Кассовая дисциплина в 2022 году
Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:
Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.
Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.
Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.
Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).
Основными правилами кассовой дисциплины являются:
- оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
- соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
- соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
- соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
Можно ли использовать одну онлайн-кассу на несколько торговых точек?
Здравствуйте, у меня небольшой продуктовый магазинчик. Он приносит посредственную прибыль, но потенциал для развития есть, поэтому решила расширить бизнес. Хочу открыть второй магазин, уже присмотрела место под аренду. Сейчас работаем с онлайн-кассой Атолл. Могу ли я его использовать для двух магазинов одновременно? Хотелось бы сэкономить денег.
как вы себе представляете использование одной кассы для двух магазинов? Вообще-то, когда регистрируешь кассу, надо указывать его точный адрес нахождения. Да и по новым законам, на чеках должны пробиваться адрес, имя продавца, время продажи товара. Если этого нет – вы работаете незаконно, за это налоговая штрафует. Это просто нереально. Нет систем, которые бы объединяли работу онлайн-касс через интернет. Каждый аппарат пробивает свои чеки в режиме реального времени. Насколько я понял, вы собираетесь открывать магазин в другом месте, по совершенно другому адресу. Так что сэкономить не получится, придется брать вторую кассу. Посмотрите на авито, поищите по объявлениям или поспрашивайте у знакомых, с рук можно кассу купить дешевле и перезарегистрировать ее на себя.
Кстати, теоретически есть возможность использования одной кассы для нескольких торговых точек. Это когда, например, две ваши точки находятся в одном торговом центре. При регистрации можно указать один и тот же адрес, и вы вроде бы не нарушаете законы. Но опять же, на практике это неосуществимо. Два продавца будут бегать друг другу, чтобы пробить чек? Или один продавец будет работать на двух точках? Обойти закон и зарегистрировать одну онлайн кассу на несколько точек можно, но я не вижу в этом никакого смысла, особенно, если вы планируете развиваться.
Например так. Несколько (допустим 4 ) ИП оформляют ООО. Создают один онлайн магазин и на него ставят одну кассу. При этом находятся в 4 различных местах. Приходит к одному клиент. ИП-шник продает ему услугу и оформляет продажу через онлайн магазин, выдает чек (печатает на принтере). Чек формируется через интернет магазин к которому все ИП-шники имеют доступ. Так же другие ИП-шники. Пролезет-ли такой вариант?
Здравствуйте, скажите пожалуйста, у меня ИП, Розница. 2 отдела (разделены торговым стеллажом) находятся в одном магазине. Могу я на эти два отдела поставить одну онлай-кассу?
Сколько касс может быть на предприятии? В какой валюте хранятся денежные средства в кассах?
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
Кассы, в которых ведется учет наличных денежных средств, разделяются по организациям, входящим в состав предприятия. Для каждой организации нужно определить список тех касс, в которых хранятся наличные денежные средства.
Для того чтобы в информационной базе можно было зарегистрировать несколько касс для хранения наличных денежных средств, в разделе Администрирование – Организации и денежные средства должен быть установлен флажок Несколько касс. Если на предприятии учет ведется от имени одной организации и используется одна касса, то информация о ней заполняется в разделе Финансы – Настройки и справочники – Настройки кассы.
В одной кассе могут храниться остатки денежных средств только в одной валюте. Поэтому если на предприятии ведется учет наличных денежных средств в двух валютах (например, в рублях и долларах), то в справочник Кассы должна быть введена информация о двух кассах, в одной из которых установлена валюта – рубль, а в другой – доллар.
В справочник касс необходимо занести информацию обо всех кассах, которые реально есть в предприятии. В кассе можно указать не только организацию, но и подразделение (выделенное или нет на отдельный баланс), денежные средства которого хранятся в кассе.
Операции по учету наличных денежных средств фиксируются с помощью кассовых ордеров (документы Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер). Все произведенные кассовые операции фиксируются в кассовой книге. Предусмотрена возможность оформления единой кассовой книги по всем кассам организации или формирование отдельной кассовой книги по каждой кассе, в том числе и отдельной кассовой книги по учету наличных средств в обособленных подразделениях организации.
