Лучшие программы для составления и организации списков дел
В настоящее время в нашей повседневной жизни можно найти множество вещей, которые могут негативно повлиять на нас в виде стресса, если мы не обеспечим адекватную организацию. Чтобы помочь нам жить более упорядоченно и не нужно постоянно помнить все, что мы должны делать, списки или диспетчеры задач и мы будем говорить о них сегодня.
Организоваться в нашей повседневной жизни может быть трудной задачей в некоторых случаях, особенно если у нас слишком много мыслей: покупки, доставка кота к ветеринару, день рождения вашего партнера, забрать детей из школы, доставка пакета, которого мы ждем, встречи в офисе . С помощью менеджера списка или задач мы можем организовать и оптимизировать наши процедуры, а также повседневные задачи, без необходимости постоянно думать о них.
Если вы хотите иметь менеджера задач и пользоваться всеми его преимуществами, сегодня мы расскажем вам, какие из лучших вариантов вы можете выбрать, чтобы вы могли выбрать тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Todoist + Evernote
Где посмотреть. О Todoist можно почитать на сайте: посмотреть видеоинструкции, ознакомиться с возможностями платных аккаунтов и скачать приложения. В этом смысле разработчики переплюнули конкурентов — кроме версий для iOS, Android, macOS и Windows представлены приложения для смарт-часов и имейл-плагины, чтобы сохранять письма как задачи.
Изучить функции Evernote, протестировать шаблоны для заметок и создать аккаунт тоже можно на русскоязычной версии сайта.
Сколько стоит. В Todoist основные функции доступны бесплатно, а еще есть «Премиум» за 230 р в месяц и «Бизнес» для командных проектов. В Evernote бесплатный аккаунт, «Плюс» за 999 р и «Премиум» за 1990 р.
Для чего. Карл Пуллейн, специалист по тайм-менеджменту и личной продуктивности, на личном ютуб-канале рассказывает, как использовать приложения-планировщики на полную. Больше на канале материала про Evernote, а про Todoist Карл даже написал книгу Your digital life and working with Todoist. В одном из роликов автор рассказывает, как эффективно планировать отпуск с помощью связки Evernote + Todoist:
На примере с планированием зимнего отпуска Карл показал, как составить план проекта в Evernote и управлять им в Todoist. Он заранее подготовил чек-лист в Todoist и назначил дедлайн — первый день отпуска. В чек-листе оказался пункт, который выходит за рамки проекта — выбор отеля на севере Японии, — и в приложении нет функции отслеживать его отдельно. Владельцы премиум-аккаунтов могут оставлять комментарии к задаче, добавлять картинки, аудио и файлы с Google Диска — это облегчает отслеживание отдельной задачи, но для полноценного планирования формат неудобный.
А вот с Evernote всё иначе: Карл создал заметку с информацией, которая поможет выбрать горнолыжный курорт. Он нашел сайт, где подробно описывают отель Niseko, прикрепил к заметке ссылку и добавил несколько фотографий, чтобы показать жене. Еще один плюс приложения — масштабируемые картинки: пригодится, если нужно рассмотреть снимок получше.
В Evernote Карл сохранил фото пейзажей для вечерней прогулки, картинку с информацией об аренде лыжного оборудования. В Todoist и большинстве таск-менеджеров такую функцию не предусмотрели
Рядом с фотографиями отелей Карл записал имейл для бронирования номера, а после добавил задачу «Посоветоваться с женой». Выделил ее цветом и расположил так, чтобы ей закончить бронирование. Ниже прикреплена геолокация суши-баров вблизи отеля: Карл нашел рестораны, в которых подают его любимую японскую лапшу, и хочет запомнить адреса. Названия отелей на японском — еще одна причина, по которой заметку можно оставить и по окончании планирования.
В конце заметки — список задач под заголовком «Что делаем дальше», и это скорее демоверсия — не обязательно выполнять все. Не имеет значения, насколько беспорядочно вы накидаете информацию в заметках, главное сформулировать задачи в конце. Скопируйте их и перенесите в Todoist командой Ctrl + C, Ctrl + V. Приложение предложит добавить пять задач в список — и это одна из причин, почему удобно использовать Evernote + Todoist.
