Нормативный срок службы компьютера

Системный блок какая амортизационная группа 2020

Код ОКОФ (версия до 01.01.2020) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Код ОКОФ (версия с 01.01.2020) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Срок службы жесткого диска компьютера

Этот элемент является одним из самых слабых в плане живучести. Современные модели рассчитаны на работу от трех лет, хотя на практике они служат дольше. Замечено, что более старые модели были выносливее, а современные диски выходят из строя, не проработав даже 5 лет.

Поэтому средний срок службы современного накопителя HDD составляет 5 лет. Такой срок объясняется особенностью конструкции. Внутри диска находится шпиндель и прикрепленные к нему жесткие круглые пластины, вращающиеся на большой скорости. Также есть и головка диска – еще один подвижный элемент. Слишком много подвижных частей в этом комплектующем, которое боится тряски и вибраций.

Впрочем, современные SSD-накопители не имеют подвижных частей в своем составе, поэтому они обладают более длительным сроком службы. Однако и SSD-винчестеры не вечны. Там ячейки памяти имеют определенный ресурс и при записи/удалении информации портятся. Тем не менее при умеренной эксплуатации такого диска хватит в среднем на 8 лет.

Читайте «Упрощёнку» весь 2019 год бесплатно

Подпишитесь сегодня на журнал «Упрощенка» на 12 месяцев со скидкой 20%, и получите еще 4 месяца в подарок.

Скачайте и оплатите счет.

Амортизационные группы по ОС с начала 2017 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде» теперь входит несколько видов ПО. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640 от 07.07.2016.

Амортизационные группы для кода 320.26.2

В соответствии с приложением, дополняющим Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 , в котором регламентировано отнесение основных активов к группам по амортизации, рассматриваемый шифр не входит в состав ни одной из амортизационных групп.

В соответствии со ст. 258 НК РФ, если имущество не включено в структуру ни одной из амортизационных групп, то в организации может быть установлен срок их эксплуатации самостоятельно, на основании сопровождающей оборудование техдокументации.

Так, по компьютеру (как в целом, так и по его составным частям) обычно устанавливается срок службы в диапазоне двух-трех лет. Это соответствует второй амортизационной группе.

Какой СПИ у компьютера в бухучете

Напомним, что в бухгалтерском учете срок полезного использования (СПИ) основных средств (ОС) устанавливается организацией самостоятельно с учетом следующих факторов (п. 20 ПБУ 6/01 ):

• ожидаемый срок использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемый физический износ, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды и системы проведения ремонта;
• нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта.

На практике для сокращения различий между данными бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования устанавливается по аналогии с налоговым учетом на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь бухгалтерское законодательство не содержит запрета на использование такой Классификации.

А учитывая, что амортизация начисляется в течение срока полезного использования, то можно сказать, что срок амортизации компьютера — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д.

Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Относится ли компьютерная техника к основным средствам?

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

• приобретение всех составных частей;
• минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
• консультационные услуги;
• услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Для бухучета

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
2. Срок эксплуатации – от 1 года;
3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Для налогообложения

Критерии отнесения к основным средствам в налоговом учете несколько иные и прописаны в п. 1 ст.257 Налогового кодекса РФ:

1. Цель приобретения – управленческие и производственные нужды.
2. Отсутствие намерения перепродажи.
3. Первоначальная стоимость от 100 тыс.руб.

Если условия выполняются, компьютер нужно включать в состав основных средств и начислять по нему амортизацию.

Как установить период для амортизации в бухгалтерском учете?

Если в бухучете компьютер признан основным средством, то для него нужно правильно определить срок полезного использования – тот период, на протяжении которого бухгалтер будет проводить списание амортизационных отчислений в расходы.

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться:

• временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
• планируемым физическим износом с учетом совокупности влияющих факторов;
• предусмотренными для данного актива ограничениями нормативно-правового или иного характера.

Такой установленный порядок определения срока полезного использования позволяет компании установить наиболее удобный для себя период начисления амортизации.

Если компьютер будет также признан основным средством и для налогового учета, то нужно продумать возможность установления СПИ в бухучете, равным установленному для налоговых целей.

Одинаковый срок амортизации компьютера в бухгалтерских и налоговых целях позволит избежать дополнительных расхождений в учетной деятельности.

Именно этот путь выбирается подавляющим большинством владельцев компьютерной техники, если она признается основным средством и в налоговом учете.

Как определяется амортизационная группа и СПИ в налоговом учете?

