Моя любимая программа для хранения контактов и адресов

Моя любимая программа для хранения контактов и адресов

Количество контактов в моей адресной книге мобильного телефона превысило 200. Ссылки на сайты хранила в закладках браузера, адреса людей и фирм — в Word-файле, задачи по работе вела в Microsoft Outlook. Пришло время свести все это в единую базу.

У каждого человека кроме домашнего обычно:

• Несколько мобильных телефонов
• Один или несколько e-mail адресов
• Множество учетных записей в мессенджерах и социальных сетях
• Рабочий телефон
• Skype
• Web-сайт
• Блог или видеоблог

Путешествуя по интернету, всегда хочется куда-либо записывать ссылки на интересные и полезные сайты, сопровождая их комментариями и паролями.

Также необходимо где-то сохранять:

• Выжимки из статей
• Важные заметки
• Мысли
• Планы
• Записи личного дневника
• Кулинарные рецепты
• Анекдоты

Накопились мегабайты личной информации. Очень важно ее сохранить и эффективно ею управлять — носить всегда с собой, иметь быстрый доступ к ней, возможность распечатать, отправить любой контакт или заметку другу или коллеге, вести удобную и простую базу контактов на ПК.

Я категорически против того, чтобы хранить пароли и личные контакты в чьем-то облаке, как это многие делают сейчас из-за удобств web-сервиса. Помните, системные администраторы облака точно имеют доступ к вашим паролям и личных данным. Вы уверены, что сотрудники web-сервиса абсолютно честные и порядочные люди? Лучше все эти данные я буду хранить в базе на своей флешке. Тогда буду уверена в сохранности и безопасности своих данных. Конечно, придется делать регулярное резервное копирование флешки, но это не проблема с бесплатной утилитой Exiland Backup.

К счастью, в качестве программы для хранения контактов на компьютере существуют записные книжки, для хранения ссылок — каталогизаторы ресурсов, для хранения паролей — специальные утилиты — хранители паролей, заметки и статьи можно вести прямо в Windows, создавая папки и файлы, напоминания о задачах можно делать в программах типа Microsoft Outlook или других, в которых есть напоминалка (ремайндер).

Однако, ваша личная информация будет разбросана по разным программам и папкам, что вызывает большие неудобства : все они должны быть удобными и иметь возможность быстро обратиться к Вашей информации, приходится изучать несколько программ, заботиться о сохранности данных в каждой из них в отдельности, заботиться о безопасности личной информации.

К моему счастью, теперь это не проблема! Бесплатная программа для хранения контактов — уникальный ежедневник Exiland Assistant объединяет в себе сразу все эти программы, необходимые большинству людей при работе с компьютером независимо от пола, возраста и профессии. Этот умный органайзер позволяет в удобном виде хранить контакты, вести базу клиентов (как физических, так и юридических лиц) с подробной информацией (ФИО, телефоны, адреса, e-mail, дата рождения, образование, место работы, должность, паспортные данные, увлечения, реквизиты, пароли), а встроенная функция «подрезки» изображения с легкостью позволит вставить фотографию персоны без использования дополнительных графических редакторов.

Программа для хранения контактов людей Программа для хранения контактов организаций

Полнота хранимых данных о каждом человеке или организации позволяет быстро найти нужную запись, используя «быстрый поиск», посмотреть переписку с ним, вывести на принтер или отправить по e-mail. Даже если вам будет недостаточно имеющегося набора полей вы всегда сможете добавить любые свои текстовые поля, например серию и номер паспорта, банковские реквизиты, цвет волос, дата собеседования и т.п.

Более того, в Exiland Assistant имеется встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов по заданному шаблону.

Все способы скопировать телефонную книгу

Чтобы перенести список контактов с телефона на компьютер, можно использовать один из таких способов:

• на Андроиде: с помощью экспорта контактов, а затем нужно переписать или отправить себе файл с ними;
• на Андроиде или Айфоне: при помощи встроенного облачного хранилища;
• при помощи утилиты от компании-производителя телефона;
• при помощи сторонних приложений.

Теперь более подробно о том, как контакты с телефона перенести на компьютер – пошагово для чайников опишу все эти способы.

Google Контакты

Google Контакты – это бесплатное облачное хранилище номеров. В большинстве смартфонов этот сервис встроен изначально. При добавлении номера система предлагает вам выбрать «sim-карта, телефон или аккаунт google (гугл)». Последнее – и есть сохранение в Google Контакты.

Если данной функции на вашем телефоне нет, то можно установить приложение из Play Маркета и настроить его для дальнейшего использования. Как это сделать?

1. Установите и запустите приложение.
2. Перенесите все данные из телефона.
3. Удалите повторяющиеся и устаревшие профили.
4. Заполните дополнительные поля (если есть необходимость).
5. Синхронизуйте базу контактов со смартфоном.

