Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?
Однажды во время собрания сотрудник встанет, пробурчит что-то вроде «я устал» и уйдет из офиса, а вернется только через две недели. Так он возьмет себе отпуск, и это легально.
Читатель Юрий спрашивает:
Сотрудник не пришел в понедельник. Когда я спросил, где это он, сотрудник ответил: “В отпуске”. Я на него очень рассчитывал, а он ушел в отпуск без предупреждения. Да еще сказал, что необязан напоминать об отпуске. Это законно?
Отвечает Анна Моргун, руководитель департамента кадрового учета для клиентов «Яшин и партнеры». Записалa Светлана Дучак, редактор.
Настройка автоматического ответа Outlook 2007
Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.
Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».
Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.
Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.
После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Не уходите в отпуск в период сдачи отчётов
Не надо, правда. Сделать отчёт заранее нельзя. Без вас его сделать тоже не получится, поэтому коллеги будут писать вам во все мессенджеры. А если не допишутся, то клиент получит не всю информацию и будет писать вашим коллегам, а они снова вам.
Идеальное время для отпуска — это когда вы получили письмо «спасибо за отчёт».
Во время отдыха
Когда рабочее место оказалось далеко, а коллеги все еще усердно трудятся, многих людей захватывает настоящая эйфория. В социальных сетях они выкладывают множество фотографий на фоне известных достопримечательностей, моря, красивой природы. Как правило, картинки дополняет короткий статус про отпуск:
- Наступили самые счастливые дни в моей жизни!
- Хочу, чтобы отдых длился 11 месяцев, а на 28 дней работы я как-нибудь найду силы.
- Столько дел. Забивать не успеваю!
- Моя улыбка шире океана, из отпуска мне возвращаться рано!
Подобные фразы заставят знакомых, которые в этот момент работают, немного завидовать автору, радоваться за него, оставлять вопросы и комментарии.
Как написать служебную записку
Сначала нужно указать адресат (или несколько адресатов) «служебки». Обычно таковыми являются должностные лица организации. Соответствующий реквизит принято проставлять в правой верхней части документа. При этом наименование должности указывается в дательном падеже (т.е. отвечает на вопрос «кому?» — директору, начальнику). А потом вносятся фамилия и инициалы получателя записки (п. 5.15 ГОСТ).
Затем по центру документа проставляется его наименование (п. 5.9 ГОСТ). А ниже можно разместить заголовок, отражающий краткое содержание «служебки» и дающий пояснение о том, на какую тему она составлена (п. 5.17 ГОСТ).
Далее следует текст документа. Здесь отражаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки, приводятся аргументы. После этого излагается непосредственно просьба либо сообщение. В этой части документа инициалы следует также указывать после фамилии.
При обозначении адресата и в тексте «служебки» инициалы указываются после фамилии. А при расшифровке подписи — перед ней.
Обменивайтесь подлинниками документов с сотрудниками через интернет Входящие бесплатно
Составление документа завершается проставлением подписи. Она включает название должности автора (если «служебка» оформляется не на бланке организации, также указывается наименование компании), собственно подпись и ее расшифровку. При этом сначала указываются инициалы, а потом фамилия. Если документ составляется несколькими лицами, которые занимают в организации разное положение, то их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей (п. 5.22 ГОСТ).
И заключительный штрих — проставление даты (а при необходимости также и времени) подписания. Эти сведения располагаются под подписью. Указать дату можно одним из двух способов. Либо арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.10.2021, либо словесно-цифровым способом: 5 октября 2021 г. (п. 4.10 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).
При указании даты цифрами, разделенными точками, первые два реквизита всегда содержат 2 цифры (т.е. 5 января надо указать как 05.01), а буква г. после указания года не проставляется. Если же дата указывается словесно-цифровым способом, то цифра 0 перед днем не используется (т.е. пишется 5 января, а не 05 января), а после указания года проставляется буква г.
Правильно бухать-это искусство.
Вспоминаю свою первую практику на заводе после второго курса института. Прекрасное было время. Отличные наставники. Нашу группу курировал заместитель начальника одного из цехов. Это был конец 90-х. И завод, продукция которого была востребована, в том числе и за границе, начал работать и у работников, после нескольких лет нищенского существования, понемногу начали появляться хоть небольшие, но стабильные зарплаты.
Куратор наш, был стопроцентным советским итровцем. Моложавый, с прической под Маяковского. В советского покроя коричневом костюме, советских же ботинках. В кремовой видавшей виды, но чистой рубашке, с расстегнутым воротом. Он говорил: «инженерА», «получка», «прогрессивка», «летучка».
Но больше всего запомнилось то, как классно они выпивали после тяжелого рабочего дня на заводе.
В 100 метрах от проходной, было кафе, со звучным названием «Факел». Это было заведение ориентированное на рабочих завода. Ассортимент был небольшой, но он вполне соответствовал отдыху заводчан и удовлетворял их потребности в полной мере. И мы практиканты неоднократно заглядывали туда, относясь к этому, как к продолжению нашей практики!
Наш куратор отдыхал в этом заведении каждый день. За одним и тем же столиком, который заранее занимал один из мастеров. Он же чинно не спеша с портфелем, в сопровождении еще группы товарищей, подходил минут через 10 после окончании рабочего дня. Чинно садился за стол. Продавщица, Галина, подавала им по кружке пива, еще в старых граненных кружках. И они солидно и в тоже время быстро опустошали их утоляя жажду. После этого им приносили литр водки Асланов и местные снеки. Это были бутерброды на черном хлебе с селедочкой и луком, со шпротами и яйцом, с вареной колбасой и сыром. Помимо этого подавали небольшие пиалки с кабачковой икрой и винегретом. Также им за стол приносили парочку запотевших полторашек минералки, как выражался мой герой — «нарзана». Один из мастеров четко сдвинув рюмки, разливал по первой. Наскоро чокнувшись они выпивали, запивая «нарзаном» или остатками пива. Не откладывая в долгий ящик, все тот же «ответственный» разливал по второй, выпив которую, они откидывались на стульях и начинали беседу, в-основном обсуждая заводские вопросы, подшучивая, смеялись. Куратор доставал из кармана металлический портсигар, с выбитым молотобойцем на крышке, доставал оттуда сигарету без фильтра, и размяв, вставлял ее в старомодный мундштук, аппетитно закуривал. Следующие разливы уже шли с более продолжительными промежутками времени между. Их непринужденное дружеское общение за столом, очень импонировало нам-практикантам. К ним за стол подсаживались заслуженные слесаря, все без лишней чопорности. Однажды, наш куратор подошел к нашему столику, где мы также предавались студенческому Бахусу, и одобрительно сказал-мол молодцы ребята-будет с вас толк. Похвала это растеклась теплой волной бальзама по нашим нетрезвым сердцам.
Вот это настоящая жизнь, думал я, вот такую отличную традицию после работы с коллективом поддерживать! И хотел скорее прийти на завод и влиться в такой отличный и уютный коллектив, с такими отличными традициями.
В завершении посиделок, стол во главе с нашим куратором заказывал еще по кружке пива, выпив которое, расходились неспеша по домам к своим семьям в отличном настроении.
Это была высокая культура пития, которую можно рассматривать как образец.
