Архивирование писем в корпоративной почте
В корпоративной почте установлены лимиты на размер почтового ящика сотрудника. При достижении определённых лимитов функционал Вашего ящика будет меняться. Имеются следующие лимиты:
- По достижении объема 5.8 ГБ – предупреждение о скором заполнении личного почтового ящика.
- По достижении объема 5.9 ГБ – запрет отправки писем. Входящие письма продолжат поступать.
- По достижении 6 ГБ – запрет отправки и получения писем. Письма, отправленные Вам, будут потеряны.
Чтобы узнать текущий размер вашего почтового ящика Вы можете воспользоваться Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ» или Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через Microsoft Outlook», находящиеся ниже.
У каждого корпоративного почтового ящика есть связанный только с ним сетевой архив. Если Вы используете для подключения к почтовому серверу протокол Exchange (MAPI) или веб-доступ, то данный архив будет отображаться в интерфейсе почтового клиента как отдельный почтовый ящик. Точно так же, как и в основном почтовом ящике в архиве можно создать любую структуру папок для хранения писем.
Абсолютно все письма старше 2-х лет будут автоматически перемещаться из основного почтового ящика в сетевой архив. Это справедливо для всех папок почтового ящика, таких как входящие, отправленные, удаленные и т.д. При автоматическом перемещении в сетевой архив структура папок, созданных вручную, будет сохраняться.
Если Вы желаете уменьшить текущий размер Вашего личного почтового ящика, Вы можете самостоятельно переместить любые письма в сетевой архив. Если Вы используете Outlook, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через MS Outlook». Если Вы используете веб-доступ, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через веб-доступ».
Все письма старше 5-и лет будут удаляться из сетевого архива. Эти письма нельзя будет восстановить. Если Вам необходимо чтобы группа писем осталась даже после достижения возраста в 5 лет, то Вам требуется сохранить их заранее, до достижения 5-летного возраста, c использованием архивного файла.
Любые почтовые сообщения можно выгрузить в отдельный архивный файл, размещенный на компьютере пользователя. Инструкцию см. ниже. После этого эти почтовые сообщения перестанут храниться в почтовом ящике (или в сетевом архиве), поэтому размер почтового ящика уменьшится. За целостность и сохранность этого файла пользователь отвечает сам, поэтому мы Вам советуем иногда делать копию архивного файла и сохранять эту копию на другом носителе: флэшке, другом жестком диске, в сетевом расположении и т.п. Архивный файл, так же как и любой файл, можно перенести на другой компьютер и подключить его в Outlook для использования на другом компьютере. Для выполнения этого действия см. «Инструкцию по подключению архивного файла на другом компьютере».
Microsoft outlook перенести почту на другой компьютер
Outlook 2010, будь он неладен, по-умолчанию файлы PST пишет на диск C:%localappdata%MicrosoftOutlook кажется. Всё бы ничего, но диск C: у меня SSD и хотелось что бы он прожил подольше. Почтой пользуюсь активно, поэтому решил перенести PST. Способ с перемешением PST в другую директорию и последующем указании на него не работает. PST всё равно создаётся в системных папках на C:. Не спасает ни удаление конфигурации, ни переустановка Outlook.
Для решения проблемы переходим в реестр и в разделе
создаём строковой параметр с именем ForcePSTPath. Значением будет путь к папке, где будут храниться PST, например: E:WORKOutlook.
Экспорт писем из Outlook Express 6.0 в Windows Mail
Тем, кто в повседневной работе активно использует Outlook Express 6.0 и кому в скором времени предстоит переезд на новый компьютер с операционной системой Windows Vista, наверняка пригодится наша сегодняшняя инструкция по переносу писем из привычного почтового клиента в программу Windows Mail, поставляемую вместе с «Вистой».
Для экспорта писем из Outlook Express 6.0 в Windows Mail первым делом потребуется перенести файлы с почтовыми базами со старого компьютера на новый. Обычно Outlook Express хранит письма в директории C:Documents and SettingsИмя пользователяLocal SettingsApplication DataIdentitiesуникальный цифровой идентификаторMicrosoftOutlook Express, хотя бывают и исключения. В любом случае, уточнить месторасположение баз всегда можно в свойствах папок с письмами в OE.