Порядок установления срока полезного использования для налоговых целей не имеет такой вольности, как в бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс четко требует от владельцев основных средств правильно распределять их по амортизационным группам в соответствии с утвержденным Классификатором, утвержденным Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Если общая сумма всех расходов превышает 100 тыс. руб., то компьютер нужно включать в основные средства и определять для него амортизационную группу.

По утвержденной Классификации компьютер можно отнести ко 2 амортизационной группе, для которой определен полезный срок использования от 2 до 3 лет включительно.

Компьютерная техника по ОКОФ имеет код 330.28.23.23 и именуется «Машины офисные прочие».

Срок определяется в месяцах и может принимать любое значение от 25 до 36 месяцев.

Особенности определения для ноутбука

Ноутбук также относится к компьютерной техники и является переносным компактным устройством, выполняющим те же функции, что и обычный персональный компьютер.

Если для компьютера составные части выбираются по отдельности, после чего проводится его сборка, то ноутбук уже имеет определенную комплектацию.

Приобретается как целостная техника с минимальными возможностями по замене внутренних составляющих.

1500 249 руб.

Правила отнесения ноутбука к основным средствам и установления для него срока полезного использования аналогичны прописанным для компьютеров.

Если ноутбук будет использоваться в производственных, управленческих целях, будет приносить прибыль компании и перепродавать его фирма не будет, то его можно признать основным средством.

При этом в бухучете он будет таковым, если общая первоначальная стоимость составит не менее установленного лимита (в пределах 40 тыс. руб.), а в налоговом учете – не менее 100 тыс. руб.

По Классификации основных средств ноутбук можно отнести также ко второй амортизационной группе, включив его в состав прочих офисных машин.

В налоговом учете для него допускается установить срок полезного использования от 25 до 36 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете можно установить аналогичное значение.

Однако при желании предприятие может определить другой срок использования.

Однако нужно понимать, что амортизационные отчисления в этом случае будут отличаться, что вызовет появление расхождений.

Системный Блок Код Окоф 2020 Амортизационная Группа

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Системный Блок Код Окоф 2020 Амортизационная Группа». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Законодательством разрешено фирмам самостоятельно относить свое имущество к той или иной амортизационной группе, исходя из интенсивности его использования, особенностей хозяйственно-производственных процессов и иных факторов, позволяющих определить период полезной службы.

Согласно общепринятому классификатору ОК 013-94, который утвержден Постановлением Госстандарта России от декабря 1994 года № 359, все без исключения приборы и оборудование, которое включено в состав персонального компьютера, относятся к категории “Машины и оборудование”:Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на

Системный блок какая амортизационная группа 2020

Под ними понимаются активные средства, которые используются многократно или постоянно длительное время (не меньше годового периода) в производстве продукции и осуществлении сервиса. ООО «Экономико-аналитический центр» 1 марта 2021 года купило для собственных нужд сервер HP ProLiant DL20 Gen9 стоимостью 43 356 руб.

К какой амортизационной группе относятся компьютеры в 2020 году

в российском законодательстве дается четкое определение имуществу, которое может подлежать амортизации.

основным условием начислением износа считается нахождение ос в собственности организации, в том числе и его непосредственное участие в деятельности, которая приносит экономическую прибыль.

если рассматривать монитор в качестве отдельного предмета, то он не отвечает данному критерию, поскольку не в состоянии принести компании доход.

стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и окоф существовала прямая взаимосвязь. иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) окоф (ок 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения.

к примеру, это подраздел 15 «средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «транспортные средства», подраздел 16 «инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «производственный и хозяйственный инвентарь».

в новом окоф такая связь отсутствует.

к какой амортизационной группе относится компьютер

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе.

Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2021 год). За это время многие его понятия и термины устарели.

Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

К какой амортизационной группе относится персональный компьютер

таким образом, со сменой кода окоф по объекту «компьютер» группа начисления износа не изменилась (вторая), срок полезного использования также остался неизменным и составляет сегодня, как и раньше, свыше 2-х до 3-х лет включительно.

чтобы начислить амортизацию в налоговом учете, бухгалтер определяет, к какой амортизационной группе относится основное средство. это позволит узнать, в течение какого срока ос нужно амортизировать. амортизационных групп в 2020 году десять.

вот инструкцию, как отнести ос к конкретной группе.

и только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно. исходя из представленных доводов, можно констатировать следующее: отдельно монитор не должен учитываться в составе основных фондов компании.

к какой амортизационной группе относится персональный компьютер?