Как видите, ничего сложного в этом нет. После завершения настройки все ваши номера всегда будут под рукой, даже если придется отформатировать телефон.

Как восстановить номера после сброса настроек на Android?

Если все ваши контакты были удалены (например, вам пришлось отформатировать телефон, или случайно удалили какой-то номер) не расстраивайтесь. Восстановить необходимые данные из аккаунта Google просто и сделать это можно в течение 30 дней после их утраты.

Внимание! Речь идет о контактах, хранящихся в аккаунте Google. Номера с sim-карты или телефона восстановить подобным способом не удастся!

1. Запустите веб-браузер и зайдите в свой аккаунт Google.
2. Последовательно нажмите «Почта» – «Контакты» – «Еще» – «Восстановить контакты».
3. Выберите период, с которого хотите восстановить данные (день, неделя или конкретная дата).
4. Нажмите «Восстановить».
5. Перейдите в настройки телефона.
6. Выберите «Аккаунты» – «Google».
7. Выберите необходимую учетную запись и нажмите «Синхронизировать».
8. Дождитесь, когда завершиться синхронизация.

После всех этих несложных действий вы можете начать пользоваться вашей телефонной книгой. Все номера будут восстановлены, как только завершится синхронизация.

Подробнее о том, как восстановить контакты на Андроиде, рассказано в этом полезном видео:

Моя личная адресная книга

Моя личная адресная книга, возможно, является наиболее часто используемым программным обеспечением для адресных книг в Windows. Это предназначенное для адресной книги программное обеспечение для ПК под управлением Windows, официально разработанное Stembridge Software и лицензированное Microsoft. Программное обеспечение совместимо с Windows 10 / 8.1 и Xbox One.

Моя личная адресная книга имеет интуитивно понятный дизайн, благодаря чему ее довольно легко использовать для хранения записей контактов, отслеживания адресов, управления расписанием, печати данных и многого другого. Его универсальный набор функций делает его одним из лучших программ для адресной книги для компьютеров с Windows 10.

Примечательные функции моей личной адресной книги включают в себя: неограниченное количество адресных книг, упрощенная печать (до 5 стандартных размеров), интеграция (карта Windows, OneDrive, электронная почта и Skype), шифрование данных , блокировка рекламы, автоматический запуск электронной почты, таймер дня и многое другое. ,

Интеграция программного обеспечения делает его простым в использовании, поскольку вы можете легко перемещаться по платформам для выполнения определенных задач. Как правило, программа автоматически запускает приложение электронной почты (Gmail, почта Yahoo, Outlook и т. Д.) И отправляет электронное письмо на целевой адрес электронной почты. Кроме того, он использует карту Windows для создания направлений для целевого адреса (по запросу).

Моя личная адресная книга доступна в двух версиях: Standard и Premium. Стандартная версия доступна бесплатно, а Премиум версия платная.

• RELATED: 6 лучших программ для планирования недели

Установка и первый запуск органайзера

Приятным плюсом Exiland Assistant Free является то, что программа не требует установки в традиционном её смысле. Нам достаточно распаковать архив с программой в любое удобное место на жестком диске и можно её запускать. Однако, при первом запуске всё же есть некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание.

Первым делом нам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его, установив соответствующую галочку и нажав кнопку. После этого появится окошко с несколькими предварительными настройками:

Здесь мы можем создать ярлык программы на рабочем столе (активно по умолчанию) и/или активировать автозапуск записной книги. Также нас попросят проверить, верно ли было определено системное время, и при необходимости скорректировать его. Это требуется для корректной работы встроенной системы напоминаний.

После подтверждения настроек перед нами появится рабочее окно программы, а поверх него окошко с полезными советами по её использованию:

Советы реально полезные, поэтому рекомендую прочесть их все (всего 18 штук). А чтобы в дальнейшем они не появлялись при каждом запуске, снимите галочку в левом нижнем углу.

Однако, и это еще не всё 🙂 После закрытия окошка советов появится ещё одно с рекламой платных версий Exiland Assistant:

Наличие рекламы немного огорчает, но автор программы уверяет, что она появляется не всё время, а только раз в 15 дней. К тому же её легко закрыть, поэтому закрываем и приступаем к непосредственной работе.

Используя только смартфон

Это самый простой способ сохранения информации с мобильного устройства на ПК. Сначала пользователю необходимо активировать встроенное приложение «Контакты», выбрать опцию «Настройки» и отметить там пункт «Экспорт/Импорт». Это позволит получить доступ к следующим функциям:

Описание

Полученный после выполнения всех этих действий текстовый файл vcf можно открыть с помощью Microsoft Outlook или Контакты Windows, а при необходимости даже распечатать. К сожалению, иногда при работе с этим софтом возникает проблема — русские буквы в контактах отображаются некорректно. При этом у пользователей Mac OS X таких неприятностей не будет.

