13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Все еще делаешь записи в бумажном блокноте? А почему бы тебе не воспользоваться онлайн-планировщиком для ведения дел? Мы подготовили подборку из 13 лучших приложений, которые помогут каждому стать более собранным и эффективным.
Add author snippet
- Полезные приложения, чтобы организовать себя
- Полезные приложения, чтобы помнить о важном
- Полезные приложения, чтобы сфокусироваться
OneNote — Самое навороченное приложение для создания заметок
После того, как Microsoft OneNote стал на 100% бесплатным в 2015 году, он начал пользоваться бешеной популярностью. С тех пор он зарекомендовал себя как одно из самых полезных, полнофункциональных и мощных приложений для создания заметок на Android. Помимо вбивания текста,
OneNote дает возможность вставки мультимедийных файлов, рисунков, создание скетчей прямо в окне приложения, сохранение веб-страниц и так далее. А облачная синхронизация с сервисами Microsoft не даст вашим данным пропасть.
Облачное хранилище Dropbox известно многим. Но не каждый в курсе существования Dropbox Paper. Dropbox Paper — это приложение для заметок, которое хранит каждую заметку в облаке и использует для этого ресурсы вашего аккаунта Dropbox. А это значит, что ваши заметки будут доступны на любом устройстве и в любом месте, пока у вас есть доступ в интернет. Если же вдруг у вас нет доступа во всемирную паутину, то вы все равно можете редактировать заметки в автономном режиме, и изменения будут синхронизированы, как только вы вернетесь в сеть.
C-Organizer
Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.
Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.
Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.
При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.
При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.
В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.
Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).
Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.
В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.
Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.
C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.
ToDoist
ToDoist появился в 2007 году и вот уже 10 лет популярен среди пользователей. При этом проект постоянно развивается и внедряет новые фишки. Главный плюс приложения – легкий и простой интерфейс, возможность создавать до 80 задач в бесплатном варианте. При этом списки синхронизируются на всех устройствах и к их просмотру можно подключать кого угодно – друзей, коллег, членов семьи. Все задачи можно разделять на подзадачи и еще меньшие цели, сортировать по степени важности, дате, названию.
Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
Встроенные заметки в Android
На большинстве Android-устройств используется сервис Google Keep (Google Заметки). Исключение составляют гаджеты Samsung, где по умолчанию работает приложение Samsung Notes, которое синхронизируется через сервис OneNote от Microsoft, и смартфоны HUAWEI и HONOR без Google-сервисов — доступ к заметкам в них можно получить через HUAWEI Cloud из браузера.
Вы можете открыть Google Keep с компьютера через браузер на сайте keep.google.com. На всех устройствах можно редактировать, добавлять и удалять новые записи. Кстати, приложение Google Keep можно использовать и на iOS — оно есть в App Store.
Подводя итоги
Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.
Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.
Мой ежедневник: список дел, календарь, органайзер
Хороший ежедневник для составления списков дел. Он имеет встроенный календарь, позволяет устанавливать напоминания и продумывать поэтапный план выполнения задач. Приложение автоматически просчитывает прогресс пользователя, а просроченные дела переносит на следующий день.
Удобный органайзер позволяет просмотреть список внесенных задач на календаре. Каждый день помечается количеством запланированных дел, что удобно при дальнейшем планировании. Их можно группировать по папкам, разделяя работу, домашние обязанности и личную жизнь. Также получится создать список подзадач для поэтапного выполнения.
- разделение дел на этапы;
- группировка записей по отдельным папкам;
- просмотр планов на календаре;
- создание повторяющихся событий.
Количество напоминаний в бесплатной версии никак не ограничивается. Поэтому программа может стать отличным менеджером задач.
