Лучшие программы для сканирования

Для дома и офиса: рейтинг лучших программ для сканера 2020—2021 года

*Обзор лучших по мнению редакции Zuzako.com. О критериях отбора. Данный материал носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.

Сканирование документов – это скучная монотонная работа, которую часто выполняют офисные работники. Чтобы быстро справиться с ней, вам необходимо использовать специальные вспомогательные приложения. Они не только ускорят работу, но и позволят сделать её более качественно. Прежде чем приступать к делу, ознакомьтесь с рейтингом лучших программ для сканера 2020 года, который редакция Zuzako составила на основании отзывов пользователей и мнений экспертов.

PaperScan Free

PaperScan Free – бесплатная программа для вашего сканера. Умеет работать с различным оборудованием, включая МФУ. Несмотря на бесплатность, имеет приятный интерфейс и довольно много функций:

• распознает текст из PDF;
• есть инструменты для редактирования изображений – яркость, насыщенность, добавлений фильтров для фотографий, удаление следов;
• можно рисовать фигуры и вставлять текст в документ.

Минус программы – отсутствие русского языка в интерфейсе. Но разобраться с управлением несложно благодаря пиктограммам в меню:

1. Для запуска считывания со сканера кликайте на «Acquire» и выбирайте пункт «Quick scan».
2. Приложение сканирует лист и отобразит его на экране.
3. Нажимайте «Save», вписывайте имя для итогового файла и выбирайте его формат. Если вы собираетесь распознавать текст, выставляйте формат PDF+OCR.

Часть 2. Топ 5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF

Всем нравятся бесплатные программы для сканирования в PDF, которые позволяют существенно облегчить вашу жизнь дома и в офисе. Однако, хотя большинство этих бесплатных PDF-сканеров помогут вам бесплатно создавать выходные файлы отличного качества, в процессе по-прежнему могут возникать проблемы, связанные с вредоносными программами или вирусами. Ниже вы найдете список самых безопасных программ такого типа. Представляем 5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF, доступных на рынке в настоящее время.

1. Расширенное сканирование в PDF Бесплатно

Advanced Scan to PDF Free — один из самых популярных бесплатных инструментов для сканирования бумажных документов в PDF. В отличие от большинства бесплатных приложений, данная программа обладает большим набором функций, который позволяет менять отсканированные PDF-файлы различными способами. Например, приложение позволяет настраивать размер страниц и менять тип сжатия при настройке сканирования.

Еще одно приятное дополнение — возможность добавления цифровых подписей и паролей для защиты ваших файлов.

2.Бесплатное сканирование в PDF

Начав поиск по запросу «Free Scan to PDF» в Интернете, вы, вероятно, получите огромное количество результатов. Данный инструмент создан командой FreeAudioVideo Software — веб-сайта с обширной коллекцией бесплатных приложений. Как следует из названия, Free Scan to PDF — это бесплатное приложение, в настоящее время доступное для устройств с ОС Windows.

Как и многие бесплатные приложения такого типа, Free Scan to PDF предоставляет пользователям набор стандартных функций для подготовки к сканированию и последующей обработки, в том числе инструменты для настройки страниц, поворотов, обрезки и копирования. Кроме того, вы сможете редактировать метаданные PDF, отправлять отсканированные файлы по электронной почте и защищать свои PDF-файлы с помощью пароля и цифровой подписи.

3. NAPS2

NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) — очень функциональный PDF-сканер с множеством полезных и бесплатных функций. NAPS2 не может похвастаться удобным пользовательским интерфейсом, наличием подробного руководства пользователя и других приятных мелочей, к которым мы привыкли при работе в других приложениях такого типа.

Но эти небольшие недостатки NAPS2 полностью компенсируются функциональностью и простотой программы. Процесс сканирования организован следующим образом: нужно выбрать пользовательский профиль сканирования, указать папку назначения, отсканировать документы и сохранить их в формате PDF. Профили сканирования в приложении настраиваются в соответствии с источниками сканирования, размером документов, разрешением и другими параметрами. Использовать их достаточно просто.

4. Scan2PDF

Scan2PDF — еще одна простая, но эффективная программа, которая позволяет сканировать бумажные документы в различные форматы, включая PDF. Это бесплатное приложение для устройств с ОС Windows. Помимо основных инструментов в программе есть несколько дополнительных функций, что довольно щедро для бесплатного приложения.

Например, пользователи программы могут объединять несколько отсканированных файлов в единый PDF-документ, что обычно возможно только в платных приложениях. Кроме того, вы можете менять порядок объединенных файлов, поворачивать страницы и добавлять в создаваемый файл документы с жесткого диска.

В целом, Scan2PDF — хороший рабочий инструмент для тех, кому не нужно сканировать тонну документов каждый день.

5. Quick Scan

Quick Scan позволяет быстро и бесплатно сканировать документы на устройствах с платформой Windows. Скорость, простота и функциональность Quick Scan делает данную программу лучшим бесплатным сканером для частного использования.

Характерная черта приложения — разнообразие цветовых режимов, включая оттенки серого, RGB и черно-белый. Вы можете выбрать подходящий цветовой режим для вашего PDF-файла в зависимости от нужного вам качества и скорости. Например, сканирование в режиме RGB обеспечивает гораздо более высокое качество, чем черно-белый режим, но это процесс занимает больше времени. При этом сканирование в черно-белом режиме происходит быстрее и позволяет получить более четкий текст.

