Все программы и данные в устройствах долговременной памяти компьютера хранятся в виде файлов, которые, в свою очередь, группируются в папки. Файлы и папки — важные компьютерные объекты.
Файл — это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.
Имя файла, как правило, состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имени файла и расширения. Расширения необязательны, но они широко используются: расширение позволяет пользователю, не открывая файл, определить, какого типа данные (программа, текст, рисунок и т. д.) в нём содержатся.
В некоторых операционных системах имя файла может включать до 255 символов, причём в нём можно использовать буквы национальных алфавитов и пробелы. Расширение имени файла записывается после точки и обычно содержит 3 символа.
В ОС Windows в имени файла запрещено использование следующих символов: «», «/», *’.*, ***, «?», «»», «», «|».
В ОС Linux в имени файла допустимы все символы, кроме «/».
Операционная система Linux в отличие от Windows различает строчные и прописные буквы в имени файла: например, в Linux FILE.txt, file.txt и FiLe.Txt — это три разных файла.
Файлы, содержащие данные (рисунки, тексты), ещё называют документами. Файлы-документы создаются и обрабатываются с помощью прикладных программ (приложений).
Файл характеризуется такими свойствами как тип, размер, дата создания, дата последней модификации.
Существует большое количество типов файлов. Вот некоторые из них:
- текстовые документы — имеют расширения txt, doc, rtf, odt;
- графические — файлы, содержащие изображения; их расширения — bmp, jpg и др.;
- звуковые — файлы, содержащие голоса и музыку; их расширения — wav, mid, mp3 и др.
Подумайте, каким типам файлов могут быть поставлены в соответствие эти рисунки:
На каждом компьютерном носителе информации может храниться огромное количество файлов — десятки и даже сотни тысяч.
Все файлы хранятся в определённой системе: в папках (каталогах), которые, в свою очередь, могут содержаться в других папках (быть вложенными в них) и т. д. Каждый каталог также получает собственное имя.
Почему система хранения файлов напоминает хранение большого количества книг в библиотеке?
Во время работы на компьютере с файлами и папками чаще всего проводятся такие действия (операции), как модификация, копирование, удаление и перемещение. Здесь также можно провести аналогию с книгами в библиотеке:
При работе с файлами не следует:
- удалять файл, точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;
- давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;
- сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;
- удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ — это может привести к тому, что программы перестанут работать.
Методическая разработка теста по «Информатике и ИКТ» по теме «Создание базы данных»
учебно-методический материал на тему
6. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
- пустая таблица не содержит ни какой информации;
- пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
- пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
- таблица без записей существовать не может.
7. Для чего предназначен объект «таблица»?
- для хранения данных
- для архивирования данных
- для ввода и удаления данных
- для выборки данных
8. В фрагменте базы данных представлены сведения о родственных отношениях. Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Ивановой А.И.
СУБД Microsoft Access
Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access – профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты. MS Access обеспечивает одновременный доступ к данным десяткам пользователей. Эта база данных предназначена для хранения больших объемов информации, осуществления управления данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.
С базой данных работают две категории исполнителей:
проектировщики (программисты) и пользователи. Проектировщики разрабатывают структуру таблиц базы данных и согласовывают ее с заказчиком. Они не заполняют базу конкретными данными, только экспериментальными для отладки. Пользователи занимаются заполнением и обслуживанием базы данных.
СУБД имеет 2 режима работы: проектировочный и пользовательский. 1-й режим предназначен для создания или изменения структуры базы данных и создания ее объектов. Во 2-м режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы данных или получения данных из нее.
Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. В Базе Данных строка таблицы называется записью, а столбец — полем.
Запись базы данных — это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.
Поле базы данных — это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
Поля — это различные характеристики объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами.
Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов проводится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.
— Текстовый — тип данных, используемый для хранения текста (до 255 символов).
— Поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него.
— Числовой — тип данных для хранения действительных чисел.
— Дата/время — данные для хранения календарных дат и текущего времени.
— Денежный — тип данных для хранения денежных сумм. Отличается от числового типа правилами округления.
— Счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) с автоматическим наращиванием. Естественное использование — для порядковой нумерации записей.
— Логический — тип данных для логических данных (могут принимать только два значения, например ДА или НЕТ).
— Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения мультимедийных объектов. Реально такие объекты в таблице не хранятся, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них.
— Гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web — объектов Интернета. При щечке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.
— Мастер подстановок — это не специальный тип данных, а объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из списка.
Как компьютер запоминает данные в ОЗУ?
Последовательность битов или 1 байт «01000001», записанный в ОЗУ, может означать что угодно — это может быть число «65», буква «А» или цвет картинки. Чтобы операционная система могла понимать, что означают эти биты, были придуманы различные кодировки для разных типов данных: MP3, WAV, MPEG4, ASCII, Unicode, BMP, Jpeg. Например, давайте попытаемся записать кириллическую букву «р» в нашу память. Для этого сначала необходимо перевести её в формат Unicode-символа (шестнадцатеричное число). «р» в Unicode-таблице это «0440». Далее мы должны выбрать, в какой кодировке будем сохранять число, пусть это будет UTF-16. Тогда в двоичной системе Unicode-символ примет вид «00000100 01000000». И уже это значение мы можем записывать в ОЗУ. Оно состоит из двух байт. А вот если бы мы взяли английскую «s», в двоичном виде она бы выглядела вот так «01110011».
Дело в том, что английский алфавит занимает лишь 1 байт, так как в UTF-кодировке он умещается в диапазон чисел от 0 до 255. В 256 комбинаций спокойно вмещаются числа от 0 до 9 и английский алфавит, а вот остальные символы уже нет, поэтому, например, для русских символов нужно 2 байта, а для японских или китайских символов нам понадобится уже 3 и даже 4 байта.
Вот мы и разобрались с тем, как работает оперативная память и как можно записать в неё данные. Понравился материал? Делитесь им с друзьями и давайте обсудим его в нашем чате.
Практическая работа №1
«Работаем с файлами и папками»
Часть 1
1. Займите свое рабочее место за компьютером.
2. Откройте двойным щелчком левой кнопкой мыши окно Мой компьютер.
3. Убедитесь, что в меню Вид включен флажок Крупные значки.
4. Дважды щелкните на значке жесткого диска С: и рассмотрите его содержимое.
5. Найдите папку Мои документы и откройте ее двойным щелчком на соответствующем значке.
6. В папке Мои документы найдите файл Начало.doc для или Начало.odt для из папки Заготовки. Откройте его двойным щелчком. Прочтите и выполните содержащееся в файле указание (закройте окно щелчком на закрывающей кнопке).
7. Найдите на Рабочем столе папку Мои документы и откройте ее.
8. Откройте папку 6 класс, вложенную в папку Мои документы. Рассмотрите ее содержимое.
9. Откройте папку Заготовки, вложенную в папку 6 класс. Выполните команду [Вид — Таблица]. Ознакомьтесь с информацией, приведенной для каждого файла.
10. Расположите значки файлов в алфавитном порядке. Для этого установите указатель мыши в чистую область окна Заготовки и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню). Выполните команду [Упорядочить значки — пo имени].
11. Расположите значки файлов в порядке возрастания размеров файлов ([Упорядочить значки-пo размеру]).
12. Расположите значки по типам файлов.
13. В папке 6 класс создайте собственную папку, в которой будут храниться все ваши работы. Для этого переведите указатель мыши в чистую область окна 6 класс и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню). Выполните команду [Создатъ — Папку] и в качестве имени новой папки введите свою фамилию. Убедитесь, что фамилия написана правильно, и нажмите клавишу .
14. Поднимитесь в папку Мои документы. Закройте окно папки Мои документы.
Компьютерный практикум может проводиться в операционных системах Windows, Linux и МасОС с использованием пакетов Microsoft Office и OpenOffice.org. (http://metodist.lbz.ru/authors/informatika/3/umk.php). Подробное описание работ для OpenOffice.org содержится на CD с программно — методической поддержкой и размещено на сайте методической поддержки издательства.
Задание 10. Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей?. Какие величины определяет каждый из типов?
Имя поля – это имя, которое мы присваиваем для столбцов таблицы.
Значение поля – это каждая запись столбца.
Тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.
Типы полей:
• Числовой тип (только числа);
• Текстовый тип (текстовая информация);
• Тип дата (календарные даты);
• Логический тип (два значения: «да/нет» или «1/0»).