После переноса файлов нужно открыть Windows Mail и через меню программы «Файл -> Импорт -> Сообщения» открыть мастер импортирования писем.
В окне мастера потребуется выбрать пункт Microsoft Outlook Express 6 и нажать кнопку «Далее». После этого утилита данных поинтересуется расположением директории с почтовыми базами и затем предложит пользователю выбрать папки, содержимое которых будет импортировано в программу Windows Mail.
После выбора папок останется только вновь щелкнуть по клавише «Далее» и дождаться окончания процесса переноса писем в обновлённый почтовый клиент.
Каталог статей
Outlook Express достаточно неплохой почтовый клиент, учитывая тот факт, что он бесплатный и входит в состав Windows XP. Но если у Вас Windows 7 или 8, то такой халявы от Microsoft уже не ждите, его в новых осях нету, поэтому если у Вас появилось желание перейти на Outlook, то эта статья расскажет Вам о очередном «супер понятном» с точки зрения Microsoft способе переноса почты и всех писем на новую платформу.
Дело в том, что по умолчанию Outlook Express (6 версия) имеет функцию экспорта, а Outlook (лично я эксперименторовал на 2010 версии) не имеет импорта! И как же быть? Да всё очень просто, как считает Microsoft — они в очередной раз не дают расслабиться нашим мозгам и считают что пользователи сами должны догадаться, что для того, чтобы перенести всю посту из Outlook Express в Outlook необходимо:
Хитрости, блохи и грабли: будет разная реакция, в случае если Вы в Outlook так же настроите тот же почтовый адрес, что и в Outlook Express или не настроите, но на результат это не повлияет.
- Чтобы обе программы стояли на компьютере. Дело в том, что если у Вас не будет стоять Outlook, то Outlook Express будет ругаться при попытке экспорта. Соответственно, если ещё не установлен Outlook, то его необходимо установить. Самый простой способ — это установить его из комплекта Microsoft Office.
- Чтобы пользователь догадался после этого включить экспорт в Outlook Express. Теперь Outlook Express ругаться не будет. Для этого заходим в меню Файл и выбираем Экспорт, после выбираем Экспорт писем. Если всё удачно, то у нас заведётся конвертирование почты.
- После того, как экспорт пройден успешно, нам необходимо закрыть Outlook Express и запустить Outlook, после чего, в зависимости от того успели Вы уже настроить тот же почтовый ящик или нет будет разная реакция. В случае отсутствия настройки почты, Outlook предложит Вам настроить почту исходя из настроек Outlook Express, после чего он заведёт функцию импорта почты, а после заведётся вместе со всем Вашими письмами, которые у Вас были в Outlook. А в случае уже настроенной почты, Outlook сразу включит импорт, после чего заведётся и Вы так же увидите свою почту.
- Всё, мы удачно перевели нашу почту из Outlook Express в Outlook.
Как можно догадаться из описания, Microsoft не очень сильно впрягалась по поводу этой темы и решили, что если им понятно как это сделать, то и остальные разберутся.
Я надеюсь, что эта статья поможет Вам сэкономить массу времени, которое можно потратить с пользой для себя.
Как перенести письма из Outlook Express в Outlook на другой компьютер?
У меня есть старый компьютер с тысячами писем под Outlook Express на старом ПК с Windows XP. Я хотел бы переместить их на новый ПК с Windows 7, который использует Outlook 2010. Каков наилучший способ сделать это? Просто копировать письма вручную через флешку не работает, потому что дата создания получает сброс к сегодняшней дате, что делает его трудно перебирать письма.