Предыдущей редакцией ОКОФ, действующей до Итак, разобравшись, к какой группе ОКОФ отнести компьютер, можно понять, что и другая подобная офисная техника относится ко второй амортизационной группе и объединяется кодом ОКОФ Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе.

Окоф системного блока компьютера в 2020 году

В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции.

По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения.

Учет компьютеров и серверов

Учет компьютеров и серверов зависит от стоимости компьютера, ноутбука (сервера) или совокупной стоимости комплектующих, вошедших в состав собранного сервера или компьютера (например, системного блока, монитора, мыши, клавиатуры).

Вариант 1. Ноутбук или все комплектующие компьютера (сервера) надо учитывать как МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ):
— в бухгалтерском учете — если стоимость ноутбука или всех комплектующих компьютера составляет 40 000 руб. или меньше;
— в налоговом учете — если стоимость ноутбука или всех комплектующих компьютера составляет 100 000 руб. или меньше. В расходы их стоимость включается в день ввода компьютера в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Бухгалтерские проводки будут такими.

Проводка
Операция
Д 10 — К 60
Приобретены комплектующие компьютера (сервера) или приобретен ноутбук
Д 20 (26) — К 10
Стоимость комплектующих компьютера (сервера) или стоимость ноутбука включена в затраты при передаче в эксплуатацию

Вариант 2. Все комплектующие компьютера (сервера) надо учитывать как единый объект ОС.
Обычно налоговые органы требуют, чтобы компьютер учитывался как один объект основных средств. То есть изначально все комплектующие (системная, звуковая и видео- платы, клавиатура, монитор, мышь и т. д.) собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после ввода в эксплуатацию списываются на счет 01 «Основные средства». При этом налоговики ссылаются на пункт 6 ПБУ 6/01, согласно которому инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. То есть логика такова, скажем, клавиатура сама по себе работать не может, она нужна лишь в комплекте с системным блоком и монитором, тоже относится и к остальным частям компьютера, поэтому все вместе они и должны учитываться как один объект основных средств (комплекс конструктивно-сочлененных предметов) (п. 6 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ, Письмо Минфина от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639):
— в бухгалтерском учете — если их общая стоимость больше 40 000 руб.;
— в налоговом учете — если их общая стоимость больше 100 000 руб.
Первоначальную стоимость такого ОС формирует стоимость всех комплектующих. Данные о комплектующих компьютера или сервера можно указать в графе 8 разд. 7 инвентарной карточки по форме N ОС-6.
Как ОС надо учитывать и ноутбук:
— в бухгалтерском учете — если он стоит больше 40 000 руб.;
— в налоговом учете — если он стоит больше 100 000 руб.

Пример: Определение СПИ и амортизационной группы компьютера (ноутбука, принтера, сервера) по коду ОКОФ

По Классификации ОС этот код относится ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). Дополнительно в примечании уточнено, что к электронно-вычислительной технике относятся компьютеры, принтеры, серверы.
Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
СПИ компьютера (ноутбука, принтера, сервера) надо установить в диапазоне от 25 до 36 месяцев включительно (Письмо Минфина от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110).

В налоговом учете к такому имуществу можно применить амортизационную премию в размере не более 10% от первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ).
Замена комплектующих компьютера (ноутбука, сервера) отражается в бухгалтерском и налоговом учете как ремонт. Стоимость новых комплектующих учитывается в расходах в день их установки на компьютер (ноутбук, сервер) (п. 27 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 260 НК РФ).
В бухучете операции, связанные с покупкой и ремонтом компьютера (ноутбука, сервера) стоимостью больше 40 000 руб., отражаются так.

Проводка
Операция
Д 08 — К 60
Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера (сервера) или отражена первоначальная стоимость ноутбука
Д 01 — К 08
Компьютер (ноутбук, сервер) принят к учету в качестве ОС
Д 20 (26) — К 02
Начислена амортизация по компьютеру (ноутбуку, серверу)
Д 10 — К 60
Приобретено новое устройство взамен вышедшего из строя
Д 20 (26) — К 10
Новое устройство установлено на компьютер (ноутбук, сервер)

Обратите внимание: CD- и DVD-диски, USB-флэш-накопители, флэш-карты и другие внешние электронные носители информации являются МПЗ и учитываются так же, как канцтовары:
— в бухгалтерском учете, если их стоимость 40 000 руб. или меньше;
— в налоговом учете, если их стоимость 100 000 руб. или меньше.

