Microsoft excel — Майкрософт Эксель бесплатно

Каким способом открыть файл Excel

Основными операциями при работе с любыми файлами документов являются операции открытия существующего файла, сохранения отредактированного доку-мента и закрытия файла. В этом разделе мы рассмотрим особенности работы с файлами рабочих книг.

Рабочая книга Excel представляет собой файл в формате Microsoft Excel. Для того чтобы работать с сохраненной ранее рабочей книгой, необходимо открыть файл, содержащий эту рабочую книгу. Такой файл может находиться как в текущей папке, так и в любой другой, или на другом диске, или даже в сети. Стандартная рабочая книга Excel имеет одно из двух расширений:

• xlsx (если рабочая книга не содержит макросов);
• xlsm (если рабочая книга содержит макросы).

Файлы рабочих книг ранних версий Excel (2003 и ранее) имели расширение xls. Смена стандартного расширения связана с применением нового формата файла — Microsoft Office Open XML. В данном статье описываются разнообразные способы открытия файлов Excel как из среды Microsoft Excel, так и из других приложений Windows. Кроме того, обсуждаются методы работы с файлами, созданными с помощью ранних версий Excel.

Для того чтобы открыть рабочую книгу, сохраненную ранее:

1. Выполните команду Файл → Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. После выполнения любого из этих действий на экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 1). В средней части окна изображен список файлов, находящихся в текущей папке. Слева расположены значки наиболее часто используемых папок Windows.
2. Если в текущей папке нужный файл отсутствует, найдите и откройте папку, содержащую искомый файл. Для этого воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка, который расположен в верхней части окна. Нажмите кнопку справа от списка, а затем выберите диск, на котором находится файл. При перемещении по дереву каталогов удобно пользоваться кнопкой Переход на один уровень вверх, имеющей вид желтой папки со стрелкой вверх. Еще одна полезная кнопка расположена слева от нее. На ней изображена жирная стрелка влево. Эта кнопка позволит быстро вернуться назад к папкам, открытым ранее.
3. Выделив нужный файл, сделайте двойной щелчок кнопкой мыши или нажмите кнопку Открыть.

Существует и другой способ. Он медленнее, но зато предоставляет дополнительные возможности. Если вам предстоит решение контрольных работ на заказ, то обратите внимание на небольшую стрелочку справа на кнопке Открыть. Если ее нажать, на экран будет выведено дополнительное меню, содержащее команды Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть и восстановить.

Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа

Результат выбора первой команды идентичен результату простого нажатия кнопки Открыть — в диалоговом окне будет открыт файл. Вторая команда предназначена для открытия файлов только для чтения. Если выбрать третью команду, Excel откроет не сам файл, а его копию, причем изменения в рабочей книге, открытой таким образом, не повлияют на исходный файл рабочей книги. При сохранении будет сформировано новое имя файла, представляющее собой результат конкатенации двух строк: «Копия» («Copy of») и имени исходного файла. Команда Открыть в обозревателе дополнительного меню предназначена для открытия файлов при помощи обозревателя (браузера) Интернета. Она работает только с HTML-файлами. Наконец, последняя команда служит для восстановления поврежденных файлов рабочих книг или для извлечения из них данных (формулы и значения), если восстановить рабочую книгу не удается (эта команда появилась в Excel 2002). В случае необходимости открытия группы файлов нужно выделить требуемые файлы, а затем нажать кнопку Открыть. Все файлы должны находиться в одной папке.

Опишем еще один быстрый способ открытия файлов. Если с исходным файлом недавно работали, то его имя может храниться в списке последних открытых файлов. Для того чтобы воспользоваться этим списком, перейдите на вкладку Файл и в открывшемся представлении выберите пункт Последние. Теперь в окне выводятся имена последних двадцати пяти открытых файлов (установка количества запоминаемых имен файлов может меняться). Если имя нужного файла имеется в списке, выберите его. В противном случае воспользоваться этой возможностью не удастся.