Вывод

Вот и все — теперь вы можете сканировать документы в PDF бесплатно! Надеюсь, это краткое руководство было для вас полезным.

Штатные средства сканирования

Как уже говорилось выше, штатные инструменты сканирования можно разделить на два класса: «родной» софт, который шёл в комплекте со сканером и стандартный Мастер Windows. Первый обычно работает на базе TWAIN-драйвера, что позволяет в полной мере использовать все функции сканера. Второй же на WIA и предоставляет лишь базовый функционал, но может быть более удобным, а также универсален для всех сканеров в Windows.

В силу того, что производители сканеров и МФУ разные, интерфейс поставляемых с драйвером программ для сканирования тоже существенно отличается даже в рамках различных линеек продукции одной и той же фирмы. Вот, например, «родные» программы сканирования для Canon MP250 (слева) и MF4410 (справа):

Во всех программах подобного рода обычно присутствуют такие общие моменты:

1. Выбор типа сканирования (цветное, оттенки серого или чёрно-белое).
2. Выбор размера документа (отсканированный материал будет обрезан по размеру нужного формата бумаги).
3. Разрешение (стандартным является 300 dpi (точек на дюйм), но для мелких неразборчивых документов может быть увеличено до 600, а для получения качественного скана фотографии даже до 1200, 2400 и выше).
4. Постобработка (улучшение чёткости, удаление растра, скрытие теней от переплёта, уменьшение просвета бумаги и т.п.).
5. Дополнительные действия после сканирования (преобразование в PDF, отправка по электронной почте, распознавание текста).

Некоторые программы для сканирования могут быть реализованы в виде пошагового Мастера, вроде WIA, который начинает с настроек, а в итоге выдаёт готовое изображение. А некоторые позволяют, например, сразу выбрать нужное действие (вроде отправки скана по почте) и производить все операции с его учётом. Однако, практически все они будут иметь ряд расширенных опций.

Штатный же диалог сканирования Windows (Мастер работы со сканером и цифровой камерой) позволяет задавать лишь базовые предустановки сканирования. Но зато он имеет единый для всех сканеров интерфейс, который разбивает сканирование на последовательную цепочку логических действий:

1. Предварительная настройка. На этом этапе Вы можете указать тип получаемого изображения (цветного, серого, чёрно-белого или с особыми параметрами), а также нажатием кнопки «Настроить» задать его разрешение, яркость и контрастность.
2. Просмотр. При помощи одноимённой кнопки Вы можете получить быстрый предварительный скан, чтобы оценить подходят ли заданные Вами настройки или требуется их корректировка.
3. Выбор формата и пути сохранения. После того как скан в Просмотре Вас устроил, нажимаете «Далее» и задаёте имя для сканируемого изображения, его формат (JPG, BMP, TIF или PNG), а также указываете конечную папку назначения, после чего жмёте снова «Далее» и ожидаете окончания сканирования.

В новых версиях Windows сканирование стало происходить через приложение Сканер, но основные его этапы остались практически неизменными (изменился лишь внешний вид интерфейса):

ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.

На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .

В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».

Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.

Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.

Что такое программа для сканирования документов

Программа для сканирования документов с компьютера это специальное приложение, которое соединяет компьютер со сканером и позволяет отсканировать нужный документ – то есть перевести физический документ в электронный формат.

Такие программы позволяют управлять сканером с экрана вашего компьютера и задавать ему именно те задачи, которые вам нужны.

Из этой же программы вы можете развернуть готовый документ и произвести другие манипуляции для того, чтобы придать нужный вам вид и формат. Существуют платные и бесплатные программы, тут уж вы сами выбираете, предпочитаете ли вы платить или пользоваться ими бесплатно, но одно можно сказать точно – все они обладают примерно одним и тем же функционалом.

Все эти программы можно скачать бесплатно (но конечно же нужно знать, где искать) и также можно приобрести платные лицензии для беспроблемного пользования.

Программа для сканирования документов

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

• Первое это имя документа, который будет отсканирован.
• Второе это путь куда будет отсканирован файл.
• Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Далее идем в настройки:

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

ТОП-5 программы для преобразования изображений в PDF для Linux (в том числе Андройд), Mac OS

Почти все представленные далее программы также прекрасно работают на Windows, просто их было решено вынести в отдельную главу, так как подобный функционал предлагают далеко не все разработчики.

Abbyy Finereader

Это однозначно лучшая программа для сканирования документов в pdf от сторонних разработчиков формата, и сделана она российской компанией.

Программа умеет производить высокоточное распознавание текста и его сканирование с бумажных носителей, в том числе газет и текста, который был набран на печатной машинке.

Умеет работать со всеми популярными форматами, а в версии 11 получил возможность сохранять файлы в формате djvu – ближайший конкурент PDF.

Программа переведена на 192 языка и умеет распознавать их, за что и получила широкое распространение в мире. Имеет, по меньшей мере, 20 миллионов активных пользователей.

Распространяется программа платно, имеет доступную для тестирования демо-версию, которая работает 30 дней или 100 страниц. Работает на Windows, Linux и MAC OS.

Adobe Acrobat Reader

Официальный софт от компании Adobe, выпущенный для работы с PDF файлами. Имеет очень широкий функционал и распространяется условно-бесплатно, с пробным периодом, имеет две версии (Pro и Standart) с разным функционалом.