Учет компьютеров и серверов в 1С

Чтобы отразить в бухгалтерском учете с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8.3» покупку и принятие к учету в качестве основного средства компьютера, приобретенного «по частям» и, затем, собранного, нужно для начала правильно оприходовать составные части. Для этого оформляется документ Поступление (акты, накладные) с видом операции Оборудование. На закладке Оборудование указываются приобретенные составные части, из которых впоследствии планируется собрать компьютер. Если закупка частей осуществляется у нескольких поставщиков или несколькими поставками, создается несколько документов Поступление товаров и услуг.

1. Учет поступления отдельных комплектующих

Создание документа «Поступление (акт, накладная)» :

1. Вызов из меню: ОС и НМА— Поступление основных средств — Поступление оборудования.
2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки закладки «Оборудование» документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 1):

1. В поле «Накладная №» введите номер документа поступления.
2. В поле «от» укажите дату поступления оборудования.
3. В поле «Контрагент» выберите поставщика из справочника «Контрагенты».
4. В поле «Договор» выберите договор с поставщиком. Внимание! В окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора «С поставщиком».
5. Нажмите кнопку Добавить на закладке «Оборудование».
6. В поле «Номенклатура» выберите поступающее основное средство (в справочнике «Номенклатура» наименование поступающего основного средства следует вводить в папку «Оборудование (объекты основных средств)»). Данные действия необходимо повторить для каждого объекта из набора мебели.
7. Заполните остальные поля, как показано на рис. 1.
8. Кнопка Записать.

2. Передача комплектующих и дополнительных материалов на сборку

Для передачи комплектующих и дополнительных материалов на сборку необходимо создать документ «Передача оборудования в монтаж».

Создание документа «Передача оборудования в монтаж»(рис. 2):

1. Вызов из меню: ОС и НМА — Поступление основных средств — Передача оборудования в монтаж.
2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки документа «Передача оборудования в монтаж»

1. В поле «от» введите дату передачи оборудования в монтаж.
2. В поле «Объект строительства» введите собираемый объект основных средств. Щелкните в поле по кнопке выбора
   , при этом открывается справочник «Объекты строительства». В данном справочнике, с помощью кнопки «Создать», введите наименование собираемого объекта основных средств. Выберите вновь введенный объект основных средств двойным щелчком мыши.
3. В поле «Счет затрат» укажите счет, на котором будет формироваться стоимость собираемого основного средства — 08.03 «Строительство объектов основных средств».
4. В поле «Статья затрат» выберите статью из справочника «Статьи затрат», по которой будут учитываться расходы по сборке объекта основных средств.
5. В поле «Склад» выберите склад, с которого будут передаваться комплектующие для компьютера или сервера.

При проведении документа сформировались проводки по дебету счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» с кредита счетов 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и 10.01 «Сырье и материалы». Из корреспонденции счетов видно, что по дебету счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» формируется первоначальная стоимость собираемого объекта основных средств.

3. Учет работ подрядчика по сборке

Если сборка компьютера (сервера) производится сторонней организацией, то в первоначальной стоимости основного средства, необходимо учесть стоимость этих работ.

Для этого необходимо создать документ Поступление (акт, накладная). В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление (акт, накладная)»: (рис.3.)

1. Вызовите из меню: Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).
2. Нажмите кнопку Поступление .
3. Вид операции документа «Услуги (акт)».

Заполнение шапки и табличной части документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 3):

1. В поле «Акт №» введите номера документа поступления.
2. В поле «от» введите дату документа поступления.
3. В поле «Контрагент» выберите поставщика из справочника «Контрагенты».
4. В поле «Договор» выберите договор с поставщиком.
5. Кнопка Добавить.
6. В поле «Номенклатура» выберите наименование оказанных услуг (в справочнике «Номенклатура» наименование услуги следует вводить в папку «Услуги»).
7. В поле «Счета учета» заполните: счет затрат, статьи затрат, подразделение затрат и т.д. Для автоматического заполнения данного поля необходимо при вводе элемента справочника «Номенклатура» в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» настроить счета учета номенклатуры.
8. Заполните остальные поля, как показано на рис.
9. Кнопка Провести.