Ну, я компьютерный техник, и я делаю это часто для клиентов, обновляющихся с XP до Vista, 7 или 8. В новой Windows (Vista, 7 и 8) нет в Outlook Express и нет никакого способа, чтобы установить его, так из Outlook 2010 нельзя импортировать в Outlook Express электронной почты непосредственно, как он будет жаловаться нет перспективы экспресс-почты аккаунт импортировать из. Однако он может импортировать электронную почту Windows Mail (Vista) или Windows Live Mail (Vista, 7, 8). Почта Windows Live (бывшая Почта Windows в Vista) является частью Windows Live Essentials и может импортировать сообщения электронной почты Outlook Express непосредственно из учетной записи Outlook Express или из резервной копии. Таким образом, вы просто установите Windows Live Mail на новый компьютер (не обязательно для Vista, используйте Windows Mail) и импортируйте папку Outlook Express mail из резервной копии (я расскажу вам, как сделать резервную копию). Затем можно просто использовать почту Windows Live или, если вы предпочитаете Microsoft Outlook 2010, можно также импортировать сообщения электронной почты Windows Live непосредственно и использовать их в Microsoft Мировоззрение. Я не заметил, что даты электронной почты меняются при выполнении всех этих импортов, они остаются оригинальными, поэтому нет проблем с сортировкой сообщений электронной почты позже.
создание резервной копии сообщений электронной почты в Outlook Express на старом компьютере:
чтобы убедиться, что исходные даты сохранены, мы не будем экспортировать электронные письма, а скопируем исходные файлы непосредственно из соответствующей папки. Все сообщения электронной почты в Outlook Express хранятся в определенной папке в файлах например, входящие.с DBX, отправленные.писем и т. д. Все, что вам нужно сделать, это перейти к папке и скопировать все файлы, включенные там в другую папку. Самый простой способ-это seach для inbox.DBX и вы должны найти его. Примечание: Если вы используете неанглийские окна, то имена файлов будут на этом языке, например eiserxomena.dbx для греческого, конечно, в греческой орфографии. Я делал это слишком много раз, что это происходит, чтобы знать точный путь (включить скрытые файлы в некоторые папки скрыты). Это
C:Documents и Settingsимя_пользователяLocal НастройкиДанные приложенияMicrosoftтождестваsome_long_stringOutlook Ехргеѕѕ
Где username — ваше имя пользователя (например, Sotiris), а some_long_string-серия букв, но это всегда отличается на каждом компьютере, так как он создается с использованием случайных данных при создании учетной записи электронной почты.
Не забудьте найти *.wab (адресная книга Windows), чтобы найти файл (например, Sotiris.АСВ) с вашими контактами и резервного копирования тоже. Это (если я помните правильно) в
C:Documents а также параметрыимя пользователяданные приложенияMicrosoftадресная книга (Примечание здесь это только данные приложения, а не локальные параметрыданные приложения)
хорошо, мы скопировали все сообщения Outlook Express в другую папку, что теперь? Импорт электронной почты Outlook Express в почту Windows (Vista) или Windows Live Mail (Vista, 7, 8):
из файла->импорт сообщений — >Microsoft Outlook Express 6 и нажмите кнопку Далее. Выберите импортировать почту сформируйте каталог магазина OE6 и нажмите OK. Теперь перейдите к папке резервного копирования и продолжите. Я не могу сделать это прямо сейчас, поскольку у меня нет программы Outlook Express электронной почты для импорта, но если спрашивает, затем выберите импортировать все подпапки и т. д. Это процедура для Почты Windows, она должна быть аналогична для Почты Windows Live. Чтобы импортировать контакты, File — >Import — >Windows Contacts и перейдите к папке, которую вы скопировали файл wab.
Это здорово, но вместо этого я хочу использовать Microsoft Outlook 2010. Как импорт электронной почты Windows (или Windows Live Mail)в Outlook 2010:
Это должно быть намного проще. Перейдите на вкладку Файл, выберите Открыть, а затем импортировать. Выбираем Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее. Выберите Outlook Express 4x, 5x, 6x или почта Windows и нажмите кнопку Далее. Outlook должен обнаружить почту Windows или Windows Live Mail, установленную на том же компьютере, и импортировать все сообщения электронной почты и контакты, ранее импортированные из резервной копии. Теперь у вас есть Outlook Express старого компьютера электронная почта в Windows Mail (Windows Live Mail) и Microsoft Outlook 2010, так что это до вас, какой вы хотите использовать.