Если попробовать сделать то же самое с Word, задачи не скопируются, а вот с Evernote функция работает
Признаки хорошего менеджера задач
- Мультиплатформенность
Хороший планировщик имеет клиенты как под десктопные, так и под мобильные платформы — чтобы можно было записывать задачи и заметки на ходу с телефона, а обрабатывать их уже за компьютером. Поэтому планировщики, работающие только на телефонах или только на компьютерах, и не синхронизирующиеся с другими платформами можно не рассматривать вообще: это скорее игрушки, чем серьезные инструменты. - Удобный интерфейс
Удобство интерфейса — понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совсем другое. Однако если интерфейс приложения кажется неудачным или перегруженным деталями, а добавить задачу в список «Входящих» невозможно за 2-3 секунды, то менеджер задач не приживется. Мозг будет саботировать попытки приучить себя к использованию неудобного механизма. - Гибкость и адаптируемость
Поскольку не существует стандартной и подходящей для всех системы организации задач и проектов, хороший планировщик должен быть гибким и оставлять пользователю возможность для адаптации под себя. Кому-то нужны теги, а кому-то достаточно одних списков. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кто-то предпочтет линейную структуру. Кто-то захочет присваивать задачам разные приоритеты и затем фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший таск-менеджер позволяет пользователю самостоятельно определиться с тем, что ему нужно.
Remember The Milk
Не пользующееся в наше время особой популярностью приложение от австралийских разработчиков со странным названием «Не забыть про молоко» было бесспорным лидером в нише электронных менеджеров задач в 2010 году, но затем проиграло маркетинговую войну конкурентам в лице Todoist и Wunderlist.
Однако, «не популярное» ≠ «плохое».
Remember The Milk обладает широким функционалом, очень стабильно в работе, имеет клиенты под все популярные платформы и регулярно обновляется.
Фишка приложения — так называемые «смарт-списки», благодаря которым можно очень гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий. Например, сделать список, в котором отображаются только рабочие дела с высоким приоритетом и сроком выполнения до конца текущей недели. Или все задачи по определенному проекту, которые вы поручили выполнить кому-либо более недели назад.
Все значимые функции Remember The Milk (теги, смарт-списки, заметки, интеграция с календарем и много другое) доступны бесплатно. При покупке Pro-версии стоимостью $40/год открываются некоторые дополнительные возможности, вроде настройки цветов тегов и возможности добавлять подзадачи. Добавочный функционал платной редакции не является прямо-таки необходимым, и покупку Pro-подписки можно рассматривать скорее как выражение благодарности разработчикам.
Wunderlist
Wunderlist — один из самых популярных в данный момент менеджер задач.
Имеет клиенты под все платформы и обладает стандартной для хорошего таск-менеджера функциональностью: поддерживает различные списки (можно даже объединять несколько списков в одну папку), подзадачи, заметки и теги.
Есть примитивная возможность расстановки приоритетов (самые важные задачи помечаются флажком-звездочкой) и кастомизация цветовой гаммы интерфейса.
К минусам можно отнести жирные шрифты в мобильных приложениях, что делает неудобным использование Wunderlist на смартфонах с малой диагональю экрана (например, iPhone 5S/SE) — длинные названия задач не вмещаются в одну строку и нужно открывать карточку задачи для прочтения.
Еще один минус — проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do. Технические обновления для Wunderlist исправно выходят по сей день, но функциональных обновлений приложение уже больше не получит.
Раньше в Wunderlist была Pro-подписка стоимостью 5$/месяц, но теперь ее отменили и все премиальные функции доступны пользователям бесплатно.
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do — новый таск-менеджер от создателей Wunderlist, разрабатываемый ими уже под крылом Microsoft.
Функциональность и интерфейс схожи с Wunderlist, но изменены в сторону упрощения. Радует, что по сравнению с Wunderlist переработали шрифты и сделали задачи нормально отображающимися на маленьких диагоналях смартфонов.
Присутствует уникальная функция отображения «Мой день» с возможностью интеллектуального формирования списка задач.
В список лучших менеджеров задач я заношу Microsoft To-Do скорее авансом, с учетом того что оно претендует стать частью стандартной экосистемы Microsoft Windows.
