Если заявление об увольнении напечатано
Достаточно часто встречается мнение, что любые кадровые заявления работника должны быть написаны им только от руки. С такой позицией если и следует согласиться, то отчасти. Давайте рассмотрим этот вопрос с позиции трудового законодательства и ответим на вопрос многих работников-кадровиков: “Может быть заявление об увольнении напечатано на компьютере?”
Чем обоснована позиция кадровиков, которые считают, что заявления от работника должны поступать только в рукописном виде? Почему, по их мнению, нельзя расторгнуть трудовой договор с работником на основании заявления, которое он напечатал на компьютере?
А позиция основывается на том, что напечатанное заявление, в отличии от рукописного, не позволяет идентифицировать личность написавшего. В случае возникновения конфликтной ситуации работник может заявить, что никакого заявления он не писал, а это коварные работники кадров сами набрали на компьютере и распечатали заявление об увольнении.
Доля здравого смысла в этой позиции есть. Но нужно найти компромиссное решение, при котором и работник, и работодатель останутся при своих интересах.
Можно заявление на увольнение набрать на компьютере
Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/34.0.1866.237 Safari/537.36
Не важно, от руки или на компьютере
Не важно, заполняется заявление об увольнении от руки или печатается на компьютере. Главное – соблюсти письменную форму, ведь это требование трудового законодательства (ст. 80 ТК РФ).
Разрабатывая шаблон заявления об увольнении не лишним будет оставить побольше граф, заполняемых от руки. В случае возникновения трудового спора наличие надписей, сделанных работником собственноручно, может сыграть решающую роль. По одной лишь подписи эксперты-почерковеды не смогут установить принадлежность заявления конкретному работнику. Поэтому для возможной экспертизы будет лучше, если работник, заполняя шаблон, самостоятельно:
- заполнит «шапку» заявления – «от кого», «кому»;
- своей рукой сделает расшифровку подписи;
- поставит дату;
- укажет основание увольнения.
При проведении почерковедческой экспертизы данные надписи помогут доказать, что заявление написано работником. Дело в том, что случается, что сотрудники оспаривают заявление об увольнении, утверждая, что ничего подобного не писали.
Специально для наших читателей предлагаем шаблон заявления об увольнении.
_________
_______
___________
от ________
_____________ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию
______________________________________________________________________.____________ ____________ ____________
Заявление поступило в ____________:_____________ г.
__________________________ ____________
Можно ли принимать от работников заявления в печатном виде?
В действующих НПА нет требований о том, что заявления от работников должны быть написаны собственноручно, а также запрета на прием заявлений, составленных на компьютере и распечатанных. Поэтому сотрудники могут подавать заявления в печатном виде. Главное, чтобы на них были «живые» подписи.
Почему не стоит принимать от работников заявления по электронной почте, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Какие кадровые документы должны быть в организации, рассказываем здесь.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Особые случаи (больничный, выходной день, отпуск)
Во время больничного
Если работник уже заявил в письменном виде о своем намерении расторгнуть трудовые отношения и отсчет 2 недель начался, но заболел, дожидаться окончания больничного не нужно (и даже может быть признано незаконным). Несмотря на больничный, увольнение должно быть оформлено именно тем числом, которое соответствует правилу (+ 2 недели).
Сомнения кадровиков понятны, но правило о том, что нельзя увольнять работника в период временной нетрудоспособности, касаются только расторжения договора по инициативе работодателя.
Выходной день
Если в заявлении датой увольнения указан выходной день, то датой расторжения договора может быть ближайший следующий рабочий день, судебная практика подтверждает это (см., например, Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916 ).
Отпуск
Иногда работник просит дать ему отпуск перед тем как уволиться. Закон не обязывает работодателя идти ему навстречу, но и не запрещает. В этом случае издаются 2 приказа: об отпуске и расторжении трудового договора.