3. Принятие к учету основного средства

Для выполнения операции «Принятие к учету основного средства» необходимо создать документ Принятие к учету ОС. Данный документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Принятие к учету ОС»(рис. 4):

1. Вызовите из меню: ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.
2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки и закладки «Внеоборотный актив» документа «Принятие к учету ОС»

1. В поле «от» укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
2. В поле «МОЛ» выберите материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность основного средства, из справочника «Физические лица».
3. В поле «Вид операции» выберите «Объекты строительства». По умолчанию ставится «Оборудование».
4. Щелкните по кнопке выбора в поле «Объект строительства». При этом открывается справочник «Объекты строительства», выберите объект «Сервер».
5. Поле «Счет» заполнено значением по умолчанию, оставьте его без изменения.
6. Нажмите на кнопку Рассчитать суммы, в результате чего будут заполнены поля: «Стоимость», «Стоимость НУ», «Стоимость ПР», «Стоимость ВР».
7. В поле «Стоимость» указывается сумма, аккумулированная по бухгалтерскому учету на счете 08.03.
8. В поле «Стоимость НУ» указывается сумма, аккумулированная по налоговому учету на счете 08.03.
9. Поля «Стоимость ПР» и «Стоимость ВР» заполняются, если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» и если сумма по бухгалтерскому учету отличается от суммы по налоговому учету.
10. Заполните остальные поля, как показано на рис. 4.
11. Кнопка Записать.

Заполнение закладки «Основные средства» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 5):

1. Нажмите кнопку Добавить. При этом в табличной части добавляется строка для ввода информации об основном средстве. Выберите объект «Набор мебели «Премиум».
2. Щелкните по кнопке «Открыть» в поле «Основное средство», при этом открывается справочник «Основные средства»

Заполнение информации об основном средстве в справочнике «Основные средства» (рис. 6):

1. В поле «Наименование» введите краткое наименование основного средства (используется как служебное).
2. В поле «Полное наименование» введите полное наименование (используется в печатных бланках).
3. Установите переключатель «Объект основных средств».
4. Щелкните по кнопке выбора в поле «Группа учета ОС» и выберите категорию основного средства.
5. Щелкните по кнопке выбора в поле «Код по ОКОФ». При этом появляется справочник Общероссийский классификатор основных фондов, в нем необходимо выбрать соответствующую группу для основного средства.
6. Щелкните по кнопке выбора в поле «Амортизационная группа» и выберите группу, соответствующую данному основному средству.
7. Кнопка Записать. Данные на закладке «Сведения БУ» и «Сведения НУ» заполняются автоматически при проведении документа «Принятие к учету ОС».

Заполнение закладки «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 7):

1. В поле «Счет учета» укажите счет, на котором будут учитываться основные средства.
2. Щелкните по кнопке выбора в поле «Порядок учета» и выберите соответствующий элемент, в нашем примере выбираем «Начисление амортизации».
3. Щелкните по кнопке выбора в поле «Способ начисления амортизации» и выберите способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, в нашем примере выбираем «Линейный способ».
4. В поле «Счет начисления амортизации (износа)» укажите счет, на котором будет накапливаться амортизация.Внимание! Если амортизацию предполагается начислять, то необходимо установить флажок «Начислять амортизацию».
5. Щелкните по кнопке выбора в поле «Способ отражения расходов по амортизации». При этом открывается справочник «Способы отражения расходов», в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации. Для создания нового способа отражения расходов по амортизации в справочнике «Способы отражения расходов» необходимо нажать на кнопку «Создать» и в открывшейся форме диалога указать счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств.
6. В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» укажите срок в месяцах для целей бухгалтерского учета.

Заполнение закладки «Налоговый учет» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 8):

1. Щелкните по кнопке выбора в поле «Порядок включения стоимости в состав расходов» и выберите соответствующий элемент для целей налогового учета, в нашем примере выбираем «Начисление амортизации».
2. Установите флажок «Начислять амортизацию». Если по налоговому учету не предполагается начислять амортизацию, флажок необходимо снять.
3. В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» укажите срок в месяцах для целей налогового учета.
4. В поле «Специальный коэффициент» укажите коэффициент (повышающий или понижающий), если он не равен 1.00.
5. Кнопка Записать.
6. Для вызова печатного бланка акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС-1 используйте кнопку Акт о приеме — передаче ОС (ОС-1).
7. Кнопка Провести.

Заполнение закладки «Амортизационная премия» документа «Принятие к учету ОС»:

В поле «Включить амортизационную премию в состав расходов» устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию. Для рассматриваемого примера не устанавливается.

Результат проведения документа «Принятие к учету ОС» (рис. 9):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .
(рис. 9)

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне «Движения документа» (рис. 9) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам.

2. Формирование записей книги покупок

Для отражения операции 2.1 «Предъявление НДС к вычету по внеоборотному активу» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Формирование записей книги покупок. Как правило, данный документ создается в последний день месяца.