Есть клиенты под все основные платформы. Приложение полностью бесплатно.
Todoist
Todoist — еще одно очень популярное кроссплатформенное приложение для управления задачами.
Обладает широкими возможностями: поддерживаются задачи, несколько уровней подзадач, проекты с несколькими уровнями подпроектов, приоритеты, теги, заметки и прикрепление файлов.
Todoist обладает стильным минималистичным интерфейсом с возможностью выбора цветовой гаммы. На мой взгляд это наиболее удобный и приятный глазу интерфейс среди всех кроссплатформенных таск-менеджеров, лучше которого может быть разве что интерфейс Things 3.
Одновременно с этим, Todoist еще и самое коммерчески ориентированное приложение из всех условно-бесплатных менеджеров задач. Добрая половина основных функций программы (теги, заметки, возможность прикрепления файлов) доступна только после оплаты Premium-подписки стоимостью 2190р/год. При этом имеется trial-период, позволяющий бесплатно получить доступ ко всем премиальным функциям на 3 месяца.
Omnifocus 2
Omnifocus 2 — мощный GTD-комбайн, доступный только для владельцев техники Apple.
Приложение разработано специально под реализацию системы Getting Things Done и является одним из самых навороченных приложений-органайзеров на текущий момент.
Поддерживаются проекты и контексты. Есть возможность работать с календарем прямо внутри приложения, что редко встречается в таск-менеджеров. Есть даже функция проведения ежедневного и еженедельного обзора (что это такое и для чего нужно описывается в книге Дэвида Аллена).
Недостаток Omnifocus 2 в том, что он существует только под macOS и iOS. Пользователи Windows и Android в пролете.
Еще один недостаток — приложение платное. Покупка программы обойдется в 2990 рублей, еще 1490 рублей потребуется заплатить за обновление до Pro-версии. Но зато никаких подписок с абонентскими платежами, единожды оплатив программу пользователь получает возможность пользоваться ей навсегда.
Things 3
Things 3 — еще одно приложение для пользователей техники Apple, и, пожалуй, самый лучший планировщик из тех, на которые стоит обратить внимание если поддержка платформ Windows и Android вам категорически не нужна.
Первая версия Things вышла ровно 10 лет назад, в 2008 году. И вот уже 10 лет разработчики из немецкой компании Cultured Code оттачивают свое детище, делая его все более и более удобным в рамках концепции GTD.
Из всех аналогов Things 3 больше всего похож на Todoist. Но интерфейс более чистый и вылизанный, имеются свои оригинальные решения (вроде планирования задач на «вечер сегодняшнего дня» — вроде бы простое решение, но как эффектно оно разграничивает первостепенные рабочие задачи от всего остального, что можно сделать мимоходом в свободное время), и, что самое печальное, поддерживаются только macOS и iOS.
Кроме того, Things 3 — дорогая программа. В 3790 рублей обойдется клиент для компьютера, еще 750 рублей стоит клиент для iPhone, и еще 1500 рублей придется доплатить если хочется пользоваться Things 3 на iPad. Итого полный комплект будет стоить чуть более 6000 рублей. Дорого? Да. Но можно ли упрекнуть в таком ценообразовании людей, которые работают над совершенствованием этого приложения уже более 10 лет? Не думаю.
Хаос-контроль
«Хаос-Контроль» — менеджер задач от российского разработчика Дмитрия Тарасова.
Довольно-таки самобытное приложение. Чем-то «Хаос-Контроль» похож на Omnifocus, но сходство это очень поверхностное. Разработчик писал программу под себя, руководствуясь личными представлениями о том, каким должен быть GTD-ориентированный планировщик. Тем, кто мыслит с ним на одной волне, «Хаос-контроль» также придется по вкусу, и, судя по популярности приложения в англоязычном сегменте интернета, таких людей набралось уже немало.
Ну а если таск-менеджер не пойдет — что ж, всегда можно переключиться на проверенные тысячами людей Todoist или Wunderlist.