Причина проблемы в том, что на Андроид текстовая информация сохраняется в кодировке UTF-8. Стандартный софт Виндоус по умолчанию пытается открыть его в Windows-1251. Для устранения проблемы необходимо выполнить следующие действия:

• Импортировать контакты с помощью программы, работающей с кодировкой UTF-8.
• Добавить в файл vcf специальные теги, указывающие на используемую кодировку.
• Сохранить файл в Windows-1295.

Наиболее простым среди всех рассмотренных способов является третий. Для решения поставленной задачи можно использовать продвинутый текстовый редактор Notepad ++. Сначала следует с его помощью открыть нужный файл, а затем зайти в опцию «Кодировки». В выпадающем меню навести курсор на пункт «Кодировка», а затем выбрать «Кириллица» и Windows -1251. После сохранения файла Outlook откроет его корректно.

Универсальные способы

Есть самые простые способы перебросить данные на компьютер, которые используют как на Android, так и на iOs. Для работы потребуется авторизация в одном из известных мессенджеров, учетная запись в гугле либо Apple ID (для Айфонов).

Аккаунт Google

Профиль в поисковой системе – это почта на Gmail. Собственно, название ящика пользователя и является его логином. Профиль в Google позволяет синхронизировать все устройства в одну экосистему и открывает доступ к сервисам поисковика.

Алгоритм копирования через Google:

1. Проверьте, что смартфон работает под нужной учетной записью Google. Обычно аккаунт заводят при первом старте устройства. Либо активируйте аккаунт в «настройках» – в нижней части тапните по строчке «Аккаунты и синхронизация», затем «Google».
2. Если аккаунт привязан, стоит проверить настройки синхронизации. А именно активную галочку напротив пункта «контакты».

Если галочка установлена, значит все данные о телефонной книге автоматические передаются на сервера Google. Вернее, в профиль почты.

Для экспорта контактов:

1. Откройте на компьютере официальную страничку с контактами. Войдите под собственным логином/паролем.
2. В левом меню кликните по «экспортировать». Выберите точную настройку, копировать «все» или «с кем часто общаетесь».
3. Укажите подходящий формат файла. Для Android лучше подходит CSV; для iOs – vCard.

Есть еще один способ получения списков абонентов – через почту Gmail:

1. Перейдите в контактную книгу в телефоне, войдите в настройки (три точки в верхнем углу).
2. Нажмите на «Настройка», после чего откроется новое окно. В нем нужно тапнуть по строке «импорт и экспорт».
3. Отыщите пункт «отправить». Тапните по нему. Из предложенных вариантов выберите почту Gmail.

Данные из телефонной книги перенесутся в почту. В дальнейшем их можно открыть и отредактировать на компьютере. Работает как для Android, так и для iOs устройств.

Мессенджеры

Главная особенность мессенджеров в том, что сохраняются только те номера абонентов, у которых установлено подобное приложение. Поэтому абонентов получится перенести только частями. И только при условии установки десктопной версии на ПК:

1. Whatsapp. Ссылка на скачивание версии для Win или Mac. Учтите, что через браузерный вариант мессенджера слить номера не получится.
2. Viber. Последние версии для Win или Mac можно скачать с официального сайта.
3. Telegram. Ссылка на скачивание полноценной версии, а также portable ver (портативной версии, без установки, можно запускать с флешки).

Перекинуть номера из мессенджера можно вручную, копируя по одному из телефонной книги. Или воспользоваться встроенными функциями импорта/экспорта программы.

Способ 3. Специализированное ПО контакты для смартфонов

Также выполнить перенос контактов с телефона на компьютер можно с помощью специализированных программ, идущих в комплект к телефону. Для смартфонов Samsung это известная программа Samsung Kies, для Sony – Sony PC Companion, а для переноса данных с iPhone проще всего будет использовать хранилище данных iCloud (Настройка – iCloud – Синхронизация контактов – «Объединить»). Теперь зайдя на сайт облака, и введя Apple ID и пароль, вы всегда сможете получить доступ к своим контактам.

Ответом на вопрос о том, как переместить контакты моего телефона на ПК, станет использование различных способов, описанных мной выше. Наиболее простым и удобным из них является экспорт списка ваших контактов через приложение «Контакты», что позволит получить данные контактов в виде небольшого файла с расширением vcf, который можно будет сохранить к себе на компьютер. Попробуйте перечисленные мной инструменты, они доказали свою эффективность в перенесении данных с пользовательских смартфонов на ПК.