Срок инкассации показывает ту периодичность, с которой наличные денежные средства передаются на расчетный счет предприятия. Данная информация используется при планировании денежных средств (см. раздел «Оформление и планирование платежей»).
Если на предприятии контролируется расход денежных средств, то денежные средства могут быть выданы из кассы только при утверждении предварительной заявки на утверждение денежных средств. В этом случае в карточке кассы не следует устанавливать флажок Разрешить выдачу денежных средств без «заявок на оплату».
Для кассы также можно настроить список тех касс, в которые можно передавать денежные средства без оформления и утверждения предварительного разрешения на перемещение денежных средств. В список этих касс можно добавлять только те кассы, которые относятся к той же организации и имеют одинаковую валюту с кассой, из которой планируется перемещение денежных средств.
Как можно работать вдвоем на одном компьютере
Два пользователя на одном компьютере, одновременно и независимо смогут запускать компьютерные программы, создавать и редактировать документы, смотреть разные фильмы.
Что это такое онлайн-ККТ
Так называют аппарат, который высылает электронные копии всех чеков в ФНС через интернет. Он отвечает всем современным требованиям и теперь может:
посылать чеки покупателям и проверяющим органам;
в корпус обычно встраивается фискальный регистратор;
может взаимодействовать с ОФД.
Эта техника обеспечивается обязательным шифрованием и защитой, чтобы не допустить несанкционированного доступа к информации.
Основной элемент — специальный накопитель. Его задача заключается в сохранении данных перед передачей их в контролирующие органы. Этот модуль может работать независимо от других функциональных частей, а без него ни один вид онлайн-касс не сможет законно пробивать товар.
Выбирать среди разновидностей ККТ самый подходящий следует исходя из направленности бизнеса:
Если чеков в течение дня много, нужно выбирать ту технику, которая будет быстро действовать и отражать товарные остатки.
При небольшом количестве посетителей можно обойтись без экрана и моментального пересчета оставшейся продукции.
Наличие алкоголя в продаже обязывает иметь специальный сканер, который способен вносить изменения в соответствии с требованиями ЕГАИС.
Малый поток клиентов с большими итоговыми суммами, как в салонах красоты, позволяет обойтись небольшой онлайн-кассой, характеристики и функции которой ограничиваются наличием сим-карты для интернета и отправки информации в ФНС.
Реализация с нескольких складов на одной кассе.
В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой, начиная с релиза 1.6.21.103 для розничной торговли стала доступна отгрузка с нескольких складов при использовании одной и той же ККТ и отгрузка из конкретной ячейки, если учет ведется в разрезе ячеек.
Рассмотрим пример в базе.
В карточке Кассы ККМ указана торговая точка, с которой по умолчанию производятся розничные продажи.
Для рабочего места добавим дополнительный склад. Для этого в разделе «Продажи» откроем «Настройки рабочего места» и на вкладке «Структурные единицы» добавим склад.
Заходим в Рабочее место кассира и создаем новый чек на 2 товара.
По умолчанию, склад продажи подставился из Кассы ККМ.
Для проверки доступности товаров на данном складе нажимаем на кнопку «Остатки и резервы».
Видим, что одного товара нет на основном складе.
Чтобы была возможность выполнить продажу с нескольких складов в одном чеке необходимо нажать правой кнопкой мыши в поле «Склад продажи» и выбрать «Шапка/табличная часть». В открывшемся окне выберем режим «В табличной части».
Воспользуемся возможностью распределения товара по нескольким складам, нажав «Заполнить по остаткам и резервам (все склады)».
Программа перезаполнит склады в соответствии с остатками товара на складах.
Пробьем чек и закроем смену.
После закрытия смены в сформировавшемся документе «Отчет о розничных продажах» видно, что продажа прошла с двух складов.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