Для изменения количества файлов, отображаемых в списке Последние, можно задать нужное значение в поле со счетчиком Число книг в списке последних файлов, расположенном под списком. Для первоначального включения возможности редактирования этого поля установите флажок, расположенный рядом.

Имеется возможность изменять размеры диалогового окна Открытие документа. Обратите внимание на маленький треугольник в правом нижнем углу этого окна — если за-хватить его мышью и потянуть, то размеры окна Открытие документа изменятся.

Microsoft Excel 2013

Может функционировать как в настольных системах Windows, рабочих станциях и серверном поле (реализация NT), так и в MAC OS. Разработчики не забыли и про мобильные устройства. Полноценная работа в Excel возможна на планшетах, нетбуках и других аппаратах. Новые версии Excel получили способность быстрее проводить форматирование таблиц. Кроме того, разработчики внедрили систему автоматической корректировки, подсказывающей пользователю оптимальные варианты представления вписанных данных. Есть возможность в черновом режиме «Page Layout» увидеть отображение документа в печатной форме и вручную исправить положение, размер и границы таблиц. Впечатляет работа функции «Flash fill». Она сканирует действия юзера в реальном времени и, основываясь на них, выдает прогнозируемые варианты заполнения табличного поля. К примеру, при операции сокращения имени или отчества одного человека в столбце с множеством элементов, выпадет список, предлагающий применить действие ко всем членам. Задействована также анимация в отображении таблиц, что улучшает восприятие и наглядность.

Поддержка программой платформы HTML5 и исполнительной схемы JavaScript позволяет осуществлять комплектацию документа аудио, видео и анимации. Это обеспечивает режим интерактивности представляемому табличному документу как в режиме «одни-на-один», так и в онлайн-клиенте. Все файлы процессора Excel, работающего в комплекте офисного приложения, сохраняются на облачном сервисе. Организациям Майкрософт предлагает бизнес-вариант Excel – самый продвинутый тип программы. В ней реализованы функции для создания многофункциональных аналитических таблиц: PowerPivot и View, а также Quick Explore. Первый инструмент дает возможность манипулировать данными многомерного представления прямо в таблице. Кросс табличный обзор, выполняемый приложением Quick Explore в совокупности с утилитой PowerView, собирающей все данные (графические файлы, диаграммы) и комплектующей в одно окно, обеспечивают высокую информативность готовому документу.

Google таблицы

Качественный интернет-сервис для работы с таблицами в интернете от Google. Содержит в себе все основные инструменты, которые могут понадобиться обычному пользователю и не только. Функционал действительно большой, само приложение не тормозит даже на старых компьютерах. А файлы сохраняются онлайн на Google диске, поэтому вы их точно не потеряете.

Очень удобно использовать в работе, форматирование таблиц очень простое. Есть функция совместной работы с пометками и комментариями. Можно вести полноценную бухгалтерию, к которой будет доступ со всех устройств. Понимает все XLS и XLSX файлы и позволяет полноценно работать с ними.

Особенности:

• Бесплатно
• Нужен Google аккаунт
• Импорт и экспорт в XLSX
• Максимально удобное управление
• Совместная работа
• Данные сохраняются в облаке
• Отличная защита от взлома
• Отправка сразу на печать
• и множество других функций

Microsoft Excel

Microsoft Excel — коммерческий табличный процессор, служащий для выполнения любых вычислений и их визуализации посредством анимированных графиков и диаграмм. Оболочка программы Excel содержит невероятно большое множество формул и функций, служащих для решения уравнений, составления пропорций, продолжения математического ряда или последовательности, поиска искомого значения среди ряда предложенных и решения массы прочих задач. Также приложение располагает солидным арсеналом типов данных, доступных для ввода в ячейки Excel. Так, присутствует общий формат, денежный числовой, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный, а также форматы даты и времени. В дополнение, инструментарий утилиты обладает опциями фильтрации и сортировки вводимых данных. Стоит отметить наличие тулкита для создания сводных таблиц, основанных на данных с текущего листа Excel или на числовой информации, полученной из внешнего источника данных. Также в наличии мастер генерации рекомендуемых сводных таблиц, основанный на анализе опубликованных на листе числовых сведений. Разнообразие представленных диаграмм действительно велико и позволяет наглядно изобразить любой тренд или динамику изменения числовой составляющей в соответствующем масштабе.