«Хаос-контроль» доступен на всех платформах и оценить возможности приложения можно бесплатно. А вот чтобы нормально работать с ним придется заплатить. Бесплатная версия содержит много ограничений и не поддерживает даже синхронизацию между платформами. То есть является скорее демо-версией платного приложения, чем полноценным планировщиком с возможностью покупки премиальных функций.
MyLifeOrganized (MLO)
И в завершение подборки — самый мощный и гибкий планировщик MyLifeOrganized.
В отличие от всех вышеперечисленных приложений он хранит пользовательскую базу данных локально и не требует для работы доступа в интернет. Кому-то это может быть критически важным.
В плане гибкости и адаптируемости MLO стоит на голову выше Omnifocus и Remember The Milk. Другое дело, что для большинства пользователей подобная гибкость и не нужна, а возможности менее навороченных программ и так закрывают их потребности.
К минусам MyLifeOrganized можно отнести слегка страшноватый интерфейс (это последствия той самой скрытой в недрах приложения гибкости и возможности адаптации под нужды любого пользователя), а также странный механизм монетизации.
Приложение доступно бесплатно. При покупке премиум-версии становятся доступны некоторые дополнительные возможности, а также синхронизация данных между платформами по Wi-Fi сети. То есть, не заплатив денег синхронизировать свои данные между компьютером и телефоном невозможно, а заплатив вы сможете это делать только когда все устройства подключены к одной локальной сети. Чтобы включилась синхронизация через интернет — нужно оплатить подписку за доступ к облачной синхронизации. Эта подписка оплачивается отдельно и не зависит от того, покупали вы премиум-версию или довольствуетесь бесплатной.
Обзор бесплатных программ напоминания и списка дел
Настольные программы напоминаний и списка дел (календари)
В отличии от онлайн решений, настольные календари позволяют пользователям использовать их в отсутствии интернета. Это важное различие, так как для программ напоминания и списка дел доступность играет далеко не последнюю роль. Несмотря на то, что сегодня интернет доступен во многих местах, его обязательное наличие может быть серьезным ограничением. Даже простая поездка в места без интернета или нахождение в здании с плохо настроенной сетью (WiFi и прочее) оставят вас без календарей.
Настольный календарь Rainlendar Lite
Из всех календарных программ, Rainlendar Lite (так же известная как Rainlendar2) является одной из предпочтительных программ в данном классе, которая легко настраивается, но немного сложнее в использовании, по сравнению с аналогами. Rainlender представляет собой настольный календарь на рабочем столе (отображение настраивается), с возможностью настройки напоминаний и ведения списка дел в форме событий. Программа включает поддержку тем и оболочек, а так же имеет достаточно большое количество настроек, включая внешний вид, так что вы всегда сможете настроить отображение в соответствии с вашими предпочтениями. Основной интерфейс программы очень похож на виджет для операционной системы, так что его легко принять за часть рабочего стола Windows.
Настольный календарь поддерживает ряд полезных полезных особенностей и возможностей. Первая, это быстрота доступа к данным. Просто наведите курсор на нужный день или месяц в календаре или на иконку в системном трее, и вы сразу получите список дел. Это особенно удобно, когда вам нужно сразу назначить встречу или добавить какое-либо событие, с учетом всех ваших текущих дел. Вторая, это поддержка настройки горячих клавиш. К примеру, можно настроить комбинацию клавиш для быстрого добавления события, что особенно пригодится тем, кто привык планировать выполнение задач, по мере их возникновения. Еще одной полезной функцией Rainlendar является резервное копирование и восстановление данных. К сожалению, в программе нет возможности для импорта ICS файлов с календарями из других программ, таких как Google Calendar или ReminderFox. Rainlendar может импортировать данные только из собственного ini формата и формата iCal.
При установке по умолчанию, программа будет стартовать вместе с Windows, но вы так же можете отключить эту настройку в последствии.
В целом, Rainlender Lite — это достаточно неплохая программа, которая сможет справиться с большинством задач пользователей.
