также его внедрения на предприятии. Кроме этого, для обычной программы значительном количестве работников также необходимо будет приобрести мощный сервер. С облачным сервисом проще — техническое сопровождение, обновления и информационная поддержка уже включены в абонентскую плату.
• Мобильность использования — облачным сервисом можно пользоваться из любой точки, где есть доступ к сети интернет. Также доступ можно получить не только с компьютера либо ноутбука, но также со смартфона либо планшета. Каждый компьютер, с которого производится доступ к облаку, не нужно настраивать особыми способами — достаточно только браузера актуальной версии.
• Ведение учета в одной базе всеми филиалами и торговыми точками — благодаря тому, что база данных находится в интернете, к ней можно получить доступ из любого места. Благодаря этому в одной системе могут с легкостью работать несколько филиалов, находясь при этом в разных частях страны.
• Актуальность системы — облачный сервис обновляется специалистами, а потому у его пользователей всегда актуальная система учета. С нем не нужно вызывать и ждать «живого» специалиста из офиса;
• Автоматическое копирование — серьезные сервисы обычно имеют автоматическую систему создания резервных копий. Поэтому всегда есть возможность отменить сделанные изменения и привести базу данных к состоянию не только за вчерашний день, но и на месяц назад. Если компьютер, с которого производится подключение к облаку выйдет из строя, всегда можно сесть на соседний и продолжать работать.
• Безопасность данных — для соединения с облачным сервисом используются защищенные каналы связи, а доступ устанавливается при помощи логина и пароля. Даже при изъятии системного блока нельзя будет получить доступ к бухгалтерии.

Внимание! Самым главным преимуществом при ведении бухгалтерского учета в облаке — это то, что даже в случае изъятия проверяющими органами компьютеров в офисе, они не получат доступ у вашим данным. Для некоторых компаний это является главным фактором при выборе такого решения.

Минусы

• Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
• Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
• Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

Сравнение цен на облачный 1С и при аренде сервера

Если у фирмы есть несколько отделений, большое количество сотрудников, каждый из которых пользуется 1С, то затраты на создание своего сервера будут значительными. Нужно будет потратиться на покупку лицензии 1С на сервер и рабочие места, а также лицензии на серверное программное обеспечение.

Если в вашей компании 20 сотрудников, то начальные вложения будут около 300 000 рублей. Годовая стоимость ИТС обойдется в 22 500 рублей. Дополнительные затраты потребуются на установку и настройку оборудования. Цена будет зависеть от количества рабочих мест, баз и прикладных решений.

Произведем подсчеты для той же компании, но уже в случае с арендой облака 1С.

Согласно тарифу ПРОФ с ценой 33 816 рублей в год можно выбрать все необходимые для работы программы. Но будут установлены ограничения. Так, одновременно в базе работать может не больше 5 человек, для всех остальных доступ будет заблокирован, пока не освободятся места.

Чтобы вести работу могли все сотрудники, требуется каждый месяц платить за каждого дополнительного пользователя по 563 рубля. Соответственно в год облако 1С обойдется вам около 135 156 рублей. В течение трех лет стартовые расходы на сервер и на облако сравняются, но в первом случае у вас уже будет свое оборудование для успешной работы, а во втором он будет в вашем распоряжении до тех пор, пока вы продлеваете его аренду.

Облачные технологии выгодней использовать небольшим компаниям, штат сотрудников которых не превышает 15 человек. Если нужна одна определенная программа и в фирме работает пара человек, то можно взять самый дешевый тариф. Он стоит около 13 000 рублей в год.

Крупным компаниям лучше развернуть свою вычислительную среду для 1С. В таком случае будет проще настроить систему под специфику деятельности компании, а вложения со временем окупятся.