Функциональный набор инструментов разнится от одной версии редактора к другой, но в целом даже ранние издания продукта обладают всеми необходимыми модулями для полноценной, развернутой и эффективной работы с числовыми данными:

• возможность графической визуализации контента с помощью спарклайнов, сводных диаграмм, карт, 3D-карт и фильтров. Кроме того, доступна масса всевозможных разновидностей диаграмм на основной ленте редактора Excel
• индивидуальное, кастомное оформление разметки страницы. Пользователь может задавать поля, ориентацию, размер листа, область печати, конфигурировать темы, используя соответствующие цвета, шрифты и эффекты
• все формулы Excel четко разделены на определенные категории для облегчения поиска нужной вам функции из встроенной библиотеки. Так, представлены финансовые, логические, текстовые, математические функции, а также формулы, связанные с датой и временем, ссылками и массивами
• как и в прочих программных элементах Office для Windows, в Excel вложен набор средств для совместного рецензирования и работы над числовым, графическим и текстовым контентом. В качестве вспомогательных инструментов возможна защита листа от несанкционированного доступа к содержимому сторонним лицам, а также разрешение изменения диапазонов и скрытие рукописных фрагментов, вводимых посредством цифрового пера
• в наличии продвинутый тезаурус для поиска синонимов искомых комплексных терминов, опция проверки орфографии, читаемости и перевода содержимого листа или книги
• выбор между стандартным и страничным режимом разметки страницы, а также указание кастомного масштаба для увеличения видимой зоны в разы. Также пользователь может отобразить или скрыть сетку, строку формул или заголовки листа.

На нашем сайте вы можете найти и бесплатно скачать полную русскую версию утилиты Excel, после чего с легкостью установить пакет на компьютер.

Возможности табличного процессора Microsoft Excel

В одном из своих ключевых проектов разработчики представили следующий набор способностей:

• расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и гарнитуры шрифта, начертания текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшение и увеличение отступа. Наконец, в утилите возможно задание числового формата ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставка, удаление и перемещение ячеек; подсчет агрегированной суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие опции
• вставка огромного количества диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Так, штатный функционал Excel позволяет вставить на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или линейчатые диаграммы; иерархические, каскадные и лепестковые диаграммы. В дополнение к этому, доступно использование графиков с областями; статистических, комбинированных и кольцевых диаграмм, а также особого подвида точечных или пузырьковых спарклайнов
• схожий с Word инструментарий разметки страницы. Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
• широкий ассортимент представленных в программе Excel функций. Все функции разбиты на соответствующие категории, что упрощает их использование и выбор. Также можно составлять зависимости формул, наглядно демонстрирующие, какие именно ячейки влияют на подсчет результирующих значений в искомом слоте
• получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный функциональный набор Excel позволяет тут же сгенерировать запрос для переноса в СУБД из внешнего файла, веб-служб, ODBC-контейнера и прочих источников
• встроенные продвинутые средства рецензирования и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить в него изменения и правки, а также добавлять комментарии для других рецензентов
• интегрированный движок проверки орфографии, тезауруса, синтаксиса и пунктуации набираемого текста. Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.

На этом портале вы можете выбрать любую версию редактора Excel для скачивания, перейдя на страницу актуального для вас издания программы и щелкнув на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен абсолютно бесплатно и содержит русскую локализацию.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.