EssentialPIM — больше, чем просто календарь
EssentialPIM (EPIM) это не просто календарь, с функциями напоминания и ведения списка дел. Это полноценный менеджер персональной информации с возможностью синхронизации данных, который поддерживает адресную книгу, контакты, менеджер паролей и многое другое. Но, обо всем по порядку. Настольный календарь EPIM имеет достаточно гибкие настройки отображения и функции печати. Вы можете отображать события как по временным интервалам в таблице (день, неделя, месяц и т.д.), так и в стиле липучек. Интерфейс программы поддерживает drag&drop, так что вам не нужно вручную редактировать каждую задачу для изменения времени, достаточно просто их перетащить на нужное время. Все настройки можно защитить паролем. Так же EPIM поддерживает автоматическое резервное копирование с указанием интервала и восстановление данных. Программа может импортировать данные из других календарей в iCal формате и экспортировать данные в html и iCal формате.
Кроме календаря с напоминаниями и списками дел, EPIM предлагает так же и массу других функций. Как уже упоминалось, программа имеет менеджер паролей, который поддерживает импорт из RoboForm, html и KeePass XML, а так же из csv файлов. Пароли можно сохранить или экспортировать в виде csv файла. Встроенный блокнот для ведения записей может импортировать и экспортировать в форматах rtf/txt, Treepad и Keynote. Все адреса электронной почты или контактов так же можно импортировать из csv и VCard форматов и экспортировать в форматы csv, html, rtf, txt или VCard.
В целом, EssentialPIM это один из отличных менеджеров персональной информации, но для тех пользователей, которым нужен только календарь, EPIM может быть несколько сложен и громоздок.
Онлайн календари и расширения для браузеров и почтовых клиентов
Одной из отличительных особенностей любых онлайн решений является то, что они завязываются на реквизиты доступа. Это означает, что ваши данные не хранятся локально на вашем компьютере, а находятся где-то на сторонних серверах. Что обеспечивает возможность доступа к данным с минимумом требований (обычно, речь идет о пароле или логине, в крайнем случае об установке дополнительного ПО и вводе этих же реквизитов). С расширениями для браузеров и почтовых клиентов ситуация обстоит несколько иначе, в большей степени они рассчитаны на интеграцию с существующими приложениями, включая онлайн приложения. Тем не менее, им так же необходим доступ к интернету.
Lightning расширение для почтового клиента Thunderbird
Для пользователей почтового клиента Thunderbird существует расширение под названием Lightning. Хотя, это не полноценная программа-календарь, Lightning имеет много полезных возможностей и неплохо интегрируется с Thunderbird. При создании события, программа позволяет пригласить людей прямо из Lightning, тем самым позволяя организовывать совещания или встречи, за счет автоматической отправки писем через Thunderbird.
Всем событиям можно настроить приватность отправляемой информации: показывать только дату и время события или посылать полностью всю информацию. Так же к событиями можно прикреплять веб-ссылки. Однако, изображения нельзя прикреплять, но если изображение не содержит никаких важных данных (с точки зрения их публичности), то вы можете загрузить изображения на внутренние или общедоступные ресурсы, такие как файловые хранилища изображений, и прикрепить ссылку к событию. Вы так же можете настраивать напоминания для событий или заданий, которые будут отображаться в виде всплывающих окон. Кроме того, каждое событие можно окрашивать в разные цвета. Например, один цвет для личных событий, таких как дни рождения, другой цвет для деловых встреч.
Сам календарь событий можно настраивать на отображение в виде ежедневной повестки дня, еженедельного или ежемесячного расписания. Linghtning поддерживает импорт и экспорт в формате ICS, так что вы всегда сможете синхронизировать их с другими источниками.
В целом, Lightning будет интересен тем, кто активно использует почтовый клиент Thunderbird.
ReminderFox расширение для браузера Firefox
ReminderFox это расширение для браузера Firefox, которое имеет привлекательный интерфейс и просто в использовании. Поддерживается практически любой тип повторного напоминания. Один недостаток — вы можете установить только одно всплывающее окно на событие, так что выстроить напоминания в соответствии с цветовыми ассоциациями у вас не получится. RemiderFox так же позволяет создавать свои собственные категории событий, что может быть особенно удобно тем, кто постоянно решает различные типовые задачи. Все напоминания и список дел можно сохранить в ICS файл и перенести в другие онлайновые календари, такие как Google Calandar и Yahoo Calendar (о них будет рассказано чуть позже).
