Приложения для планирования дел на компьютер

Лучшие менеджеры задач на Android, iOS и Windows

С потребностью выносить свои планы и списки дел из головы во внешний источник хранения информации люди сталкиваются давно, и по мере перехода общества на рельсы постиндустриальной экономики и ускорения темпов жизни необходимость использования планировщиков и списков задач только растет.

И если раньше аксессуаром делового человека был бумажный органайзер, то с распространением сперва обычных компьютеров, а затем и носимой электроники, планирование начало постепенно перемещаться с бумаги на компьютерные программы.

В этой статье я предлагаю подборку лучших менеджеров задач под распространенные платформы.

Сразу хочу отметить, что перечисленные в статье таск-менеджеры предназначены для индивидуального планирования. Командные системы управления задачами и мощные CRM-системы — это уже совсем другая тема.

Обзор лучших планировщиков задач по версии Soft reviews

Приложение для планирования позволят отслеживать выполнение заданий и повысить продуктивность. Они также важны для ведения бизнеса и организации рабочего процесса. Чтобы выбрать планировщик задач Android, Windows и iOS, мы опирались на следующие критерии:

синхронизация аккаунта на различных устройствах: так у вас появится доступ к планированию на вашем смартфоне, планшете или компьютере;
удобный нативный интерфейс и минималистичный дизайн, благодаря которым вы быстро и свободно сможете приступить к составлению списка необходимых дел;
бесплатность или низкая цена покупки;
адаптивность под нужды пользователя: лучший таск-менеджер должен быть гибким;
изменение прав доступа: так организация или команда сможет работать над одним проектом.

WinOrganizer

(7 баллов из 10, баллы съел ценник)
Загрузить (7 мб, версия 4.4, Платная).

winorganizer

Из официального источника — является полномасштабным персональным информационным менеджером, который поможет в организации и планировании всей вашей деловой или личной жизни. Софт является комплексным решением как планировщика, так и записной и адресной книжки. Вид органайзера вобрал в себя все возможности бумажного ежедневника, настройки заметок, праздников, памятных дат, списков задач, встреч, функции сохранить какие-либо ссылки, а даже и контакты, все возможные комбинации паролей и другое. Все это может защищаться персональным паролем, доступ будет ограничен и зашифрован. Имеется оповещение о ближайших датах — дела, встречи и т.д.

Отличный софт, ценник в районе 750 рублей и уже нашел своих пользователей. Но все ли готовы платить за то, что можно хранить в бесплатных приложениях, да даже в том же блокноте, хотя и блокнот тоже стоит рублей 100-200, все зависит от качества и исполнения.

Trello

Планировщик задач Trello сориентирован в первую очередь на командную работу и управление бизнес-проектами. Основное рабочее пространство представлено досками. Во время создания новой доски можно указать ее название, настроить доступ и внешний вид. В помощь пользователям предлагается множество шаблонов для разного типа задач, например: обучение, дизайн, бизнес, маркетинг и т.п.

Trello

Причем можно оставить предустановленные карточки, отредактировать их или создать собственные. Для совместного использования достаточно отправить приглашение по электронной почте.

универсальный функционал;
простое управление;
русский язык;
удобный календарь;
совместная работа;
версии для ПК, мобильных устройств, расширение для браузеров.

сложный интерфейс;
число досок в бесплатной версии ограничено.

Notion

10 современных планировщиков задач

Не совсем планировщик задач, но возможности Notion позволяют превратить его как в простой инструмент для ведения списка дел, так и в целый органайзер на манер Trello. В приложении пользователь получает чистую страницу, на которую можно добавлять разнообразные блоки информации. Соответственно можно создать планировщик задач под свои потребности или под текущий проект. А для того, чтобы облегчить пользователю эту задачу в Notion есть готовые шаблоны, которые можно редактировать.

Any.do

Базовые функции Any.do бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями. Списки организуются по категориям и папкам, добавляются подзадачи и описания. Новая задача попадает в список «Сегодня», но дату можно изменить.

планирования собственных задач,
командного использования.

TickTick

Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда.

К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио).

Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.

Тайм-менеджер TickTick

Microsoft To Do

Отличное приложение для планирования дел – оно заменило Wunderlist, не так давно выкупленный компанией Майкрософт. Программа полностью бесплатная, никаких дополнительных платных опций внутри нет.

Обладает минималистичным интерфейсом. Приятный бонус, для каждого раздела можно выбрать свою тему из встроенной библиотеки изображений. Работать в таск менеджере легко – всего несколько кнопок, не запутаетесь. При этом можно быстро, просто и с удовольствием решать поставленные задачи.

Проекты можно объединять в группы, есть задачи и подзадачи, оформленные в виде чек-листа. Это полноценное приложение для планирования дел на ПК или смартфоне. Удобно составлять списки покупок или задач. Любую задачу можно сделать повторяющейся, настроить уведомления и добавить дополнительный файл. Списками можно делиться для совместного просмотра и редактирования.

Уникальная особенность – это функция «Предложения». На основании данных вашего календаря и списка дел таск менеджер сам предлагает к выполнению наиболее актуальные и важные задачи. Учится он с помощью пользовательских подсказок.

Есть версии для компьютера и смартфона, в браузере не работает. Интегрируется с другими сервисами компании Microsoft, в том числе офисным пакетом Office 365 и почтовым клиентом Outlook.

Учтите, что это достаточно простой таск менеджер, который используется для составления чек-листов по определенным делам или списков приобретений. Считать его полноценным инструментом для командной работы не стоит.

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.