Приложение так же имеет функцию синхронизации, которая позволяет синхронизировать все ваши календари с RemiderFox. Например, Fruux, OwnCloud и Google Calendar нормально синхронизируются. Однако, это не весь список поддерживаемых календарей, более полный список представлен на сайте разработчика.
Несмотря на то, что ReminderFox не нужно устанавливать как отдельное приложение, ReminderFox является расширением, а это значит, что без запущенного Firefox, календарь будет не доступен.
В целом, RemiderFox подойдет тем людям, которые часто используют браузер Firefox и держат его постоянно открытым.
Онлайн календарь от Google Calendar
Google Calendar это один из известных онлайн календарей, который поддерживает огромное количество браузеров, имеет вполне простой и понятный интерфейс, а так же входит в набор бесплатных инструментов, которые предоставляет Google для владельцев аккаунтов. GCalendar позволяет просматривать и редактировать ваши события и задачи прямо из браузера. Для автономного режима вы можете установить специальное расширение для браузера Chrome (под названием Checker Plus for Google Calendar), предоставляющее вам возможность быстро просматривать события и настраивать различные напоминания. Существуют так же расширения и для других браузеров, как например, для браузера Opera (под одноименным названием Google Calendar).
Основное преимущество GCalendar в том, что вам ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть сайт и войти под своим аккаунтом в Google. Это означает, что вы можете получить доступ к с любого компьютера, у которого есть доступ в интернет. Кроме того, так как Google Calendar является частью бесплатных инструментов Google, то он хорошо интегрируется с другими продуктами, такими как Google+ и Gmail. Что в свою очередь означает, что, например, при назначении встреч или событий, будут автоматически отправлены приглашения по электронной почте. Если говорить о степени интеграции, то вы так же можете создавать групповые календари, доступные определенному числу людей. Сервис так же позволяет импортировать данные из других систем, включая Exchange, Outlook и iCal, либо из файла ICS или CSV.
В целом, GCalendar больше подойдет тем, кто часто проводит время за разными компьютерами, и тем, кто использует другие продукты Google.
Календарь из онлайн приложений Zoho
Еще одним онлайн календарем является календарь от Zoho. В отличии от GCalendar, вам совершенно не нужно создавать специальную учетную запись Zoho, которая бы интегрировалась со всем, что у вас есть. Для того, чтобы начать использовать Zoho, достаточно лишь зарегистрироваться. Интерфейс у Zoho более привлекательный и простой в использовании. Кроме календаря, Zoho предлагает пользователю и другие бесплатные инструменты, такие как Zoho Docs (см. подробнее в обзоре офисных приложений). Хоть, Zoho в основном ориентирован на предоставление инструментов для коммерческих предприятий, набор его бесплатных инструментов предоставляет достаточное количество функций для полноценного использования.
Примечание: Разница в создании специальной учетной записи и регистрации, как минимум, заключается в том, что вы можете использовать существующие почтовые аккаунты любых систем. Это означает, что такие личные данные, как ваш телефон (чего требуют в последнее время почтовые сервисы) и прочие, не нужно предоставлять сервису.
Как и с GCalendar, Zoho Calendar является онлайн решением, доступ к которому можно получить с любого компьютера из интернета. Чтобы начать использовать Zoho, вы можете импортировать файлы ICS из существующих календарей, или же подписаться на другие онлайн календари через специальные url, или же создать календарь Zoho. ZCalendar позволяет просматривать сразу несколько разных календарей, дифференцировав события и задачи разными цветами на дисплее. Вы можете использовать Zoho как для личных, так и для деловых событий. Каждое событие может быть как единовременным, так и повторяющимся. Так что вам не придется занимается рутинным копированием повторяющихся событий. К каждому событию можно прикреплять веб-ссылки, но нельзя прикреплять изображения. Но, как и с Lightning, вы всегда можете использовать файловые хранилища.
В Zoho, вы можете настраивать несколько напоминаний для одного события в виде отправки сообщений по почте или всплывающих окон, но необходимо учитывать, что всплывающие окна будут появляться только на странице с календарем, так что в некотором смысле это делает их ограниченными. Однако, это такое поведение специфично для всех онлайн сервисов (без использования расширений и прочего программного обеспечения). Календарь Zoho может отображать события за день, неделю, месяц или в формате повестки. Так же календарь можно распечатать в формате PDF.
Вы можете предоставить доступ к своему календарю другим пользователям, но им так же необходимо будет зарегистрироваться в Zoho. Вы можете открыть полный доступ к календарю, или же доступ только к определенным событиям и периодам времени, или же только к базовой информации, такой как свободное и занятое время. Как уже говорилось, Zoho поддерживает экспорт и импорт в ICS файл, так что вы всегда можете сделать резервную копию или синхронизировать календарь Zoho с другими календарями.
В целом, Zoho предоставляет достаточно неплохой набор функций и больше подойдет тем, кто привык использовать приложения по отдельности, без необходимости в обязательных привязках или интеграции.
Онлайн календарь от Yahoo Calendar
Если у вас есть учетная запись электронной почты Yahoo, то вы можете воспользоваться Yahoo Calendar. Пользовательский интерфейс очень похож на календарь Google, но в отличии от него, в Yahoo календаре нет расширений с оффлайн функциями, просматривать и редактировать календарь можно только в интернете. Этот факт необходимо учитывать. Так, например, если вы привыкли планировать свои дела тогда, когда вам угодно, то отсутствие интернета может стать проблемой.
Доступ к календарю осуществляется действительно быстро. Достаточно зайти в свою почту и нажать на кнопку календаря прямо в интерфейсе почтового клиента. К сожалению, календарь Yahoo не предлагает возможности импортировать данные существующих календарей, но вы всегда можете «подписаться» на другие календари, что позволит отображать события в Yahoo при их создании или изменение в других сервисах. Если другие сервисы так же поддерживаются функцию «подписки», то вы можете подписать их на события Yahoo Calendar, тем самым синхронизировав календари между сбой. Конечно, такая возможность не заменит полноценного импорта, который учитывает и прошедшие события, но все же такой трюк позволит вам избавиться от необходимости ручной синхронизации последующих событий. Например, если вы используете Firefox, то календарь так же можно синхронизировать с ReminderFox. Календарь Yahoo позволяет настраивать напоминания для событий, задач и списка дел в виде отправки по электронной почте или всплывающих сообщений (с теми же ограничениями, как и у Zoho).
В целом, Yahoo Calendar является неплохим приложением, хоть и имеет ограничения в импорте. Этот календарь больше подойдет тем пользователям, у кого уже есть аккаунты Yahoo.
Простые программы напоминания и ведения списка дел
Простые программы — это всегда простые программы, которые в основном предназначены для решения определенных задач и редко предоставляют расширенные функции. Тем не менее, нужно понимать, что простых программ может быть более, чем достаточно, для решения повседневных задач. К примеру, если вы периодически настраиваете напоминания для таких дел, как убрать со стола, сходить в магазин, сделать зарядку, запустить пару программ и прочие, то для этого совершенно не нужны сложные и мощные программы. Более того, такие программы могут лишь привносить сложности (например, необходимость зайти в интернет, чтобы посмотреть напоминания).
Kana Reminder — легкая и простая программа
Kana Reminder это легкая бесплатная программа, которая представляет собой простое решение для напоминаний о задачах и делах.
В Kana вы не найдете много функций, но в ней есть все, что необходимо — и это главное. Пользовательский интерфейс до безумия прост и с ним справится даже начинающий пользователь. Вот список основных возможностей:
- Можно настраивать повторяющиеся напоминания (час, день, неделя и так далее)
- Может запускать другие программы в выбранное время.
- Умеет выключать и перезагружать компьютер, а так же выходить из системы в выбранное время
- Вы можете открывать файлы в соответствии с ассоциациями. Например, указав плейлист WinAMP, программа запустит его в WinAMP.
- Можно устанавливать повторение напоминания
- Может автоматически стартовать с Windows
- Напоминания открываются автоматически и могут так же автоматически закрываться по окончанию выделенного интервала времени
- Напоминание может отображаться поверх остальных окон
- Данные можно защитить паролей
- Поддерживает горячие клавиши
- Можно настраивать звуки для напоминаний
